Rydych chi'n treulio oriau yn ysgrifennu testun, yn ei fformatio, yn ychwanegu delweddau, tablau, diagramau, a siapiau eraill. Mae popeth yn barod, ond pan fyddwch chi'n agor y ffeil ar gyfrifiadur arall, rydych chi'n darganfod bod Mae'r elfennau wedi symud o gwmpas ac mae hyd yn oed y testun wedi colli ei fformatio.Rydych chi'n pendroni, "Pam mae fy nogfen Word yn cael ei llanast ar gyfrifiadur personol arall, a sut alla i ei drwsio?" Gadewch i ni fynd ati.
Pam mae fy nogfen Word yn mynd yn llanast ar gyfrifiadur personol arall?
Os yw eich dogfen Word allan o drefn ar gyfrifiadur personol arall, nid chi yw'r unig un. Mewn gwirionedd, dyma un o'r problemau mwyaf cyffredin y mae defnyddwyr pecyn swyddfa Microsoft yn dod ar eu traws. Ar ôl gweithio'n ofalus ar y ddogfen, rydych chi'n ei hagor ar gyfrifiadur arall a rydych chi'n darganfod bod yr holl elfennau wedi'u hanhrefnu: ymylon, ffontiau, lleoliad tablau, blychau a siapiau, ac ati. Mae mor rhwystredig!
Ac mae'r broblem hyd yn oed yn fwy os yw'n ddogfen fawr gyda llawer o ddelweddau, blychau testun, gwahanol ffontiau, fformatau ac elfennau eraill. Mae cael popeth yn mynd yn llanast yn annisgwyl yn... gwastraff amser ac ymdrech, ynghyd â'r dasg ddiflas o'i haildrefnu. Pam mae dogfen Word yn cael ei llanast ar gyfrifiadur personol arall, ond yn aros yn gyfan ar ein cyfrifiadur ni? Mae sawl rheswm dros y ffenomen hon.
Gwahaniaethau mewn fersiynau Word
Y rheswm cyntaf pam y gallai dogfen Word fynd allan o drefn ar gyfrifiadur personol arall yw'r fersiwn o Word sy'n cael ei defnyddio. Fel y gwyddoch eisoes, mae sawl fersiwn o Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ac ati) a Gall pob un ddehongli'r fformatau mewn ffordd ychydig yn wahanol..
Felly gallai dogfen a grëwyd yn Word 2010 edrych yn wahanol os caiff ei hagor gan ddefnyddio Word 2019 neu Microsoft 365. Gall yr un peth ddigwydd os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn ar-lein o Word neu Word ar gyfer Mac, yn enwedig os yw gwahanol fformatau wedi'u cymhwyso neu os yw llawer o elfennau wedi'u hychwanegu at y ddogfen.
Defnyddio ffontiau anghyffredin
Un arall o'r rhesymau mwyaf cyffredin yw bod Mae'r ddogfen yn defnyddio ffontiau personol nad ydynt ar gael ar yr ail gyfrifiadur personolPan na all Word ddod o hyd i'r ffont gwreiddiol, mae'n ei ddisodli â ffont diofyn, a all achosi newidiadau yn y testun.
Felly os rydych chi wedi defnyddio un neu fwy o ffontiau anghyffredin yn y ddogfen, gall hyn amrywio pan geisiwch ei agor ar gyfrifiadur arall. Os nad oes gan y cyfrifiadur newydd y ffontiau hynny wedi'u gosod, bydd Word yn eu disodli â ffont tebyg neu gyda'r ffontiau diofyn (Amser Rhufeinig Newydd, Arial, Calibri, ac ati).
Gosodiadau argraffu ac ymylon gwahanol
Os yw'r ddogfen Word wedi'i chamgyflunio ar gyfrifiadur personol arall trwy symud yr ymylon, gallai fod oherwydd y gosodiadau argraffu. Cofiwch y gallai fod gan bob cyfrifiadur osodiadau argraffydd gwahanol, a all arwain at newid safle'r ymylonMae hyn yn achosi i baragraffau o destun symud i fyny neu i lawr, i ddelweddau a gwrthrychau newid safle, ac i rifau tudalennau newid.
Defnyddio templedi personol
Mae gan Microsoft Word sawl arddull o dempledi diofyn i weithio ohonynt, ond mae hefyd yn caniatáu ichi creu eich templed personol eich hunOs ydych chi wedi gwneud yr olaf, gall y ddogfen newid ar ôl i chi ei hagor ar gyfrifiadur personol arall. Mae hyn yn gwneud synnwyr, gan nad yw'r templed personol a ddefnyddiwyd gennych ar gael ar y cyfrifiadur newydd, felly bydd yn defnyddio un diofyn.
Problemau gyda delweddau, tablau, a gwrthrychau mewnosodedig
Rheswm arall pam y gallai dogfen Word ddod yn anffurfiedig ar gyfrifiadur personol arall yw presenoldeb delweddau, tablau a gwrthrychau wedi'u hymgorffori yn y testun. Os yw'r elfennau hyn yn wedi'i osod i "Yn unol â'r testun"Bydd unrhyw newidiadau i fformatio'r testun yn effeithio ar ei leoliad. Yn yr achosion hyn, mae'n well defnyddio "Cynllun Sefydlog" ar yr elfennau sydd wedi'u mewnosod fel eu bod yn cadw eu safle.
Sut i atal dogfen Word rhag cael ei llygru ar gyfrifiadur personol arall
Efallai eich bod chi eisiau rhannu dogfen Word i gydweithiwr ei golygu, neu efallai bod angen i chi ei hagor ar gyfrifiadur arall i'w hargraffu. Y broblem yw bod yr elfennau sy'n ei ffurfio a'r fformatio a neilltuwyd gennych chi iddi yn cael eu newid cyn gynted ag y byddwch chi'n ei hagor ar gyfrifiadur arall. Os ydych chi eisiau atal hyn rhag digwydd, gallwch gymhwyso'r atebion canlynol:
Arbedwch y ddogfen mewn fformat PDF
Defnyddio fformat PDF yw'r dewis arall gorau pan fydd dogfen Word wedi'i llygru ar gyfrifiadur personol arall. Mae'r fformat hwn yn cadw'r cynllun gwreiddiol ac yn atal y ddogfen rhag derbyn newidiadau neu olygiadau.A does dim ots pa fersiwn o Word a ddefnyddiwyd i'w greu na beth darllenydd pdf sy'n cael ei ddefnyddio i'w agor.
I gadw dogfen Word ar ffurf PDF, does ond angen i chi wneud hynny. Cliciwch ar Ffeil – Cadw Fel, a dewiswch yr opsiwn PDF o'r opsiynau cadw.Fel hyn, bydd ymylon, ffontiau, delweddau, siapiau, ac unrhyw elfennau eraill yn aros yn gyfan o fewn y testun, ni waeth ble rydych chi'n agor y ffeil. Ar y llaw arall, hepgorwch yr opsiwn hwn os oes angen i eraill olygu'r ffeil.
Cadwch y ddogfen mewn fformat cydnaws
Os nad yw arbed y ddogfen ar ffurf PDF yn opsiwn, yna ei gadw mewn fformat sy'n gydnaws â fersiynau hŷn o WordI wneud hyn, cliciwch ar Gadw Fel a dewiswch y fformat .doc o'r opsiynau cadw. Fel arall, Mae'r fformat .docx yn fwy modern ac wedi'i optimeiddio o'i gymharu â .doc, felly gallwch ei ddefnyddio os oes gan y cyfrifiadur cyrchfan fersiwn mwy newydd o Word na'ch un chi.
Defnyddiwch ffontiau ac arddulliau safonol
Cofiwch fod dogfen Word yn cael ei dadffurfweddu ar gyfrifiadur personol arall pan fyddwn yn defnyddio ffontiau neu arddulliau personol. Felly, os yn bosibl, ceisiwch ddefnyddio ffontiau cyffredin, fel Time New Roman neu Arial, a thempledi diofyn yn lle templedi wedi'u haddasu â llaw. Mae hyn i gyd yn lleihau'r posibilrwydd o newidiadau annisgwyl yn digwydd wrth agor y ddogfen ar gyfrifiadur arall.
Mewnosod ffontiau yn y ddogfen
Mae mewnosod ffontiau yn helpu os yw'r ddogfen Word wedi'i chamgyflunio ar gyfrifiadur personol arall, fel yn gwneud i'r ffeil gadw'r ffontiau hyd yn oed os nad yw'r cyfrifiadur arall wedi'u gosodI fewnosod ffontiau mewn dogfen Word, dilynwch y camau syml hyn:
- Ewch i Ffeil – Dewisiadau.
- Dewiswch Cadw
- Gweithgadwwch yr opsiwn Mewnosod ffontiau yn y ffeil.
Defnyddiwch OneDrive neu Google Docs ar gyfer cydweithio
Un ateb terfynol i broblem dogfen Word yn mynd allan o ffurfweddiad ar gyfrifiadur personol arall yw defnyddio llwyfannau cwmwl, fel OneDrive neu Google Docs. Mae hyn yn sicrhau mwy o sefydlogrwydd, ac yn caniatáu mae pob defnyddiwr yn gweld yr un fersiwn o'r ddogfen heb broblemau cydnawsedd.
Ers i mi fod yn ifanc iawn rydw i wedi bod yn chwilfrydig iawn am bopeth sy'n ymwneud â datblygiadau gwyddonol a thechnolegol, yn enwedig y rhai sy'n gwneud ein bywydau'n haws ac yn fwy difyr. Rwyf wrth fy modd yn cael y newyddion a'r tueddiadau diweddaraf, a rhannu fy mhrofiadau, barn a chyngor am yr offer a'r teclynnau rwy'n eu defnyddio. Arweiniodd hyn fi i ddod yn awdur gwe ychydig dros bum mlynedd yn ôl, yn canolbwyntio'n bennaf ar ddyfeisiau Android a systemau gweithredu Windows. Rwyf wedi dysgu esbonio mewn geiriau syml yr hyn sy'n gymhleth fel bod fy narllenwyr yn gallu ei ddeall yn hawdd.