Wedi colli eich ffeil Excel? Canllaw cyflawn i ddeall ac osgoi gwallau cadw

Ydych chi'n cael trafferth cadw eich ffeiliau yn Excel? Gall y sefyllfa hon fod yn rhwystredig iawn, yn enwedig os ydych chi wedi treulio llawer o amser yn gweithio ar eich taenlen ac yn ofni colli eich holl newidiadau. Mae Microsoft Excel yn un o'r offer a ddefnyddir fwyaf ar gyfer rheoli a dadansoddi data, felly Mae dod ar draws gwallau wrth geisio cadw dogfennau yn un o'r ymholiadau mwyaf cyffredin a phryder ymhlith ei ddefnyddwyr.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn adolygu'r holl Achosion posibl a allai atal Excel rhag cadw eich ffeiliaua byddwn yn darparu atebion manwl ar gyfer pob achos. Yma fe welwch nid yn unig weithdrefnau cam wrth gam, ond hefyd esboniadau clir ac awgrymiadau defnyddiol i osgoi'r mathau hyn o broblemau yn y dyfodol. Dewch ymlaen, arhoswch a byddwn ni'n ei egluro i chi. sut i wella o'r sefyllfaoedd hyn a'u hatal.

Sut mae'r broses arbed yn gweithio yn Excel a pham y gallai fethu

Cyn mynd i mewn i atebion, mae'n bwysig deall sut mae Excel yn arbed ffeiliau, gan nad yw'r broses mor syml ag y mae'n ymddangos. Mae Excel, pan fyddwch chi'n cadw llyfr gwaith â llaw neu'n awtomatig, yn creu ffeil dros dro yn gyntaf yn yr un lleoliad â'r ddogfen wreiddiol.. Unwaith y bydd y gwaith arbed wedi'i gwblhau, dilëwch y ffeil wreiddiol a rhowch yr enw cywir i'r ffeil dros dro. Os bydd unrhyw broblemau'n codi yn ystod y broses hon, gall gwahanol fathau o wallau ddigwydd, ac efallai na fydd y ffeil gyda'r newidiadau diweddaraf yn cael ei chadw'n gywir.

Toriadau yn y broses arbed gall fod oherwydd llawer o resymau: o wasgu'r allwedd "Esc", problemau caledwedd, problemau meddalwedd, problemau gwrthfeirws, gwrthdaro caniatâd, llwybrau ffeiliau sy'n rhy hir, neu hyd yn oed diffyg lle ar y ddisg. Mae angen i chi hefyd fod yn ofalus gyda lleoliadau rhwydwaith neu yriannau allanol, oherwydd os bydd y cysylltiad yn cael ei golli tra bod Excel yn arbed, gallech chi orffen gyda ffeiliau llygredig neu newidiadau heb eu cadw.

Negeseuon gwall cyffredin wrth gadw ffeiliau yn Excel

Ymhlith y negeseuon gwall mwyaf cyffredin pan nad yw Excel yn cadw'r ffeil, mae'r canlynol yn sefyll allan:

• "Ni chafodd y ddogfen ei chadw"
• "Ni chafodd y ddogfen ei chadw'n llwyr"
• «Ni ellir cael mynediad at y ddogfen darllen yn unig. »
• "Disg Llawn"
• "Canfuwyd gwallau wrth gadw..."
• "Nid yw enw'r ffeil yn ddilys"

Mae pob un o'r gwallau hyn yn tynnu sylw at achos gwahanol., felly mae'n well nodi'r neges union cyn chwilio am yr ateb priodol.

Prif resymau pam nad yw Excel yn cadw newidiadau

Yn ôl dogfennaeth swyddogol, fforymau cymorth a phrofiadau defnyddwyr, Y rhesymau mwyaf cyffredin pam mae Excel yn rhoi problemau wrth gadw ffeiliau yw:

• Diffyg caniatâd ar y ffolder cyrchfanOs nad oes gennych ganiatâd darllen, ysgrifennu neu addasu ar y ffolder lle rydych chi'n ceisio cadw'r llyfr gwaith, ni fydd Excel yn gallu cwblhau'r cadw.
• Ategion Trydydd PartiGall rhai ychwanegiadau sydd wedi'u gosod yn Excel ymyrryd â'r broses arbed, gan achosi damweiniau neu wallau annisgwyl.
• Ffeiliau wedi'u difrodi neu eu llygruOs yw'r ffeil wreiddiol wedi'i llygru, gall Excel atal newidiadau rhag cael eu storio'n gywir.
• Lle disg annigonol: Os nad oes lle gwag yn y lleoliad cyrchfan, ni fydd Excel yn cwblhau'r llawdriniaeth arbed.
• Meddalwedd gwrthfeirwsGall rhai rhaglenni gwrthfeirws rwystro'r broses arbed, yn enwedig os ydynt yn sganio ffeiliau newydd neu'n addasu ffeiliau agored yn ystod y sgan.
• Rhannu gwrthdaro neu gloeonOs yw'r ffeil yn cael ei hagor gan rywun arall neu mewn enghraifft arall o Excel, gall gwallau ddigwydd wrth arbed.
• Llwybr ffeil yn rhy hirMae Excel yn cyfyngu enw'r ffeil ynghyd â'r llwybr llawn i 218 nod. Os yw'n fwy na hynny, fe gewch chi gwall enw annilys.
• Problemau cysylltiad mewn lleoliadau rhwydwaithOs byddwch chi'n cadw ffeiliau ar yriant rhwydwaith a bod y cysylltiad yn cael ei golli, efallai y bydd y gwaith cadw yn methu a gallech chi golli data diweddar.
• Ffeiliau mewn modd darllen yn unigEfallai bod y modd hwn wedi'i alluogi ar y ffeil neu efallai nad chi yw'r perchennog, gan gyfyngu ar y gallu i'w chadw gyda newidiadau.
• Gwallau caledwedd (disg, gyriannau USB, ac ati)Gall methiant corfforol neu ddatgysylltu'r gyriant wrth arbed hefyd achosi gwallau a ffeiliau llygredig.
• Ffeiliau wedi'u cloi gan y system neu raglen arallOs yw'r ffeil yn cael ei defnyddio gan raglen arall, efallai y bydd yn atal ei chadw.

Sut i drwsio nad yw Excel yn cadw newidiadau?

Gadewch i ni adolygu fesul un yr atebion mwyaf effeithiol ar gyfer pob achos penodol.

1. Gwirio ac addasu caniatâd ffolder

Yn gyntaf Gwiriwch fod gennych chi ddigon o ganiatâd yn y ffolder lle rydych chi'n cadw'r ffeil. Cliciwch ar y dde ar y ffolder, dewiswch Eiddo, cyrchu'r tab diogelwch a gwirio'r caniatâd a neilltuwyd i'ch defnyddiwr. Os nad oes gennych ganiatâd ysgrifennu neu addasu, gofynnwch i weinyddwr y tîm eu rhoi i chi neu ceisiwch gadw'r ffeil mewn lleoliad arall lle maen nhw gennych chi.

2. Cadwch y ffeil fel llyfr gwaith newydd neu gydag enw arall

Un o'r camau cyntaf a argymhellir pan na fydd Excel yn gadael i chi arbed yw defnyddio'r opsiwn Arbedwch fel a newid enw'r ffeil neu'r llwybr. Fel hyn, rydych chi'n osgoi trosysgrifo'r ffeil wreiddiol ac osgoi damweiniau neu gyfyngiadau amser. I wneud hyn:

1. Cyrchwch y ddewislen archif a dewis Arbedwch fel.
2. Rhowch enw gwahanol a cheisiwch ei gadw mewn lleoliad gwahanol.

Mae'r dacteg hon yn aml yn effeithiol pan fo'r gwrthdaro dros ganiatâd, ffeiliau dros dro llygredig, neu ddamweiniau dros dro.

3. Symudwch y taenlenni gwreiddiol i lyfr gwaith arall

Os yw'r ffeil yn ymddangos yn llygredig neu'n methu â chadw o hyd, mae techneg ddefnyddiol yn symud pob dalen (ac eithrio un ddalen lenwi) i lyfr gwaith newydd. A) Ydw:

1. Ychwanegwch ddalen lenwi gyda Shift + F11.
2. Grwpiwch yr holl ddalennau gwreiddiol ac eithrio'r ddalen lenwi (cliciwch ar yr un gyntaf, Shift-cliciwch ar yr un olaf).
3. Cliciwch ar y dde a dewiswch Symud neu Gopïo… > dewis (Llyfr newydd) > Derbyn.

Fel hyn, gallwch chi yn aml arbed y ffeil newydd heb wallau ac adfer yr holl gynnwys, gan gynnwys macros VBA, trwy gopïo'r modiwlau â llaw. Os ydych chi eisiau dysgu mwy am sut i osgoi gwallau yn Excel, rydym yn argymell darllen ein herthygl ar Gwallau BitLocker yn Windows.

4. Cadw fel math ffeil gwahanol (.xlsx, .xlsm, ac ati)

Weithiau mae'r fformat ffeil gwreiddiol wedi'i lygru. Gall newid y math o ffeil ddatrys y broblem. I wneud hyn:

1. En archif, gwasg Arbedwch fel.
2. Yn yr opsiwn Math, dewiswch fformat gwahanol (er enghraifft, .xlsm ar gyfer ffeiliau gyda macros neu .xlsx pe bai'r gwreiddiol yn . Xls).

Gyda hyn gallwch chi ddileu hen anghydnawseddau neu wallau fformat.

5. Ceisiwch gadw'r ffeil mewn lleoliad arall

Os ydych chi'n amau ​​​​y gallai'r broblem fod ar y gyriant cyrchfan (er enghraifft, gyriant allanol, gyriant rhwydwaith, neu ffolder gyfyngedig), cadwch y ffeil i'r bwrdd gwaith neu ffolder lleol arall o'ch tîm. Mae hyn yn diystyru problemau rhwydwaith, caniatâd, neu le. Hefyd, os oes gennych unrhyw gwestiynau am adfer ffeiliau heb eu cadw, gallwch edrych ar ein tiwtorial yn adfer ffeiliau Word heb eu cadw.

6. Cadwch ffeiliau newydd yn y lleoliad gwreiddiol

Crëwch lyfr gwaith Excel newydd a chadwch gopi yn yr un ffolder lle'r oedd y gwreiddiol. Os na allwch chi, mae'r broblem yn ôl pob tebyg oherwydd caniatâd, diffyg lle ar y gyriant, neu wrthdaro meddalwedd. Os gallwch chi gadw'r ffeil newydd, efallai bod y broblem gyda fformat neu gynnwys y gwreiddiol.

7. Dechreuwch Excel mewn modd diogel

Amseroedd Mae ategion trydydd parti yn achosi problemau wrth arbed ffeiliau. I brofi a yw hyn yn achosi’r broblem:

• Opsiwn 1: Pwyswch a daliwch yr allwedd Ctrl ac agor Excel, cadarnhau'r neges modd diogel.
• Opsiwn 2: Gwasg Ffenestri + R, yn ysgrifennu rhagori / diogel a tharo Enter.

Os gallwch chi arbed yn y modd diogel, dadactifadu neu ddileu'r ychwanegiadau fesul un nes i chi ddod o hyd i'r troseddwr. I wneud hyn:

1. Agorwch Excel fel arfer.
2. dewislen archif > opsiynau > Cydrannau.
3. Ar y gwaelod, dewiswch Ategion COM a gwasgwch Ir.
4. Dad-diciwch yr holl ychwanegiadau ac ailgychwynwch Excel.

8. Gwiriwch y lle disg sydd ar gael

Un o'r rhesymau mwyaf clasurol yw diffyg lle gwag. Defnyddiwch File Explorer i wirio'r lle sydd ar gael. Os yw'n llawn, rhyddhewch le trwy wagio'r sbwriel, dileu ffeiliau dros dro, neu ymestyn y rhaniad gydag offer fel Meistr Rhaniad EaseUS neu debyg.

9. Analluogi meddalwedd gwrthfeirws dros dro

Gall rhai rhaglenni gwrthfeirws sganio ffeiliau neu ddogfennau newydd mewn amser real, gan eu hatal rhag cael eu cadw dros dro. Analluogi eich gwrthfeirws dros dro wrth arbed, ond cofiwch ei actifadu wedyn. Os bydd y gwall yn diflannu, gwiriwch eich gosodiadau gwrthfeirws i eithrio ffolderi lle rydych chi'n cadw dogfennau Excel.

10. Atgyweirio eich gosodiad Office

Os nad oes dim yn gweithio, mae'n bosibl bod eich gosodiad Office wedi'i lygru. I'w atgyweirio:

1. Ewch i'r Panel Rheoli > Rhaglenni a Nodweddion.
2. Chwilio Microsoft Office, cliciwch ar y dde a dewis Atgyweirio.
3. Dewiswch Atgyweirio cyflym (cyflymach) neu Atgyweirio ar-lein (yn ddyfnach).

Wedyn, ceisiwch arbed eich ffeiliau Excel eto.

Gwallau penodol a'u datrysiadau

"Ni ellir cael mynediad at y ddogfen darllen yn unig."

Gallai hyn fod oherwydd bod y ffeil wedi'i marcio fel un darllen yn unig neu oherwydd bod achos arall wedi'i chloi. Datrysiadau:

• Gwnewch yn siŵr bod gennych ganiatâd golygu.
• Cadwch y ffeil gydag enw gwahanol neu mewn lleoliad arall.
• Caewch bob enghraifft o Excel ac ailagorwch un yn unig.

"Mae'r ddisg yn llawn"

Fel yr ydym wedi crybwyll, rhyddhewch le ar y gyriant neu ceisiwch arbed i ddisg arall. Os ydych chi'n arbed i yriannau allanol, gwnewch yn siŵr eu bod nhw wedi'u cysylltu'n iawn ac nad ydyn nhw'n dod yn ddatgysylltiedig wrth arbed.

"Nid yw enw'r ffeil yn ddilys"

Gwiriwch nad yw'r llwybr cyfan (gan gynnwys ffolderi ac enwau ffeiliau) yn fwy na 218 nod. Os felly, byrhewch y llwybr trwy gadw'r ffeil mewn ffolder gwraidd (fel C: \) a defnyddio enw byr.

Gwallau wrth arbed i leoliadau rhwydwaith

Os ydych chi'n gweithio ar rwydwaith ac yn colli'ch cysylltiad wrth weithio, gall Excel atal arbed a hyd yn oed arddangos negeseuon gwall am lwybrau rhwydwaith anhygyrch. Os bydd hyn yn digwydd:

• Cadwch y ffeil yn lleol a'i gopïo yn ôl i'r gyriant rhwydwaith pan fydd y cysylltiad wedi'i adfer.
• Ar rwydweithiau Windows, gallwch addasu'r gofrestrfa i wella gwydnwch yn erbyn datgysylltiadau damweiniol.

Gwallau sy'n gysylltiedig â Visual Basic for Applications (VBA)

Os yw'r ffeil yn cynnwys macros neu VBA ac yn mynd yn llygredig, Gallwch geisio ei atgyweirio trwy ddileu'r prosiectau VBA sydd wedi'u difrodi.. Fel datrysiad uwch, Argymhellir creu copi wrth gefn a defnyddio offer delweddu storio strwythuredig i gael gwared ar gydrannau llygredig cyn ailagor a chadw'r ddogfen.

Problemau gyda ffeiliau sydd wedi'u difrodi neu wedi'u llygru

Os ydych chi'n amau ​​bod eich ffeil wedi'i llygru, mae Excel yn cynnwys swyddogaeth i agor a thrwsio:

1. Agorwch Excel, ewch i archif > Ar agor.
2. Dewiswch y ffeil broblemus.
3. Ar y botwm agor, cliciwch y saeth i lawr a dewiswch agor a thrwsio.

Mewn achosion cymhleth, gallwch droi at offer trydydd parti fel Atgyweirio Wondershare o Atgyweirio Stellar ar gyfer Excel, sy'n eich galluogi i atgyweirio ffeiliau sydd wedi'u difrodi trwy adfer tablau, fformwlâu ac elfennau eraill.

Awgrymiadau ataliol ac adfer ffeiliau heb eu cadw

Er mwyn osgoi colli eich swydd yn y dyfodol, mae'n hanfodol:

• Galluogi a ffurfweddu awto-gadwFel hyn bydd Excel yn cadw fersiynau awtomatig o bryd i'w gilydd.
• Cysylltwch eich cyfrif Microsoft a defnyddiwch OneDriveMae hyn yn caniatáu ichi storio copïau wrth gefn awtomatig yn y cwmwl.
• Addaswch amlder yr arbed awtomatigGallwch leihau'r cyfnod i gynyddu diogelwch eich data.

Sut i adfer ffeiliau heb eu cadw?

Os gwnaethoch chi gau Excel heb arbed, rhowch gynnig ar y dulliau hyn:

• Agorwch Excel, ewch i archif > gwybodaeth > Rheoli llyfr > Adfer llyfrau heb eu cadw. Yma gallwch ddod o hyd i fersiynau dros dro.
• Chwiliwch am ffeiliau dros dro yn C:\Defnyddwyr\EichEnw\DataApp\Lleol\Dros Dro (newid “EichEnw” i’ch enw defnyddiwr). Chwiliwch am ffeiliau gyda'r estyniad .tmp.

Mae'r dulliau hyn yn cynyddu'r siawns o adfer eich gwaith ar ôl methiant annisgwyl.

Awgrymiadau a thriciau i osgoi gwallau yn y dyfodol yn Excel

• Cadwch Office yn gyfredol bob amser i fanteisio ar glytiau a datrysiadau diogelwch.
• Osgowch weithio ar ffeiliau sydd wedi'u storio ar yriannau USB yn unig neu leoliadau rhwydwaith ansefydlog.
• Gwnewch copïau mynych mewn gwahanol leoliadau (lleol, cwmwl, gyriant allanol).
• Byddwch yn ofalus o ychwanegiadau trydydd parti heb eu gwirio a'u hanalluogi os nad oes eu hangen arnoch chi.
• Gwiriwch eich lle storio cyn gweithio gyda ffeiliau mawr.

Y set hon o argymhellion yn helpu i leihau'r siawns o wallau wrth arbed yn Excel a chynnal uniondeb eich data bob amser.