Sut i Adfer Dogfen Word Heb ei Cadw
Trwy gydol ein tasgau dyddiol yn y swyddfa, mae'n gyffredin dod ar draws sefyllfaoedd annisgwyl a all arwain at golli dogfen bwysig. Un o'r sefyllfaoedd mwyaf rhwystredig yw pan fydd dogfen Word yn cael ei cholli oherwydd na wnaethom ei hachub. Fodd bynnag, nid yw popeth yn cael ei golli. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r dulliau technegol sydd ar gael i adennill y dogfennau hynny sydd heb eu cadw yn Word ac osgoi'r anobaith a ddaw yn sgil colli gwybodaeth werthfawr. [+750 o eiriau]
1. Cyflwyniad i golli dogfennau Word heb eu cadw
Gall colli dogfennau Word sydd heb eu cadw fod yn broblem rwystredig a digalon. Yn ffodus, mae yna sawl ffordd o ddatrys y broblem hon ac adennill gwaith coll. Yn yr adran hon, byddaf yn darparu canllaw i chi gam wrth gam a fydd yn eich helpu i ddatrys y broblem hon ac osgoi colli'ch dogfennau yn y dyfodol. Darllenwch ymlaen i ddysgu arferion gorau ac offer i'ch helpu chi i wella. eich ffeiliau heb arbed yn Word.
I ddechrau, mae'n bwysig nodi bod gan Word nodwedd adeiledig o'r enw "Adennill Dogfennau Heb eu Cadw" a all eich helpu i adennill ffeiliau na wnaethoch chi eu cadw'n gywir. I gael mynediad at y swyddogaeth hon, yn syml, mae'n rhaid i chi agor Word a mynd i'r tab "File". Nesaf, cliciwch "Gwybodaeth" a dewis "Rheoli Dogfennau." O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Adennill dogfennau heb eu cadw". Bydd hyn yn agor ffenestr lle gallwch weld y dogfennau heb eu cadw sydd ar gael i'w hadfer.
Fodd bynnag, os bydd nodwedd adfer awtomatig Word yn methu â dod o hyd i'ch dogfen goll, mae opsiynau eraill ar gael o hyd. Strategaeth effeithiol yw defnyddio hanes fersiynau ffeil yn Word. I wneud hyn, agorwch Word ac ewch i'r tab "File". Yna, cliciwch "Agored" a dewiswch y ffolder lle rydych wedi cadw'r ffeil goll. De-gliciwch ar y ffeil a dewis "Adfer Fersiynau Blaenorol." Yna bydd Word yn dangos rhestr i chi o'r fersiynau blaenorol o'r ddogfen sydd ar gael, ynghyd â'u dyddiad a'u hamser addasu. Dewiswch y fersiwn diweddaraf a chliciwch "Adfer" i adennill y ddogfen goll.
2. Camau i adennill dogfen Word heb ei chadw
Cam 1: Os ydych wedi colli'ch dogfen Word heb ei chadw, y peth cyntaf y dylech ei wneud yw gwirio'r swyddogaeth "Adennill Dogfen" a gynigir gan y rhaglen. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" yn y bar offer o Word a chlicio "Agored." Nesaf, dewiswch "Adennill Dogfennau Heb eu Cadw" ar waelod y sgrin. Bydd hyn yn agor ffenestr lle gallwch chwilio ac adennill dogfennau heb eu cadw.
Cam 2: Rhag ofn na allwch ddod o hyd i'r ddogfen a ddymunir gan ddefnyddio'r nodwedd adfer Word, gallwch geisio chwilio am y ffeil trwy Windows Explorer. Agorwch Explorer a llywio i'r llwybr canlynol: % userprofile% AppDataRoamingMicrosoftWord.
Yma, edrychwch am ffeiliau gyda'r estyniad “.asd” neu “.wbk”. Mae'r rhain yn ffeiliau wrth gefn y mae Word yn eu creu'n awtomatig rhag ofn damweiniau sydyn neu gau i lawr yn annisgwyl. Cliciwch ddwywaith ar y ffeil gyfatebol a dylech allu ei hagor yn Word.
Cam 3: Rhag ofn nad yw'r opsiynau uchod yn datrys eich problem, gallwch ddefnyddio rhaglenni adfer data arbenigol i geisio adennill y ddogfen goll. Mae'r rhaglenni hyn yn sganio eich gyriant caled chwilio am ffeiliau dros dro neu ddarnau o ddogfen a allai fod yn dal i fyw ar y system. Mae rhai offer adfer data poblogaidd yn cynnwys Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, a Wise Data Recovery. Dilynwch y cyfarwyddiadau a ddarperir gan y meddalwedd i sganio ac adennill y ddogfen a ddymunir.
3. Defnyddio Hanes Fersiwn i Adfer Ffeil Heb ei Gadw yn Word
Os ydych chi erioed wedi cael eich hun yn y sefyllfa lle rydych chi wedi colli ffeil heb ei gadw mewn gair, peidiwch â phoeni, mae yna ateb. Mae Word Version History yn offeryn defnyddiol iawn sy'n eich galluogi i adfer ac adfer ffeiliau heb eu cadw neu fersiynau blaenorol o ddogfen. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r swyddogaeth Word hwn i adfer eich ffeiliau coll.
I ddechrau, agorwch Word ac ewch i'r tab “File” ar y bar offer. Nesaf, cliciwch "Agored" a dewiswch "Version History" yn y panel chwith. Fe welwch restr o ffeiliau heb eu cadw a fersiynau blaenorol. Gallwch ddefnyddio'r bar chwilio i ddod o hyd i'r ffeil dan sylw.
Ar ôl i chi ddod o hyd i'r ffeil rydych chi am ei hadfer, de-gliciwch arni a dewis "Adfer" o'r gwymplen. Bydd Word yn agor ffenestr naid yn gofyn a ydych am ddisodli'r ffeil gyfredol neu ei chadw gydag enw gwahanol. Dewiswch yr opsiwn sydd orau gennych a chliciwch "OK". A dyna ni! Byddwch nawr wedi adennill eich ffeil heb ei gadw yn Word gan ddefnyddio Hanes Fersiwn.
4. Sut i ddefnyddio'r nodwedd AutoSave i adennill dogfen Word heb ei chadw
Nodwedd AutoSave Word Mae'n offeryn defnyddiol iawn sy'n eich galluogi i adennill dogfen nad yw wedi'i chadw'n gywir. Gall fod yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae toriad pŵer sydyn neu gau rhaglen yn ddamweiniol, a allai arwain at golli data pwysig. Yn ffodus, mae gan Word system arbed awtomatig a all eich helpu i adennill eich gwaith heb orfod dechrau o'r dechrau.
I ddefnyddio'r nodwedd AutoSave, rhaid i chi yn gyntaf agor y ddogfen Word yr oeddech yn gweithio gyda hi pan ddigwyddodd y broblem. Unwaith y byddwch wedi agor y ddogfen, ewch i'r tab "File" ar y bar offer Word a dewis "Agored." Nesaf, cliciwch "Adennill Dogfennau Heb eu Cadw" ar waelod y ffenestr.
Yn y ffenestr naid sy'n ymddangos, fe welwch restr o ddogfennau heb eu cadw. Cliciwch i ddewis yr un yr ydych am ei adennill ac yna cliciwch "Agored". Bydd Word yn agor y ddogfen a ddewiswyd yn awtomatig, sy'n cynnwys y fersiwn awto-gadw diweddaraf o'r gwaith a gyflawnwyd arni. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'r ddogfen ar unwaith ar ôl i chi ei hagor a pharhau i weithio arni er mwyn osgoi colli data yn y dyfodol.
5. Adfer Ffeil Word Dros Dro i Adfer Dogfennau Heb eu Cadw
Si has perdido dogfen Word oherwydd na wnaethoch ei gadw cyn cau'r rhaglen neu oherwydd bod damwain system wedi digwydd, peidiwch â phoeni. Mae yna ffordd i adennill ffeiliau Word dros dro ac adfer dogfennau heb eu cadw. Dilynwch y camau hyn i ddatrys y broblem:
- Dewch o hyd i leoliad ffeiliau Word dros dro ar eich system. Maent fel arfer wedi'u lleoli yn y ffolder "Ffeiliau Dros Dro" yn y llwybr gosod Word.
- Unwaith y byddwch wedi dod o hyd i ffolder ffeiliau dros dro Word, archwiliwch unrhyw ffeiliau ag estyniadau .asd neu .tmp. Mae'r ffeiliau hyn yn cyfateb i ddogfennau heb eu cadw.
- Dewiswch y ffeil dros dro yr ydych am ei adennill a newidiwch ei estyniad i .docx fel y gallwch ei agor yn Word. Sylwch efallai na fydd modd adennill rhai ffeiliau oherwydd difrod neu lygredd.
Cofiwch ei bod yn bwysig cadw'ch dogfennau'n rheolaidd wrth weithio yn Word er mwyn osgoi colli newidiadau pwysig. Os ydych wedi galluogi arbed yn awtomatig, gallwch hefyd fanteisio arno i leihau colli data pe bai methiant annisgwyl. Hefyd, ystyriwch ddefnyddio offer adfer ffeiliau arbenigol os nad yw'r dulliau uchod yn gweithio'n iawn.
6. Sut i ddarganfod ac adennill dogfennau heb eu cadw yn Word gan ddefnyddio'r ffolder adfer
I ddod o hyd i ac adennill dogfennau heb eu cadw yn Word gan ddefnyddio'r ffolder adfer, mae yna sawl cam y mae angen i chi eu dilyn. Yn gyntaf, agorwch Word ac ewch i'r tab "File" yng nghornel chwith uchaf y sgrin. Nesaf, dewiswch “Amdanom” o'r gwymplen ac edrychwch am yr adran “Rheoli Fersiynau” yn y panel ar y dde.
O dan “Rheoli Fersiynau”, cliciwch “Adennill Dogfennau Heb eu Cadw” a bydd ffenestr naid yn agor. Yma fe welwch restr o'r dogfennau mwyaf diweddar heb eu cadw. Dewiswch y ddogfen rydych chi am ei hadfer a chliciwch "Agored" i weld ei chynnwys. Sylwch y gall fod gan ddogfennau heb eu cadw enwau generig, fel “Document1” neu “Document2,” felly gwiriwch y rhestr yn ofalus i ddod o hyd i'r ffeil gywir.
Os na fyddwch chi'n dod o hyd i'r ddogfen heb ei chadw rydych chi'n edrych amdani yn y rhestr, gallwch chi glicio "Pori" i chwilio amdani â llaw yn y ffolder adfer Word. Yn nodweddiadol, mae'r ffolder hon wedi'i lleoli yn y lleoliad canlynol: C:Users[Eich enw defnyddiwr]AppDataRoamingMicrosoftWord. Sganiwch y ffolder am ffeiliau gyda'r estyniadau .asd a .wbk, sef y fformatau y mae Word yn cadw dogfennau heb eu cadw yn awtomatig ynddynt. Ar ôl i chi ddod o hyd i'r ffeil rydych chi am ei hadfer, cliciwch ddwywaith arni a bydd yn agor yn Word fel y gallwch ei chadw'n iawn.
7. Defnyddio'r Opsiwn “Adennill Testun Heb ei Gadw” yn Word i Adfer Cynnwys Coll
Weithiau, efallai y byddwn yn cael ein hunain yn y sefyllfa rwystredig o golli ein holl waith ynddi Microsoft Word oherwydd cau'r rhaglen yn annisgwyl neu fethiant ar ein cyfrifiadur. Fodd bynnag, diolch i opsiwn "Adennill Testun Heb ei Gadw" Word, mae gennym y gallu i adfer cynnwys coll ac osgoi gorfod cychwyn o'r dechrau.
Nesaf, byddaf yn esbonio cam wrth gam sut i ddefnyddio'r opsiwn hwn i adennill eich gwaith coll yn Word:
1. Yn gyntaf, rhaid ichi agor Microsoft Word a mynd i'r tab "Ffeil" ar frig chwith y sgrin.
2. Nesaf, cliciwch ar "Am" yn y ddewislen ochr chwith ac yna ar "Rheoli Fersiynau".
3. Dewiswch yr opsiwn "Adennill dogfennau heb eu cadw" a bydd Word yn agor ffenestr gyda'r ffeiliau heb eu cadw. Yn syml, dewiswch y ffeil rydych chi am ei hadfer a chlicio "Agored".
Cofiwch, os na allwch adennill eich cynnwys coll o hyd, fe'ch cynghorir i ddefnyddio opsiynau wrth gefn eraill megis arbed yn awtomatig o bryd i'w gilydd neu ddefnyddio rhaglenni adfer data. Mae cadw copi wrth gefn o'ch gwaith yn hanfodol er mwyn osgoi gwastraffu oriau o ymdrech a sicrhau parhad eich prosiect. Peidiwch ag anghofio cadw'ch dogfennau yn gyson!
8. Sut i Adfer Ffeiliau Word Heb eu Cadw trwy Nodwedd Adfer Awtomatig
Os ydych chi erioed wedi colli ffeil Word heb ei arbed, peidiwch â phoeni, mae yna ffyrdd i'w adennill! Mae nodwedd auto-adfer Word yn arf gwych sy'n arbed eich gwaith yn awtomatig rhag ofn y bydd toriad pŵer, damwain system, neu unrhyw broblem arall. Yma rydym yn esbonio sut y gallwch adfer eich ffeiliau Word heb eu cadw gan ddefnyddio'r nodwedd adfer awtomatig.
1. Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw agor Word a mynd i'r tab "Ffeil". Yna, cliciwch "Agored" i agor y ffenestr pori ffeiliau.
- Os byddwch yn derbyn neges naid yn nodi bod Word wedi dod o hyd i ffeil y gellir ei hadennill, cliciwch "Dangos ffeiliau wedi'u hadfer" i weld y ffeiliau sydd ar gael.
- Os nad yw'r neges naid yn ymddangos, peidiwch â phoeni. Gallwch chwilio am ffeiliau y gellir eu hadennill â llaw trwy ddewis "Adennill dogfennau heb eu cadw" ar waelod y ffenestr pori ffeiliau.
2. Unwaith y byddwch wedi dod o hyd i'r ffeiliau adenilladwy, dewiswch y ffeil rydych am ei adennill a chliciwch "Agored". Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n darllen enwau'r ffeiliau, y lleoliadau a'r dyddiadau yn ofalus i sicrhau eich bod chi'n adennill y ffeil gywir.
- Os yw Word yn dangos fersiwn hŷn o'r ffeil a adferwyd, gallwch ei gymharu â'r fersiwn newydd trwy glicio ar "Cymharu" ar y tab "Adolygu". Bydd hyn yn caniatáu ichi ddewis y rhannau rydych chi am eu cadw o bob fersiwn.
- Cofiwch gadw'r ffeil wedi'i hadfer unwaith y byddwch wedi cwblhau'r newidiadau angenrheidiol.
3. Os nad yw'r nodwedd adfer awtomatig wedi adennill eich ffeil, mae yna ddulliau eraill y gallwch chi roi cynnig arnynt. Er enghraifft, gallwch chwilio am fersiynau blaenorol o'r ffeil yn hanes eich fersiwn neu ddefnyddio meddalwedd adfer ffeiliau. Sylwch efallai na fydd y dulliau hyn mor effeithiol â'r nodwedd adfer awtomatig, ond mae'n werth rhoi cynnig arni os nad ydych wedi bod yn llwyddiannus gyda'r opsiwn cyntaf.
Cofiwch mai'r ffordd orau o osgoi colli ffeiliau yw arbed eich gwaith yn rheolaidd a defnyddio offer storio yn y cwmwl fel Dropbox neu Google Drive. Gobeithiwn fod y camau hyn wedi eich helpu i adennill eich ffeiliau Word heb eu cadw!
9. Adfer dogfennau coll yn Word gan ddefnyddio meddalwedd adfer ffeiliau
Mae yna adegau pan all dogfennau Word gael eu colli oherwydd amgylchiadau gwahanol, megis methiant y system weithredu neu gau'r rhaglen yn sydyn. Yn ffodus, mae yna feddalwedd adfer ffeiliau a all eich helpu i adennill eich dogfennau coll. Yn yr adran hon, byddwn yn rhoi canllaw cam wrth gam i chi ar sut i adennill dogfennau coll yn Word gan ddefnyddio'r rhaglenni hyn.
Cam 1: Lawrlwytho a gosod meddalwedd adfer ffeil – Y cam cyntaf yw dod o hyd i feddalwedd adfer ffeiliau dibynadwy a'i lawrlwytho i'ch cyfrifiadur. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis meddalwedd sy'n gydnaws â'r system weithredu a'r fersiwn o Word rydych chi'n ei ddefnyddio. Ar ôl ei lawrlwytho, dilynwch y cyfarwyddiadau gosod i sefydlu'r meddalwedd ar eich cyfrifiadur.
Cam 2: Rhedeg y meddalwedd a sganio ffeiliau - Unwaith y bydd y feddalwedd wedi'i gosod, agorwch hi a dewiswch yr opsiwn sganio ffeiliau. Bydd y rhaglen yn perfformio sgan trylwyr o'ch system ar gyfer dogfennau coll yn Word. Gall y broses hon gymryd peth amser yn dibynnu ar nifer y ffeiliau ar eich cyfrifiadur. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gadael i'r rhaglen gwblhau'r sgan cyfan cyn symud ymlaen i'r cam nesaf.
10. Sut i Atal Colli Dogfennau Geiriau Heb eu Cadw yn y Dyfodol
Gall colli dogfennau Word sydd heb eu cadw fod yn brofiad rhwystredig, ond mae sawl ffordd i'w atal yn y dyfodol. Dyma rai awgrymiadau ac offer i'ch helpu i osgoi colli'ch ffeiliau:
- Defnyddiwch y nodwedd arbed awtomatig: Mae gan Word opsiwn arbed awtomatig awtomatig sy'n eich galluogi i osod cyfnodau amser lle bydd y rhaglen yn arbed eich dogfennau yn awtomatig. I actifadu'r nodwedd hon, ewch i'r tab "Ffeil" yn y bar offer, dewiswch "Options" ac yna "Save." Gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r blwch sy'n dweud “Cadw gwybodaeth adfer awtomatig bob [X] munud” a gosodwch yr egwyl a ddymunir.
- Defnyddiwch hanes fersiwn: Ffordd arall o atal colli dogfennau yn Word yw trwy ddefnyddio hanes fersiynau. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi gyrchu fersiynau blaenorol o'ch dogfen ac adennill unrhyw newidiadau a wnaed. I gael mynediad at hanes y fersiwn, ewch i'r tab "Ffeil" a dewis "Gwybodaeth." Yno fe welwch yr opsiwn "Rheoli fersiynau" lle gallwch weld yr holl fersiynau o'ch dogfen sydd wedi'u cadw.
- Guarda copias de seguridad: Mae bob amser yn ddoeth creu copïau wrth gefn o'ch dogfennau pwysig. Gallwch chi ei wneud gan ddefnyddio gwasanaethau storio cwmwl, megis Google Drive neu Dropbox, neu arbed copïau ar ddyfeisiau allanol, fel gyriannau caled neu gyriannau pen. Bydd cadw copïau wrth gefn yn sicrhau bod gennych gopi o'ch dogfennau rhag ofn colled neu ddifrod.
11. Crynodeb o Dechnegau Adfer Dogfennau Word Heb eu Cadw
Mae yna nifer o dechnegau y gallwch eu defnyddio i adennill dogfennau Word heb eu cadw. Dyma rai opsiynau y gallech eu hystyried:
1. Gwiriwch y ffolder autorecover: Mae Word yn arbed fersiynau o'ch dogfennau yn awtomatig o bryd i'w gilydd. I gael mynediad at y fersiynau hyn sydd wedi'u cadw, rhaid i chi fynd i'r ffolder Word autorecover. Yn nodweddiadol, mae'r ffolder hon wedi'i lleoli yn y cyfeiriad canlynol: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord. Dewch o hyd i'r ffeil gyda'r estyniad ".asd" sy'n cyfateb i enw'ch dogfen a'i hagor yn Word i adennill eich gwaith.
2. Defnyddiwch y swyddogaeth "Adennill dogfennau heb eu cadw": Mae Word hefyd yn cynnig offeryn adeiledig sy'n eich galluogi i adennill dogfennau heb eu cadw. I gael mynediad iddo, ewch i'r tab "Ffeil" a dewis "Options." Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch "Cadw" ac yna edrychwch am yr adran "Adfer Ffeil Awtomatig". Cliciwch ar y botwm “Adennill dogfennau heb eu cadw” a dewiswch y ffeil rydych chi am ei hadfer.
3. Defnyddiwch feddalwedd adfer data: Os nad yw'r un o'r opsiynau uchod yn gweithio, gallwch ystyried defnyddio meddalwedd trydydd parti sy'n arbenigo mewn adfer data. Mae'r rhaglenni hyn yn sganio'ch gyriant caled am ffeiliau dros dro neu ffeiliau sydd wedi'u dileu a gallant fod yn ddefnyddiol ar gyfer adfer dogfennau Word heb eu cadw. Rhai opsiynau poblogaidd yw Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, a Stellar Data Recovery.
12. Cwestiynau Cyffredin ar sut i adennill dogfen Word heb ei chadw
Gall adennill dogfen Word heb ei chadw fod yn sefyllfa anodd, ond nid yw popeth yn cael ei golli. Yn ffodus, mae yna ddulliau ac offer i geisio adennill gwaith coll. Isod rydym yn ateb rhai o'r cwestiynau mwyaf cyffredin am sut i adennill dogfen Word heb ei chadw.
Sut alla i adennill dogfen Word heb ei chadw?
Os ydych chi wedi profi cau Word yn annisgwyl neu ddamwain ar eich dyfais, mae yna sawl opsiwn i geisio adennill eich dogfen. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn y camau hyn:
- Ailgychwyn Word a gwirio a yw'r opsiwn adfer awtomatig yn ymddangos.
- Edrychwch yn y ffolder “Dogfennau Heb eu Cadw” yn Word i ddod o hyd i gopi o'r ddogfen.
- Defnyddiwch y swyddogaeth "Chwilio" yn eich system weithredu i chwilio am ffeiliau Word dros dro (.tmp) a all gynnwys fersiynau hŷn.
- Os nad yw'r un o'r opsiynau uchod yn gweithio, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio offer adfer ffeiliau i geisio adfer y ddogfen goll.
Pa gamau eraill y gallaf eu cymryd i atal colli dogfennau yn y dyfodol?
Gall colli dogfen bwysig ddigalonni, ond mae'n bwysig dysgu o'r profiad a chymryd camau i osgoi problemau tebyg yn y dyfodol. Dyma rai awgrymiadau i osgoi colli dogfennau:
- Arbedwch eich gwaith yn rheolaidd trwy ddefnyddio'r swyddogaeth "Cadw" neu trwy sefydlu arbed awtomatig.
- Ystyriwch wneud copi wrth gefn o'ch dogfennau pwysig i storfa cwmwl neu ddyfais allanol.
- Defnyddiwch feddalwedd adfer ffeiliau i wneud copïau wrth gefn rheolaidd ac atal colli data.
- Gwnewch yn siŵr bod y fersiwn diweddaraf o Word a'ch system weithredu wedi'u gosod er mwyn elwa o ddiweddariadau diogelwch ac atgyweiriadau i fygiau.
13. Pwysigrwydd gwneud copïau wrth gefn i osgoi colli dogfennau yn Word
Un o'r prif bryderon wrth weithio gyda dogfennau yn Word yw'r posibilrwydd o golli gwybodaeth oherwydd methiannau system neu wallau dynol. Felly, mae'n hanfodol bwysig gwneud copïau wrth gefn rheolaidd i osgoi sefyllfaoedd anffodus. Yma byddwn yn rhoi rhai awgrymiadau a chamau i chi ar gyfer cyflawni'r broses hon yn effeithlon ac yn ddiogel.
1. Defnyddiwch offeryn storio allanol: i sicrhau bod eich dogfennau'n cael eu diogelu rhag unrhyw ddigwyddiad, fe'ch cynghorir i ddefnyddio dyfeisiau allanol megis gyriannau caled, gyriannau fflach USB neu wasanaethau cwmwl. Bydd yr opsiynau hyn yn rhoi'r gallu i chi storio'ch dogfennau mewn man diogel a chael mynediad atynt os oes angen.
2. Trefnu copïau wrth gefn awtomatig: er mwyn osgoi anghofio, fe'ch cynghorir i drefnu copïau wrth gefn yn awtomatig ac o bryd i'w gilydd. Gallwch ddefnyddio offer fel Microsoft OneDrive neu Google Drive, sy'n eich galluogi i osod amlder a lleoliad eich copïau wrth gefn yn hawdd. Fel hyn, ni fydd yn rhaid i chi boeni am wneud y broses â llaw bob dydd.
14. Cynghorion Ychwanegol ar gyfer Adfer Dogfennau Word Heb eu Cadw yn Llwyddiannus
Ar rai achlysuron, efallai y byddwn yn dod ar draws y sefyllfa rhwystredig o golli dogfen Word heb fod wedi ei hachub o'r blaen. Yn ffodus, mae yna awgrymiadau a thechnegau amrywiol a all ein helpu i adennill y ffeiliau hyn ac osgoi colli ein gwaith. Isod mae rhai awgrymiadau ychwanegol ar gyfer adferiad llwyddiannus:
1. Defnyddiwch y nodwedd AutoSave: Mae gan Microsoft Word swyddogaeth arbed awtomatig a all fod yn ddefnyddiol iawn rhag ofn y bydd rhaglen yn cau'n annisgwyl neu ddamwain system. Mae'r nodwedd hon yn cadw fersiynau dros dro o'r ddogfen yn awtomatig i cyfnodau rheolaidd o amser. I gael mynediad i'r fersiynau hyn, dim ond rhaid i chi ddewis "Ffeil" yn y bar offer, yna "Gwybodaeth" ac yn olaf "Fersiynau Adfer."
2. Chwiliwch y ffolder Word Temporary: Pan fydd Word yn cau'n annisgwyl, weithiau bydd ffeiliau dros dro yn cael eu cynhyrchu a all gynnwys rhywfaint neu'r cyfan o gynnwys ein gwaith heb ei gadw. Mae'r ffeiliau dros dro hyn yn cael eu cadw mewn ffolder a ddynodwyd gan Word. I gael mynediad iddynt, mae'n rhaid i chi agor ffenestr File Explorer a chwilio am y ffolder ffeiliau Word dros dro. Unwaith y byddwch yno, gallwch chwilio ac adennill y ddogfen a ddymunir.
3. Defnyddiwch offer trydydd parti: Rhag ofn nad yw'r dulliau uchod yn effeithiol, mae yna amrywiol offer trydydd parti a all eich helpu i adennill dogfennau Word heb eu cadw. Mae'r offer hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn achosion o lygredd neu ddifrod i'r ffeil wreiddiol. Mae rhai o'r offer hyn yn cynnig nodweddion sganio ac adfer ffeiliau sydd wedi'u difrodi, yn ogystal ag opsiynau chwilio a hidlo uwch. Wrth ddefnyddio'r offer hyn, mae'n bwysig sicrhau eich bod yn eu llwytho i lawr o ffynonellau dibynadwy ac yn gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau cyn ceisio eu hadfer.
I gloi, gall adfer dogfen Word heb ei chadw fod yn dasg gymhleth ond nid amhosibl. Er ei bod yn ddoeth cymryd mesurau ataliol i ystyriaeth megis arbed y ddogfen yn barhaus tra'ch bod yn gweithio arni, cynnal system wrth gefn a defnyddio offer hunan-adfer, mae yna wahanol ddulliau technegol y gallwch geisio adennill ffeil goll.
Yr opsiwn cyntaf yw gwirio'r ffolder awto-gadw, lle mae Word yn arbed copïau dros dro o'r ddogfen yn awtomatig rhag ofn y bydd cau i lawr yn annisgwyl. Os nad yw yno, gallwch geisio agor y ffeil yn yr opsiwn "Adennill testun o unrhyw ffeil" neu ddefnyddio'r offeryn adfer dogfennau yn Word.
Os nad yw'r dulliau uchod yn llwyddiannus, gellir defnyddio offer adfer ffeiliau arbenigol. Mae'r rhaglenni hyn yn sganio'r gyriant caled am ffeiliau sydd wedi'u dileu neu eu colli ac, mewn rhai achosion, gallant adennill fersiynau blaenorol o'r ddogfen a ddymunir.
Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi bod y gallu i adfer ffeil heb ei chadw yn dibynnu ar sawl ffactor, megis yr amser a aeth heibio ers cau'r ddogfen a'r camau a gymerwyd ar y ddyfais ar ôl colli'r ffeil. Felly, mae'n hanfodol gweithredu'n gyflym ac osgoi arbed ffeiliau newydd neu wneud newidiadau i'r system a allai drosysgrifo'r sectorau lle gellid lleoli'r ddogfen goll.
Yn fyr, mae adfer dogfennau Word heb eu cadw yn gofyn am amynedd, gwybodaeth dechnegol, a defnydd priodol o offer a dulliau penodol. Er na ellir gwarantu llwyddiant ym mhob achos, mae dilyn y camau a grybwyllir uchod yn cynyddu'r siawns o adennill y ffeil a ddymunir. Cofiwch hefyd roi mesurau ataliol ar waith i osgoi sefyllfaoedd tebyg yn y dyfodol a sicrhau diogelwch eich dogfennau pwysig.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.