Canllaw Cyflawn: Sut i Ymfudo o Skype i Dimau Microsoft yn Hawdd

Y trawsnewid o Skype a Timau Microsoft wedi dod yn anghenraid i lawer o fusnesau a defnyddwyr unigol, yn enwedig ar ôl cyhoeddi'r Bydd Skype yn cael ei gau i lawr yn barhaol ym mis Mai 2025. Mae Microsoft wedi penderfynu canolbwyntio ei ymdrechion ar Teams, sy'n cynnig llwyfan mwy cadarn gyda mwy o nodweddion ar gyfer cydweithredu tîm a chyfathrebu busnes.

Er mwyn sicrhau nad yw'r newid hwn yn effeithio ar barhad eich cyfathrebiadau neu gywirdeb eich data, mae'n hanfodol gwybod y camau sydd eu hangen i fudo'ch cysylltiadau, hanes sgwrsio a gosodiadau yn ddiogel ac yn effeithiol. Yn y canllaw hwn, rydym yn esbonio sut i gyflawni'r mudo hwn heb broblemau.

Pam mae Microsoft yn cau Skype i lawr?

Mae Skype wedi bod yn un o'r llwyfannau a ddefnyddir fwyaf ar gyfer galwadau fideo a negeseuon ar-lein ers blynyddoedd. Fodd bynnag, gydag ymddangosiad cystadleuwyr fel Zoom, WhatsApp a Google Meet, ynghyd â thwf Teams fel dewis arall mwy cyflawn ar gyfer cyfathrebu busnes, mae Microsoft wedi penderfynu ymddeol Skype a chanolbwyntio'n gyfan gwbl ar Timau Microsoft.

Ers ei lansio yn 2017, mae Mae timau wedi datblygu'n sylweddol, integreiddio holl swyddogaethau Skype ac ychwanegu offer ychwanegol megis trefnu cyfarfodydd, rheoli calendr a'r posibilrwydd o greu mannau gwaith rhithwir.

Manteision mudo i Microsoft Teams

• Gwell integreiddio ag Office 365: Mae Teams wedi'i gynllunio i integreiddio'n ddi-dor ag Outlook, OneDrive, ac offer Microsoft eraill.
• Nodweddion cydweithio uwch: Mae'n caniatáu ichi rannu dogfennau, creu grwpiau gwaith a chynnal cyfarfodydd rhithwir yn hawdd.
• Mwy o ddiogelwch a sefydlogrwydd: Mae Timau yn cynnig gwell rheolaethau diogelwch a diogelu data o gymharu â Skype.
• Rhyngweithredu â Skype: Yn ystod y broses drosglwyddo, bydd yn bosibl cyfathrebu rhwng Skype a defnyddwyr Teams heb broblemau.

Cam wrth gam: Sut i fudo o Skype i Microsoft Teams

Cam 1: Dadlwythwch a gosodwch Microsoft Teams

Y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw lawrlwytho a gosod Microsoft Teams ar eich dyfais. Gallwch chi ei wneud o'r Tudalen swyddogol Timau Microsoft. Ar ôl ei osod, Mewngofnodwch gyda'r un cyfrif Microsoft a ddefnyddiwyd gennych ar Skype i sicrhau cydamseru awtomatig o'ch data.

Cam 2: Mewnforio cysylltiadau Skype i Dimau

Os ydych chi'n defnyddio'r un cyfrif ar y ddau blatfform, Bydd eich cysylltiadau yn cael eu mewnforio yn awtomatig a Timau. Fodd bynnag, os nad ydynt yn ymddangos, gallwch ei wneud â llaw trwy ddilyn y camau hyn:

1. Agorwch Skype ac ewch i'r tab Cysylltiadau.
2. Cliciwch ar Mwy o opsiynau a dewis Cysylltiadau allforio.
3. Arbedwch y ffeil mewn fformat CSV.
4. Agor Microsoft Teams, ewch i Cysylltiadau a dewis Mewnforio cysylltiadau, gan ddewis y ffeil CSV.

Cam 3: Trosglwyddo hanes sgwrsio

I wneud yn siŵr nad ydych yn colli sgyrsiau pwysig, dilynwch y camau hyn:

1. Yn Skype, ewch i Setup > Negeseuon a dewis Hanes sgwrsio allforio.
2. Lawrlwythwch y ffeil hanes.
3. Yn Microsoft Teams, ewch i'r tab Sgyrsiau a mewngludo'r ffeil.

Efallai na fydd rhai sgyrsiau hŷn yn trosglwyddo'n llwyr, felly mae'n syniad da gwneud copïau wrth gefn o negeseuon pwysig â llaw.

Beth sy'n digwydd i ffeiliau a negeseuon llais?

Os oes gennych chi ffeiliau wedi'u storio yn Skype, Rhaid i chi eu cadw â llaw a'u huwchlwytho i OneDrive neu'r cwmwl Teams. I'w wneud:

1. Cyrchwch bob sgwrs ar Skype lle mae gennych chi ffeiliau pwysig.
2. Dadlwythwch y ffeiliau a'u cadw i'ch cyfrifiadur neu OneDrive.
3. Os ydych chi wedi cadw negeseuon llais, chwaraewch nhw yn ôl a defnyddiwch sgrin neu recordydd sain i wneud yn siŵr nad ydych chi'n eu colli.

Timau Microsoft fel y prif lwyfan

Ar ôl cwblhau'r mudo, argymhellir ymgyfarwyddo â'r Offer uwch a gynigir gan Dimau, fel:

• Cyfarfodydd rhithwir gydag integreiddio calendr.
• Sianeli Cyfathrebu trefnu gan dimau.
• Integreiddio â chymwysiadau Microsoft eraill a thrydydd partïon.

Os nad oes angen Skype arnoch mwyach, Gallwch ei ddadosod o'ch dyfais a chanolbwyntio ar ddefnyddio Teams ar gyfer eich holl gyfathrebiadau.

Mae penderfyniad Microsoft i ymddeol Skype nid yn unig yn ymateb i esblygiad technolegol, ond hefyd yn ceisio cynnig llwyfan mwy cadarn a diogel ar gyfer cyfathrebu digidol. Gydag a cynllunio priodol, gall y newid i Dimau Microsoft fod yn hawdd ac yn fuddiol i bob defnyddiwr.

Alberto navarro

Rwy'n frwd dros dechnoleg sydd wedi troi ei ddiddordebau "geek" yn broffesiwn. Rwyf wedi treulio mwy na 10 mlynedd o fy mywyd yn defnyddio technoleg flaengar ac yn tinkering gyda phob math o raglenni allan o chwilfrydedd pur. Nawr rydw i wedi arbenigo mewn technoleg gyfrifiadurol a gemau fideo. Mae hyn oherwydd ers mwy na 5 mlynedd rwyf wedi bod yn ysgrifennu ar gyfer gwefannau amrywiol ar dechnoleg a gemau fideo, gan greu erthyglau sy'n ceisio rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch mewn iaith sy'n ddealladwy i bawb.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae fy ngwybodaeth yn amrywio o bopeth sy'n ymwneud â system weithredu Windows yn ogystal ag Android ar gyfer ffonau symudol. Ac mae fy ymrwymiad i chi, rwyf bob amser yn barod i dreulio ychydig funudau a'ch helpu i ddatrys unrhyw gwestiynau sydd gennych yn y byd rhyngrwyd hwn.