Mae Excel yn offeryn hanfodol ar gyfer unrhyw weithiwr proffesiynol sy'n gweithio gyda rhifau a data. Fodd bynnag, weithiau rydyn ni'n wynebu rhwystr bach: y gwahaniaeth rhwng defnyddio cyfnod neu goma i wahanu degolion. Yn dibynnu ar eich lleoliad daearyddol neu ddewis personol, efallai y bydd angen i chi newid y gwahanydd hwn yn eich taenlenni. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich arwain gam wrth gam fel y gallwch chi wneud y newid hwn yn hawdd ac yn effeithiol.
Cyn dechrau, mae'n bwysig tynnu sylw at y ffaith bod Excel yn caniatáu ichi weithio gyda'r ddau pwynt fel gyda'r pwynt degol, ond nid ar yr un pryd. Os yw eich taenlen wedi'i gosod i ddefnyddio atalnodau, ni fyddwch yn gallu defnyddio misglwyf, ac i'r gwrthwyneb. Gall hyn achosi gwallau wrth greu fformiwlâu neu graffiau os rhowch y symbol anghywir yn ddamweiniol. Yn ogystal, wrth fewnforio taenlenni o ffynonellau eraill, efallai y byddwch chi'n dod ar draws gwahanydd degol gwahanol i'r un sydd ei angen arnoch chi.
Sut i newid y pwynt i bwynt degol yn Excel
I wneud y newid hwn, fe'ch cynghorir i ddefnyddio fersiwn taledig o Excel, yn hwyrach nag Excel 2000 yn ddelfrydol. Gan ddechrau gydag Excel 2007, cafodd rhyngwyneb y rhaglen ei adnewyddu'n llwyr, felly gall y cyfarwyddiadau amrywio ychydig mewn fersiynau blaenorol.
Cyn addasu eich taenlen, mae'n hollbwysig hynny gwneud copi wrth gefn o'ch data. Gallwch ddefnyddio gyriannau caled allanol neu wasanaethau storio cwmwl i sicrhau bod gennych fersiwn ddiogel o'ch gwaith rhag ofn y bydd unrhyw ddigwyddiadau annisgwyl.
Gwiriwch y gwahanydd degol cyfredol
I wirio pa wahanydd degol y mae eich fersiwn chi o Excel yn ei ddefnyddio, dilynwch y camau hyn:
- De-gliciwch ar gell wag.
- Dewiswch yr opsiwn "Fformat Cell".
- Yn y tab "Rhif", dewiswch yr adran "Rhif".
- Yma gallwch weld y nifer rhagosodedig o ddegolion ac a yw eich fersiwn o Excel yn defnyddio atalnodau neu bwyntiau degol.
Addasu'r gwahanydd degol
Unwaith y byddwch wedi nodi'r gwahanydd degol cyfredol, mae'n bryd ei newid. Dilynwch y cyfarwyddiadau hyn:
- Ewch i'r ddewislen "Ffeil" a dewiswch "Options." Mewn fersiynau hŷn o Excel, mae'r opsiwn "Options" wedi'i leoli yn y ddewislen "Tools".
- Cyrchwch yr adran “Uwch”.
- Chwiliwch am yr adran “Gwahanydd Degol”.
- Yn y blwch cyfatebol, newid y pwynt i'r pwynt degol, neu i'r gwrthwyneb, yn ôl eich anghenion.
- Cliciwch "OK" i arbed y newidiadau.
Bydd Excel yn cymhwyso'r gwahanydd degol newydd yn awtomatig i bob cell sy'n cynnwys rhifau degol yn eich taenlen.
Manteision defnyddio'r gwahanydd degol cywir
Mae sawl mantais i ddefnyddio’r gwahanydd degol cywir yn eich taenlenni Excel:
- Osgoi gwallau mewn fformiwlâu a graffiau trwy nodi'r symbol anghywir yn ddamweiniol.
- Hwyluso cydnawsedd â rhaglenni neu systemau eraill efallai y bydd angen gwahanydd degol penodol.
- Mae'n caniatáu darllen rhifau degol cliriach a mwy cyson, yn enwedig os ydych chi'n rhannu'ch taenlenni â phobl eraill.
Yn ogystal, wrth fewnforio data o ffynonellau eraill, bydd sicrhau bod gennych y gwahanydd degol cywir yn arbed amser ac ymdrech i chi wrth adolygu a chywiro rhifau â llaw.
Optimeiddiwch eich data yn Excel trwy newid i bwyntiau degol
Mae'n bwysig nodi na fydd newid y gwahanydd degol yn Excel yn effeithio ar y niferoedd yr ydych eisoes wedi'u nodi yn eich taenlen. Os oes angen i chi ddiweddaru degolion presennol, bydd angen i chi ei wneud â llaw neu ddefnyddio a fformiwla amnewid.
Hefyd, cofiwch y bydd y newid hwn yn berthnasol i bob taenlen newydd rydych chi'n ei chreu yn Excel. Os oes angen i chi ddefnyddio gwahanydd degol gwahanol mewn prosiect penodol, bydd angen i chi ei addasu eto yn opsiynau'r rhaglen.
Mae newid y cyfnod i'r pwynt degol yn Excel yn broses syml ond hanfodol i gynnal cysondeb ac osgoi gwallau yn eich taenlenni. Trwy ddilyn y camau a ddisgrifir yn y tiwtorial hwn, byddwch yn gallu addasu Excel i'ch anghenion a'ch dewisiadau, a gweithio'n fwy effeithlon gyda rhifau degol. Peidiwch ag anghofio gwneud copi wrth gefn o'ch data cyn gwneud unrhyw newidiadau, a mwynhewch yr hyblygrwydd a gynigir gan yr offeryn cyfrifo pwerus hwn.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.