Sut mae defnyddio'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack?

Slac yn blatfform cydweithio poblogaidd iawn a ddefnyddir gan dimau gwaith ledled y byd. Un o nodweddion mwyaf defnyddiol yr offeryn hwn yw'r swyddogaeth "Eitemau wedi'u Cadw". Os ydych chi'n newydd i Slack neu os nad ydych chi wedi archwilio ei holl opsiynau eto, byddwn ni'n esbonio yn yr erthygl hon Sut i ddefnyddio'r offeryn "Eitemau wedi'u Cadw". a sut y gall fod o fudd i chi yn eich bywyd gwaith bob dydd. O arbed negeseuon pwysig i drefnu tasgau yr arfaeth, bydd y nodwedd hon yn caniatáu ichi gael gwybodaeth berthnasol i'ch gwaith wrth law bob amser. Darganfyddwch isod sut i gael y gorau ohono.

- Cyflwyniad i'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack

Mae'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack yn nodwedd ddefnyddiol sy'n caniatáu i ddefnyddwyr arbed negeseuon, ffeiliau a dolenni i'w cyrchu'n hawdd yn y dyfodol. I gael mynediad i'r offeryn hwn, cliciwch ar yr eicon nod tudalen seren ar ochr dde uchaf unrhyw neges yn eich Sianel llac. Unwaith y byddwch wedi cadw eitem, bydd yn cael ei storio yn eich rhestr Eitemau Wedi'u Cadw fel y gallwch gyfeirio ati yn nes ymlaen.

Un o fanteision defnyddio “Eitemau wedi'u Cadw” yw'r gallu i wneud hynny trefnwch eich eitemau sydd wedi'u cadw mewn ffolderi. Gallwch greu ffolderi wedi'u teilwra a neilltuo enwau disgrifiadol i grwpio'ch eitemau yn ôl categori neu bwnc. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i'r cynnwys sydd ei angen arnoch chi yn gyflym pan fydd ei angen arnoch chi.

Nodwedd ddefnyddiol arall o'r offeryn hwn yw'r y gallu i chwilio am eitemau sydd wedi'u cadw. Mae Slack yn caniatáu ichi chwilio yn ôl allweddair o fewn eich negeseuon, ffeiliau, a dolenni sydd wedi'u cadw. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi ddod o hyd i neges neu ddogfen benodol y gwnaethoch chi ei chadw beth amser yn ôl ac nad ydych chi'n cofio ble wnaethoch chi ei storio.

- Sut i ddefnyddio'r nodwedd arbed eitemau yn Slack

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Slack yw'r swyddogaeth o arbed eitemau neu «Eitemau wedi'u Cadw«. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi arbed negeseuon, dolenni neu ffeiliau pwysig fel y gallwch gael mynediad hawdd iddynt unrhyw bryd. Isod, byddwn yn esbonio sut i ddefnyddio'r nodwedd hon i gynyddu eich cynhyrchiant yn Slack.

i arbed neges, yn syml rhaid i chi wneud De-gliciwch ar y neges rydych chi am ei chadw a dewiswch yr opsiwn "Cadw i eitemau sydd wedi'u cadw". Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + S i achub y neges yn gyflym. Ar ôl ei gadw, gallwch ei gyrchu o'r bar ochr Slack, yn yr adran "Eitemau wedi'u Cadw". Yno, byddwch chi'n gallu gweld rhestr o'r holl eitemau rydych chi wedi'u cadw.

Os ydych chi eisiau arbed dolen neu ffeil, mae hefyd yn syml iawn. Yn syml, mae'n rhaid i chi dde-glicio ar y ddolen neu'r ffeil a dewis yr opsiwn "Cadw i eitemau sydd wedi'u cadw". Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen cyfeirio yn gyflym at ddolen neu fynediad i ffeil yn ddiweddarach. Cofiwch y gallwch chi ychwanegu nodiadau neu dagiau at eich eitemau sydd wedi'u cadw i'w trefnu'n fwy effeithlon.

- Trefniadaeth effeithiol o'r eitemau a arbedwyd yn Slack

Yr offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack yn nodwedd ddefnyddiol iawn ar gyfer trefnu a chael mynediad cyflym i eitemau pwysig rydych chi wedi'u cadw yn eich gweithle Slack. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi arbed negeseuon, ffeiliau, dolenni a mwy, fel na fyddwch byth yn colli golwg ar y wybodaeth sydd ei hangen arnoch.

I ddefnyddio'r teclyn "Eitemau wedi'u Cadw"., dewiswch y neges neu'r eitem rydych chi am ei chadw a chliciwch ar yr eicon baner yng nghornel dde uchaf y neges. Gallwch hefyd arbed neges trwy droi i'r dde ar eich dyfais symudol. Gallwch ychwanegu disgrifiad neu dagiau i'ch helpu chi i ddod o hyd i eitemau rydych chi wedi'u cadw'n haws.

Unwaith y byddwch wedi cadw eitem, byddwch yn gallu cael mynediad hawdd iddo o'r panel chwith o Slack. Cliciwch ar eich enw ar y chwith uchaf o'r sgrin a dewis "Eitemau wedi'u Cadw" o'r gwymplen. Fe welwch yr holl eitemau rydych chi wedi'u cadw mewn rhestr wedi'i threfnu yn ôl categorïau. Gallwch chwilio am eitemau penodol gan ddefnyddio'r maes chwilio ar frig y sgrin neu hidlo yn ôl tagiau.

- Sut i gyrchu ac adfer eitemau sydd wedi'u cadw yn Slack

Eitemau wedi'u Cadw yn offeryn defnyddiol iawn yn Slack sy'n eich galluogi i arbed a chael mynediad hawdd at eitemau pwysig, fel negeseuon, ffeiliau, neu ddolenni. I gael mynediad at eich eitemau sydd wedi'u cadw, cliciwch ar eich enw defnyddiwr yng nghornel chwith uchaf y sgrin a dewis "Eitemau wedi'u Cadw" o'r gwymplen. Bydd hyn yn mynd â chi i dudalen lle byddwch chi'n dod o hyd i'ch holl eitemau sydd wedi'u cadw wedi'u trefnu yn ôl categorïau.

Unwaith ar y dudalen Eitemau wedi'u Cadw, byddwch yn gallu gweld eich eitemau arbed yn tri phrif gategori: negeseuon, ffeiliau a dolenni. Os ydych wedi cadw unrhyw negeseuon, byddant i gyd yn cael eu rhestru mewn trefn gronolegol o chwith. Gallwch ddefnyddio'r maes chwilio i ddod o hyd i eitemau penodol. Yn ogystal, os ydych chi eisiau golwg fwy trefnus, gallwch hidlo'ch eitemau sydd wedi'u cadw yn ôl sianeli, aelodau, neu ddyddiadau penodol gan ddefnyddio'r opsiynau hidlo a ddarperir.

Mae adennill eitemau a arbedwyd yn Slack yn syml iawn. Allwch chi wneud Cliciwch ar unrhyw eitem sydd wedi'i chadw i weld ei chynnwys llawn ac ymatebwch iddo os dymunwch. Os ydych chi am ddod o hyd i ddolen neu ffeil sydd wedi'i chadw eto, cliciwch arno a bydd yn agor mewn tab newydd. Ar gyfer negeseuon, mae gennych yr opsiwn i gopïo'r neges gyfan neu ei hanfon ymlaen at unrhyw sianel neu aelod Slack. Dyna pa mor hawdd yw hi i gyrchu ac adennill eich eitemau sydd wedi'u cadw yn Slack gyda'r offeryn Eitemau wedi'u Cadw!

- Awgrymiadau i wneud y defnydd gorau o'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack

Gall defnyddio'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack wneud y mwyaf o gynhyrchiant ac effeithlonrwydd defnyddwyr trwy ganiatáu iddynt arbed a threfnu negeseuon pwysig neu wybodaeth berthnasol yn hawdd. Dyma rai awgrymiadau i wneud y gorau o'r nodwedd hon:

Trefnwch eich eitemau sydd wedi'u cadw

• Cadwch eich eitemau a gadwyd yn drefnus ac yn hawdd dod o hyd iddynt trwy ddefnyddio labeli neu ffolderi.
• Creu categorïau penodol i grwpio'ch eitemau sydd wedi'u cadw yn ôl eu thema neu brosiect.
• Defnyddiwch ddisgrifiadau byr, disgrifiadol i dagio'ch eitemau sydd wedi'u cadw fel y gallwch chi nodi eu cynnwys yn gyflym.

Manteisiwch ar swyddogaethau chwilio

• Defnyddiwch far chwilio Slack i ddod o hyd i eitemau sydd wedi'u cadw yn gyflym yn ôl geiriau allweddol neu ymadroddion.
• Mireiniwch eich chwiliadau gan ddefnyddio hidlwyr megis dyddiad, awdur, neu sianel y cadwyd yr eitem arni.
• Arbedwch negeseuon neu ffeiliau sy'n cynnwys gwybodaeth bwysig fel eu bod yn hawdd eu cyrraedd yn ddiweddarach gyda chwiliad syml.

Rhannwch eitemau sydd wedi'u cadw â'ch tîm

• Rhannwch eitemau perthnasol sydd wedi'u cadw â'ch tîm ar sianeli penodol fel bod gan bawb fynediad at wybodaeth bwysig.
• Anfonwch ddolenni at eitemau pwysig sydd wedi'u cadw mewn negeseuon neu edafedd sgwrs fel y gall defnyddwyr gael mynediad atynt yn uniongyrchol.
• Anogwch eich tîm i ddefnyddio’r nodwedd “Cadw” fel y gall pawb gydweithio ac elwa o ystorfa wybodaeth a rennir.

- Addasu'r opsiynau offer “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack

Addasu Opsiynau Offeryn Eitemau Wedi'u Cadw yn Slack

Mae'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n ein galluogi i arbed negeseuon a ffeiliau pwysig i gyfeirio atynt yn y dyfodol. Fodd bynnag, sawl gwaith Rydym yn cael ein hunain gyda nifer fawr o eitemau wedi'u cadw a gall fod yn llethol i lywio drwyddynt. Dyna pam Slack yn cynnig i ni opsiynau addasu gwahanol fel y gallwn drefnu a rheoli ein "Eitemau wedi'u Cadw" mewn ffordd fwy effeithlon.

Ychwanegu tagiau: Un o'r opsiynau addasu mwyaf defnyddiol yw'r gallu i ychwanegu tagiau at ein heitemau sydd wedi'u cadw. Trwy aseinio tagiau perthnasol i bob eitem, gallwn eu categoreiddio a dod o hyd iddynt yn haws yn nes ymlaen. Yn ogystal, gallwn hidlo ein golwg Eitemau wedi'u Cadw yn ôl tagiau, gan ei gwneud hi'n haws dod o hyd i eitemau penodol. I ychwanegu tag, de-gliciwch ar yr eitem sydd wedi'i chadw a dewiswch yr opsiwn "Ychwanegu tagiau".

Creu ffolderi: Ffordd arall o drefnu ein "Eitemau wedi'u Cadw" yw trwy greu ffolderi personol. Mae hyn yn ein galluogi i grwpio eitemau cysylltiedig mewn un lleoliad, gan symleiddio chwilio a mynediad. I greu ffolder, cliciwch ar eicon y ffolder yn y bar llywio chwith, yna dewiswch “Ffolder Newydd.” Rhowch enw disgrifiadol i'r ffolder a llusgo a gollwng yr eitemau sydd wedi'u cadw ynddo. Gallwch hefyd lusgo a gollwng un ffolder y tu mewn i un arall i greu strwythur ffolder hierarchaidd.

Gosod nodiadau atgoffa: Yn ogystal ag ychwanegu tagiau a chreu ffolderi, mae Slack yn caniatáu inni osod nodiadau atgoffa ar gyfer ein heitemau sydd wedi'u cadw. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwn yn cadw negeseuon neu ffeiliau sydd angen gweithredu pellach neu ddilyniant. I osod nodyn atgoffa, de-gliciwch ar yr eitem sydd wedi'i chadw a dewis "Atgoffa fi am hyn." Yna, gallwch chi osod dyddiad ac amser penodol i dderbyn hysbysiad atgoffa. Fel hyn, ni fyddwch byth yn anghofio tasgau pwysig neu ddilyniannau sy'n ymwneud â'ch eitemau sydd wedi'u cadw.

Mae addasu'r opsiynau offer “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack yn rhoi'r hyblygrwydd inni drefnu a rheoli yn effeithiol ein negeseuon a ffeiliau wedi'u cadw. Boed trwy dagiau, ffolderi, neu nodiadau atgoffa, mae'r opsiynau hyn yn ein galluogi i ddod o hyd i'r eitemau perthnasol yn gyflym pan fydd eu hangen arnom. Manteisiwch i'r eithaf ar yr offeryn hwn a chadwch eich man gwaith yn drefnus ac yn effeithlon!

- Integreiddio'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” â swyddogaethau Slack eraill

- Arferion gorau ar gyfer rhannu eitemau sydd wedi'u cadw yn Slack

Mae eitemau sydd wedi'u cadw yn Slack yn ffordd wych o storio gwybodaeth sy'n berthnasol i'ch tîm. Mae'r offeryn hwn yn eich galluogi i arbed negeseuon pwysig, ffeiliau, dolenni a nodiadau ar gyfer mynediad hawdd yn y dyfodol. Gyda'r nodwedd eitemau wedi'u cadw, nid oes rhaid i chi wastraffu amser yn chwilio am wybodaeth mewn edafedd sgwrs neu e-byst mwyach. Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich dysgu sut i ddefnyddio'r teclyn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack a rhai gwell arferion i rannu a threfnu'ch eitemau sydd wedi'u cadw.

Unwaith y byddwch wedi cadw eitem yn Slack, gallwch gael mynediad iddo unrhyw bryd o far ochr chwith y rhyngwyneb. Cliciwch ar y tab “Eitemau wedi'u Cadw” i weld yr holl eitemau rydych chi wedi'u cadw o'r blaen. Byddwch yn gallu dod o hyd i'ch negeseuon, ffeiliau, dolenni a nodiadau wedi'u trefnu mewn un rhestr hawdd ei llywio. Gallwch ddefnyddio'r bar chwilio i ddod o hyd i eitem benodol neu hidlo eitemau yn ôl math i dod o hyd yn gyflym y wybodaeth sydd ei hangen arnoch.

Mae'n hawdd rhannu eitemau sydd wedi'u cadw yn Slack. Pan fyddwch chi'n dod o hyd i eitem yr hoffech chi ei rhannu gyda'ch tîm, gallwch chi wneud hynny mewn amrywiaeth o ffyrdd. Yn gyntaf, gallwch chi anfon yr eitem yn uniongyrchol i sianel neu gyd-dîm trwy glicio ar y ddewislen opsiynau wrth ymyl yr eitem a dewis “Anfon at.” Gallwch chi hefyd copi dolen i'r eitem a'i hanfon trwy unrhyw sianel gyfathrebu arall, megis e-bost neu neges uniongyrchol. Fel hyn, gallwch chi rannu gwybodaeth bwysig gyda'ch tîm yn effeithlon ac heb orfod edrych am dano eto yn y dyfodol.

- Trwsiwch broblemau cyffredin wrth ddefnyddio'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack

Gweinyddu'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw”.

Yr offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yn Slack Mae'n swyddogaeth ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i arbed negeseuon a ffeiliau pwysig er mwyn cyfeirio atynt yn ddiweddarach. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn dod ar draws rhai problemau wrth ddefnyddio'r offeryn hwn. Yn ffodus, mae yna atebion i broblemau cyffredin a all godi wrth weithio gyda Saved Items in Slack.

Problem: Ni allaf ddod o hyd i neges neu ffeil wedi'u cadw yn yr adran "Eitemau wedi'u Cadw".

Os na allwch ddod o hyd i neges neu ffeil benodol sydd wedi'i chadw yn yr adran "Eitemau wedi'u Cadw" yn Slack, gall fod oherwydd ychydig o sefyllfaoedd. Yn gyntaf, mae'n bwysig gwneud yn siŵr eich bod yn edrych yn y tab cywir yn yr adran Eitemau wedi'u Cadw. Hefyd, os oes gennych lawer o eitemau wedi'u cadw, gall fod yn ddefnyddiol defnyddio'r swyddogaeth chwilio ar frig yr adran i ddod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch yn gyflym. Os na allwch ddod o hyd i'r neges neu'r ffeil o hyd, efallai ei bod wedi'i dileu. Yn yr achos hwnnw, fe'ch cynghorir i wirio'ch ffolder sydd wedi'i dileu neu gysylltu â'ch gweinyddwr Slack am ragor o gymorth.

Problem: Ni allaf arbed neges neu ffeil yn "Eitemau wedi'u Cadw"

Os ydych chi'n cael trafferth cadw neges neu ffeil i'r adran Eitemau wedi'u Cadw yn Slack, mae yna rai pethau y gallwch chi eu gwirio. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych y caniatâd priodol i ddefnyddio'r nodwedd hon. Os nad ydych yn weinyddwr, efallai y bydd angen i chi ofyn am ganiatâd ychwanegol gan eich gweinyddwr Slack. Mae hefyd yn bwysig gwirio a ydych wedi cyrraedd terfyn storio eich cyfrif Slack, oherwydd gallai hyn eich atal rhag arbed eitemau newydd. Os bydd y broblem yn parhau, ceisiwch ailgychwyn yr app Slack neu ei ddiweddaru i'r fersiwn ddiweddaraf i drwsio unrhyw wallau technegol.

- Diweddariadau a gwelliannau yn y dyfodol i offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” Slack

Diweddariadau a gwelliannau yn y dyfodol i offeryn Slack's Saved Items:

Mae Slack yn blatfform cyfathrebu a chydweithio ar-lein sy'n ei gwneud hi'n haws trefnu a rheoli timau gwaith. Un o nodweddion mwyaf defnyddiol yr offeryn hwn yw'r swyddogaeth "Eitemau wedi'u Cadw", sy'n caniatáu i ddefnyddwyr arbed negeseuon, ffeiliau a dolenni pwysig er mwyn cyfeirio atynt yn y dyfodol. Mae'r nodwedd hon yn helpu i gadw gwybodaeth berthnasol wrth law ac atal colli data pwysig. Er mwyn gwella profiad y defnyddiwr ymhellach, mae Slack yn gweithio ar gyfres o ddiweddariadau a gwelliannau i'r offeryn “Eitemau wedi'u Cadw”.

Un o'r diweddariadau sydd wedi'u cynllunio yn y dyfodol ar gyfer yr offeryn “Eitemau wedi'u Cadw” yw'r gallu i drefnu eitemau sydd wedi'u cadw mewn ffolderi personol. Mae hyn yn golygu y gallwch greu ffolderi thematig i ddosbarthu'ch negeseuon a'ch ffeiliau sydd wedi'u cadw yn unol â'ch anghenion a'ch dewisiadau. Bydd y swyddogaeth hon yn caniatáu gwell trefniadaeth a chwiliad o wybodaeth sydd wedi'i storio, gan arbed amser ac ymdrech i ddefnyddwyr.

Gwelliant pwysig arall a fydd yn cael ei weithredu yn "Eitemau wedi'u Cadw" yw swyddogaeth labeli neu dagiau y gellir eu haddasu. Bydd hyn yn galluogi defnyddwyr i aseinio tagiau i bob eitem sydd wedi'i chadw er mwyn ei hadnabod yn gyflymach ac yn haws. Er enghraifft, os ydych chi'n cadw dolen i erthygl sydd o ddiddordeb i chi, gallwch chi neilltuo tagiau fel "ymchwil", "tueddiadau", "prosiectau'r dyfodol", ac ati. Bydd y nodwedd dagio hon yn gwella effeithlonrwydd wrth reoli gwybodaeth a arbedwyd ac yn ei gwneud yn haws i'w hadalw yn ddiweddarach.