Os ydych chi'n defnyddio Factusol i reoli'ch cyllidebau, mae'n debygol y bydd angen i chi allforio eich rhestr gyllidebol ar ryw adeg. Gall allforio eich rhestr dyfynbrisiau fod yn ddefnyddiol i'w rannu â chleientiaid neu i gael copi wrth gefn. Yn ffodus, mae Factusol yn gwneud Y broses hon byddwch yn syml iawn. Yn yr erthygl hon byddwn yn esbonio sut i allforio eich rhestr gyllideb yn gyflym ac yn hawdd. Darllenwch ymlaen i ddysgu sut i wneud hynny.

Cam wrth gam ➡️ Sut i Allforio eich rhestr gyllideb gyda Factusol?

Sut i allforio eich rhestr gyllideb gyda Factusol?

• 1. Agorwch y rhaglen Factusol: I allforio eich rhestr dyfynbrisiau, gwnewch yn siŵr bod y rhaglen Factusol wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur a'i hagor.
• 2. Ewch i'r modiwl cyllideb: Unwaith y byddwch yn y rhaglen Factusol, chwiliwch a dewiswch y modiwl cyllideb. Gellir ei leoli ar y brig neu yn y ddewislen ochr, yn dibynnu ar y fersiwn rydych chi'n ei ddefnyddio.
• 3. Cyrchwch y rhestr o gyllidebau: Unwaith y byddwch y tu mewn i'r modiwl cyllideb, chwiliwch a chyrchwch y rhestr o gyllidebau. Bydd hyn yn caniatáu ichi weld yr holl ddyfyniadau rydych chi wedi'u creu yn y system.
• 4. Dewiswch y cyllidebau i'w hallforio: O fewn y rhestr o gyllidebau, dewiswch y rhai rydych chi am eu hallforio. Gallwch ddewis un neu fwy o gyllidebau ar yr un pryd. I wneud hynny, gwiriwch y blychau priodol wrth ymyl pob dyfynbris.
• 5. Cliciwch ar yr opsiwn allforio: Ar ôl i chi ddewis y dyfyniadau, darganfyddwch a chliciwch ar yr opsiwn allforio. Mae'r opsiwn hwn fel arfer yn cael ei gynrychioli gan eicon lawrlwytho neu botwm gyda'r gair "Allforio."
• 6. Dewiswch y fformat allforio: Ar ôl clicio ar yr opsiwn allforio, fe'ch cyflwynir â ffenestr gyda gwahanol fformatau allforio sydd ar gael. Dewiswch y fformat sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Er enghraifft, gallwch ddewis PDF, Excel neu CSV.
• 7. Gosodwch y lleoliad cyrchfan: Unwaith y byddwch wedi dewis y fformat allforio, gofynnir i chi osod y lleoliad lle rydych am gadw'r ffeil allforio. Porwch eich ffolderi a dewiswch le cyfleus i'w gadw.
• 8. Cliciwch “Save” neu “Allforio”: Ar ôl dewis y lleoliad cyrchfan, cliciwch ar y botwm "Cadw" neu "Allforio", yn dibynnu ar y rhyngwyneb rhaglen Factusol. Bydd hyn yn cychwyn y broses allforio ac yn creu'r ffeil gyda'ch rhestr ddyfynbrisiau.
• 9. Gwiriwch ei fod wedi'i allforio'n gywir: Unwaith y bydd y broses allforio wedi'i chwblhau, gwiriwch fod y ffeil wedi'i chreu'n gywir a'i bod yn cynnwys yr holl ddyfyniadau a ddewiswyd. Agorwch y ffeil i gadarnhau bod y wybodaeth wedi'i hallforio'n llwyddiannus.

Barod! Nawr rydych chi wedi allforio eich rhestr gyllideb gyda Factusol. Gobeithio bod y canllaw hwn wedi bod yn ddefnyddiol i chi!

Holi ac Ateb

Cwestiynau cyffredin am sut i allforio eich rhestr gyllideb gyda Factusol

1. Sut i allforio eich rhestr gyllideb yn Factusol?

Ateb:

1. Factusol Agored ar eich cyfrifiadur.
2. Mewngofnodwch gyda'ch cyfrif gweinyddwr.
3. Llywiwch i'r adran gyllideb.
4. Dewiswch y cyllidebau rydych chi am eu hallforio.
5. Cliciwch y botwm allforio.
6. Dewiswch y fformat allforio a ddymunir (er enghraifft, Excel neu PDF).
7. Arbedwch y ffeil allforio i'ch dyfais.
Cofiwch: Gall y camau amrywio yn dibynnu ar y fersiwn o Factusol rydych chi'n ei ddefnyddio. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r dogfennau swyddogol am gyfarwyddiadau manwl gywir.

2. Pa fersiynau o Factusol sy'n cefnogi allforio dyfynbrisiau?

Ateb:

– Factusol 2019.
– Factusol 2018.
– Factusol 2017.
- Fersiynau blaenorol oddi wrth Factusol.
Pwysig: Gall rhai nodweddion amrywio rhwng fersiynau, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio cydnawsedd cyn allforio eich dyfynbrisiau.

3. A allaf allforio cyllidebau i raglenni cyfrifyddu eraill?

Ateb:

Ydy, mae Factusol yn caniatáu ichi allforio'ch cyllidebau mewn fformatau sy'n gydnaws â nhw rhaglenni eraill megis Excel, CSV neu PDF.
Cadwch mewn cof: Efallai y bydd angen i chi wneud rhai addasiadau neu drawsnewidiadau wrth fewnforio'r data i feddalwedd arall.

4. A ellir allforio cyllidebau Factusol mewn sawl fformat ar yr un pryd?

Ateb:

Na, dim ond mewn un fformat ar y tro y mae Factusol yn caniatáu ichi allforio'ch cyllidebau. Rhaid i chi ddewis y fformat dymunol cyn allforio.
Pwysig: Os oes angen y dyfynbrisiau arnoch mewn fformatau gwahanol, rhaid i chi ailadrodd y broses allforio ar gyfer pob fformat a ddewiswyd.

5. A allaf allforio dim ond rhai cyllidebau penodol yn Factusol?

Ateb:

Gallwch, yn Factusol gallwch ddewis y cyllidebau rydych am eu hallforio cyn perfformio'r allforio.
Cofiwch: Defnyddiwch yr opsiynau chwilio, hidlwyr neu ddewis â llaw i ddewis y dyfynbrisiau a ddymunir.

6. A yw Factusol yn cynnal fformat y cyllidebau a allforir?

Ateb:

Ydy, mae Factusol yn cynnal fformat y cyllidebau a allforir i'r graddau sy'n bosibl. Fodd bynnag, gall rhai elfennau gael eu heffeithio wrth newid fformatau neu fewnforio i raglenni eraill.
Pwysig: Gwiriwch ymddangosiad a strwythur cyllidebau allforio i sicrhau eu bod yn cael eu cynnal a'u cadw'n gywir.

7. Sut alla i agor y ffeil allforio ar fy nyfais?

Ateb:

I agor y ffeil wedi'i hallforio ar eich dyfais, cliciwch ddwywaith arno. Bydd hyn yn agor y ffeil yn awtomatig gyda'r rhaglen ddiofyn ar gyfer y fformat hwnnw (er enghraifft, Excel ar gyfer ffeiliau .xlsx).
Cofiwch: Sicrhewch fod gennych y meddalwedd priodol wedi'i osod ar eich dyfais i agor a gweld y ffeiliau a allforiwyd.

8. A yw'n bosibl awtomeiddio allforio cyllidebau yn Factusol?

Ateb:

Na, nid yw Factusol yn cynnig swyddogaeth awtomeiddio i allforio dyfynbrisiau. Rhaid i chi gyflawni'r broses allforio â llaw bob tro y byddwch am allforio'ch dyfynbrisiau.
Pwysig: Ystyriwch edrych ar atebion eraill neu feddalwedd arbenigol os oes angen awtomeiddio'r broses hon yn barhaus.

9. A ellir allforio'r rhestr ddyfynbris yn uniongyrchol trwy e-bost?

Ateb:

Na, nid oes gan Factusol swyddogaeth integredig i anfon y rhestr dyfynbris allforio yn uniongyrchol trwy e-bost. Rhaid i chi gadw'r ffeil a allforiwyd i'ch dyfais a'i hatodi â llaw i e-bost os ydych chi am ei hanfon trwy e-bost.
Cofiwch: Sicrhewch fod gennych gyfrif e-bost wedi'i osod ar eich dyfais cyn ceisio anfon y ffeil a allforiwyd.

10. Ble alla i ddod o hyd i ragor o wybodaeth am allforio dyfynbrisiau yn Factusol?

Ateb:

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am allforio dyfynbrisiau yn Factusol yn y ddogfennaeth swyddogol a ddarperir gan wneuthurwr y feddalwedd. Cyfeiriwch at y llawlyfr defnyddiwr neu'r adran cymorth ar-lein am gyfarwyddiadau manwl a chyfredol.
Pwysig: Yn ogystal, gallwch chwilio fforymau defnyddwyr, grwpiau trafod, neu diwtorialau ar-lein i'w cael awgrymiadau a thriciau ar sut i allforio eich cyllidebau yn Factusol.