¿Cómo Exportar un correo como PDF en eMClient?
Yn y byd O ran cyfathrebu digidol, mae e-bost yn parhau i fod yn arf sylfaenol. Gyda faint o wybodaeth a gohebiaeth yr ydym yn ymdrin â nhw bob dydd, mae'n gyffredin ein bod yn gweld yr angen i storio rhai negeseuon e-bost mewn fformat sy'n caniatáu i ni eu cael wrth law. yn ddiogel ac yn hygyrch. Dyma lle mae'r gallu i allforio e-bost fel PDF mewn eMClient yn dod yn opsiwn hynod ddefnyddiol a chyfleus. Gadewch i ni weld isod sut i gyflawni'r broses hon yn syml ac yn gyflym.
I ddechrau, mae'n rhaid i ni sicrhau ein bod yn cael y fersiwn diweddaraf o eMClient wedi'i diweddaru ar ein dyfais. Unwaith y bydd hyn wedi'i wirio, byddwn yn symud ymlaen i agor yr e-bost yr ydym am ei allforio fel PDF. Yn rhan dde uchaf y ffenestr gwylio e-bost byddwn yn dod o hyd i eiconau ac offer amrywiol, ymhlith y mae'n rhaid i ni leoli'r botwm allforio. Cynrychiolir y botwm hwn gan ddelwedd o ddalen a phensil, ac mae'n gyfrifol am roi'r opsiwn i ni allforio'r e-bost fel PDF.
Pan gliciwch ar y botwm allforio, bydd dewislen gyd-destunol yn cael ei harddangos gyda sawl opsiwn allforio. Ymhlith yr opsiynau hyn mae'n rhaid i ni ddewis yr un sy'n ein galluogi i allforio'r e-bost fel PDF. Mewn rhai achosion, gall yr opsiwn hwn fod yn uniongyrchol weladwy yn y ddewislen, tra mewn eraill efallai y bydd angen arddangos is-ddewislen i ddod o hyd iddo. Mae'n bwysig nodi y gall y rhyngwyneb eMClient amrywio ychydig yn dibynnu ar y fersiwn a osodwyd, ond yn gyffredinol bydd yr opsiwn i allforio fel PDF ar gael ac yn hawdd ei gyrraedd.
Unwaith y bydd yr opsiwn i allforio fel PDF wedi'i ddewis, bydd ffenestr naid yn agor a fydd yn caniatáu inni addasu rhai agweddau o'r ffeil PDF canlyniadol. Yma gallwn sefydlu enw a lleoliad y ffeil, yn ogystal ag addasu opsiynau fformatio megis cyfeiriadedd tudalen, maint papur neu'r ystod o dudalennau i'w hallforio. Mae'n bwysig adolygu'r opsiynau hyn yn ofalus i'w haddasu i'n hanghenion penodol cyn symud ymlaen â'r allforio.
Yn olaf, unwaith y byddwn wedi ffurfweddu'r holl opsiynau a ddymunir, y cyfan sydd ar ôl yw clicio ar y botwm allforio fel bod eMClient yn cynhyrchu'r ffeil PDF cyfatebol. Yn dibynnu ar faint a chynnwys yr e-bost, gall y broses hon gymryd ychydig eiliadau. Ar ôl ei chwblhau, bydd y ffeil PDF yn barod i'w defnyddio a'i storio ar ein cyfrifiadur neu unrhyw ddyfais arall a ddewiswn.
I grynhoi, mae allforio e-bost fel PDF mewn eMClient yn dasg syml a chyfleus, sy'n caniatáu inni gael ein negeseuon e-bost pwysig wrth law a'u diogelu mewn ffordd hygyrch a diogel. Trwy ddilyn y camau a grybwyllwyd uchod, gallwn drosi ein e-byst yn Ffeiliau PDF yn gyflym a heb gymhlethdodau. Gyda'r swyddogaeth hon, mae eMClient yn cydgrynhoi ei hun fel offeryn ymarferol ac effeithlon ar gyfer rheoli a chadw ein gohebiaeth ddigidol.
– Cyflwyniad i eMClient: cleient e-bost pwerus
eMClient yw un o'r cleientiaid e-bost mwyaf pwerus ac amlbwrpas ar y farchnad. Yn ogystal â'i ystod eang o swyddogaethau a nodweddion, mae hefyd yn cynnig y gallu i allforio e-byst fel ffeiliau PDF. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch am gadw neu argraffu e-byst pwysig mewn fformat hawdd ei ddarllen. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i allforio e-bost fel PDF yn eMClient.
1. Agorwch eMClient a dewiswch yr e-bost rydych chi am ei allforio. Ewch i'r ffolder neu'r mewnflwch lle mae'r e-bost yr hoffech ei drosi i PDF wedi'i leoli. Cliciwch ar yr e-bost i'w agor yn y golwg darllen.
2. Cliciwch ar yr eicon argraffu. Ar ochr dde uchaf y ffenestr ddarllen, fe welwch eicon argraffu a gynrychiolir gan argraffydd. Cliciwch yr eicon hwn i agor y blwch deialog argraffu.
3. Dewiswch yr opsiwn Argraffu i PDF ac addaswch y dewisiadau. Yn y blwch deialog argraffu, edrychwch am yr opsiwn “Argraffu i PDF” yn y rhestr o argraffwyr. Dewiswch yr opsiwn hwn ac yna cliciwch ar y botwm "Preferences" i addasu'r gosodiadau ar gyfer argraffu i PDF. Yma gallwch ddewis cyfeiriadedd y dudalen, maint papur, ansawdd argraffu, ac opsiynau datblygedig eraill. Unwaith y byddwch wedi gosod eich dewisiadau, cliciwch "Argraffu" i ddechrau allforio yr e-bost fel Ffeil PDF.
Trosi eich e-byst i Fformat PDF Mae eMClient yn ffordd wych o sicrhau bod eich cyfathrebiadau pwysig yn cael eu harchifo'n gywir a'u bod yn hawdd eu rhannu neu eu hargraffu yn y dyfodol. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwch gadw a dosbarthu eich e-byst pwysig yn ddiogel ac yn effeithlon. Rhowch gynnig ar y nodwedd hon yn eMClient a darganfyddwch y cyfleustra a'r amlochredd sydd gan y cleient e-bost pwerus hwn i'w gynnig i chi.
– Allforio e-byst yn eMClient: canllaw cam wrth gam
Allforio e-byst yn eMClient: canllaw cam wrth gam
Os ydych yn defnyddio eMCleient Fel eich cleient e-bost, ar ryw adeg efallai y bydd angen i chi allforio e-bost fel ffeil PDF. Gall yr opsiwn hwn fod yn ddefnyddiol pan fyddwch am gadw neu rannu e-bost pwysig yn ddiogel a heb unrhyw newidiadau. Yn ffodus, mae eMClient yn cynnig ffordd hawdd o wneud hyn. Isod fe welwch ganllaw cam wrth gam ar sut i allforio e-bost fel PDF yn eMClient.
Cam 1: Agor eMClient a dewiswch yr e-bost i'w allforio.
Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw agor eMClient ar eich dyfais. Ar ôl agor, darganfyddwch a dewiswch yr e-bost rydych chi am ei allforio fel PDF. Sicrhewch fod yr e-bost yn agored ac yn weladwy yn y brif ffenestr eMClient.
Cam 2: Cyrchwch y ddewislen allforio eMClient.
Unwaith y byddwch wedi dewis yr e-bost yr ydych am ei allforio, ewch i frig y rhyngwyneb eMClient a dod o hyd i'r ddewislen "Ffeil". Cliciwch arno i ddangos yr opsiynau sydd ar gael. Yn y gwymplen, darganfyddwch a dewiswch yr opsiwn "Allforio fel PDF".
Cam 3: Arbedwch yr e-bost fel PDF.
Ar ôl dewis yr opsiwn allforio fel PDF, bydd ffenestr naid yn agor er mwyn i chi allu arbed yr e-bost fel ffeil PDF ar eich dyfais. Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil a'i enwi yn ôl eich dewisiadau. Unwaith y bydd y lleoliad ac enw'r ffeil wedi'u dewis, cliciwch ar y botwm "Cadw" i gychwyn y broses allforio.
Mae allforio e-byst fel ffeiliau PDF in eMClient yn weithdrefn syml ac ymarferol. Trwy ddilyn y camau a amlinellir yn y canllaw hwn, byddwch yn gallu storio eich e-byst yn ddiogel a’u rhannu heb boeni am addasiadau posibl. Cofiwch fod eMClient yn cynnig opsiynau allforio amrywiol, felly gallwch chi archwilio dewisiadau eraill yn dibynnu ar eich anghenion penodol. Mwynhewch gyfleustra ac ymarferoldeb eMClient!
- Opsiwn 1: Allforio un e-bost fel PDF
Allforio e-bost sengl fel PDF
I allforio un e-bost fel PDF mewn eMClient, dilynwch y camau syml hyn:
Cam 1: Agorwch yr e-bost rydych chi am ei allforio
Yn gyntaf, agorwch y cleient eMClient a llywiwch i'r ffolder sy'n cynnwys yr e-bost rydych chi am ei allforio. Cliciwch ar yr e-bost i'w agor mewn rhagolwg.
Cam 2: Dewiswch yr opsiwn allforio
Yn y rhagolwg e-bost, edrychwch am yr opsiwn i allforio i mewn y bar offer. Fe'i lleolir fel arfer ar frig y ffenestr eMClient. Cliciwch yr eicon allforio i agor y gwymplen.
Cam 3: Dewiswch "Allforio fel PDF"
O fewn y gwymplen, chwiliwch a dewiswch yr opsiwn »Allforio fel PDF». Bydd hyn yn agor ffenestr newydd lle gallwch nodi lleoliad ac enw'r ffeil PDF sy'n deillio o hynny.
Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi allforio un e-bost fel PDF yn eMClient. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi am arbed a copi wrth gefn e-bost pwysig neu os oes angen i chi ei rannu â rhywun nad yw'n defnyddio eMClient. Rhowch gynnig ar yr opsiwn hwn heddiw a chadwch eich e-byst yn drefnus ac yn hygyrch ar ffurf PDF!
– Opsiwn 2: Allforio e-byst lluosog fel un ffeil PDF
Yn eMClient, mae gennych yr opsiwn i allforio negeseuon e-bost lluosog fel un ffeil PDF. Mae'r swyddogaeth hon yn ddefnyddiol iawn pan fydd angen i chi arbed sawl e-bost fel un ffeil er mwyn cyfeirio ati yn y dyfodol. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i wneud hynny mewn ychydig o gamau hawdd.
I allforio e-byst lluosog fel un ffeil PDF yn eMClient, yn gyntaf rhaid i chi ddewis yr e-byst rydych chi am eu hallforio. Gallwch chi wneud hyn trwy ddal yr allwedd i lawr Ctrl a chlicio ar bob e-bost yn y rhestr. Os ydych chi eisiau dewis grŵp o e-byst olynol, gallwch glicio ar yr e-bost cyntaf, dal yr allwedd i lawr Shifft a chliciwch ar yr e-bost olaf.
Unwaith y byddwch wedi dewis yr e-byst, de-gliciwch ar un ohonynt a dewiswch yr opsiwn «Cadw fel PDF» yn y gwymplen. Bydd ffenestr naid yn agor lle gallwch chi osod enw a lleoliad y ffeil i arbed eich ffeil PDF. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis enw disgrifiadol a lleoliad hawdd ei gofio. Yn olaf, cliciwch "Cadw" a bydd eMClient yn dechrau allforio'r e-byst a ddewiswyd fel un ffeil PDF yn y lleoliad penodedig.
- Offer uwch i addasu allforio e-bost
E-byst yw un o'r dulliau mwyaf cyffredin o gyfathrebu ar-lein. ar hyn o bryd. Gall gwybod sut i'w hallforio'n gywir fod yn ddefnyddiol ar gyfer arbed gwybodaeth bwysig neu rannu sgyrsiau â phobl eraill. Yn eMClient, llwyfan e-bost pwerus, mae yna offer uwch sy'n eich galluogi i addasu allforio e-byst yn effeithlon ac yn gywir.
O ran allforio e-byst fel PDF yn eMClient, mae'r broses yn eithaf syml. Yn gyntaf, dewiswch yr e-bost rydych chi am ei allforio a chliciwch ar y ddewislen "Ffeil". Nesaf, sgroliwch i lawr a dewiswch yr opsiwn "Allforio fel PDF" Unwaith y bydd hyn wedi'i wneud, bydd ffenestr naid yn agor sy'n caniatáu ichi wneud hynny addasu allforio. Yma gallwch ddewis enw'r ffeil a'r lleoliad lle rydych chi am ei chadw, yn ogystal â dewis y tudalennau penodol rydych chi am eu hallforio.
Mae eMClient hefyd yn cynnig y posibilrwydd o personalizar aún más ymddangosiad y PDF wedi'i allforio. Yn yr un ffenestr naid, fe welwch opsiynau i addasu cynllun y ddogfen, megis maint y dudalen, cyfeiriadedd a fformatio. Yn ogystal, gallwch ddewis a ydych am allforio'r atodiadau ynghyd â'r e-bost neu gynnwys y neges yn unig. Mae'r opsiynau datblygedig hyn yn caniatáu ichi addasu allforio i'ch anghenion penodol a gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cael yr union beth sydd ei angen arnoch chi yn y ffeil PDF sy'n deillio o hynny.
Yn fyr, mae allforio e-byst fel PDF mewn eMClient yn dasg hawdd diolch i'r offer uwch y mae'r platfform hwn yn ei gynnig. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwch chi addasu'r allforio yn unol â'ch dewisiadau a chael ffeil PDF gyda'r cynnwys a ddymunir. Manteisiwch ar y nodweddion hyn i arbed sgyrsiau pwysig, rhannu gwybodaeth ag eraill, a chadw cofnod cywir o'ch cyfathrebiadau electronig. Archwiliwch yr holl opsiynau sydd gan eMClient i'w cynnig a symleiddio'ch proses allforio e-bost!
- Storio a threfnu ffeiliau PDF wedi'u hallforio
Storio: Unwaith y byddwch wedi allforio e-bost fel PDF mewn eMClient, mae'n bwysig eich bod yn trefnu ac yn storio'r ffeiliau hyn. ffordd effeithlon. Un opsiwn yw creu ffolder bwrpasol i storio'r holl ffeiliau PDF sy'n cael eu hallforio. Gallwch wneud hyn yn uniongyrchol yn y cleient e-bost neu yn eich system weithredu. Fe'ch cynghorir hefyd i enwi pob ffeil yn glir ac yn ddisgrifiadol, fel y gallwch ddod o hyd iddynt yn hawdd yn nes ymlaen. Er enghraifft, gallech ddefnyddio enw'r anfonwr, y dyddiad, neu destun yr e-bost fel rhan o enw'r ffeil. Yn ogystal, gallwch fanteisio ar nodweddion tagio neu gategoreiddio i ddosbarthu eich ffeiliau PDF mewn categorïau neu bynciau gwahanol.
Sefydliad: Ffordd arall o gadw'ch ffeiliau PDF wedi'u hallforio yn drefnus yw defnyddio is-ffolderi yn y prif ffolder. Bydd hyn yn caniatáu i chi grwpio ffeiliau yn ôl categori neu bwnc penodol. Er enghraifft, fe allech chi greu is-ffolder i storio pob e-bost sy'n ymwneud â phrosiectau penodol neu i'w didoli yn ôl anfonwr. Trwy ddefnyddio'r strwythur ffolder hierarchaidd hwn, byddwch yn gallu cyrchu'r ffeiliau sydd eu hangen arnoch yn gyflym a chadw'ch llyfrgell ffeiliau PDF yn drefnus.
Optimeiddio: Er mwyn gwneud y gorau o storio a threfnu ffeiliau PDF wedi'u hallforio ymhellach, ystyriwch ddileu negeseuon e-bost nad ydynt bellach yn berthnasol nac yn angenrheidiol. Bydd hyn yn eich helpu i ryddhau lle ar eich system ac atal cronni ffeiliau diangen. Cyn dileu unrhyw e-bost, gwnewch yn siŵr nad yw'n cynnwys gwybodaeth bwysig neu wybodaeth y mae angen i chi ei chadw er mwyn cyfeirio ati yn y dyfodol. Mae bob amser yn ddoeth gwneud copi wrth gefn o'r ffeiliau pwysig cyn eu dileu. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio swyddogaethau chwilio uwch yn eMClient i ddod o hyd yn gyflym i'r e-byst rydych chi am eu hallforio a'u cadw fel PDF, gan osgoi gorfod allforio popeth yn eich mewnflwch.
– Argymhellion ychwanegol ar gyfer allforio e-bost llwyddiannus yn eMClient
Argymhellion Ychwanegol ar gyfer Allforio E-bost Llwyddiannus mewn eMClient
O ran allforio e-byst fel PDF mewn eMClient, mae'n bwysig ystyried rhai argymhellion ychwanegol i sicrhau llwyddiant y broses. Un o’r argymhellion cyntaf yw gwneud yn siŵr nad yw’r e-bost a ddewiswyd i’w allforio yn cynnwys elfennau amlgyfrwng neu atodiadau nad ydynt yn gydnaws â’r fformat PDF. Bydd hyn yn osgoi gwallau posibl neu golli gwybodaeth yn ystod yr allforio.
Argymhelliad pwysig arall yw gwirio bod y gosodiadau allforio eMClient wedi'u gosod yn gywir. Cyn dechrau'r broses allforio, mae'n hanfodol adolygu'r opsiynau fformatio a gosodiad sydd ar gael yn y gosodiadau. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y fformat PDF ac yn addasu gosodiadau tudalen yn gywir, fel maint, cyfeiriadedd, ac ymylon, i gael y canlyniad a ddymunir. Cofiwch y gall gosodiadau anghywir effeithio ar ymddangosiad a darllenadwyedd e-bost sy'n cael ei allforio.
Yn ogystal, mae'n ddoeth cynnal prawf allforio cyn cymhwyso'r broses i bob e-bost. Allforiwch e-bost enghreifftiol ac adolygwch y canlyniad yn ofalus. Sicrhewch fod fformat, strwythur a chynnwys yr e-bost yn cael eu cadw'n gyfan yn y PDF a allforir. Os sylwch ar unrhyw broblemau neu anghysondebau, addaswch y gosodiadau ac ailadroddwch y prawf nes i chi gael y canlyniadau dymunol. Fel hyn, gallwch osgoi anghyfleustra a sicrhau allforio llwyddiannus o'ch e-byst i eMClient.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.