Sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice

Eisiau gwybod sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice? Bob tro rydych chi'n ei ddefnyddio i greu dogfen, mae'r gyfres swyddfa yn cadw gwybodaeth fel eich enw'r awdur, dyddiad creu a metadata arallOs ydych chi'n rhannu ffeiliau'n aml, efallai na fyddwch chi eisiau i'r data personol hwn fod yn weladwy. Sut alla i ei ddileu?

Metadata mewn dogfennau: Pam tynnu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice

Mae LibreOffice yn un o'r pecynnau swyddfa a ddefnyddir fwyaf eang yn y byd, yn enwedig gan y rhai sy'n chwilio am ddewis arall am ddim ac agored i Microsoft Office (gweler yr erthygl LibreOffice vs. Microsoft Office: Pa un yw'r pecyn swyddfa am ddim gorau?Mae'n gweithio'n berffaith, ond, fel rhaglenni prosesu geiriau eraill, yn arbed metadata mewn dogfennauGall hyn fod yn broblem preifatrwydd, yn enwedig os ydych chi'n paratoi ffeiliau rydych chi wedyn yn eu rhannu ar-lein.

Mae angen tynnu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice oherwydd Mae'r gyfres yn defnyddio'r data hwn yn awtomatig i labelu ffeiliau. rydych chi'n ei greu ag ef. Mae'n ei dynnu o'ch proffil defnyddiwr, sy'n cael ei sefydlu pan fyddwch chi'n gosod y rhaglen neu'n ei hagor am y tro cyntaf. Bydd yr enw rydych chi'n ei nodi yno yn cael ei ddefnyddio fel yr awdur diofyn ar gyfer pob dogfen newydd rydych chi'n ei chreu.

Yn ogystal â'ch enw proffil, mae metadata arall sydd wedi'i fewnosod yn y ffeiliau yn cynnwys y dyddiad y cawsant eu creu a'u haddasuHefyd wedi'i gynnwys mae'r hanes fersiynau ac unrhyw sylwadau neu anodiadau gydag enw. Y broblem gyda'r holl wybodaeth hon yw ei bod yn weladwy i ddefnyddwyr eraill os yw'r ddogfen yn cael ei rhannu, a allai beryglu eich preifatrwydd.

Nawr ydych chi'n gweld pam y gall fod yn ddefnyddiol tynnu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice? Mae hyn yn arbennig o angenrheidiol os yw'n dogfennau cyfreithiol neu gyfrinachol, naill ai ffeiliau a rennir mewn amgylcheddau cyhoeddus fel fforymau neu rwydweithiau cymdeithasol. Pryd bynnag yr hoffech aros yn ddienw a pheidio â chael eich canfod, mae'n well adolygu a chael gwared ar y metadata hwn cyn dosbarthu eich ffeiliau.

Sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice

Os nad ydych chi eisiau datgelu mwy o wybodaeth nag yr ydych chi'n fodlon ei rhannu, dylech chi ddysgu sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice. Sut? Y peth cyntaf y byddwn ni'n ei wneud yw sicrhau nad yw'r ffeiliau newydd rydych chi'n eu paratoi wedi'u llofnodi â'ch enw. I wneud hyn, mae angen i chi newid enw'r awdur diofyn yn y pecyn swyddfa drwy ddilyn y camau hyn:

1. Agorwch LibreOffice.
2. Cliciwch ar y tab Offer a dewiswch y cofnod Dewisiadau.
3. Yn y panel chwith, ehangu LibreOffice a dewis Data defnyddwyr.
4. Fe welwch gyfres o feysydd ar agor yn y ddewislen dde. Yn y maes Enw, Dileu enw eich proffil defnyddiwr neu nodwch un generig (“Defnyddiwr”).
5. Cliciwch ar Derbyn i gadw'r newidiadau.

Drwy wneud y newid hwn, rydych chi'n sicrhau nad yw dogfennau newydd yn cynnwys eich enw fel yr awdur. Yn amlwg, ni fydd hyn yn effeithio ar ffeiliau rydych chi eisoes wedi'u creu. Felly, Sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice a grëwyd yn flaenorol? Mae hefyd yn syml:

1. Agorwch y ddogfen yn LibreOffice.
2. Ewch i Archif – Priodweddau.
3. Nawr dewiswch y tab Disgrifiad.
4. Yn y maes Awdur/Golygydd, dileu eich enw neu ei newid i un generig.
5. Gallwch hefyd ddileu metadata eraill fel Allweddair neu Sylwadau.
6. Cliciwch ar Derbyn i gadw'r newidiadau.

Sut i gael gwared ar metadata cudd o ffeil

Ymhlith y nifer o opsiynau mae LibreOffice yn eu cynnig mae'r gallu i drosi ffeiliau testun yn ddogfennau PDF cyn eu rhannu. Fel hyn, gallwch sicrhau bod y ffeil yn cadw ei fformat gwreiddiol waeth beth fo'r rhaglen neu'r system weithredu a ddefnyddir i'w hagor. Yr hyn efallai nad ydych chi'n ei wybod yw, Yn ystod y broses drosi, gallwch hefyd ddileu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice., yn ogystal â metadata arall. Dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch y ddogfen yn LibreOffice.
2. Ewch i Archif – Allforio fel PDF.
3. Yn y ffenestr allforio, cliciwch ar Cyffredinol.
4. Nawr dewiswch yr opsiwn Dileu gwybodaeth bersonol.
5. Allforiwch y ffeil fel PDF.

Dileu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice gydag offer allanol

Yn olaf, gadewch i ni weld sut i gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice gan ddefnyddio offer trydydd parti. cymwysiadau pwerus iawn i lanhau metadata o ffeiliau lluosog ar Windows, macOS, a Linux. Maent yn ddefnyddiol iawn os ydych chi am gael gwared ar unrhyw wybodaeth bersonol sydd wedi'i hymgorffori mewn delweddau, cyflwyniadau, a gwahanol fathau o ddogfennau.

Defnyddiwch MAT2 ar gyfrifiaduron Linux

Os ydych chi'n defnyddio Linux ac angen tynnu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice, Mae MAT2 yn opsiwn eithaf effeithiolEi enw llawn yw Pecyn Cymorth Anonymeiddio Metadata 2, ac mae'n offeryn llinell orchymyn delfrydol ar gyfer glanhau metadata. Mae'n creu copi o'r ffeil wreiddiol mewn gwirionedd, ond yn rhydd o unrhyw metadata sy'n datgelu gwybodaeth bersonol.

I'w osod, agorwch y consol a rhedeg y gorchymyn sudo apt gosod mat2Ar ôl ei osod, gallwch greu copïau di-metadata o ddogfennau LibreOffice gyda'r gorchymyn ffeil mat2.odtCofiwch ddisodli'r gair "ffail" gydag enw'r ddogfen rydych chi am ei glanhau.

Ar Windows, dim byd gwell na Doc Scrubber

Offeryn effeithiol arall ar gyfer tynnu enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice, yn ogystal â metadata eraill, yw Doc Scrubber. Mae wedi'i gynllunio i glanhau metadata o ffeiliau .doc (Microsoft Word), ond gall fod yn ddefnyddiol os ydych chi'n trosi eich dogfen .odt i .doc cyn ei rhannu. Gallwch chi Lawrlwythwch Doc Scrubber o'i wefan swyddogol a'i osod ar eich cyfrifiadur Windows. Mae ei ddefnyddio'n hawdd:

1. Cadwch eich dogfen LibreOffice fel .doc.
2. Agorwch y Doc Scrubber.
3. Dewiswch y ffeil a dewiswch “Scrup Document”.
4. Nesaf, dewiswch yr opsiynau i ddileu awdur, hanes, adolygiadau, ac ati.
5. Cadwch y ffeil lân ac rydych chi wedi gorffen.

Tynnwch enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice gydag ExifTool

Os yw'r hyn rydych chi'n chwilio amdano yn offeryn traws-lwyfan i gael gwared ar metadata o unrhyw ffeilyr un gorau yw ExifTool. Ewch i'r wefan swyddogol a lawrlwythwch y ffeil weithredadwy ar gyfer eich system weithredu. Ar ôl ei gosod, gallwch ei defnyddio at ddibenion sylfaenol gyda'r gorchymyn exiftool -all=file.odt i gael gwared ar yr holl fetadata o ddogfen LibreOffice.

I gloi, rydym wedi gweld gwahanol ffyrdd o gael gwared ar enw eich awdur o ddogfennau LibreOffice, yn ogystal â gweddill y metadata. Er mai anaml y byddwn yn rhoi sylw i'r manylyn hwn, gall fod yn hanfodol ar gyfer amddiffyn eich preifatrwydd a'ch diogelwch ar y RhyngrwydPa bynnag ddull a ddefnyddiwch, byddwch yn atal trydydd partïon rhag gwybod eich bod wedi creu dogfen benodol. Does dim modd dweud faint o drafferth y gall hyn ei arbed i chi!