Sut i atal difrod i'ch ffeiliau? Mae hwn yn gwestiwn pwysig i unrhyw un sy'n gweithio gyda nhw'n rheolaidd ffeiliau digidol. P'un a ydych chi'n storio lluniau, dogfennau pwysig, neu hyd yn oed ffeiliau gwaith, mae'n hanfodol cymryd camau i'w hamddiffyn rhag difrod neu golled. Yn ffodus, mae yna nifer o ragofalon syml y gallwch eu cymryd i osgoi sefyllfaoedd trychinebus. Yn yr erthygl hon, byddwn yn cyflwyno awgrymiadau ymarferol ac effeithiol i chi i sicrhau diogelwch eich ffeiliau ac atal unrhyw broblemau yn y dyfodol. Darllenwch ymlaen i ddysgu sut i amddiffyn eich ffeiliau yn syml ac yn effeithlon!

– Cam wrth gam ➡️ Sut i atal difrod i'ch ffeiliau?

• Gwnewch copïau wrth gefn yn rheolaidd: Y ffordd orau o atal difrod i'ch ffeiliau yw gwneud copïau wrth gefn yn aml. Gallwch chi ei wneud mewn a gyriant caled allanol, yn y cwmwl neu ddefnyddio gwasanaethau storio ar-lein. Fel hyn, os caiff eich ffeiliau eu difrodi neu eu colli, gallwch chi eu hadfer yn hawdd.
• Cadwch eich system weithredu a'ch rhaglenni wedi'u diweddaru: Mae diweddariadau meddalwedd yn aml yn cynnwys gwelliannau diogelwch a all helpu i atal llygredd eich ffeiliau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod y diweddariadau diweddaraf yn rheolaidd ar gyfer eich dau OS ag ar gyfer y rhaglenni a ddefnyddiwch.
• Defnyddiwch feddalwedd gwrthfeirws: Gall meddalwedd gwrthfeirws da ganfod a dileu bygythiadau posibl, megis firws a meddalwedd faleisus, a allai niweidio'ch ffeiliau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio rhaglen ddibynadwy a'i diweddaru er mwyn sicrhau'r amddiffyniad gorau posibl.
• Osgowch lawrlwytho ffeiliau o ffynonellau annibynadwy: Wrth lawrlwytho ffeiliau o'r Rhyngrwyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwneud hynny o safleoedd dibynadwy. Gallai ffeiliau sy'n cael eu lawrlwytho o ffynonellau annibynadwy gynnwys meddalwedd faleisus neu arall rhaglenni maleisus a allai niweidio'ch ffeiliau.
• Cymerwch ragofalon wrth agor e-byst neu atodiadau: Gall e-byst ac atodiadau fod yn ffynhonnell gyffredin o ddrwgwedd. Os byddwch yn derbyn e-bost neu atodiad amheus nad ydych yn ei ddisgwyl, ceisiwch osgoi ei agor a'i ddileu ar unwaith.
• Osgoi datgysylltu dyfeisiau storio yn sydyn: Wrth ddefnyddio dyfeisiau storio cludadwy, fel gyriannau fflach USB neu yriannau caled allanol, gwnewch yn siŵr eich bod yn eu taflu allan yn iawn cyn eu dad-blygio. Fel hyn, rydych chi'n lleihau'r risg o niweidio'r ffeiliau sy'n cael eu defnyddio neu eu trosglwyddo.
• Amddiffyn eich ffeiliau gyda chyfrineiriau: Os yw eich ffeiliau'n cynnwys gwybodaeth sensitif neu gyfrinachol, ystyriwch eu diogelu â chyfrineiriau. Bydd hyn yn atal pobl heb awdurdod rhag cael mynediad iddynt a'u haddasu neu eu dileu.
• Byddwch yn ofalus wrth drin ffeiliau: Triniwch eich ffeiliau yn ofalus i osgoi difrod corfforol. Osgowch eu plygu, eu rhwygo neu eu hamlygu i amodau tymheredd neu leithder eithafol a allai effeithio ar eu cyfanrwydd.

Holi ac Ateb

Cwestiynau ac Atebion - Sut i atal difrod i'ch ffeiliau?

Sut i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau yn ddiogel?

1. Defnyddiwch gyriant caled allanol neu yriant storfa cwmwl
2. Copïwch a gludwch ffeiliau pwysig mewn undod wrth gefn
3. Gwiriwch fod y ffeiliau wedi'u copïo'n gywir

Sut i amddiffyn eich ffeiliau gyda chyfrinair?

1. Defnyddiwch feddalwedd amgryptio i amddiffyn eich ffeiliau gyda chyfrinair
2. Dewiswch y ffeiliau rydych chi am eu diogelu
3. Dewiswch gyfrinair cryf a hawdd ei gofio
4. Cwblhewch y broses amgryptio ac arbedwch y ffeiliau gwarchodedig i leoliad diogel

Sut i osgoi colli ffeil oherwydd methiant gyriant caled?

1. Gwnewch gopïau wrth gefn rheolaidd o'ch ffeiliau
2. Cadwch eich gyriant caled yn rhydd o lwch ac i ffwrdd o ffynonellau gwres
3. Peidiwch â diffodd eich cyfrifiadur yn sydyn, defnyddiwch yr opsiwn cau i lawr cywir
4. Perfformiwch sgan disg yn rheolaidd i ganfod a thrwsio gwallau posibl

Sut i amddiffyn eich ffeiliau rhag firysau a malware?

1. Defnyddiwch raglen gwrthfeirws ddibynadwy a'i diweddaru
2. Peidiwch â lawrlwytho ffeiliau o ffynonellau anhysbys
3. Peidiwch ag agor e-byst neu ddolenni amheus
4. Peidiwch â chysylltu dyfeisiau USB anhysbys i'ch cyfrifiadur

Sut i osgoi llygredd ffeiliau wrth eu lawrlwytho?

1. Defnyddiwch ffynonellau lawrlwytho dibynadwy a diogel
2. Gwirio cywirdeb y ffeiliau a lawrlwythwyd gan ddefnyddio rhaglen ddilysu
3. Peidiwch â thorri ar draws y lawrlwythiad cyn iddo gael ei gwblhau

Sut i amddiffyn eich ffeiliau rhag ofn i'ch dyfais gael ei dwyn neu ei cholli?

1. Defnyddiwch gyfrinair neu PIN i gloi eich dyfais
2. Gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau mewn man diogel
3. Ystyriwch ddefnyddio meddalwedd olrhain neu clo o bell

Sut i osgoi dileu ffeiliau yn ddamweiniol?

1. Cadwch eich ffeiliau'n drefnus ac mewn ffolderi penodol
2. Osgowch ddileu swmp a gwiriwch yn ofalus cyn dileu ffeiliau
3. Galluogi'r Bin Ailgylchu a gwirio ei gynnwys cyn ei wagio

Sut i gadw'ch ffeiliau'n ddiogel rhag trychinebau naturiol?

1. Cadwch gopïau wrth gefn o'ch ffeiliau oddi ar y safle neu yn y cwmwl
2. Defnyddio dyfeisiau storio dŵr a thân
3. Ystyriwch ddefnyddio blwch blaendal diogel neu gadw copïau yng nghartref aelod o'r teulu neu ffrind.

Sut i osgoi llygredd ffeiliau wrth rannu trwy e-bost?

1. Cywasgu ffeiliau cyn eu hatodi i e-bost
2. Yn defnyddio fformatau ffeil a gefnogir ac a ddefnyddir yn eang
3. Defnyddiwch wasanaeth e-bost dibynadwy a diogel

Sut i amddiffyn eich ffeiliau rhag colled a achosir gan fethiannau system weithredu?

1. Gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau i yriant allanol neu yn y cwmwl
2. Gwneud diweddariadau rheolaidd system weithredu
3. Gosod rhaglen amddiffyn rhag damwain system