Y fformwlâu Excel pwysicaf i ddechrau o'r dechrau fel gweithiwr proffesiynol

Mae meistroli Excel o'r dechrau yn haws nag y mae'n ymddangos os ydych chi'n gwybod ble i ddechrau. Mae llawer o ddefnyddwyr, hyd yn oed y rhai sy'n ei ddefnyddio bob dydd, yn tueddu i gyfyngu eu hunain i'r fformwlâu mwyaf sylfaenol, gan golli llawer o botensial pwerus y rhaglen hon. Bydd dysgu fformwlâu hanfodol Excel nid yn unig yn arbed amser a gwallau i chi, ond Bydd yn caniatáu ichi ddadansoddi, trefnu a delweddu data fel gwir weithiwr proffesiynol..

Yn y canllaw hwn, fe welwch y fformwlâu pwysicaf, o'r rhai symlaf i'r rhai mwyaf datblygedig a fydd yn eich paratoi ar gyfer unrhyw her swydd. Y nod yw i chi, p'un a ydych chi'n ddechreuwr neu eisoes yn brofiadol, allu trin unrhyw daenlen yn rhwydd, yn ddoeth ac yn effeithlon. Yn ogystal, Awgrymiadau defnyddiol, triciau ymarferol ac adnoddau i wneud eich dysgu mor llyfn â phosibl.

Beth yw fformiwla yn Excel a beth yw ei defnydd?

Mae fformiwla yn Excel yn ddilyniant sy'n perfformio cyfrifiadau, yn prosesu data, neu'n dychwelyd gwerthoedd yn awtomatig o fewn taenlen. Mae pob fformiwla yn dechrau gyda'r arwydd hafal (=), sy'n dweud wrth Excel am gyfrifo'r canlyniad yn seiliedig ar y gwerthoedd, y cyfeiriadau a'r gweithredwyr sydd wedi'u cynnwys.

Mae fformwlâu yn caniatáu ichi gyflawni popeth o weithrediadau mathemategol syml i chwilio, dadansoddi data, cyfrifiadau ariannol, trin dyddiadau, a llawer mwy. Mae eu hyblygrwydd yn eu gwneud yn hanfodol mewn unrhyw amgylchedd, boed yn academaidd, busnes neu at ddefnydd personol.

Er enghraifft, os ydych chi'n ysgrifennu =A1+B1 mewn cell, bydd Excel yn ychwanegu'r gwerthoedd sydd wedi'u cynnwys yng nghelloedd A1 a B1. Ond mae'r posibiliadau'n mynd ymhellach o lawer, gan ganiatáu ichi adeiladu gweithrediadau cymhleth gyda nifer o amodau, cyfeiriadau deinamig, swyddogaethau nythu, a chyfrifiadau awtomatig o gyfrolau mawr o ddata.

Gwahaniaethau rhwng fformwlâu a swyddogaethau yn Excel

Yn Excel, defnyddir y termau fformiwla a swyddogaeth yn gyfnewidiol yn aml, ond nid ydynt yn union yr un peth. Bydd deall y gwahaniaeth yn eich helpu i greu a chyfuno gweithrediadau mwy soffistigedig:

• Fformiwla: Mae'n cynnwys mynegiant a grëwyd â llaw gan ddefnyddio gwerthoedd, cyfeiriadau celloedd a gweithredwyr mathemategol (+, -, *, /, ^). Enghraifft: =A1+B2-3
• Swyddogaeth: Mae'n weithrediad wedi'i ddiffinio ymlaen llaw yn Excel sy'n symleiddio cyfrifiadau cymhleth. Mae gan bob swyddogaeth gystrawen a dadleuon penodol, sydd wedi'u hamgáu mewn cromfachau. Enghraifft: =SUM(A1:A10)

Yn ymarferol, gall fformwlâu gynnwys ffwythiannau, a gellir cyfuno'r rhain i greu gweithrediadau cynyddol ddatblygedig..

Elfennau fformiwla yn Excel

Mae fformwlâu Excel yn cynnwys sawl elfen allweddol y dylech chi eu gwybod:

• Cysonion: Maent yn werthoedd sefydlog, fel rhifau (50) neu destunau (“Ionawr”).
• Cyfeiriadau: Yn nodi'r gell neu'r ystod o gelloedd lle bydd Excel yn chwilio am y gwerthoedd i'w defnyddio. Enghraifft: A1, B2:B8.
• Gweithredwyr: Arwyddion mathemategol i adio (+), tynnu (-), lluosi (*), rhannu (/), gwella (^), cyfosod (&) a chymharu (=, >, <, <>, ac ati).
• Swyddogaethau: Allweddeiriau wedi'u diffinio ymlaen llaw sy'n perfformio cyfrifiadau penodol (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, ac ati).

Dysgu cyfuno'r elfennau hyn yw'r allwedd i adeiladu fformwlâu sy'n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol yn eich gwaith bob dydd..

Mathau o fformwlâu yn Excel: o'r sylfaenol i'r uwch

Mae sawl math o fformiwlâu yn Excel, o'r rhai symlaf i'r offer uwch ar gyfer dadansoddi proffesiynol:

• Fformwlâu syml: Adio, tynnu, lluosi a rhannu'n uniongyrchol.
• Fformiwlâu gyda chyfeiriadau: Gweithrediadau sy'n defnyddio data sydd wedi'i leoli mewn gwahanol gelloedd.
• Fformwlâu gyda ffwythiannau: Symiau awtomatig, cyfartaleddau, chwiliadau, cyfrifiadau, talgrynnu, ac ati.
• Fformwlâu amodol: Maent yn cynnal cyfrifiadau yn dibynnu a yw amod wedi'i fodloni (swyddogaethau OS, A, NEU, NID).
• Fformwlâu gyda meini prawf lluosog: Gweithrediadau gyda gofynion lluosog gan ddefnyddio SUMIFS, COUNTIFS.
• Fformwlâu ariannol ac ystadegol: Ar gyfer cyfrifiadau benthyciadau, llog, tueddiadau, ac ati.
• Fformwlâu trin testun: I ymuno, echdynnu neu lanhau llinynnau testun.
• Fformwlâu dyddiad ac amser: I gyfrifo cyfnodau amser, gwahaniaethau dyddiad, neu echdynnu elfennau fel y mis neu'r flwyddyn.
• Fformwlâu matrics: Cyfrifiadau ar setiau data enfawr.

Gweithrediadau mathemategol sylfaenol yn Excel

Dylai pob defnyddiwr Excel feistroli'r gweithrediadau rhifyddeg mwyaf sylfaenol, gan mai nhw yw'r sylfaen y mae fformwlâu mwy cymhleth yn cael eu hadeiladu arni. Gallwch eu rhoi'n uniongyrchol i mewn i gell neu gyfuno cyfeiriadau a swyddogaethau.

• Ychwanegu: =A1+B1 adio'r gwerthoedd yn y celloedd A1 a B1.
• Tynnu: =A2-B2 tynnwch werth B2 o werth A2.
• Lluosi: =A3*B3 lluoswch werthoedd A3 a B3.
• Rhannu: =A4/B4 rhannwch werth A4 â gwerth B4.
• Gwella: =A5^2 codwch werth A5 i'r sgwâr.

Mae Excel yn parchu trefn gweithrediadau mathemategol: pwerau yn gyntaf, yna lluosi a rhannu, ac yn olaf adio a thynnu. Os oes angen i chi reoli'r drefn, defnyddiwch gromfachau: = (A1+B1)*C1.

Fformwlâu hanfodol Excel a'u cymwysiadau

Isod mae'r fformwlâu pwysicaf y dylech chi eu gwybod i ddechrau gweithio fel gwir weithiwr proffesiynol Excel:

SWM: Y fformiwla par rhagoriaeth

SUM yw'r ffwythiant a ddefnyddir amlaf ac mae'n caniatáu ichi adio'r gwerthoedd mewn ystod neu nifer o gelloedd nad ydynt yn gyffiniol yn gyflym ac yn hawdd.

• Enghraifft: =SUMA(A1:A10) bydd yn crynhoi'r holl werthoedd yn yr ystod A1 i A10.
• Yn ogystal, gallwch ychwanegu celloedd penodol: =SUM(A1,B2,B3)
• Mae'r nodwedd AutoSum, sydd wedi'i lleoli ar y tab Cartref, yn gwneud y dasg hon yn hawdd.

CYFARTALEDD: Cyfrifwch gyfartaledd eich data

Y swyddogaeth CYFARTALEDD Yn dychwelyd gwerth cyfartalog grŵp o rifau, sy'n ddelfrydol ar gyfer dadansoddi tueddiadau, canfod cyfartaleddau gwerthiant, graddau, prisiau, ac ati.

• Enghraifft: =PROMEDIO(B1:B12) yn cyfrifo cyfartaledd y gwerthoedd rhwng B1 a B12.
• Ar gyfer cyfartaleddau amodol mae yna CYFARTALEDD.OS y CYFARTALEDD OS CYD.

CYFRIF, CYFRIF OS, a CYFRIF OS: Celfyddyd cyfrif data

Gyda Excel, gallwch gyfrif data rhifiadol a thestun, celloedd gwag neu gelloedd â chynnwys, yn dibynnu ar y swyddogaeth a ddewisir.

• CYFRIF: Yn cyfrif celloedd sy'n cynnwys rhifau yn unig. =CONTAR(C1:C10)
• CYTUNIAD: Yn cyfrif pob cell gyda data (rhifau neu destun), gan anwybyddu celloedd gwag yn unig. =CONTARA(C1:C10)
• CYFRIF OS: Yn cyfrif celloedd sy'n bodloni maen prawf penodol. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CYFRIFAU: Yn caniatáu amodau lluosog. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• CYFRIF GWAG: Yn cyfrif celloedd gwag mewn ystod. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN a MAX: Dod o hyd i eithafion yn eich data

Mae'r ffwythiannau MIN ac MAX yn nodi'r gwerth isaf neu uchaf mewn ystod yn gyflym, sy'n ddefnyddiol ar gyfer dadansoddi prisiau, nodiadau, uchafbwyntiau gwerthiant, ac ati.

• Enghraifft leiaf: =MIN(A2:A100)
• Enghraifft uchaf: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP, a ROUNDUPDOWN: Manwl gywirdeb mewn cyfrifiadau

Mae'r ffwythiannau hyn yn caniatáu ichi addasu'r canlyniad i nifer penodol o leoedd degol neu dalgrynnu i fyny neu i lawr yn ôl eich anghenion.

• ROWND ALLAN: =REDONDEAR(A1,2) yn addasu i ddau le degol.
• ROUND.MORE: Talgrynnu i fyny bob amser. Enghraifft: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROWND.MINUS: Talgrynnu i lawr bob amser. Enghraifft: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Fformwlâu Amodol: Gwneud Penderfyniadau Clyfar

I gynnal cyfrifiadau neu arddangos canlyniadau gwahanol yn seiliedig ar amodau, fel a yw rhywun wedi pasio neu wedi methu, rhaid i chi ddefnyddio fformwlâu amodol. Y ffwythiannau rhesymegol a ddefnyddir amlaf yw:

• IE: Yn gwerthuso amod ac yn dychwelyd un gwerth os yw'n wir ac un arall os yw'n ffug.
  Enghraifft: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Yn dychwelyd GWIR dim ond os yw'r holl amodau wedi'u bodloni.
  Enghraifft: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Yn dychwelyd GWIR os bodlonir o leiaf un amod.
  Enghraifft: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NA: Yn gwrthdroi'r gwerth rhesymegol.
  Enghraifft: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• OS GWALL: Yn caniatáu ichi arddangos gwerth amgen os yw fformiwla yn methu.
  Enghraifft: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Chwilio a thynnu gwybodaeth allan: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH ac XLOOKUP

Un o nodweddion mwyaf pwerus Excel yw'r gallu i chwilio am ddata mewn tablau a dychwelyd gwybodaeth gysylltiedig. Os ydych chi eisiau ymchwilio'n ddyfnach i'r nodweddion hyn, dysgwch fwy gyda'r canllaw hwn ar sut i ddefnyddio fformwlâu Excel.

• CHWILIO AM LAWR: Yn dod o hyd i werth yng ngholofn gyntaf ystod ac yn dychwelyd y data o golofn arall yn yr un rhes. Enghraifft: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Yn debyg i VLOOKUP ond yn gweithredu'n llorweddol gyda rhesi.
• MYNEGAI + CYFATEB: Maen nhw'n caniatáu ichi chwilio i unrhyw gyfeiriad (nid i'r dde yn unig fel VLOOKUP) ac yn cynnig llawer o hyblygrwydd.
  Enghraifft: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• CHWILIO AM LAWR: Y swyddogaeth fodern sy'n disodli VLOOKUP a HLOOKUP, gan ganiatáu chwiliadau mwy deinamig a hyblyg mewn colofnau a rhesi.

SUMIF, SUMIFS, a AVERAGEIFS: Symiau a chyfartaleddau gyda meini prawf

• SWM OS: Yn crynhoi'r gwerthoedd yn yr ystod sy'n bodloni amod. Enghraifft: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SWM OS SET: Yn caniatáu gofynion lluosog. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• CYFARTALEDDAUIFS: Yn cyfrifo cyfartaledd gwerthoedd sy'n bodloni meini prawf lluosog. Enghraifft: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Trin testun yn Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• CYFUNO a CHYFUNO: Cyfunwch gynnwys sawl cell yn un gell. Enghraifft: =CONCAT(A1, " ", B1).
• YMUNWYR: Yn paru testunau â gwahanydd penodol. Enghraifft: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• CHWITH a DDE: Tynnu'r cymeriadau cyntaf neu olaf o destun. Enghraifft: =IZQUIERDA(B2, 3) yn tynnu'r tri chymeriad cyntaf allan.
• DYFYNIAD: Yn tynnu nifer penodol o nodau o safle o'ch dewis. Enghraifft: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• HIR: Yn dychwelyd hyd testun. Enghraifft: =LARGO(D4).
• LLEFYDD: Tynnwch fylchau diangen o destun. Enghraifft: =ESPACIOS(E5).
• AMNEWID: Disodli rhannau o'r testun gydag eraill. Enghraifft: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• AMNEWID: Yn disodli cymeriadau mewn safleoedd penodol. Enghraifft: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Fformiwlâu Dyddiad ac Amser: Trefnu a Chyfrifo Amseroedd yn Hawdd

Mae rheoli dyddiadau ac amseroedd yn hanfodol ar gyfer unrhyw adroddiad, cynllun neu ddadansoddiad. 

• HEDDIW: Yn dychwelyd y dyddiad cyfredol. =HOY()
• NAWR: Yn dychwelyd y dyddiad a'r amser cyfredol. =AHORA()
• DIWRNOD, MIS, BLWYDDYN: Tynnu'r diwrnod, y mis, neu'r flwyddyn o ddyddiad. Enghraifft: =DIA(B2)
• DYDDIAD: Yn creu dyddiad o'r flwyddyn, mis a diwrnod a ddarperir. Enghraifft: =FECHA(2025,6,10)
• DIWRNODAU: Cyfrifwch nifer y dyddiau rhwng dau ddyddiad. =DIAS(B1,A1)
• OS DYDDIWYD: Yn pennu'r union wahaniaeth rhwng dau ddyddiad mewn blynyddoedd, misoedd neu ddyddiau. Enghraifft: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIWRNOD: Yn dychwelyd diwrnod yr wythnos ar gyfer dyddiad penodol. Enghraifft: =DIASEM(B2,2)

Offer dadansoddi data: Tablau colyn, didoli a hidlwyr, sleiswyr, siartiau

Er mwyn gwella'r dadansoddiad a'r delweddu o'ch data, yn Yr erthygl hon Gallwch ddod o hyd i'r offer Excel gorau sy'n cael eu pweru gan AI, gan gynnwys tablau pivot a siartiau rhyngweithiol.

• Tablau pivot: Maent yn caniatáu ichi grwpio, crynhoi a dadansoddi data cymhleth mewn ffordd ddeinamig a gweledol.
• Swyddogaethau fel SORT ac UNIQUE: Maent yn helpu i echdynnu rhestrau unigryw neu i ddidoli data yn awtomatig.
• Graffeg: Maent yn hwyluso dehongliad gweledol y canlyniadau (colofnau, bariau, llinellau, arwynebeddau, ac ati).
• Segmentiadau: Hidlwyr gweledol a rhyngweithiol ar gyfer tablau pivot.

Bydd cyfuno'r offer hyn â'r fformwlâu a ddisgrifir yn caniatáu ichi gael gwybodaeth berthnasol mewn eiliadau a gwneud penderfyniadau yn seiliedig ar ddata cadarn.

Fformwlâu ariannol a busnes hanfodol

• Gwerth Presennol Net (NPV): Gwerthuso buddsoddiadau gan ystyried gwerth presennol llif arian parod yn y dyfodol.
• IRR (Cyfradd Dychwelyd Mewnol): Cyfrifwch broffidioldeb buddsoddiad.
• TALIAD a PMT: Nhw sy'n pennu taliad cyfnodol benthyciad.
• GWERTH ENWOL/CYFRADD ENWOL: Trosi rhwng gwahanol fathau o gyfraddau llog.
• DIAS360: Yn ddefnyddiol ar gyfer cyfrifon ariannol sy'n defnyddio blynyddoedd 360 diwrnod.
• RHAGOLYGIAD, TUEDDIAD: Defnyddiol ar gyfer rhagamcanion a dadansoddi tueddiadau.

Rheoli a dadfygio: Fformiwlâu ar gyfer trin gwallau a rheoli data

Er mwyn cadw eich taenlenni'n rhydd o wallau a gwella dibynadwyedd eich cyfrifiadau, fe welwch awgrymiadau ar gyfer rheoli gwallau yn Excel yma.

• OS.GWALL / OSGWALL: Maent yn dychwelyd gwerth amgen os yw fformiwla yn methu.
• GWALLAU: Yn nodi a yw cell yn cynnwys gwall (er enghraifft, rhannu â sero).
• GWYN: Yn canfod a yw cell yn wag.
• RHIF/TESTUN: Maent yn nodi'r math o ddata sydd wedi'i gynnwys mewn cell.
• HIR/HIRGB: Yn dychwelyd nifer y nodau mewn testun, sy'n ddefnyddiol ar gyfer adolygu data a fewnforiwyd.
• CELL: Yn dychwelyd gwybodaeth am gell benodol, ei fformat, math o ddata, ac ati.

Arferion gorau, triciau a llwybrau byr i feistroli fformwlâu Excel

• Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd: Fel Ctrl+C/V ar gyfer copïo/gludo, Ctrl+1 ar gyfer fformat celloedd, Ctrl+Shift+% ar gyfer canran, Alt+= ar gyfer swm cyflym.
• Fformiwlâu llusgo: Defnyddiwch y ddolen llenwi (y sgwâr bach yng nghornel y gell) i gopïo fformwlâu heb orfod eu teipio â llaw.
• Gwiriwch y cyfeiriadau: Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio cyfeiriadau absoliwt ($A$1) a chymharol (A1) yn gywir, yn enwedig wrth gopïo fformwlâu.
• Amddiffyn eich fformwlâu: Cloi celloedd gyda fformwlâu pwysig i'w hatal rhag cael eu dileu neu eu newid ar ddamwain (Fformatio Cell > Diogelu > Cloi).
• Cuddio fformwlâu os oes angen: Gallwch guddio arddangosfa fformwlâu i atal eraill rhag gweld y cyfrifiadau sylfaenol.
• Glanhewch y data: Defnyddiwch BYLCHAU, AMNEWID, a ffwythiannau eraill i lanhau gwybodaeth cyn cymhwyso fformwlâu pwysig.

Awgrymiadau ychwanegol i wella eich profiad Excel

• Dechreuwch eich cyfrifiadau bob amser gyda'r syml: Meistroli'r pethau sylfaenol cyn symud ymlaen i offer uwch.
• Dysgwch gydag achosion ymarferol: Crëwch eich taenlenni eich hun i reoli treuliau, rhestr eiddo, rhestrau i'w gwneud, neu gymryd nodiadau.
• Archwiliwch adnoddau am ddim: Mae yna lu o gyrsiau ar-lein, templedi, fforymau a thiwtorialau a all eich helpu bob dydd.
• Cadwch lygad ar y newyddion diweddaraf: Mae fersiynau diweddar yn ymgorffori swyddogaethau fel XLOOKUP, matricsau deinamig neu Power Query ar gyfer dadansoddi data enfawr.
• Defnyddiwch segmentiadau a hidlwyr uwch: Ar gyfer symiau mawr o wybodaeth, manteisiwch ar segmentu data a hidlwyr i weld dim ond yr hyn sy'n berthnasol.
• Cymhwyso fformatio amodol: Yn tynnu sylw at werthoedd, tueddiadau neu wallau pwysig yn awtomatig i ddelweddu data hanfodol.

Bydd y wybodaeth uwch a'r awgrymiadau ymarferol hyn yn eich helpu i reoli eich gwaith bob dydd yn well gyda Excel, awtomeiddio tasgau, lleihau gwallau, a chynhyrchu adroddiadau mwy cywir. Bydd ymarfer cyson ac archwilio nodweddion newydd yn tyfu eich sgiliau'n esbonyddol, gan eich gosod fel arbenigwr yn y maes. Gobeithiwn eich bod bellach yn gwybod y fformwlâu Excel allweddol i'ch helpu i ddechrau o'r dechrau a dod yn weithiwr proffesiynol.