Beth sy'n digwydd os byddaf yn canslo fy nhanysgrifiad Microsoft 365 gyda fy storfa? Esboniad llawn a therfynau amser

Beth sy'n digwydd os byddaf yn canslo fy nhanysgrifiad Microsoft 365 gyda fy storfa? Ydych chi'n ystyried canslo eich tanysgrifiad Microsoft 365 ac rydych chi'n poeni am eich ffeiliau, storfa a mynediad at eich data? Mae llawer o bobl yn rhannu'r pryder dilys hwn, wrth i ni reoli dogfennau ac atgofion pwysicach yn y cwmwl fwyfwy. Gall canslo cyfrif Microsoft 365 olygu llawer mwy na dim ond rhoi’r gorau i dalu am Word neu Excel; Mae sawl goblygiad technegol a mynediad y tu ôl i hyn sy'n werth eu deall yn fanwl.

Drwy gydol yr erthygl hon rwy'n egluro i chi, mewn modd clir a chynhwysfawr, pob cam, dyddiadau cau a chanlyniadau sy'n gysylltiedig â chanslo tanysgrifiad Microsoft 365—ar gyfer defnydd personol, teuluol, neu broffesiynol—yn ogystal â'r opsiynau sydd ar gael i gadw neu adfer eich ffeiliau. Os ydych chi'n chwilio am wybodaeth gynhwysfawr a chyfoes i'ch helpu i weithredu'n ddiogel, dyma'r canllaw diffiniol.

Sut mae cylch oes tanysgrifiad Microsoft 365 yn gweithio

Pan fyddwch chi'n canslo neu'n gadael i'ch tanysgrifiad Microsoft 365 ddod i ben, nid yw popeth yn cael ei ddileu ar unwaith. Mae Microsoft wedi sefydlu cyfres o gyfnodau neu gyflyrau sy'n nodi'r newid o'r adeg pan fydd y cyfrif yn weithredol hyd nes y caiff yr holl ddata ei ddileu'n barhaol. Mae gwybod y cyflyrau hyn yn caniatáu ichi wneud penderfyniadau gwybodus ac osgoi colledion na ellir eu hadfer.

Mae'r camau hyn yn berthnasol yn gyffredinol i'r ddau Microsoft 365 Personol, Teuluol, Busnes ac Addysg. Wrth gwrs, mae yna wahaniaethau bach yn dibynnu ar y math o danysgrifiad a'r dull contractio (yn uniongyrchol gyda Microsoft, CSP, trwyddedu cyfaint, ac ati).

Prif gamau cylch oes tanysgrifiad yw:

• Actif
• Cyfnod wedi dod i ben neu gyfnod gras
• Anabl neu anactif
• Wedi'i dynnu

Mae pob un o'r cyfnodau hyn yn cynnwys gwahanol lefelau o fynediad a risg o golli data, i ddefnyddwyr ac i weinyddwyr neu reolwyr TG.

Beth sy'n digwydd ym mhob cam ar ôl canslo neu ganiatáu i danysgrifiad ddod i ben?

Nesaf, byddaf yn egluro'n fanwl yr hyn y gallwch a'r hyn na allwch ei wneud ym mhob cam o'r cylch bywyd o Microsoft 365, a beth sy'n digwydd i'ch ffeiliau sydd wedi'u storio, yn enwedig ar OneDrive ac Outlook.

Cyflwr Gweithredol
Tra bo eich tanysgrifiad yn ddilys, mae popeth yn gweithio'n normal. Mae gennych fynediad llawn i gymwysiadau Office, ffeiliau sydd wedi'u cadw ar OneDrive, e-bost Outlook, a phob gwasanaeth sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif. Gallwch olygu, creu, rhannu a lawrlwytho dogfennau neu ddelweddau heb gyfyngiadau.

Cyfnod wedi dod i ben (neu gyfnod gras)
Unwaith y bydd y tanysgrifiad yn dod i ben (naill ai oherwydd na wnaethoch chi adnewyddu, eich bod chi wedi canslo'r adnewyddiad awtomatig, neu fod y cyfnod cytundebol wedi dod i ben), rydych chi'n mynd i gyfnod gras sydd Fel arfer mae'n para rhwng 30 a 90 diwrnod, yn dibynnu ar eich contract a'ch dull prynu. Ar y cam hwn:

• Mae eich data yn parhau i fod yn hygyrchGall defnyddwyr a gweinyddwyr fewngofnodi i'r gwasanaethau a gweld, lawrlwytho neu wneud copi wrth gefn o'u ffeiliau.
• Nid oes unrhyw swyddogaethau wedi'u blocioMae apiau Office ac OneDrive yn cynnal galluoedd llawn.
• Rydych chi'n derbyn hysbysiadau dod i ben ar y we a thrwy e-bost, yn eich atgoffa i adnewyddu neu wneud copi wrth gefn o wybodaeth bwysig.

Ar gyfer trwyddedau menter, gall y statws hwn bara ychydig yn hirach ac mae wedi'i gynllunio i ganiatáu ichi reoli adnewyddu, aseiniad trwyddedau, neu fudo heb ruthro.

Cyfnod Anabl neu Anactif
Os nad ydych wedi adnewyddu na hail-actifadu eich tanysgrifiad yn ystod y cyfnod sydd wedi dod i ben, mae'n mynd i cyflwr anabl (neu'n anweithredol). Dyma lle mae'r risg wirioneddol o golli mynediad yn dechrau:

• Mae defnyddwyr yn colli mynediad at gymwysiadau a data; Swyddfa'n dod i mewn swyddogaeth lai neu fodd darllen yn unig. Ni fyddant yn gallu golygu na chreu ffeiliau, dim ond gweld a lawrlwytho.
• Dim ond gweinyddwyr all gael mynediad i'r sefydliad neu ddata'r cyfrif. Os ydych chi'n weinyddwr, gallwch chi barhau i wneud copïau wrth gefn.
• Mae'r statws hwn yn para 90 diwrnod ar gyfer y rhan fwyaf o achosion.

Ar y pwynt hwn y mae hanfodol gweithredu os ydych chi am gadw eich ffeiliau. Ar ôl yr amser hwn, mae popeth yn mynd yn gymhleth.

Cyfnod wedi'i Ddileu
Ar ddiwedd y cyfnod analluogi, os na chaiff y tanysgrifiad ei ail-actifadu, mae'r cyfrif yn mynd i'r cyflwr analluogi. Wedi'i dynnu:

• Mae'r holl ddata a ffeiliau yn cael eu dileu'n barhaol.
• Nid yw'n bosibl adfer dogfennau, lluniau na negeseuon e-bost wedi'i storio yn Microsoft 365, OneDrive, Outlook, neu unrhyw wasanaethau cysylltiedig.
• Dim ond os ydych chi'n weinyddwr byd-eang y byddwch chi'n gallu rheoli tanysgrifiadau eraill neu brynu cynhyrchion newydd o'r panel gweinyddu, ond mae popeth arall ar goll am byth.

Dyna pam ei bod hi mor bwysig rhoi sylw i derfynau amser ac os nad ydych chi eisiau parhau, lawrlwythwch eich ffeiliau cyn iddynt gael eu dileu.

Gwahaniaethau yn dibynnu ar y math o danysgrifiad (personol, busnes, trwyddedu cyfaint)

Mae rhai amrywiadau yn yr amserlenni yn dibynnu a oes gennych chi Trwyddedau Personol, Teuluol, Busnes, Addysg, neu Agored/Menter Microsoft 365. Rwy'n crynhoi'r prif achosion:

• Personol a TheuluolAr ôl canslo, mae gennych gyfnod gras safonol (30 diwrnod) ac yna 90 diwrnod o fod yn anabl. Gall lawrlwythwch eich ffeiliau a'ch negeseuon e-bost yn ystod y cyfnodau hynny cyn iddyn nhw gael eu dileu.
• Cwmnïau/SefydliadauMae'r cyfnodau'n debyg, ond gall y dyddiadau cau fod ychydig yn hirach yn dibynnu ar y contract. Mae gweinyddwyr yn cadw mynediad, ond mae defnyddwyr yn colli ymarferoldeb ar ôl mynd heibio'r cyfnod gras.
• Trwyddedu CyfrolMewn contractau Agored/Menter, gall y cyfnod dod i ben bara hyd at 90 diwrnod, gan hwyluso mudo data i ddatrysiad arall os oes angen.

Os gwnaethoch brynu Microsoft 365 drwy drydydd parti (CSP, ailwerthwr, ac ati), dylech adolygu'r telerau ac amodau penodol ynghylch telerau a mynediad, gan y gallant amrywio ychydig.

Beth sy'n digwydd i storfa OneDrive ac Outlook pan fyddaf yn canslo?

Un o'r agweddau anoddaf ar ganslo Microsoft 365 yw beth yn union sy'n digwydd i'ch gofod cwmwl, ar gyfer dogfennau ac ar gyfer negeseuon e-bost a lluniau. Mae Microsoft yn rheoli storfa a rennir yn gyffredin rhwng OneDrive (ffeiliau/lluniau), Outlook (e-bost), a gwasanaethau eraill fel Notes neu Teams.

Defnyddwyr am ddim (dim tanysgrifiad gweithredol)Ar ôl colli eich tanysgrifiad, mae eich cyfrif Microsoft yn parhau 5 GB o storfa sylfaenol am ddim. Bydd eich holl ffeiliau a lluniau sy'n ffitio o fewn y terfyn hwnnw yn dal i fod ar gael, ond Ni fyddwch yn gallu ychwanegu na newid dogfennau os byddwch yn mynd y tu hwnt i'r cwota hwn.. Yn Outlook.com, ar gyfer e-bost, mae gennych chi 15 GB am ddim, ond mae'n storfa ar wahân ac ar wahân.

Microsoft 365 o danysgrifwyrTra bod y tanysgrifiad yn weithredol, mae gennych hyd at 1 TB o storfa OneDrive fesul defnyddiwr. Pan fyddwch chi'n canslo, os oes gennych chi ddata sy'n fwy na'r terfyn rhad ac am ddim, byddwch chi'n dal i allu cael mynediad iddo yn ystod y cyfnod gras, ond unwaith y bydd yn cyrraedd y statws anabl, dim ond lawrlwytho (nid addasu) y byddwch chi'n gallu ei wneud. Os na fyddwch chi'n lleihau'r lle rydych chi'n ei feddiannu i lai na 5 GB cyn dileu, efallai y byddwch chi'n colli gwybodaeth. ar ddiwedd y cyfnod mwyaf.

E-byst ac OutlookMae eich negeseuon yn parhau i fod yn hygyrch tra byddant mewn statws gras ac analluog, ond ni fyddwch yn gallu eu hadfer mwyach ar ôl eu dileu.Argymhelliad: Pryd bynnag y byddwch yn canslo, lawrlwythwch negeseuon e-bost pwysig a gwnewch gopi wrth gefn ar ffurf .pst. i'w cadw'n ddiogel.

Colli neu Adfer Data: Beth Yw Eich Dewisiadau?

Amheuaeth gyffredin arall yw a oes unrhyw fath o osgoi colli data neu adfer ffeiliau ar ôl canslo neu ddod i ben Microsoft 365. Y dewisiadau yw:

• Yn ystod y cyfnod gras neu wedi'i analluogiGallwch chi lawrlwytho'ch holl gynnwys o'r cwmwl. Gall gweinyddwyr wneud copïau wrth gefn torfol.
• AdwaithOs penderfynwch ail-danysgrifio cyn i'r cyfnod dileu llawn ddod i ben, Byddwch yn gallu adfer eich ffeiliau'n llwyr ac adfer mynediad.
• Ar ôl dileu parhaol: Nid oes unrhyw ffordd o adfer y data. Mae Microsoft yn dileu ffeiliau gan ddilyn rheoliadau diogelwch a phreifatrwydd llym.

Mewn sefydliadau mawr, mae'n ddoeth trefnu copïau wrth gefn a hysbysu pob defnyddiwr mewn pryd, er mwyn osgoi anghofrwydd a allai gael canlyniadau difrifol.

Gweithdrefn gam wrth gam i ganslo Microsoft 365

Mae'r broses yn amrywio ychydig yn dibynnu ar y math o gyfrif a'r dull prynu, ond yn gyffredinol mae'n cynnwys:

• Mynediad i'ch dangosfwrdd Microsoft 365 gyda'ch cyfrif defnyddiwr neu weinyddwr.
• Ewch i'r adran "Gwasanaethau a Thanysgrifiadau".
• Dewiswch y tanysgrifiad gweithredol a chwiliwch am yr opsiwn Dad-danysgrifio.
• Dilynwch y camau ar y sgrin nes i chi gadarnhau eich canslo.

Ar gyfer cyfrifon a brynwyd drwy drydydd partïon (gweithredwyr, dosbarthwyr, ac ati), rhaid i chi ofyn am ganslo gan y darparwr gwreiddiol, gan adolygu'r telerau ac amodau penodol yn gyntaf.

Ar gyfer tanysgrifiadau blynyddol, gallwch eu gadael i ddod i ben trwy analluogi adnewyddu awtomatig. Os gwneir y canslo o fewn y cyfnod prawf (fel arfer 1 mis yn Microsoft 365), mae'n ddoeth gwneud hynny cyn iddo ddod i ben er mwyn osgoi newid i danysgrifiad â thâl. Os byddwch yn canslo o fewn y 30 diwrnod cyntaf ar ôl adnewyddiad blynyddol, efallai y byddwch yn gymwys i gael ad-daliad o'r swm sy'n weddill.

Beth sy'n digwydd os byddwch chi'n dileu eich cyfrif Microsoft yn llwyr?

Os byddwch chi'n canslo'ch tanysgrifiad yn unig, bydd eich gwasanaethau eraill a mynediad am ddim i Microsoft yn parhau i fod yn weithredol (er gyda chyfyngiadau storio).

Fodd bynnag, os penderfynwch dileu eich cyfrif Microsoft, byddwch yn colli mynediad llwyr:

• Mae ffeiliau yn OneDrive, negeseuon e-bost yn Outlook, data yn Teams a Skype, hanes prynu, apiau a gosodiadau yn diflannu.
• Mae gennych ddyddiad cau o 60 diwrnod i edifarhau ac ail-actifadu'r cyfrif, ond ar ôl y cyfnod hwnnw mae'r dileu yn anghildroadwy.

Felly os ydych chi eisiau rhoi'r gorau i dalu am Microsoft 365, rwy'n argymell canslo eich tanysgrifiad a lawrlwytho eich ffeiliau, ond peidiwch â dileu eich cyfrif personol oni bai ei fod yn gwbl angenrheidiol.

Effaith ar wasanaethau a cheisiadau ar ôl canslo

Ar ôl dad-danysgrifio o Microsoft 365:

• Mae rhaglenni Swyddfa (Word, Excel, PowerPoint, ac ati) yn mynd i mewn i'r modd darllen yn unig. Gallwch agor a gweld dogfennau, eu hargraffu a'u cadw'n lleol, ond peidiwch â chreu na golygu ffeiliau newydd.
• Mae nodweddion uwch Outlook.com ac OneDrive yn gyfyngedig oherwydd y gostyngiad yn y storfa sydd ar gael.
• Byddwch yn colli mynediad at nodweddion premiwm (megis fersiynau bwrdd gwaith llawn, cymorth uniongyrchol gan Microsoft, offer cydweithio uwch, ac ati).

Mewn amgylcheddau menter, dim ond gweinyddwyr all gael mynediad i'r panel gweinyddol ac, dros dro, i holl ddata defnyddwyr ar gyfer copïau wrth gefn neu reoli trosglwyddiadau.

Bydd hysbysiadau drwy e-bost a thrwy'r panel defnyddwyr yn eich tywys drwy gydol y broses, gan eich rhybuddio am y risg o golli mynediad a rhoi sawl cyfle i ail-actifadu eich tanysgrifiad.

Awgrymiadau ymarferol i osgoi colli eich ffeiliau a'ch data

I leihau effaith canslo neu ddod i ben eich tanysgrifiad Microsoft 365, cofiwch yr awgrymiadau canlynol:

• Gwnewch un bob amser gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau pwysig cyn canslo'ch tanysgrifiad neu adael i'r cyfnod gras ddod i ben.
• Lawrlwythwch eich negeseuon e-bost perthnasol o Outlook mewn .pst neu fformat tebyg. Peidiwch â thybio y byddant bob amser ar gael ar-lein.
• Os ydych chi'n rheoli cyfrifon defnyddwyr lluosog, hysbysu am y cyfnod canslo ac yn cydlynu lawrlwytho dogfennau fel nad oes neb yn colli gwybodaeth trwy gamgymeriad.
• Lleihewch gyfaint eich data i lai na 5 GB ar OneDrive os ydych chi'n bwriadu cynnal mynediad am ddim ar ôl canslo.
• Gwiriwch gyda'ch darparwr am y telerau ac amodau union ar gyfer cyfrifon busnes a thrwyddedu cyfaint.

Pa ddewisiadau amgen sydd yna i Microsoft 365?

Os ydych chi wedi penderfynu rhoi'r gorau i Microsoft 365, mae opsiynau eraill ar gael ar gyfer gweithio yn y cwmwl a storio'ch ffeiliau:

• Gweithfan GoogleDewis arall cadarn gyda gwasanaethau fel Google Docs, Sheets, Gmail, a storfa Drive. Yn cynnig cynlluniau personol, busnes ac addysgol. Yn ogystal, yn Tecnobits rydyn ni'n gadael un i chi Canllaw cyflawn i Google WorkSpace.
• Datrysiadau cyflawn eraill: OpenOffice, LibreOffice, iWork ar gyfer iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Maent fel arfer yn dibynnu ar y math o ddefnyddiwr a'r angen am gydweithio ar-lein.

Beth bynnag, cofiwch fod gan bob platfform ei fodel storio, amodau mynediad, a chyfnodau cadw data ei hun, felly mae'n syniad da adolygu eu polisïau yn gyntaf a chymharu nodweddion yn seiliedig ar eich anghenion.

Mae'n bwysig nodi nad yw canslo'ch tanysgrifiad Microsoft 365 yn golygu y byddwch yn colli'ch ffeiliau ar unwaith, ond mae'n sbarduno cyfnod o amser i reoli a gwneud copi wrth gefn o'ch gwybodaeth cyn iddi gael ei dileu'n barhaol. Gyda chynllunio priodol, gallwch chi fudo'ch data yn ddi-dor a sicrhau bod eich holl ddogfennaeth yn ddiogel.