Ble mae data OneNote wedi'i storio?

Ble mae data OneNote wedi'i storio?

Un o'r agweddau pwysicaf i'w hystyried wrth ddefnyddio teclyn storio gwybodaeth yw lleoliad ein dataYn achos OneNote, cais cymryd nodiadau blaenllaw, mae'n bwysig gwybod ble mae ein nodiadau a'n dogfennau'n cael eu storio a'u cadw. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio yr union leoliad lle mae data OneNote yn cael ei gadw ‌a sut y gall hyn ddylanwadu ar ddiogelwch ac argaeledd ein gwybodaeth.

OneNote yn gymhwysiad sydd wedi'i gynllunio i'n helpu ni i drefnu ein meddyliau, ein syniadau a'n nodiadau‌ ar ffurf llyfrau nodiadau digidol. Mae'r cais yn caniatáu i ni creu, golygu a rhannu nodiadau wedi'u cyfoethogi â delweddau, testun, sain a fideo. Fodd bynnag, y cwestiwn sy’n codi dro ar ôl tro yw: Ble mae'r holl nodiadau ac atodiadau hyn yn cael eu storio a'u cadw?

Gall yr ateb i'r cwestiwn hwn amrywio yn dibynnu ar sut rydym yn defnyddio OneNote. Gall OneNote storio data yn y cwmwl, ar weinyddion lleol neu'r ddau. Pan fyddwn yn defnyddio OneNote Ar-lein, y fersiwn we⁢ o OneNote, data yn cael ei storio yn y cwmwl. Mae hyn yn golygu bod ein nodiadau a'n atodiadau'n cael eu cadw ar weinyddion Microsoft, gan roi a mynediad hawdd a chydamserol o unrhyw ddyfais sydd â chysylltiad rhyngrwyd.

Ar y llaw arall, os ydym yn defnyddio OneNote ar ddyfais leol, fel cyfrifiadur neu lechen, mae yna wahanol opsiynau ‌ ar gyfer storio data. Diofyn, Mae OneNote yn storio nodiadau mewn a ffolder leol. Fodd bynnag, mae hefyd yn bosibl cysylltu OneNote â gwasanaethau storio cwmwl, fel OneDrive neu SharePoint, i gael copïau wrth gefn awtomatig a mwy o ddiogelwch rhag colli gwybodaeth o bosibl.

I grynhoi, Gall lleoliad data OneNote ‌ddibynnu ar ei fersiwn (Ar-lein neu leol) a dewisiadau defnyddwyr. Mae defnyddio OneNote Online yn rhoi’r cyfleustra i ni gael mynediad i’n nodiadau o unrhyw le ac ar unrhyw ddyfais. Ar y llaw arall, mae defnyddio OneNote ar ddyfais leol yn ein galluogi i gael rheolaeth dros leoliad a storio ein data. Beth bynnag yw ein dewis, mae'n bwysig ei gadw mewn cof diogelwch ac argaeledd ein data wrth ddefnyddio OneNote.

Ble mae data OneNote yn cael ei gadw?

Mae OneNote yn gymhwysiad cymryd nodiadau a ddatblygwyd gan Microsoft. Pryder cyffredin ymhlith defnyddwyr yw Yn ffodus, mae Microsoft yn darparu opsiynau storio hyblyg a diogel ar gyfer eich nodiadau a'ch ffeiliau yn OneNote.

Microsoft OneDrive: Yr opsiwn storio rhagosodedig ar gyfer OneNote yw Microsoft OneDrive. Mae OneDrive yn wasanaeth cwmwl Microsoft sy'n eich galluogi i gadw a chysoni'ch nodiadau ar draws y cyfan eich dyfeisiau. Mae data OneNote yn cael ei storio yn eich cyfrif OneDrive ac mae ar gael i'w gyrchu o unrhyw le ac ar unrhyw ddyfais sy'n gysylltiedig â'r Rhyngrwyd.

Opsiynau storio eraill: Ar wahân i OneDrive, mae hefyd yn bosibl storio eich data OneNote ar SharePoint a SharePoint Server. Mae SharePoint yn blatfform cydweithredu menter sy'n cynnig opsiynau storio a rhannu ffeiliau mwy datblygedig⁤ eich ffeiliau o OneNote yng nghof lleol eich dyfais os yw'n well gennych gael mynediad all-lein i'ch nodiadau ac nad ydych am eu storio yn y cwmwl.

1. Lleoliad storio diofyn yn OneDrive

Mae OneDrive yn un o'r gwasanaethau storio cwmwl a ddefnyddir, a dyma'r lleoliad storio rhagosodedig ar gyfer y rhan fwyaf o ddata yn OneNote. Mae eich holl lyfrau nodiadau OneNote yn cael eu cadw'n awtomatig i'ch cyfrif OneDrive, sy'n golygu y gallwch gael mynediad iddynt o unrhyw ddyfais sydd â chysylltiad Rhyngrwyd.

Mantais cael eich data OneNote ar OneDrive yw y gallwch ei gysoni a'i rannu'n hawdd gyda phobl eraill. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio ar brosiect tîm neu pan fyddwch chi eisiau rhannu'ch nodiadau gyda ffrindiau neu gydweithwyr.

Nodwedd storio ddiddorol arall‌ yn OneDrive⁢ yw hynny Gallwch gael mynediad i'ch llyfrau nodiadau OneNote o'r wefan heb orfod gosod y rhaglen ar eich dyfais. Mae hyn yn golygu y gallwch weld a golygu eich nodiadau o unrhyw borwr gwe, gan roi hyblygrwydd a hwylustod i chi.

2. Arbedwch ffeiliau OneNote⁤ yn lleol ar eich dyfais

Mae sawl ffordd o gadw ffeiliau OneNote i'ch dyfais yn lleol. ‌Un opsiwn yw defnyddio'r nodwedd “Save As” sy'n eich galluogi i gadw copi o'r ffeil i'r lleoliad rydych chi ei eisiau. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol os ydych chi am gael a copi wrth gefn neu os ydych am rannu'r ffeil gyda rhywun nad oes ganddo fynediad i'ch cyfrif OneNote.

Ffordd arall o gadw ffeiliau OneNote yn lleol yw defnyddio'r swyddogaeth “Allforio”. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi allforio'r ffeil i mewn fformatau gwahanol, fel PDF neu Word, a'i gadw i'ch dyfais. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych am gael mynediad i'ch ffeil heb gysylltiad Rhyngrwyd neu os oes angen i chi ei hargraffu.

Gallwch hefyd arbed ffeiliau OneNote yn lleol ar eich dyfais yn awtomatig gan ddefnyddio'r nodwedd "Cysoni Ffeil". Mae'r nodwedd hon yn cysoni eich ffeiliau OneNote â ffolder leol ar eich dyfais, gan ganiatáu i chi gael mynediad iddynt hyd yn oed heb gysylltiad Rhyngrwyd. Fel hyn, bydd gennych bob amser gopi diweddar o'ch ffeiliau wrth law.

3. ⁤Allforio a gwneud copi wrth gefn o'ch data OneNote

Mae OneNote yn offeryn defnyddiol iawn ar gyfer cymryd nodiadau a threfnu gwybodaeth bwysig. Fodd bynnag, mae angen sicrhau bod copi wrth gefn o'ch data yn ddiogel rhag ofn y bydd colled neu fethiant system. Yn yr adran hon, byddwch yn dysgu sut i allforio a gwneud copïau wrth gefn o'ch data OneNote.

Allforio eich data: Os ydych am gael copi o'ch nodiadau y tu allan i OneNote, gallwch eu hallforio'n hawdd. I wneud hyn, agorwch yr app OneNote a dewiswch y llyfr nodiadau rydych chi am ei allforio. Yna, cliciwch ⁤»Ffeil» ar y bar offer brig a dewis "Allforio". Nesaf, dewiswch y fformat ffeil rydych chi am gadw'ch nodiadau ynddo a dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil. Unwaith y gwneir hyn, bydd ffeil yn cael ei chynhyrchu gyda'ch holl nodiadau a byddwch yn gallu cael mynediad iddynt heb orfod defnyddio OneNote.

Gwneud copïau wrth gefn: Yn ogystal ag allforio eich data, fe'ch cynghorir i wneud copïau wrth gefn rheolaidd i sicrhau nad ydych yn colli unrhyw wybodaeth bwysig. I wneud copi wrth gefn o'ch data OneNote, gallwch ddefnyddio'r gwasanaeth storio cwmwl o'ch dewis, fel OneDrive. Yn syml, cysonwch eich cyfrif OneNote â'r gwasanaeth storio cwmwl a bydd eich holl nodiadau'n cael eu cadw'n awtomatig. Fel hyn, bydd gennych fynediad iddynt o unrhyw ddyfais a gallwch bob amser eu hadennill os oes angen.

4. Cyrchwch ‌OneNote‌ yn y cwmwl⁣ o wahanol ddyfeisiau

Un o’r manteision y mae OneNote yn ei gynnig yw’r gallu i gyrchu eich nodiadau a⁣ dogfennau yn y cwmwl o wahanol ddyfeisiau. Ond ble mae data OneNote yn cael ei gadw mewn gwirionedd? Mae'r ateb yn syml: yn y cwmwl Microsoft Swyddfa 365. Mae hyn yn golygu bod eich nodiadau a gwybodaeth yn cael eu storio yn ddiogel ar weinyddion o bell, sy'n eich galluogi i gael mynediad iddynt o unrhyw le ac ar unrhyw adeg.

Pan fyddwch chi'n defnyddio OneNote yn y cwmwl, mae'ch data'n cysoni'n awtomatig mewn amser real drwy'r Rhyngrwyd. Mae hyn yn sicrhau bod unrhyw newidiadau a wnewch i'ch nodiadau o un ddyfais, megis ychwanegu testun, delweddau, neu sain, yn cael eu hadlewyrchu ar unwaith ar bob dyfais arall sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif OneNote. Mae'r cydamseru awtomatig hwn yn hanfodol i gadw'ch nodiadau'n gyfredol ac ar gael ar eich holl ddyfeisiau heb fod angen cymryd unrhyw gamau ychwanegol.

Nid oes ots a ydych yn gweithio ar eich gliniadur, tabled, ffôn clyfar neu hyd yn oed ar y we, byddwch bob amser yn cael mynediad at eich nodiadau a dogfennau yn y cwmwl drwy'r app OneNote neu'r fersiwn gwe o Office 365. Hefyd, Gallwch fod yn hawdd i chi wybod bod eich data wedi'i ddiogelu gan haenau lluosog o ddiogelwch a chopi wrth gefn gan Microsoft, un o'r cwmnïau technoleg a diogelu data blaenllaw. Fel hyn, gallwch fod yn hyderus y bydd eich nodiadau ar gael ac yn ddiogel, ni waeth pa ddyfais rydych chi'n ei defnyddio i gael mynediad iddynt.

5. Sefydlu cysoni OneNote ar ddyfeisiau ‌ lluosog

Sefydlu cysoni OneNote ar ddyfeisiau lluosog
Fel defnyddiwr OneNote, efallai eich bod yn pendroni ble mae'ch data'n cael ei storio yn yr ap hwn. Mae cysoni yn elfen allweddol o gael mynediad at eich nodiadau ar draws dyfeisiau lluosog. Mae hyn yn golygu pan fyddwch yn gwneud newidiadau i un o'ch nodiadau ar un ddyfais, bydd y newidiadau hyn yn cael eu hadlewyrchu'n awtomatig ar bob dyfais arall rydych wedi'i gosod i gysoni ag OneNote. Mae'n bwysig gwybod y broses hon i sicrhau bod eich nodiadau bob amser yn gyfredol ac ar gael pan fyddwch eu hangen.

Pan fyddwch yn sefydlu cysoni yn OneNote, caiff eich data ei storio yn y cwmwl, yn benodol ar eich Cyfrif Microsoft, sy'n eich galluogi i gael mynediad iddynt o unrhyw ddyfais. Mae hyn yn golygu y bydd copi wrth gefn o’ch nodiadau bob amser ac ar gael hyd yn oed os byddwch yn colli neu’n difrodi dyfais. Hefyd, trwy ddefnyddio'r cwmwl i storio'ch data, gallwch chi hefyd rannu'ch nodiadau ag eraill yn hawdd, gan ei gwneud hi'n haws cydweithio ar brosiectau neu waith tîm.

Mae'n bwysig nodi, er mwyn cyrchu a chysoni'ch nodiadau ar ddyfeisiau lluosog, Rhaid bod gennych gysylltiad rhyngrwyd gweithredol. Nid yw cysoni OneNote yn gweithio heb gysylltiad Rhyngrwyd, gan fod angen iddo gyfathrebu â'r cwmwl i ddiweddaru a gwneud copïau wrth gefn o'ch nodiadau. Fodd bynnag, ar ôl i chi wneud y newidiadau a chael mynediad i'r Rhyngrwyd eto, Bydd OneNote yn cysoni'ch nodiadau yn awtomatig ar draws pob dyfais yr ydych wedi'i ffurfweddu. Cofiwch ei bod bob amser yn ddoeth arbed eich newidiadau cyn cau'r cais er mwyn sicrhau nad ydych yn colli unrhyw wybodaeth bwysig. Gyda'r gosodiad cywir hwn, gallwch chi fwynhau'r cyfleustra o gael mynediad i'ch nodiadau o unrhyw le ac ar unrhyw adeg.

6.‌ Diogelu ac amgryptio eich data OneNote

Mae storio data yn OneNote yn bryder cyffredin i lawer o ddefnyddwyr. Yn ffodus, mae Microsoft wedi gweithredu mesurau cadarn i amddiffyn ac amgryptio eich data. Mae hyn yn gwarantu cyfrinachedd a diogelwch eich gwybodaeth bersonol a phroffesiynol.

Mae OneNote yn defnyddio cyfuniad o mecanweithiau diogelwch i sicrhau bod eich data yn ddiogel. Yn gyntaf, mae eich nodiadau yn cael eu cadw yn y cwmwl Microsoft Azure, sydd wedi diogelwch ar lefel menter. Mae hyn yn golygu bod eich data wedi'i ddiogelu rhag bygythiadau megis mynediad heb awdurdod neu golli gwybodaeth.

Yn ogystal, mae eich data OneNote yn amgryptio wrth deithio ac wrth orffwys. Yn ystod y trosglwyddiad, anfonir data ‌ dros gysylltiadau diogel gan ddefnyddio protocolau amgryptio Ac unwaith y bydd data wedi'i storio ar weinyddion Azure, mae'n parhau wedi'i amgryptio i ⁢ eu hamddiffyn rhag unrhyw ymdrechion mynediad heb awdurdod.

7. Adfer fersiynau blaenorol o'ch llyfrau nodiadau yn OneNote

Os ydych chi'n ddefnyddiwr OneNote, mae'n debyg eich bod chi'n pendroni lle mae data OneNote yn cael ei storio Wel, heddiw rydyn ni'n mynd i ateb y cwestiwn hwnnw i chi. Mae gan OneNote system storio cwmwl, sy'n golygu bod eich holl ddata yn cael ei storio ar weinyddion Microsoft diogel. Mae hyn yn eich galluogi i gael mynediad at eich nodiadau o unrhyw ddyfais ac ar unrhyw adeg.

Yn ogystal, mae gan OneNote nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n caniatáu ichi adfer fersiynau blaenorol o'ch llyfrau nodiadau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os gwnaethoch newid nodyn ac yna sylweddoli bod y fersiwn flaenorol yn well.​ I adfer fersiwn flaenorol o nodyn, yn syml, rydych chi'n agor dewislen opsiynau'r nodyn a dewis «Adfer y fersiwn flaenorol» . Yno, bydd yn dangos rhestr i chi gyda'r holl fersiynau blaenorol sydd ar gael a gallwch ddewis yr un rydych chi am ei adennill.

Cofiwch fod OneNote yn cadw fersiynau blaenorol o'ch nodiadau yn awtomatig wrth i chi weithio arnynt. Mae hyn yn rhoi tawelwch meddwl i chi o wybod y gallwch fynd yn ôl mewn amser os gwnewch gamgymeriad neu os oes angen i chi adennill gwybodaeth sydd wedi'i dileu. Felly peidiwch ag oedi cyn defnyddio'r nodwedd hon⁢ i ddiweddaru'ch nodiadau heb golli unrhyw wybodaeth bwysig.

‍