Beth yw manteision Office Lens?

Mae Office Lens yn gymhwysiad sganio a ddatblygwyd gan Microsoft sy'n cynnig nifer o fanteision i ddefnyddwyr sydd angen digideiddio dogfennau yn effeithlon. Gyda'i dechnoleg adnabod nodau optegol uwch (OCR) a'i ryngwyneb sythweledol, mae Office Lens wedi dod yn offeryn hanfodol i weithwyr proffesiynol a myfyrwyr sydd am fanteisio'n llawn ar fuddion digideiddio. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl y buddion amrywiol y mae Office Lens yn eu cynnig a sut y gall wella ein cynhyrchiant mewn gwaith ac addysg.

1. Cyflwyniad i Office Lens: Ei brif nodweddion

Lens Swyddfa yn declyn sganio a ddatblygwyd gan Microsoft sy'n ein galluogi i droi ein dyfais symudol yn sganiwr cludadwy. Mae'r ap hwn yn defnyddio camera eich dyfais i ddal delweddau o ddogfennau, byrddau gwyn, cardiau busnes, a mathau eraill o wybodaeth brintiedig, ac yna'n eu trosi'n ffeiliau digidol y gellir eu golygu.

Un o brif nodweddion Office Lens yw ei allu i adnabod a gwella darllenadwyedd dogfennau wedi'u sganio. Mae'r cymhwysiad yn defnyddio technoleg adnabod nodau optegol (OCR) i dynnu testun o ddelweddau a gwella eu hansawdd, gan eu gwneud yn haws eu darllen a'u golygu yn nes ymlaen. Yn ogystal, mae Office Lens yn cynnig gwahanol ddulliau megis modd Bwrdd Gwyn, sy'n addasu cyferbyniad a disgleirdeb yn awtomatig i amlygu cynnwys bwrdd gwyn a'i wneud yn fwy darllenadwy.

Nodwedd nodedig arall o Office Lens yw ei integreiddio â chymwysiadau Office eraill, megis Word, PowerPoint, ac OneNote. Unwaith y bydd dogfen wedi'i sganio, mae Office Lens yn caniatáu i ni ei hanfon yn uniongyrchol i'r cymwysiadau hyn, lle gallwn olygu, rhannu a threfnu'r wybodaeth yn fwy effeithlon. Yn ogystal, mae'r cais yn caniatáu inni gadw'r dogfennau sydd wedi'u sganio yn y cwmwl, sy'n rhoi mynediad i ni iddynt o unrhyw ddyfais ac yn ei gwneud yn haws i ni wrth gefn ac adennill iddynt rhag ofn y bydd colled neu ddirywiad.

2. Y swyddogaeth sganio dogfennau yn Office Lens

Offeryn yw Office Lens sy'n cynnig y gallu i ddefnyddwyr sganio dogfennau ffisegol a'u storio mewn fformat digidol. Mae'r swyddogaeth hon yn hynod ddefnyddiol i'r rhai sydd angen cael eu dogfennau bob amser o fewn cyrraedd, heb orfod eu cario'n gorfforol i bobman. Gyda Office Lens, gallwch sganio anfonebau, cardiau busnes, nodiadau, ac unrhyw fath arall o ddogfen yn rhwydd.

I ddechrau ei ddefnyddio, yn syml, mae'n rhaid i chi lawrlwytho'r rhaglen o storfa gymwysiadau eich dyfais symudol. Ar ôl ei osod, agorwch ef a dewiswch yr opsiwn sganio dogfennau. Nesaf, pwyntiwch y camera at y ddogfen rydych chi am ei sganio a gwnewch yn siŵr ei bod wedi'i halinio'n iawn ar y sgrin. Bydd y cais yn addasu'r persbectif yn awtomatig ac yn gwella ansawdd y ddelwedd wedi'i sganio.

Unwaith y byddwch wedi sganio'r ddogfen, mae Office Lens yn cynnig sawl opsiwn arbed a rhannu i chi. Gallwch arbed y ddogfen i OneDrive, gwasanaeth storio cwmwl Microsoft, neu ei chadw'n uniongyrchol i'ch dyfais symudol. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio Office Lens i drosi'r ddogfen wedi'i sganio yn ffeil Word, PowerPoint neu PDF. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws ei olygu ac yn caniatáu ichi ei rannu'n haws. Mae'r ap hefyd yn rhoi'r opsiwn i chi anfon y ddogfen wedi'i sganio trwy e-bost neu ei chadw i apiau cydnaws eraill, fel OneNote neu SharePoint.

3. Sut mae Office Lens yn gwneud y gorau o drefnu ffeiliau digidol?

Offeryn sganio gan Microsoft yw Office Lens sy'n gwneud y gorau o drefnu ffeiliau digidol ar eich dyfais symudol. Gyda'r cais hwn, gallwch chi ddal dogfennau papur, cardiau busnes, byrddau gwyn, a hyd yn oed posteri yn hawdd, a'u trosi'n ffeiliau digidol o ansawdd uchel. Isod rydym yn rhoi rhai o fanteision a nodweddion allweddol Office Lens i chi er mwyn gwella trefniadaeth eich dogfennau digidol.

Un o brif fanteision Office Lens yw ei allu i adnabod ymylon dogfennau yn awtomatig a chywiro unrhyw ystumiad neu ogwydd. Mae hyn yn golygu y bydd eich dogfennau wedi'u sganio yn edrych yn broffesiynol ac yn ddarllenadwy. Yn ogystal, mae'r ap yn caniatáu ichi ddewis gwahanol ddulliau sganio, megis du a gwyn, lliw, a dogfen brintiedig, i weddu i'ch anghenion penodol.

Nodwedd nodedig arall o Office Lens yw ei allu i adnabod a thynnu testun o ddogfennau wedi'u sganio, gan ei gwneud hi'n haws i chwilio a golygu yn ddiweddarach. Gallwch arbed dogfennau wedi'u sganio mewn fformatau ffeil poblogaidd, fel PDF, Word, a PowerPoint, a'u storio mewn gwasanaethau cwmwl fel OneDrive a SharePoint. Yn ogystal, mae'r rhaglen yn caniatáu creu llyfr nodiadau rhithwir, lle gallwch chi arbed a threfnu'ch dogfennau wedi'u sganio yn ôl categori yn hawdd.

4. Manteision Office Lens wrth ddal delweddau miniog

Offeryn yw Office Lens sy'n cynnig nifer o fanteision o ran dal delweddau miniog. Un o'r nodweddion amlycaf yw ei allu i gywiro ymylon delweddau yn awtomatig, gan sicrhau nad oes unrhyw ystumiau nac ystumiau yn y ffotograffau a dynnwyd. Yn ogystal, mae gan Office Lens swyddogaeth sganio dogfennau, sy'n eich galluogi i drosi unrhyw ddogfen bapur yn ffeil ddigidol yn gyflym ac yn hawdd.

Mantais fawr arall o Office Lens yw ei allu i docio delweddau a ddaliwyd yn awtomatig. Mae hyn yn golygu nad oes angen treulio amser yn addasu ymylon y llun â llaw, oherwydd bydd yr offeryn yn ei wneud yn ddeallus. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth dynnu lluniau o fyrddau gwyn neu gyflwyniadau, gan ei fod yn dileu'r cefndir ac yn tynnu sylw at y cynnwys perthnasol yn unig.

Yn ogystal, mae gan Office Lens y gallu i adnabod testun printiedig ar ddogfennau wedi'u sganio neu ddelweddau wedi'u dal. Mae hyn yn golygu ei bod hi'n bosibl echdynnu testun yn awtomatig o ddelwedd a'i drosi'n destun y gellir ei olygu yn Word, gan ei gwneud yn haws i'w olygu a'i ddefnyddio yn nes ymlaen. Mae'r adnabyddiaeth testun hwn hefyd yn caniatáu chwilio o fewn dogfennau printiedig, sy'n hynod ddefnyddiol ar gyfer dod o hyd i wybodaeth yn gyflym. Yn fyr, mae Office Lens yn offeryn pwerus ac amlbwrpas sy'n ei gwneud hi'n hawdd dal delweddau clir a digideiddio dogfennau, gan arbed amser a gwella effeithlonrwydd gwaith.

5. trachywiredd technoleg Office Lens OCR

Offeryn yw technoleg Office Lens OCR (Adnabod Cymeriad Optegol) sy'n eich galluogi i drosi delweddau a dogfennau printiedig yn ffeiliau testun y gellir eu golygu a'u chwilio. Mae manwl gywirdeb y dechnoleg hon yn un o'i phrif gryfderau, oherwydd gall adnabod a thynnu testun yn gywir ac yn effeithlon. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae angen i chi ddigideiddio dogfennau ffisegol neu gipio gwybodaeth delwedd.

Mae Office Lens yn defnyddio algorithmau datblygedig i ddadansoddi a phrosesu delweddau, gan adnabod ac adnabod cymeriadau a geiriau mewn gwahanol ieithoedd. Mae hyn yn golygu y gall yr offeryn adnabod a throsi'r rhan fwyaf o'r testun sy'n bresennol mewn dogfennau a ffotograffau yn gywir, waeth beth fo'u ffont, arddull neu faint y ffont.

Yn ogystal, mae Office Lens yn cynnig rhai nodweddion ychwanegol sy'n gwella cywirdeb technoleg OCR ymhellach. Er enghraifft, mae ganddo ddulliau cipio penodol ar gyfer dogfennau, byrddau gwyn a chardiau busnes, sy'n gwneud y gorau o ansawdd delwedd ar gyfer y canlyniadau gorau wrth berfformio adnabod testun. Yn ogystal, mae'n caniatáu i addasiadau llaw gael eu gwneud os oes angen i wella ymhellach y canlyniadau a gafwyd. Gyda Office Lens, nid yw adnabod testun yn gywir erioed wedi bod yn haws ac yn fwy hygyrch.

6. Cynyddu cynhyrchiant gydag opsiynau golygu Office Lens

Gall cynhyrchiant gynyddu'n sylweddol trwy ddefnyddio'r opsiynau golygu yn Office Lens. Mae'r offeryn hwn, sydd ar gael yn ap symudol Microsoft Office, yn eich galluogi i sganio dogfennau a'u trosi'n ffeiliau digidol i'w golygu a'u rhannu'n hawdd. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos i chi sut i wneud y gorau o'r opsiynau golygu hyn i fod yn fwy effeithlon yn eich gwaith bob dydd.

Un o fanteision allweddol Office Lens yw ei allu i adnabod testun mewn dogfennau wedi'u sganio. Unwaith y byddwch wedi sganio dogfen, gallwch ddefnyddio'r opsiwn "Testun" i ddewis, copïo a golygu'r testun cydnabyddedig. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda dogfennau printiedig sydd angen eu golygu neu pan fyddwch am echdynnu cynnwys penodol i'w ddefnyddio'n ddiweddarach.

Opsiwn golygu pwysig arall yn Office Lens yw'r gallu i gywiro persbectif delweddau wedi'u sganio. Ambell waith, efallai y bydd gan ddogfennau wedi'u sganio bersbectif ystumiedig oherwydd onglau sganio anghywir. Gyda'r opsiwn "Adjust Perspective", gallwch chi sythu delweddau'n awtomatig er mwyn eu gweld a'u darllen yn well. Bydd hyn yn arbed amser i chi yn y broses sganio ac yn sicrhau bod eich dogfennau yn ddarllenadwy ac yn broffesiynol.

7. Integreiddio gyda gwasanaethau Microsoft eraill yn Office Lens

Un o nodweddion mwyaf nodedig Office Lens yw ei integreiddio gyda gwasanaethau eraill oddi wrth Microsoft. Mae hyn yn galluogi defnyddwyr i fanteisio'n llawn ar yr holl offer a chymwysiadau sydd ar gael yn ecosystem Microsoft wrth ddefnyddio Office Lens. Isod mae rhai ffyrdd y gall Office Lens integreiddio â nhw gwasanaethau eraill gan Microsoft i wella profiad y defnyddiwr.

Un o'r integreiddiadau mwyaf defnyddiol yw'r cysylltiad ag OneDrive. Gyda Office Lens, gallwch chi ddal delweddau a sganio dogfennau yn uniongyrchol i'ch cyfrif OneDrive. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer trefnu ac archifo dogfennau'n ddigidol, gan y bydd eich sganiau'n cael eu cadw'n awtomatig i'ch storfa cwmwl OneDrive. Hefyd, gallwch gyrchu'ch dogfennau wedi'u sganio o unrhyw ddyfais a'u rhannu'n hawdd ag eraill.

Integreiddiad pwysig arall yw cydnawsedd â Microsoft Word a PowerPoint. Wedi sganio dogfen Gyda Office Lens, mae gennych yr opsiwn i gadw'r ffeil fel dogfen Word neu gyflwyniad PowerPoint. Mae hyn yn eich galluogi i olygu a fformatio dogfennau a chyflwyniadau yn ôl yr angen. Yn ogystal, mae Office Lens yn cadw strwythur a chynllun gwreiddiol y ddogfen sydd wedi'i sganio, gan ei gwneud hi'n hawdd golygu a chydweithio â defnyddwyr eraill.

8. Sut mae Office Lens yn hwyluso cydweithio mewn timau gwaith?

Mae Office Lens yn offeryn pwerus sy'n ei gwneud hi'n hawdd cydweithio mewn timau gwaith. Gyda'i allu i sganio dogfennau o ansawdd uchel a'u trosi'n ffeiliau digidol y gellir eu golygu, mae Office Lens yn dod yn gynghreiriad anhepgor ar gyfer cynhyrchiant ac effeithlonrwydd mewn gwaith tîm.

Un o brif fanteision Office Lens yw ei allu i ddal delweddau miniog, darllenadwy, hyd yn oed mewn amodau ysgafn isel neu gyda dogfennau sydd wedi treulio. Mae hyn yn golygu y gall aelodau'r tîm ddal unrhyw fath o ddogfen yn gyflym, fel nodiadau cyfarfod, cardiau busnes, neu hyd yn oed fyrddau gwyn, a'u rhannu'n hawdd â gweddill y tîm.

Yn ogystal â'i alluoedd sganio, mae Office Lens hefyd yn cynnig opsiynau cydweithio defnyddiol iawn. Unwaith y bydd dogfen wedi'i chipio, gellir ei chadw'n uniongyrchol i OneDrive neu offer cydweithredu ar-lein eraill, megis SharePoint. Mae hyn yn caniatáu i nifer o bobl gael mynediad i'r ddogfen ar yr un pryd, gan wneud cydweithredu yn haws. mewn amser real. Yn ogystal, mae Office Lens hefyd yn cynnig y gallu i anodi dogfennau wedi'u sganio, sy'n cyflymu gwaith tîm gan y gallwch ychwanegu sylwadau neu farcio elfennau pwysig yn y ddogfen.

9. Diogelwch a phreifatrwydd ffeiliau wedi'u sganio yn Office Lens

Yn Office Lens, mae diogelwch a phreifatrwydd ffeiliau wedi'u sganio o'r pwys mwyaf. Mae mesurau amrywiol wedi'u rhoi ar waith i warantu diogelwch a chyfrinachedd gwybodaeth. Isod mae'r nodweddion diogelwch a'r opsiynau y mae Office Lens yn eu cynnig i'w sicrhau eich ffeiliau sganio.

1. Storio diogel: Pan fyddwch chi'n sganio dogfen gyda Office Lens, caiff y ddelwedd ei chadw'n uniongyrchol i'ch dyfais bersonol ac ni chaiff ei hanfon at unrhyw weinydd allanol. Mae hyn yn golygu bod eich ffeiliau yn aros yn eich rheolaeth ac nad ydynt yn cael eu storio yn y cwmwl heb eich caniatâd.

2. Opsiynau amgryptio: Mae Office Lens yn eich galluogi i amgryptio ffeiliau wedi'u sganio gyda chyfrinair ar gyfer diogelwch ychwanegol. Gallwch osod cyfrinair i ddiogelu ffolder gyfan neu ffeiliau unigol. Mae hyn yn sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all gael mynediad at y dogfennau sydd wedi'u sganio.

10. Lens Swyddfa: ateb hygyrch i bobl â nam ar eu golwg

Mae Office Lens yn gymhwysiad a ddatblygwyd gan Microsoft sy'n cynnig datrysiad hygyrch i bobl â nam ar eu golwg. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi drosi unrhyw ddogfen brintiedig yn destun digidadwy a darllenadwy trwy gymhwyso technolegau adnabod nodau optegol (OCR).

Mae'r broses o ddefnyddio Office Lens yn syml. Yn gyntaf, lawrlwythwch yr ap ar eich dyfais symudol o'r siop app berthnasol. Ar ôl ei osod, agorwch y cymhwysiad a dewiswch y modd dal mwyaf priodol ar gyfer eich anghenion. Mae Office Lens yn cynnig y gallu i ddal dogfennau, byrddau gwyn, cardiau busnes, a hyd yn oed delweddau o unrhyw wrthrych rydych chi am ei sganio.

Unwaith y byddwch wedi dal y ddelwedd, bydd Office Lens yn rhoi'r opsiwn i chi addasu'r persbectif a gwella ansawdd gweledol y ddelwedd. Yna, dewiswch y math o allbwn rydych chi ei eisiau, fel dogfen Word, delwedd PDF, neu hyd yn oed ddelwedd sydd wedi'i chadw yn eich oriel luniau. Unwaith y bydd yr opsiwn wedi'i ddewis, bydd Office Lens yn prosesu'r ddelwedd a'i throsi'n destun digidadwy a darllenadwy, yn barod i'w ddefnyddio. Gyda'r cais hwn, bydd pobl ag anableddau gweledol yn gallu cyrchu'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn dogfennau printiedig yn gyflym ac yn hawdd.

Rhowch gynnig ar Office Lens a darganfyddwch sut y gall y datrysiad hygyrch hwn helpu pobl â nam ar eu golwg i gael mynediad annibynnol i wybodaeth brintiedig. Gyda'i swyddogaethau amrywiol a'i ryngwyneb sythweledol, mae Office Lens wedi'i leoli fel arf hanfodol ar gyfer cynhwysiant a chyfle cyfartal.

11. Cysoni dogfen ar unwaith yn Office Lens

Yn caniatáu i ddefnyddwyr gael mynediad ar unwaith i'w dogfennau ar bob dyfais wedi'i gysoni. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi dynnu llun o ddogfen bapur a bydd yn cael ei chadw'n awtomatig i'ch cyfrif. Swyddfa 365, OneDrive neu OneNote, lle gallwch gael mynediad iddo o unrhyw le ac ar unrhyw adeg.

I ddechrau defnyddio cysoni dogfennau ar unwaith, lawrlwythwch ap Office Lens ar eich dyfais symudol a mewngofnodwch gyda'ch cyfrif Office 365 neu Microsoft. Unwaith y byddwch y tu mewn i'r app, dewiswch y math o ddogfen rydych chi am ei dal, fel derbynneb, cerdyn busnes, neu ffeil Word, a chanolbwyntiwch y camera ar y ddogfen.

Bydd Office Lens yn addasu'r ddelwedd yn awtomatig, yn cywiro'r ongl, ac yn gwella ansawdd i sicrhau copi darllenadwy. Nesaf, dewiswch y lleoliad storio a ddymunir, fel OneDrive neu OneNote, a chliciwch ar y botwm arbed. Barod! Nawr byddwch chi'n gallu cyrchu'ch dogfen wedi'i chysoni o unrhyw ddyfais sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif Office 365 P'un a ydych chi'n gweithio ar eich bwrdd gwaith, ffôn symudol neu lechen, bydd eich dogfennau bob amser ar flaenau eich bysedd.

12. Amlochredd Office Lens wrth ddal byrddau gwyn a nodiadau gludiog

Offeryn amlbwrpas yw Office Lens y gellir ei ddefnyddio i ddal delweddau o fyrddau gwyn a nodiadau gludiog yn gyflym ac yn hawdd. Gyda'r cais hwn, gallwch chi drosi'ch ffotograffau yn ffeiliau digidol y gellir eu golygu a'u rhannu'n effeithlon. Isod byddwn yn dangos rhai cyfarwyddiadau defnyddiol i chi ar gyfer defnyddio Office Lens i ddal byrddau gwyn a nodiadau gludiog.

1. Sicrhewch fod gennych yr app Office Lens wedi'i osod ar eich dyfais symudol. Mae hwn ar gael ar gyfer dyfeisiau iOS ac Android a gellir ei lawrlwytho am ddim o'r siopau app priodol.

2. Agorwch y app a dewiswch y modd cipio priodol ar gyfer eich sefyllfa. I ddal delwedd o fwrdd gwyn, dewiswch y modd “Bwrdd Gwyn”. Os ydych chi am ddal nodyn gludiog, dewiswch y modd “Dogfen”.

3. Gosodwch eich dyfais fel bod y bwrdd gwyn neu'r nodyn gludiog yn gyfan gwbl o fewn ffrâm y sgrin. Gwnewch yn siŵr nad oes aneglurder yn y ddelwedd a bod y golau'n ddigonol.

4. Tapiwch y botwm dal i dynnu llun o'r bwrdd gwyn neu nodyn gludiog. Bydd Office Lens yn addasu cyferbyniad a miniogrwydd y ddelwedd yn awtomatig i wella ei darllenadwyedd.

5. Edita la imagen os oes angen. Mae Office Lens yn cynnig offer cnydio delwedd, gwella a chylchdroi. Defnyddiwch yr offer hyn i gael delwedd glir, â ffocws da.

6. Cadwch y ddelwedd yn y fformat rydych chi ei eisiau (PDF, Word, PowerPoint, ac ati) a compártela trwy e-bost, negeseuon neu gymwysiadau storio cwmwl. Gallwch hefyd arbed delweddau yn uniongyrchol i OneDrive neu OneNote.

Gyda Office Lens, mae dal byrddau gwyn a nodiadau gludiog yn dod yn gyflym ac yn effeithlon. Nawr gallwch chi ddigideiddio'r cynnwys pwysig hwnnw'n hawdd a'i gael bob amser wrth law ar eich dyfais symudol. Dadlwythwch Office Lens heddiw a chael y gorau o'r offeryn pwerus hwn!

13. Pam fod Office Lens yn ddewis delfrydol ar gyfer gweithwyr proffesiynol symudol?

Mae Office Lens yn offeryn hanfodol ar gyfer gweithwyr symudol proffesiynol sydd angen dal a threfnu dogfennau ffisegol yn gyflym ar ffurf ddigidol. Mae'r cymhwysiad hwn, a ddatblygwyd gan Microsoft, yn cynnig datrysiad effeithlon o ansawdd uchel i drosi unrhyw ddogfen brintiedig yn ddelweddau clir a darllenadwy mewn ychydig eiliadau.

Un o brif fanteision Office Lens yw ei allu i adnabod ymylon dogfennau yn awtomatig, gan sicrhau bod y ddelwedd canlyniadol yn gywir ac yn rhydd o elfennau diangen. Yn ogystal, mae'r cymhwysiad hwn yn cynnig sawl opsiwn cnydio, o safbwynt syth i wahanol onglau, i addasu i anghenion pob defnyddiwr.

Nodwedd nodedig arall o Office Lens yw ei allu i ganfod ac adnabod testun mewn delweddau wedi'u dal. Mae hyn yn golygu nid yn unig y byddwch yn gallu cadw copi digidol o'ch dogfennau, ond byddwch hefyd yn gallu chwilio oddi mewn iddynt gan ddefnyddio geiriau allweddol. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i weithwyr symudol proffesiynol sydd angen cyrchu gwybodaeth benodol yn gyflym yn eu dogfennau wedi'u sganio.

Yn ogystal, mae Office Lens yn cynnig y gallu i arbed delweddau wedi'u dal mewn fformatau amrywiol, megis PDF, Word neu PowerPoint, gan eu gwneud hyd yn oed yn haws i'w golygu a'u defnyddio yn nes ymlaen. Mae hefyd yn gydnaws â gwahanol gwasanaethau storio cwmwl, fel OneDrive neu Dropbox, sy'n eich galluogi i gael mynediad i'ch dogfennau digidol o unrhyw ddyfais ac ar unrhyw adeg.

Yn fyr, mae Office Lens yn ddewis delfrydol ar gyfer gweithwyr proffesiynol symudol sydd angen datrysiad cyflym ac effeithlon ar gyfer trosi dogfennau ffisegol yn ddelweddau digidol. Mae ei allu i ganfod ymylon, adnabod testun ac arbed mewn fformatau lluosog yn ei wneud yn arf amlbwrpas a gwerthfawr yn y gweithle. Gyda Office Lens, gallwch ryddhau eich hun o waith papur a chael mynediad cyflym i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch, ble bynnag yr ydych.

14. Awgrymiadau a thriciau i gael y gorau o Office Lens

1. Defnyddiwch y modd darllen yn uchel i wrando ar ddogfennau yn lle eu darllen. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol i bobl ag anawsterau golwg neu'r rhai y mae'n well ganddynt wrando yn hytrach na darllen. Dewiswch y ddogfen rydych chi am wrando arni ac actifadwch y swyddogaeth darllen yn uchel. Bydd Office Lens yn darllen y testun yn uchel, gan ganiatáu i chi gael y gorau o'r wybodaeth heb orfod ei darllen yn gorfforol.

2. Manteisiwch ar y nodwedd adnabod testun i drosi delweddau testun yn ffeiliau testun y gellir eu golygu. Mae'r nodwedd hon yn ddelfrydol ar gyfer digideiddio dogfennau printiedig, megis anfonebau, derbynebau, neu nodiadau mewn llawysgrifen. Yn syml, tynnwch lun o'r ddogfen gydag Office Lens a dewiswch yr opsiwn adnabod testun. Bydd Office Lens yn trosi'r ddelwedd yn destun y gellir ei olygu, gan ganiatáu ichi wneud golygiadau neu gopïo'r cynnwys yn hawdd.

3. Cadwch eich dogfennau yn y cwmwl i gael mynediad iddynt o unrhyw le ac ar unrhyw adeg. Mae Office Lens yn caniatáu ichi arbed eich dogfennau wedi'u sganio i wasanaethau storio cwmwl, fel OneDrive neu Google Drive. Fel hyn, gallwch gael mynediad at eich dogfennau o'ch cyfrifiadur, ffôn neu lechen, ni waeth ble rydych chi. Hefyd, trwy arbed eich dogfennau yn y cwmwl, byddwch chi'n osgoi eu colli os byddwch chi'n colli'ch dyfais.

I gloi, mae Office Lens yn cynnig nifer o fanteision sylweddol sy'n ei wneud yn arf hanfodol ar gyfer rheoli dogfennau a chasglu gwybodaeth. Mae ei allu i drosi delweddau yn ddogfennau y gellir eu golygu, ei integreiddio â chymwysiadau Microsoft Office eraill, a'i rhwyddineb defnydd yn ei wneud yn arf effeithlon ac amlbwrpas.

Un o fanteision mwyaf nodedig Office Lens yw ei allu i ddileu cysgodion a gwella ansawdd y delweddau a ddaliwyd, gan sicrhau mwy o ddarllenadwyedd a chywirdeb wrth sganio dogfennau. Yn ogystal, mae ei dechnoleg adnabod nodau optegol (OCR) yn caniatáu ichi drosi testun printiedig yn destun digidol y gellir ei olygu, gan ei gwneud hi'n hawdd gwneud addasiadau a thynnu gwybodaeth berthnasol.

Mantais bwysig arall i Office Lens yw ei integreiddio â rhaglenni Microsoft Office eraill, megis OneNote a PowerPoint. Mae hyn yn caniatáu mwy o gynhyrchiant ac effeithlonrwydd trwy drefnu a rhannu delweddau a dogfennau wedi'u dal yn hawdd.

Yn ogystal, mae rhwyddineb defnydd Office Lens yn bwynt arall o'i blaid. Mae ei ryngwyneb greddfol a'i allu i ganfod yn awtomatig y math o ddogfen sydd i'w dal, boed yn dderbynneb, bwrdd gwyn neu gerdyn busnes, yn symleiddio'r broses ac yn arbed amser.

I gloi, mae Office Lens yn offeryn hanfodol ar gyfer y rhai sydd angen cipio a rheoli dogfennau yn effeithiol. Mae ei fanteision o ran trosi delweddau yn ddogfennau y gellir eu golygu, ei integreiddio â rhaglenni Microsoft Office eraill a'i hwylustod i'w ddefnyddio yn ei wneud yn opsiwn delfrydol ar gyfer gweithwyr proffesiynol a myfyrwyr sy'n ceisio gwneud y gorau o'u cynhyrchiant a'u trefniadaeth.