Yn yr erthygl hon byddwn yn dysgu sut i ddefnyddio Hangouts Meet, un o offer rhad ac am ddim mwyaf effeithiol ac amlbwrpas Google ar gyfer cynnal cyfarfodydd rhithwir.
Hangouts Meet, a elwir bellach hefyd yn Cyfarfod Google, yn wasanaeth galw fideo a chynadledda ar-lein sy'n caniatáu cyfathrebu effeithiol rhwng timau gwaith, waeth beth fo'u lleoliad daearyddol. Mae'r system hon nid yn unig yn caniatáu ichi drefnu a threfnu cyfarfodydd rhithwir, ond hefyd yn ei gwneud hi'n bosibl cynnal cyflwyniadau byw a rhyngweithio ar yr un pryd o ddefnyddwyr lluosog.
Mae effeithiolrwydd Hangouts Meet yn gorwedd yn ei hawdd i'w ddefnyddio a'i hygyrchedd, gan y gellir ei ddefnyddio ar gyfrifiaduron bwrdd gwaith ac ar ddyfeisiau symudol, ac nid oes angen i chi lawrlwytho unrhyw raglen ychwanegol i gael mynediad i'r platfform, cyhyd â bod gennych un eisoes Cyfrif Google.
Dechrau arni gyda Hangouts Meet
Hangouts Meet yn blatfform fideo-gynadledda a grëwyd gan Google sy'n eich galluogi i gydweithio â thimau a chleientiaid o unrhyw le yn y byd. Mae ei brif nodweddion yn cynnwys fideo-gynadledda manylder uwch, cefnogaeth ar gyfer dyfeisiau lluosog, a'r gallu i rannu sgrin.
Er mwyn ei ddefnyddio, bydd angen cyfrif Google arnoch. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, gallwch chi wneud clic en «Ychwanegu cyfarfod" , yna rhowch enw ar gyfer eich cyfarfod neu gallwch ddefnyddio cod cyfarfod os oes un wedi'i ddarparu i chi. Gall mynychwyr eraill ymuno trwy ddolen y gallwch ei rhannu â nhw.
Hangouts Meet Mae hefyd yn cynnig nodweddion diddorol eraill. Yn ystod cyfarfod, gallwch chi:
- Gwahodd eraill.
- Sgwrsio gyda chyfranogwyr.
- Cyflwyno'ch sgrin.
- Addaswch eich sain a'ch fideo.
Yn ogystal, gellir defnyddio Hangouts Meet ar wahanol ddyfeisiau, gan gynnwys cyfrifiaduron, tabledi a ffonau symudol, gan ei wneud yn hynod hyblyg a hawdd ei ddefnyddio, ni waeth ble rydych chi. Cofiwch, er mwyn manteisio ar holl swyddogaethau'r offeryn hwn, ei bod yn bwysig cael cysylltiad rhyngrwyd da.
Gosodiad cychwynnol Hangouts Meet
I ddechrau defnyddio Hangouts Meet, yn gyntaf rhaid i chi sicrhau bod gennych chi a Cyfrif Google. Os ydych chi eisoes yn defnyddio gwasanaethau fel Gmail, Google Photos, neu YouTube, mae'n debyg bod gennych chi un yn barod. Os na, gallwch greu un yn hawdd. Pan fydd gennych eich cyfrif yn barod, mewngofnodwch i meet.google.com neu lawrlwytho ap Hangouts Meet ar gyfer iOS neu Android.
O ran y Gosodiadau eich cyfrif, tendrás que seguir unos ychydig o gamau. Yn gyntaf, darganfyddwch a dewiswch eich llun yng nghornel dde uchaf y sgrin. O'r gwymplen, dewiswch "Google Meet Settings." Yma gallwch addasu gwahanol agweddau megis eich dyfeisiau camera a meicroffon, newid cefndir eich galwadau fideo, a actifadu neu ddadactifadu is-deitlau, ymhlith llawer o opsiynau eraill i bersonoli'ch profiad. Cofiwch glicio “Cadw” pan fyddwch wedi gorffen, i gymhwyso unrhyw newidiadau a wnaethoch.
Sut i gynnal cyfarfod yn Hangouts Meet
Trefnwch gyfarfod yn Hangouts Meet Mae'n broses hawdd a greddfol os dilynwch y camau cywir. Yn gyntaf oll, mae angen i chi fynd i mewn eich cyfrif Google a dewiswch y cais Calendr Google yn eich Google Suite. Gwnewch yn siŵr eich bod yn yr olwg “Calendr” a chliciwch ar y botwm “+ Creu” i sefydlu eich cyfarfod newydd. Yn yr adran “Ychwanegu teitl”, rhowch enw ar gyfer eich cyfarfod. Yna, dewiswch y dyddiad, dechrau, ac amser gorffen ar gyfer eich cyfarfod. Yn yr adran “Ychwanegu lleoliad neu gynhadledd”, dewiswch yr eicon “Hangouts Meet”. Mae hyn yn creu dolen cyfarfod unigryw yn awtomatig y gallwch ei rhannu â'ch gwesteion.
Unwaith y bydd eich cyfarfod wedi'i drefnu, gallwch rheoli ei osodiadau ar gyfer gwell rheolaeth ac effeithlonrwydd. Yn y rhestr o gyfranogwyr, gallwch ychwanegu gwesteion trwy nodi eu negeseuon e-bost yn y blwch “Ychwanegu gwesteion”. Byddwch yn gallu gweld a ydynt yn derbyn neu'n gwrthod eich gwahoddiad mewn amser real. Yn ogystal, mae Google Calendar yn rhoi opsiynau i chi osod nodiadau atgoffa. Bydd y nodiadau atgoffa hyn yn cael eu hanfon yn awtomatig at westeion yn seiliedig ar yr amser rydych chi wedi'i osod. Yn olaf, os oes gennych chi ddogfennau neu ffeiliau y mae angen i gyfranogwyr eu hadolygu cyn neu yn ystod y cyfarfod, gallwch eu hatodi'n uniongyrchol i'ch digwyddiad a drefnwyd yn Google Calendar. Felly, bydd yr holl ddeunyddiau ar gael mewn un man hygyrch a hwylus.
Nodweddion Uwch Hangouts Meet
Nabod y nodweddion uwch yn gallu newid eich profiad yn llwyr gan ddefnyddio Hangouts Meet. Er ei fod yn cael ei ddefnyddio gan lawer ar gyfer fideo-gynadledda sylfaenol, mae Hangouts Meet hefyd yn cynnig nifer o nodweddion uwch sydd wedi'u cynllunio i wella cyfathrebu a hwyluso cydweithrediad tîm. Er enghraifft, gallwch chi rannu'ch sgrin yn hawdd i gyflwyno gwybodaeth weledol, trefnu cyfarfodydd a digwyddiadau ymlaen llaw, neu hyd yn oed ddefnyddio capsiynau awtomatig i'w gwneud hi'n haws i gyfranogwyr ddeall.
Rhai o'r nodweddion mwyaf arloesol Maent yn cynnwys y gallu i gynhyrchu adroddiadau cyfarfodydd, a all fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer olrhain ymgysylltiad a chynhyrchiant Mae'r adroddiad hwn yn cynnwys manylion megis hyd cyfarfod, cyfranogwyr, a hanes sgwrsio. Gallwch hefyd integreiddio cymwysiadau eraill o Google gyda Hangouts Meet, fel Google Calendar a Google Drive, i rannu dogfennau neu i drefnu cyfarfodydd yn uniongyrchol. Yn ogystal, mae Hangouts Meet yn caniatáu ichi recordio cyfarfodydd a'u storio'n awtomatig yn Google Drive, a all fod yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai na allent fynychu neu i adolygu manylion pwysig yn y dyfodol.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.