Sut i aseinio rhifau ffôn mewn sypiau yn Microsoft Teams?

Sut i aseinio rhifau ffôn mewn sypiau yn Microsoft Teams? Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Teams fel llwyfan ar gyfer eich cyfathrebiadau busnes, efallai y bydd angen i chi aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr lluosog ar yr un pryd. Yn ffodus, mae'n bosibl gwneud hyn yn gyflym ac yn hawdd trwy'r swyddogaeth “Aseiniad Rhif”. Trwy ddilyn ychydig o gamau syml yn unig, gallwch chi neilltuo rhifau ffôn yn swp a sicrhau bod gan eich holl weithwyr fynediad at gyfathrebu ffôn yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos y broses i chi ar gyfer swp aseinio rhifau ffôn mewn Timau Microsoft, fel y gallwch reoli'r dasg hon yn effeithlon a heb gymhlethdodau.

– Cam wrth gam ➡️ Sut i Aseinio Rhifau Ffôn mewn Swp mewn Timau Microsoft?

• Cam 1: Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft Teams.
• Cam 2: Ewch i'r tab "Gweinyddu" ar y panel ochr chwith.
• Cam 3: Dewiswch “Rhifau Ffôn” o'r ddewislen opsiynau.
• Cam 4: Cliciwch “Swp Assign” yng nghornel dde uchaf y sgrin.
• Cam 5: Dewiswch yr opsiwn "Swp Assign Phone Numbers" o'r gwymplen.
• Cam 6: Llwythwch y ffeil CSV i fyny gyda'r rhifau ffôn rydych chi am eu neilltuo. Sicrhewch fod y ffeil wedi'i fformatio'n gywir yn unol â'r cyfarwyddiadau a ddarperir.
• Cam 7: Adolygwch y rhestr o rifau ffôn rydych ar fin eu neilltuo a chadarnhewch yr aseiniad swp.
• Cam 8: Unwaith y bydd yr aseiniad wedi'i gadarnhau, bydd y rhifau ffôn yn cael eu hychwanegu at eich cyfrif Timau Microsoft i'w defnyddio.

C&A

1. Beth yw'r gofynion ar gyfer aseinio rhifau ffôn swp mewn Timau Microsoft?

1. Rhaid i chi fod yn weinyddwr yn Microsoft Teams.
2. Bod â chyfrif Microsoft Teams gyda thrwydded Teleffoni Microsoft 365.
3. Meddu ar gontract Canolfan Cyfathrebu Uniongyrchol neu gontract Mynediad Gweithredwr Uniongyrchol yn Microsoft 365.

2. Ble galla i ddod o hyd i'r opsiwn i swp aseinio rhifau ffôn yn Timau Microsoft?

1. Agor Timau Microsoft.
2. Cliciwch “Rheoli Timau” yn y gornel chwith isaf.
3. Dewiswch "Rhifau Ffôn" o'r ddewislen chwith ac yna "Cael Rhifau Ffôn."

3. Pa gamau y mae angen i mi eu dilyn i aseinio rhifau ffôn mewn Timau Microsoft?

1. Dewiswch “Lanlwythwch ffeil CSV” yn yr adran “Dewin Aseiniad Ffôn”.
2. Cliciwch “Pori” i ddewis eich ffeil CSV ac yna “Nesaf.”
3. Mapiwch golofnau eich ffeil CSV i'r priodweddau cyswllt gofynnol a dewiswch "Nesaf."

4. A yw'n bosibl neilltuo rhifau ffôn i ddefnyddwyr penodol yn Microsoft Teams?

1. Gallwch, gallwch chi swp aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr penodol sydd wedi'u cynnwys yn eich ffeil CSV.
2. I wneud hyn, rhaid i chi sicrhau bod y data'n cyfateb yn gywir i'r cyfrifon defnyddwyr yn Microsoft Teams.

5. Beth yw'r fformat cywir ar gyfer y ffeil CSV wrth aseinio rhifau ffôn swp yn Microsoft Teams?

1. Rhaid i'r ffeil CSV gynnwys y colofnau “Enw”, “E-bost” a “Rhif Ffôn” o leiaf.
2. Rhaid i fformat y rhif ffôn ddilyn confensiynau deialu rhyngwladol, er enghraifft: +1 555-123-4567.

6. A allaf aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr mewn gwahanol leoliadau yn Timau Microsoft?

1. Gallwch, gallwch chi swp aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr sydd wedi'u lleoli mewn sawl rhanbarth neu wlad.
2. Rhaid i chi sicrhau bod y rhifau ffôn wedi'u ffurfweddu i weithio yn y lleoliadau priodol.

7. A oes angen unrhyw wiriad neu gymeradwyaeth ychwanegol wrth aseinio rhifau ffôn sypiau yn Microsoft Teams?

1. Oes, efallai y bydd angen dilysu a chymeradwyo data cyn neilltuo rhifau ffôn i ddefnyddwyr yn Microsoft Teams.
2. Gall hyn amrywio yn dibynnu ar osodiadau a pholisïau eich sefydliad.

8. Pa mor hir mae'r broses o aseinio rhifau ffôn swp fel arfer yn ei gymryd yn Microsoft Teams?

1. Gall yr amser amrywio yn dibynnu ar nifer y defnyddwyr a'r rhifau ffôn rydych chi'n eu neilltuo.
2. Fel arfer gellir cwblhau'r broses mewn ychydig funudau i oriau.

9. Beth ddylwn i ei wneud os byddaf yn dod ar draws gwallau wrth geisio swp aseinio rhifau ffôn yn Microsoft Teams?

1. Gwiriwch gywirdeb y data yn eich ffeil CSV, gan gynnwys fformatio rhifau ffôn.
2. Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd a gosodiadau caniatâd gweinyddwr yn Microsoft Teams.

10. Ble galla i ddod o hyd i gymorth ychwanegol os ydw i'n cael problemau wrth aseinio rhifau ffôn mewn Timau Microsoft?

1. Gallwch edrych ar ddogfennaeth swyddogol Microsoft Teams neu gysylltu â chymorth Microsoft 365 i gael cymorth ychwanegol.
2. Cofiwch y gall cymuned ar-lein Microsoft hefyd fod yn ffynhonnell ddefnyddiol o awgrymiadau ac atebion.