Os ydych chi'n ddefnyddiwr Excel, mae'n debyg eich bod wedi profi'r rhwystredigaeth o geisio trefnu symiau mawr o ddata Y triciau gorau i drefnu data yn Excel bydd hynny'n gwneud eich bywyd yn llawer haws. P'un a ydych am symleiddio mewnbynnu data, symleiddio didoli, neu wella delweddu gwybodaeth, bydd y triciau hyn yn eich helpu i wneud y gorau o alluoedd Excel. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio rhai o'r technegau gorau ar gyfer trefnu data yn yr offeryn meddalwedd poblogaidd hwn. Paratowch i gynyddu eich cynhyrchiant ac effeithlonrwydd yn Excel!
- Cam wrth gam ➡️ Y triciau gorau i drefnu data yn Excel
- Trefnwch eich data: Cyn i chi ddechrau trefnu'ch data yn Excel, gwnewch yn siŵr ei fod wedi'i drefnu'n gywir. Defnyddiwch yr offer hidlo a didoli i dosbarthu gwybodaeth yn rhesymegol ac yn gydlynol.
- Defnyddiwch dablau: Unwaith y bydd eich data wedi'i ddidoli, troswch ef yn dabl. Mae tablau yn Excel yn caniatáu ichi trefnu gwybodaeth mewn ffordd gliriach a mwy gweledol.
- Cymhwyso fformatio amodol: Defnyddiwch yr offeryn fformatio amodol i amlygu gwerthoedd penodol yn eich data. Bydd hyn yn eich helpu adnabod tueddiadau neu allgleifion yn hawdd.
- Defnyddiwch fformiwlâu: Manteisiwch ar fformiwlâu Excel i cyfrifo gwerthoedd yn awtomatig a pherfformio dadansoddiad data yn fwy effeithlon.
- Creu graffeg: Unwaith y bydd eich data wedi'i drefnu, defnyddiwch yr offeryn siartio i arddangos gwybodaeth yn glir ac yn ddealladwy.
- Cadw a gwneud copi wrth gefn o'ch gwaith: Peidiwch ag anghofio arbed eich gwaith yn rheolaidd a gwneud copïau wrth gefn o'ch data. Yn y modd hwn, byddwch yn osgoi colli'r holl sefydliad yr ydych wedi'i gyflawni yn eich taenlen.
C&A
Sut alla i dynnu sylw at ddata pwysig yn Excel yn gyflym?
- Dewis y gell neu'r ystod o gelloedd yr ydych am eu hamlygu.
- Cliciwch ar y tab “Cartref” ar y brig.
- Dewiswch yr opsiwn “Llenwi Celloedd” a dewiswch y lliw rydych chi ei eisiau.
Beth yw'r ffordd orau o hidlo a didoli data yn Excel?
- Dewiswch y golofn rydych chi am ei hidlo neu ei didoli.
- Ewch i'r tab "Data" ar y brig a dewiswch yr opsiwn "Trefnu a Hidlo".
- Dewis “Hidlo” i ddangos y data rydych chi am ei weld yn unig, neu dewiswch “Sort” i drefnu'r data yn ôl eich dewisiadau.
Sut alla i grwpio data yn Excel i'w weld yn haws?
- Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu grwpio.
- Ewch i'r tab "Data" ar y brig a dewiswch yr opsiwn "Subtotals".
- Dewiswch y golofn i grwpio'r data a chlicio "OK".
A oes tric i gael ystadegau cyflym ar fy nata yn Excel?
- Cliciwch ar y gell lle rydych chi am weld yr ystadegau.
- Ewch i'r tab "Cartref" ar y brig a dewiswch yr opsiwn "AutoSum".
- Dewiswch y swyddogaeth ystadegol rydych chi ei eisiau, fel cyfartaledd neu swm, a gwasgwch "Enter."
Sut alla i gyfuno data o wahanol daflenni yn Excel?
- Cliciwch ar y ddalen lle rydych chi am gyfuno'r data.
- Teipiwch "=" ac yna enw'r ddalen a'r gell rydych chi am ei chyfuno.
- Y Wasg Bydd "Enter" a'r data o'r ddalen arall yn cael eu cyfuno i'r ddalen gyfredol.
Beth yw'r ffordd fwyaf effeithlon o ddefnyddio fformiwlâu yn Excel?
- Dysgu y fformiwlâu mwyaf cyffredin, fel SUM, AVERAGE, a VLOOKUP.
- Defnyddiwch gyfeirnodau celloedd i gymhwyso fformiwlâu i setiau gwahanol o ddata.
- Ymarferwch gydag enghreifftiau syml ac yna symud ymlaen i fformiwlâu mwy cymhleth.
Beth yw'r ffordd hawsaf o greu siartiau o ddata yn Excel?
- Dewiswch yr ystod o ddata rydych chi am ei gynnwys yn y siart.
- Cliciwch ar y tab “Mewnosod” ar y brig a dewiswch y math o siart rydych chi am ei greu.
- Personoli y siart yn ôl eich dewisiadau, megis teitlau, chwedlau, a lliwiau.
A oes ffordd gyflym o ddarganfod a disodli data yn Excel?
- Pwyswch "Ctrl + F" i agor yr offeryn "Find and Replace".
- Ysgrifennwch y data rydych chi am chwilio amdano ac, os dymunwch, y data rydych chi am ei ddisodli.
- Cliciwch Cliciwch "Amnewid popeth" os ydych chi am newid yr holl ddata ar unwaith, neu cliciwch "Nesaf" i'w wneud fesul un.
Sut alla i amddiffyn fy nata rhag cael ei addasu'n ddamweiniol yn Excel?
- Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu hamddiffyn.
- De-gliciwch a dewis “Fformat Cells.”
- Brand y blwch “Locked” ar y tab “Protect sheet” ac yna amddiffyn y ddalen gyda chyfrinair os dymunwch.
Pa awgrymiadau sydd ar gael ar gyfer trefnu symiau mawr o ddata yn Excel?
- Defnyddiwch hidlwyr i ddangos y wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi ar yr eiliad honno yn unig.
- Data cysylltiedig â grwpiau er mwyn ei weld a'i ddadansoddi'n hawdd.
- Defnyddio lliwiau a fformatau i amlygu gwybodaeth bwysig a gwneud data yn haws i'w ddeall.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.