Mae Excel yn rhaglen daenlen hynod effeithlon a ddefnyddir mewn amrywiol ddiwydiannau a meysydd proffesiynol. Ond weithiau gall dod o hyd i wybodaeth benodol o fewn taflenni tŷ enfawr fod yn her wirioneddol, a dyna lle mae'r ymarferoldeb ar ei gyfer chwilio am eiriau yn Excel yn dod i chwarae. Gall y gallu hwn arbed llawer o amser ac ymdrech i chi, yn enwedig wrth weithio gyda llawer iawn o ddata.
Bydd yr erthygl hon yn darparu canllaw cyflawn i Sut i Chwilio am Eiriau yn Excel, gan ddatgelu technegau ac offer amrywiol y gallwch eu defnyddio. O ddefnyddio'r swyddogaeth “dod o hyd a dewis” i fformiwlâu Excel uwch, byddwn yn eich helpu i lywio drwodd o'ch data gyda rhwyddineb ac effeithlonrwydd. Os ydych chi'n newydd i Excel neu'n awyddus i wella'ch sgiliau, bydd yr erthygl hon o gymorth mawr.
Defnyddio'r Swyddogaeth “VLookup” yn Excel
Mae Excel yn offeryn pwerus iawn a all eich helpu gydag amrywiaeth o dasgau rheoli a dadansoddi data. Un o'r swyddogaethau mwyaf defnyddiol yw ChwilV, sy'n eich galluogi i chwilio am eiriau neu werthoedd mewn ystodau fertigol o daenlen. Gyda VLookup, gallwch chwilio am werth yng ngholofn gyntaf a ystod celloedd, ac yna dychwelyd gwerth yn yr un rhes o golofn rydych chi'n ei nodi.
I ddefnyddio'r swyddogaeth VLookup, agorwch eich taenlen yn gyntaf a lleoli'r “Swyddogaeth Grŵp” yn y ddewislen “Fformiwlâu”. Nesaf, dewiswch "Dod o hyd a dewis", yna cliciwch "VLookup". Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, gallwch nodi'r gwerth neu'r gair rydych chi am chwilio amdano, yr ystod o gelloedd rydych chi am chwilio ynddynt, a nifer y golofn yn yr ystod sy'n cynnwys y gwerth dychwelyd. Cofiwch bob amser fod yn rhaid i'r amrediad gael ei alinio'n fertigol, a bydd VLookup yn chwilio colofn gyntaf yr ystod. Os bydd gwall yn cael ei ddychwelyd, efallai y bydd angen i chi addasu'r amrediad neu efallai nad yw'r gwerth rydych chi'n chwilio amdano yn bodoli yn yr ystod benodol.
Trin y Swyddogaeth “SearchH” ar gyfer Chwiliadau Llorweddol yn Excel
Defnydd effeithiol o'r swyddogaeth “SearchH”. Mae'n bwysig iawn wrth gynnal ymchwil a dadansoddi yn Excel. Mae'r nodwedd hon yn hynod ddefnyddiol ar gyfer chwilio am eiriau neu ddata penodol wedi'u trefnu mewn fformat llorweddol mewn taenlenni. Er mwyn ei ddefnyddio, rhaid i chi ysgrifennu'r gorchymyn = HOOKUP (lookup_value, array_table, row_index, [true]) yn y gell a ddewiswyd. Yma, mae lookup_value yn cyfeirio at y wybodaeth sy'n cael ei chwilio, array_table yw'r arae y mae'r wybodaeth yn cael ei chwilio ynddi, mae row_index yn cyfeirio at y rhes yn array_table yr ydych am adfer y data ohono, a [gwir] yn ddadl ddewisol, os yw'n WIR , yn chwilio am werth cyfatebol union neu agos, ac os yw'n ANGHYWIR, bydd yn chwilio am union gyfatebiaeth.
Se yn gallu defnyddio gweithredwyr rhesymegol megis «>», «<», "=", ymhlith eraill, o fewn y ddadl search_value i gael canlyniadau mwy targedig. Cyn gynted ag y bydd y swyddogaeth wedi'i nodi, bydd Excel yn chwilio'r daenlen yn awtomatig am y gwerth a ddarperir ac yn arddangos y canlyniadau cysylltiedig. Mae'n bwysig nodi y bydd y swyddogaeth "LookupH" yn chwilio am werthoedd gan ddechrau o gornel chwith uchaf yr arae a ddarperir ac yn symud o'r chwith i'r dde. Yn ogystal, os oes mwy nag un canlyniad cyfatebol, bydd "SearchH" yn dangos y canlyniad cyntaf y mae'n dod o hyd iddo. Gall hyn fod yn ddefnyddiol ar gyfer nodi dyblygiadau neu anghysondebau yn eich setiau data.
Manteisio ar Hidlau Uwch i Chwilio yn Excel
Mae'n debyg ein bod ni i gyd wedi bod mewn sefyllfa lle roedd angen i ni leoli data neu eiriau penodol. mewn dalen system gyfrifo Excel helaeth a chymhleth. Am hyny, y Hidlau Uwch Gallant fod yn hynod ddefnyddiol. Mae'r offeryn pwerus hwn yn caniatáu ichi ddiffinio meini prawf arferiad i'ch helpu i chwilio am wybodaeth benodol yn eich taflenni Excel. Gall y meini prawf fod mor syml sut i ddod o hyd pob cell sy'n cynnwys rhif penodol, neu mor soffistigedig â dod o hyd i bob cell sy'n cynnwys testun penodol a hefyd yn bodloni amodau penodol.
I ddefnyddio'r nodwedd Hidlau Uwch, yn gyntaf mae angen i chi ddiffinio'ch meini prawf chwilio. Mae'r maen prawf hwn wedi'i osod mewn cell ar wahân ac yna'n cael ei ddefnyddio i hidlo'ch data. Er enghraifft:
- Os ydych chi am ddod o hyd i'r holl gelloedd sy'n cynnwys y rhif 5, rhaid i chi ysgrifennu "5" mewn cell ar wahân.
– Os ydych chi am ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys y testun “Excel”, rhaid i chi deipio “Excel” mewn cell ar wahân.
Unwaith y byddwch wedi diffinio'ch meini prawf, gallwch barhau i'w mireinio trwy gymhwyso gweithredwyr, megis "mwy na" neu "llai na." Fel hyn, y Hidlau Uwch rhoi rheolaeth fanwl, bersonol i chi dros eich chwilair yn Excel.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.