Sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel: Os ydych chi'n edrych i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd a chywirdeb wrth weithio gyda thaenlenni yn Excel, rydych chi yn y lle iawn. Gyda fformiwlâu Excel, gallwch chi wneud cyfrifiadau cymhleth yn awtomatig, gan arbed amser a lleihau gwallau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel, o weithrediadau sylfaenol i'r rhai mwyaf datblygedig. Paratowch i fanteisio'n llawn ar alluoedd yr offeryn pwerus hwn!
– Cam wrth gam ➡️ Sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel
Sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel
- Cam 1: Agor Microsoft Excel ar eich cyfrifiadur.
- Cam 2: Creu dogfen newydd neu agor y ddogfen bresennol yr ydych am ddefnyddio fformiwlâu ynddi.
- Cam 3: Selecciona la celda en la que deseas ingresar la fórmula.
- Cam 4: Dechreuwch trwy deipio'r arwydd hafal (=) yn y gell a ddewiswyd. Mae hyn yn dangos eich bod yn mynd i mewn i fformiwla.
- Cam 5: Ysgrifennwch y fformiwla gan ddefnyddio'r swyddogaethau a'r gweithredwyr priodol. Er enghraifft, gallwch adio dau rif gan ddefnyddio'r swyddogaeth SUM neu luosi dau rif gan ddefnyddio'r gweithredwr lluosi (*).
- Cam 6: Wrth i chi deipio'r fformiwla, bydd Excel yn rhoi awgrymiadau i chi ac yn cwblhau'r fformiwla yn awtomatig os yw'n cyd-fynd â swyddogaeth sy'n bodoli eisoes.
- Cam 7: Os ydych chi am gyfeirio at gell benodol yn y fformiwla, gallwch chi wneud hynny trwy ddewis y gell neu deipio ei chyfeiriad (er enghraifft, A1). Gelwir hyn yn gyfeirnod cell.
- Cam 8: Ar ôl i chi deipio'r fformiwla'n gywir, pwyswch y fysell Enter. Bydd Excel yn cyfrifo canlyniad y fformiwla yn awtomatig ac yn ei arddangos yn y gell a ddewiswyd.
- Cam 9: Os ydych chi am gymhwyso'r un fformiwla i gelloedd lluosog, gallwch lusgo'r blwch llenwi yng nghornel dde isaf y gell a ddewiswyd. Bydd hyn yn copïo'r fformiwla i gelloedd cyfagos ac yn addasu cyfeiriadau celloedd yn awtomatig yn ôl yr angen.
- Cam 10: Llongyfarchiadau! Nawr rydych chi'n gwybod sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel. Gallwch arbrofi gyda gwahanol swyddogaethau a gweithredwyr i wneud cyfrifiadau mwy cymhleth yn eich dogfennau Excel.
C&A
Cwestiynau ac atebion am sut i ddefnyddio fformiwlâu yn Excel
1. Sut i fynd i mewn i fformiwla sylfaenol yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am nodi'r fformiwla.
- Teipiwch yr arwydd hafal (=) i gychwyn y fformiwla.
- Ysgrifennwch y fformiwla gan ddefnyddio'r gweithredwyr angenrheidiol a'r cyfeirnodau celloedd.
- Pwyswch Enter i gwblhau a chymhwyso'r fformiwla i'r gell a ddewiswyd.
2. Sut i ddefnyddio cyfeiriadau cell mewn fformiwlâu?
Paso a paso:
- Teipiwch yr arwydd hafal (=) i gychwyn y fformiwla.
- Teipiwch y cyfeirnod cell rydych chi am ei ddefnyddio yn y fformiwla. Er enghraifft, A1 neu B2.
- Defnyddiwch y gweithredwr priodol (+, -, *, /) yn dibynnu ar y cyfrifiad rydych chi am ei wneud gyda'r cyfeirnod hwnnw.
- Parhewch i ychwanegu mwy o gyfeiriadau cell yn ôl yr angen.
- Pwyswch Enter i gwblhau'r fformiwla.
3. Sut i ychwanegu rhifau gan ddefnyddio'r swyddogaeth SUM yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y swm.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "SUM(" ac yna'r cyfeirnodau cell wedi'u gwahanu gan atalnodau. Er enghraifft, SUM(A1,A2,A3).
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad yr ychwanegiad.
4. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth AVERAGE yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael y canlyniad cyfartalog.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "AVERAGE(" ac yna'r cyfeiriadau cell wedi'u gwahanu gan atalnodau. Er enghraifft, AVERAGE(A1:A5).
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael y canlyniad cyfartalog.
5. Sut i gyfrifo'r gwerth mwyaf mewn ystod o gelloedd yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y gwerth mwyaf.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "MAX(" ac yna cyfeirnod y ystod celloedd. Er enghraifft, MAX(A1:A10).
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad y gwerth mwyaf.
6. Sut i dalgrynnu rhif gan ddefnyddio'r swyddogaeth ROUND yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael y rhif wedi'i dalgrynnu.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "ROUND (" ac yna'r rhif neu gyfeirnod cell rydych chi am ei dalgrynnu.
- Ychwanegwch atalnod (,) ac yna nifer y lleoedd degol rydych am eu cadw.
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael y rhif wedi'i dalgrynnu.
7. Sut i gyfrif nifer yr eitemau mewn ystod o gelloedd yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y cyfrif.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "COUNT(" ac yna'r ystod o gelloedd rydych chi am eu cyfrif. Er enghraifft, COUNT(A1:A100).
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad y cyfrif.
8. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth IF yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y fformiwla IF.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "IF (" ac yna'r cyflwr rydych chi am ei werthuso, ac yna coma (,).
- Teipiwch y gwerth rydych am ei ymddangos os yw'r cyflwr yn wir, ac yna atalnod (,).
- Teipiwch y gwerth rydych chi am ei ymddangos os yw'r cyflwr yn ffug.
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad y fformiwla IF.
9. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth VLOOKUP yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y swyddogaeth VLOOKUP.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "VLOOKUP" (" ac yna'r gwerth rydych chi am chwilio amdano, ac yna coma (,).
- Yn pennu'r ystod chwilio a rhif y golofn lle mae'r canlyniad dymunol wedi'i leoli, wedi'u gwahanu gan atalnodau (,).
- Rhowch “TRUE” os ydych chi eisiau cyfatebiaeth fras neu “FALSE” ar gyfer cyfatebiaeth union, ac yna coma (,).
- Os ydych chi'n defnyddio paru niwlog, gwnewch yn siŵr bod gennych chi'r gwerthoedd ystod chwilio mewn trefn esgynnol.
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad y swyddogaeth VLOOKUP.
10. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE yn Excel?
Paso a paso:
- Dewiswch y gell lle rydych chi am gael canlyniad y swyddogaeth CONCATENATE.
- Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
- Teipiwch "CONCATENATE (" ac yna'r elfennau neu gyfeirnodau celloedd rydych chi am eu cydgadwynu, wedi'u gwahanu gan atalnodau (,).
- Caewch y cromfachau a gwasgwch Enter i gael canlyniad y swyddogaeth CONCATENATE.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.