Sut i anfon e-bost gyda sylw at berson

Ym myd cyfathrebu digidol, e-bost yw un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o gyfathrebu'n broffesiynol o hyd. Lawer gwaith, mae angen anfon e-bost gyda sylw penodol at berson penodol. Mae hyn yn sicrhau bod y derbynnydd yn teimlo ei fod yn cael ei gydnabod a'i werthfawrogi, a all gael effaith gadarnhaol ar y berthynas broffesiynol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i anfon e-bost yn ofalus at berson yn effeithiol ac yn gwrtais i sicrhau bod eich neges yn cael ei derbyn yn y ffordd orau bosibl.

– Cam wrth gam ➡️ Sut i Anfon E-bost gyda Sylw i Berson

• Sut i anfon e-bost gyda sylw at berson

1. Agorwch eich cyfrif e-bost a chliciwch ar “Cyfansoddi” neu “Neges Newydd.”

2. Yn y maes "I", teipiwch gyfeiriad e-bost y person rydych chi am anfon yr e-bost ato.

3. Ysgrifennwch linell bwnc fer, ddisgrifiadol sy'n dal sylw'r person.

4. Yng nghorff yr e-bost, dechreuwch gyda chyfarchiad cyfeillgar, personol, gan ddefnyddio enw'r person os yn bosibl.

5. Mynegwch bwrpas eich e-bost yn glir a byddwch yn gryno yn eich neges.

6. Os oes angen i chi atodi ffeiliau, cliciwch ar yr eicon "Atodi Ffeil" a dewiswch y ffeil rydych chi am ei chynnwys.

7. Dywedwch hwyl fawr yn gwrtais a llofnodwch eich enw ar ddiwedd yr e-bost.

8. Ail-ddarllenwch yr e-bost yn ofalus i gywiro gwallau sillafu neu ramadegol cyn ei anfon.

9. Cliciwch "Anfon" fel bod yr e-bost yn cael ei anfon at y person â sylw a gofal.

Holi ac Ateb

Sut alla i anfon e-bost gyda sylw at berson?

1. Agorwch eich e-bost.
2. Cliciwch “Cyfansoddi” neu “Neges Newydd.”
3. Teipiwch gyfeiriad e-bost y derbynnydd yn y maes "I".
4. Ysgrifennwch destun yr e-bost.
5. Ysgrifennwch y cyfarchiad gyda sylw at y person yng nghorff yr e-bost.
6. Cwblhewch weddill yr e-bost gyda'ch neges.
7. Cliciwch “Anfon” i anfon yr e-bost yn ofalus at y person.

Beth ddylwn i ei ysgrifennu yn llinell pwnc yr e-bost gan roi sylw i berson?

1. Ysgrifennwch linell bwnc gryno ond disgrifiadol.
2. Gallwch gynnwys enw'r person yn y llinell bwnc os yw'n berthnasol.
3. Sicrhewch fod y pwnc yn adlewyrchu cynnwys a bwriad yr e-bost.

Sut ddylwn i annerch y person yn y cyfarchiad e-bost gyda sylw?

1. Defnyddiwch enw cyntaf y person os ydych chi'n ei wybod.
2. Os nad ydych chi'n gwybod yr enw, defnyddiwch gyfarchiad generig fel "Annwyl" wedi'i ddilyn gan deitl y person (Mr., Mrs., Dr., ac ati).
3. Os ydych chi'n ysgrifennu at grŵp, defnyddiwch gyfarchiad mwy generig fel "Annwyl Gydweithwyr."

Beth ddylwn i ei ystyried wrth ysgrifennu corff yr e-bost gyda sylw at berson?

1. Mynegwch bwrpas eich e-bost yn glir yn yr ychydig frawddegau cyntaf.
2. Byddwch yn gryno ac yn uniongyrchol yn eich neges.
3. Cynhwyswch yr holl wybodaeth berthnasol fel bod eich derbynnydd yn deall pwrpas yr e-bost.
4. Defnyddiwch naws gyfeillgar a pharchus yn eich ysgrifennu.
5. Gwiriwch sillafu a gramadeg cyn anfon yr e-bost.

Sut alla i wella cyflwyniad gweledol yr e-bost gan roi sylw i berson?

1. Defnyddiwch fformat ffont clir a darllenadwy.
2. Defnyddiwch bwyntiau bwled neu restrau os oes angen i drefnu'r wybodaeth.
3. Cynhwyswch ddolenni neu atodiadau mewn modd trefnus os yw'n berthnasol i gynnwys yr e-bost.

A yw'n bwysig cynnwys terfyn ar ddiwedd yr e-bost gyda sylw i berson?

1. Ydy, mae'n bwysig cynnwys cau cwrtais ar ddiwedd yr e-bost.
2. Gallwch ddefnyddio ymadroddion fel "Yn gywir", "Cofion gorau", "Diolch", ac ati.

A ddylwn i wirio'r e-bost cyn ei anfon?

1. Ydy, mae'n bwysig gwirio'ch e-bost i gywiro gwallau sillafu neu ramadegol.
2. Cadarnhewch fod yr holl wybodaeth yn glir ac yn gywir.
3. Gwiriwch eich bod wedi cynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol ar gyfer eich derbynnydd.

A allaf ddefnyddio enw'r person yng nghorff yr e-bost yn ofalus?

1. Ydy, mae'n briodol defnyddio enw'r person yng nghorff yr e-bost os yw'n berthnasol i gynnwys y neges.
2. Gall hyn bersonoli'r e-bost a gwneud cyfathrebu'n fwy effeithiol.

A yw'n ddoeth cynnwys tystlythyrau blaenorol wrth gyfathrebu â'r person yn yr e-bost?

1. Gallwch, os ydych wedi cael rhyngweithiadau blaenorol gyda'r person, gallwch gynnwys cyfeiriadau at y rhyngweithiadau hynny yn yr e-bost.
2. Gall hyn helpu i sefydlu cyd-destun a chryfhau'r berthynas gyda'r derbynnydd.

A allaf anfon e-bost at sawl person ar yr un pryd?

1. Gallwch, gallwch anfon e-bost at bobl lluosog ar yr un pryd.
2. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys yr holl dderbynwyr yn y maes “To” neu “CC” yn ôl yr angen.
3. Addaswch y cyfarchiad a chynnwys yr e-bost fel ei fod yn berthnasol i bob derbynnydd.