Sut i Adfer Dogfennau Word sydd wedi'u Dileu
Yn y byd digidol heddiw, mae'n gyffredin i ddefnyddwyr ddileu ffeiliau pwysig yn ddamweiniol heb sylweddoli eu camgymeriad tan yn ddiweddarach. Gall hyn fod yn arbennig o rhwystredig pan ddaw i Dogfennau Word sy'n cynnwys gwybodaeth sy'n hanfodol i dasg barhaus neu brosiectau proffesiynol. Yn ffodus, mae yna ddulliau sy'n caniatáu adennill y dogfennau hyn sydd wedi'u dileu ac adfer tawelwch meddwl i ddefnyddwyr.
Os ydych chi wedi dileu dogfen Word ac eisiau ei hadfer, mae'n bwysig gweithredu'n gyflym. Yn gyntaf, ceisiwch osgoi arbed unrhyw ffeiliau newydd i'r lleoliad y cafodd y ddogfen ei dileu ohono. Mae hyn oherwydd pan fyddwn yn dileu ffeil, nid yw'n diflannu'n llwyr o'r ffeil OS, ond caiff ei nodi fel lle sydd ar gael ar gyfer ffeiliau yn y dyfodol. Os byddwn yn arbed ffeiliau newydd yn yr un lleoliad, gallem drosysgrifo'r gofod lle roedd y ddogfen wedi'i dileu wedi'i lleoli, gan ei gwneud hi'n anodd ei hadfer.
Ffordd syml ac uniongyrchol i adfer dogfen Word sydd wedi'i dileu yw chwilio amdano yn y Bin Ailgylchu. Mae gan y rhan fwyaf o systemau gweithredu Bin Ailgylchu neu nodwedd debyg lle mae ffeiliau sydd wedi'u dileu yn cael eu storio dros dro. Os dewch chi o hyd i'r ddogfen yn y Bin Ailgylchu, dewiswch hi, de-gliciwch a dewiswch yr opsiwn "Adfer". Bydd y ffeil yn cael ei dychwelyd i'w lleoliad gwreiddiol a gallwch gael mynediad iddi fel arfer.
Os na allwch ddod o hyd i'r ddogfen yn y Bin Ailgylchu, peidiwch â phoeni, mae yna ddulliau eraill i'w hadfer. Cam ychwanegol yw gwirio a ydych chi'n defnyddio teclyn cysoni ffeiliau yn y cwmwl, fel Dropbox neu Google Drive. Mae'r offer hyn yn aml yn cynnal a copi wrth gefn ffeiliau awtomatig ar eu gweinyddion. Mewngofnodwch i'ch cyfrif o'r offeryn cyfatebol a gwiriwch y ffolder dogfennau i ddod o hyd i'r ffeil sydd wedi'i dileu.
Rhag ofn na allwch ddod o hyd i'r ddogfen sydd wedi'i dileu yn y Bin Ailgylchu neu'r cwmwl, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio meddalwedd adfer data arbenigol. Mae'r rhaglenni hyn wedi'u cynllunio'n benodol i sganio eich gyriant caled chwilio am ffeiliau sydd wedi'u dileu a chaniatáu eu hadfer, cyn belled nad ydynt wedi'u trosysgrifo gan ffeiliau newydd. Dyma rai enghreifftiau o feddalwedd adfer data: Recuva, GetDataback y Adfer Data Pŵer MiniTool. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn y cyfarwyddiadau ar gyfer pob rhaglen yn gywir i wneud y mwyaf o'ch siawns o lwyddo.
Yn gryno, adennill dogfennau Word wedi'u dileu Mae’n bosibl y byddwn yn gweithredu’n gyflym ac yn cymryd y camau cywir. P'un a ydych yn gwirio'r Bin Ailgylchu, offer cysoni cwmwl, neu ddefnyddio meddalwedd adfer data, mae yna wahanol opsiynau ar gael. Fodd bynnag, mae'n hanfodol cofio bod atal bob amser yn well na cheisio ei wneud copïau wrth gefn yn rheolaidd a chadwch lygad am unrhyw newidiadau damweiniol neu ddileu ffeiliau er mwyn osgoi anghyfleustra yn y dyfodol.
1. Cyflwyniad i Adfer Dogfen Word wedi'i Dileu
Gall adennill dogfennau sydd wedi'u dileu yn Word fod yn dasg heriol, ond nid yn amhosibl. Mae yna nifer o dechnegau a strategaethau y gallwch eu defnyddio i adennill y ffeiliau pwysig hynny yr ydych wedi dileu ddamweiniol. Yn y post hwn, byddwn yn eich dysgu sut i adfer dogfennau Word sydd wedi'u dileu yn effeithiol ac yn syml.
Yr opsiwn cyntaf y gallwch chi roi cynnig arno yw defnyddio'r ffwythiant Adferiad ceir o Word. Mae'r nodwedd hon yn arbed fersiynau o'ch dogfen yn awtomatig wrth i chi weithio arni, gan ganiatáu i chi ddychwelyd i fersiynau blaenorol rhag ofn y bydd yn cael ei ddileu yn ddamweiniol. I gael mynediad at y fersiynau sydd wedi'u cadw, yn syml ewch i'r tab "Archif", Dewiswch "Gwybodaeth" a chliciwch «Fersiynau Rheoledig». Yno fe welwch restr o fersiynau wedi'u cadw o'r ddogfen, a gallwch ddewis yr un rydych chi am ei adennill.
Os nad yw'r opsiwn Awtomatic Recovery yn gweithio neu os nad oes gennych chi fynediad at fersiynau sydd wedi'u cadw, strategaeth arall y gallwch chi roi cynnig arni yw defnyddio'r Bin ailgylchu oddi ar eich cyfrifiadur. Pan fyddwch chi'n dileu ffeil yn Word, yn gyffredinol mae'n cael ei anfon i'r Recycle Bin yn lle cael ei ddileu yn barhaol. I gael mynediad i'r Bin Ailgylchu, edrychwch am yr eicon Recycle Bin ar eich bwrdd gwaith neu cliciwch ar y botwm Cartref a chwiliwch am Recycle Bin Yno fe welwch eich ffeiliau sydd wedi'u dileu a gallwch eu hadfer i'w lleoliad gwreiddiol.
2. Gwiriwch y Bin Ailgylchu am ddogfennau sydd wedi'u dileu
Os ydych chi erioed wedi dileu dogfen Word bwysig yn ddamweiniol ac yn ofni ei bod wedi mynd am byth, peidiwch â phoeni. Mae yna ddulliau i adennill y dogfennau hynny sydd wedi'u dileu, ac un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol yw gwirio'r Bin Ailgylchu.
Y Bin Ailgylchu Mae'n fan ar eich cyfrifiadur lle mae ffeiliau rydych chi wedi'u dileu yn cael eu storio dros dro. I gael mynediad iddo, cliciwch ddwywaith ar yr eicon Recycle Bin ar eich bwrdd gwaith. Unwaith y byddwch chi yno, byddwch chi'n gallu gweld yr holl ddogfennau sydd wedi'u dileu yn ddiweddar. yn
Mae'n bwysig cadw hynny mewn cof Mae gan y Bin Ailgylchu derfyn storio, felly mae'n bosibl na fydd dogfennau hŷn sydd wedi'u dileu yno mwyach. Fodd bynnag, os yw'ch dogfennau sydd wedi'u dileu wedi'u lleoli y tu mewn i'r Bin Ailgylchu, gallwch eu dewis a chlicio ar y dde i'w hadfer i'w lleoliad gwreiddiol.
3. Archwilio copïau wrth gefn awtomatig i adennill dogfennau coll
Mae copïau wrth gefn awtomatig yn arf sylfaenol i adennill dogfennau coll os bydd damweiniau, gwallau dynol, neu fethiannau system. Mae'r copïau wrth gefn hyn yn eich galluogi i gadw fersiynau blaenorol o ddogfennau, gan eu gwneud yn haws i'w hadfer rhag ofn iddynt gael eu dileu yn ddamweiniol. Opsiwn defnyddiol iawn i adennill dogfennau Word sydd wedi'u dileu yw manteisio ar nodweddion Gwneud Copi Wrth Gefn ac Adfer Microsoft Office.
I ddechrau, mae'n bwysig actifadu'r swyddogaeth hon yn Word fel bod copïau wrth gefn o ddogfennau'n cael eu cynhyrchu'n awtomatig wrth i chi weithio arnynt. I wneud hyn, rhaid i chi gael mynediad i'r ddewislen "File" a dewis "Options". Yna, o dan y tab “Cadw”, fe welwch yr opsiynau auto-save ac adfer yn awtomatig. Argymhellir eich bod yn galluogi'r ddau opsiwn i sicrhau bod copïau wrth gefn awtomatig yn cael eu cynhyrchu'n rheolaidd.
Yn ogystal â chopïau wrth gefn awtomatig, opsiwn arall i adennill dogfennau coll yw defnyddio nodwedd hanes fersiwn Word. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi gyrchu fersiynau blaenorol o ddogfen ac adennill y fersiwn a ddymunir. I gael mynediad at hanes y fersiwn, rhaid i chi agor y ddogfen yn Word a dewis yr opsiwn "Hanes" yn y tab "Adolygu". O'r fan honno, gallwch bori'r gwahanol fersiynau a dewis yr un rydych chi am ei adennill.
4. Defnyddio Hanes Fersiwn Dogfen Word i Adfer Ffeiliau
Wrth weithio gyda dogfennau Word, mae'n gyffredin gwneud camgymeriadau a dileu ffeiliau pwysig yn anfwriadol. Yn ffodus, mae Microsoft Word yn cynnig nodwedd o'r enw hanes fersiwn sy'n eich galluogi i adfer dogfennau sydd wedi'u dileu yn hawdd. I ddefnyddio'r nodwedd hon, yn syml agorwch Word ac ewch i'r tab File. O'r gwymplen, dewiswch "Info" ac yna cliciwch ar "Rheoli fersiynau" ar y dde. Yma fe welwch restr o'r holl fersiynau o'ch dogfen sydd wedi'u cadw, gan gynnwys y rhai sydd wedi'u dileu. Dewiswch y fersiwn cywir eich bod am adennill a chlicio "Adfer". Bydd y ffeil yn cael ei hadfer a'i dychwelyd i'w chyflwr blaenorol.
Os na allwch ddod o hyd i'r opsiwn Rheoli Fersiynau yn newislen Word, efallai y bydd y nodwedd hon yn anabl. Er mwyn ei alluogi, ewch i “Options” ar y tab “File”, dewiswch “Save,” a gwiriwch y blwch wrth ymyl “Dangos y botwm Rheoli Fersiynau yn y dangosfwrdd.” Ar ôl ei alluogi, gallwch gyrchu hanes y fersiwn yn hawdd ac adfer dogfennau sydd wedi'u dileu. Cofiwch mai dim ond os ydych chi wedi cadw'r ddogfen o'r blaen ac os oes gennych chi fynediad i'r lleoliad storio gwreiddiol y bydd y nodwedd hon ar gael.
Mae’n bwysig tynnu sylw at hynny hanes fersiynau o ddogfennau Word Mae hefyd yn caniatáu i chi gymharu gwahanol fersiynau o'r un ffeil Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio ar y cyd â phobl eraill neu os ydych chi'n gwneud newidiadau aml i'ch dogfennau. Trwy gymharu'r fersiynau, byddwch yn gallu nodi'r gwahaniaethau ac uno'r newidiadau i gael y fersiwn terfynol a ddymunir. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth “Save As” i arbed fersiwn newydd o'r ddogfen heb drosysgrifo fersiynau blaenorol. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael cofnod cyflawn o'r holl ddiwygiadau a wnaed i'r ffeil dros amser.
5. Adfer dogfennau dileu gan ddefnyddio meddalwedd adfer data arbenigol
Un o'r heriau mwyaf cyffredin a wynebir gan ddefnyddwyr o Microsoft Word yw colli dogfennau pwysig yn ddamweiniol. Yn ffodus, mae yna atebion i adfer y ffeiliau hyn sydd wedi'u dileu. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos i chi sut y gallwch ddefnyddio meddalwedd adfer data arbenigol i adfer dogfennau Word sydd wedi'u dileu.
Cyn dechrau'r broses adfer, mae'n bwysig cofio po gyflymaf y byddwch chi'n gweithredu, y mwyaf yw'r siawns o lwyddo. Felly, Mae'n hanfodol osgoi trosysgrifo y gofod gwag lle cafodd y ffeil sydd wedi'i dileu ei lleoli. Mae hyn yn golygu y dylech osgoi arbed dogfennau newydd neu berfformio unrhyw gamau eraill ar eich cyfrifiadur hyd nes y byddwch wedi cwblhau'r broses adfer.
Yr opsiwn cyntaf i adfer dogfennau Word sydd wedi'u dileu yw defnyddio meddalwedd adfer data arbenigol. Mae rhai rhaglenni poblogaidd yn cynnwys Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, a Stellar Data Recovery. Mae'r offer hyn yn caniatáu ichi sganio'ch gyriant caled am ffeiliau sydd wedi'u dileu ac, mewn llawer o achosion, eu hadfer yn eu cyfanrwydd. Mae'n bwysig nodi bod y rhaglenni hyn yn cynnig lefelau gwahanol o adferiad, felly fe'ch cynghorir i ddefnyddio sawl opsiwn i gynyddu'r siawns o lwyddo..
Yn fyr, os ydych chi wedi dileu'n ddamweiniol dogfen gair ac mae angen i chi ei adennill, mae opsiynau ar gael i'ch helpu yn y broses hon. Cofiwch weithredu'n gyflym ac osgoi trosysgrifo'r gofod gwag lle lleolwyd y ffeil sydd wedi'i dileu. Gan ddefnyddio meddalwedd adfer data arbenigol, gallwch sganio'ch gyriant caled am ffeiliau sydd wedi'u dileu a gobeithio eu hadfer yn eu cyfanrwydd. Peidiwch ag anghofio defnyddio offer adfer amrywiol i gynyddu eich siawns o lwyddo.
6. Argymhellion Ychwanegol i Adenill Dogfennau Word wedi'u Dileu
Yn ogystal â'r technegau a grybwyllir uchod, mae yna rai argymhellion ychwanegol a all eich helpu i adennill eich dogfennau Word sydd wedi'u dileu. Defnyddiwch offeryn adfer ffeil wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer dogfennau Word. Mae'r offer hyn yn gallu sganio'ch system am ffeiliau sydd wedi'u dileu a'u hadfer. mewn ffordd ddiogel.
Osgoi ailenwi neu arbed ffeiliau newydd yn y lleoliad lle mae'r ddogfen sydd wedi'i dileu wedi'i lleoli. Mae hyn yn helpu i gynnal cywirdeb y data ac yn cynyddu'r siawns o adferiad llwyddiannus. Os ydych wedi dileu dogfen bwysig, mae'n well gwneud hynny. atal unrhyw weithgaredd ar eich cyfrifiadur nes y gallwch wella.
Argymhelliad arall yw perfformio copïau wrth gefn rheolaidd o'ch dogfennau Word. Bydd hyn yn sicrhau bod gennych gopi wrth gefn o eich ffeiliau rhag ofn i rywbeth fynd o'i le. Gallwch ddefnyddio gwasanaethau cwmwl neu ddyfeisiau storio allanol i storio'r copïau wrth gefn hyn yn ddiogel.
7. Atal colli dogfen a gwneud copïau wrth gefn yn effeithiol
Mae sawl ffordd o atal colli dogfen a diogelu'ch gwaith yn Word. Yn gyntaf, mae'n hanfodol defnyddio strategaeth wrth gefn effeithiol. Mae hyn yn awgrymu creu copïau wrth gefn o'ch dogfennau yn rheolaidd ar ddyfais storio allanol, fel disg caled allanol neu a Cof USB. Ar ben hynny, fe'ch cynghorir i'w ddefnyddio gwasanaethau cwmwl, fel Google Drive neu Dropbox, i storio copi ychwanegol o'ch ffeiliau.
Mesur pwysig arall yw defnyddio cyfrineiriau i amddiffyn eich dogfennau mynediad heb awdurdod. Mae hyn yn Gall wneud trwy osod cyfrineiriau i agor neu addasu ffeil Word penodol. Ar ben hynny, argymhellir osgoi rhannu eich cyfrineiriau gydag eraill a defnyddio cyfrineiriau cryf, sy'n cynnwys cyfuniad o lythrennau, rhifau, a nodau arbennig.
Yn ogystal, mae'n hanfodol cadw'ch meddalwedd Office yn gyfredol. i sicrhau diogelwch eich dogfennau. Mae Microsoft yn rhyddhau diweddariadau diogelwch yn rheolaidd sy'n trwsio unrhyw wendidau posibl yn ei raglenni, gan gynnwys Word. Felly, mae’n hanfodol Gosodwch y diweddariadau hyn cyn gynted ag y byddant ar gael i leihau'r risg o golli dogfennau neu ymosodiadau seiber.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.