Sut i ddefnyddio Rheolaethau Cyfranogwyr Cyfarfod RingCentral?

Sut i ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr cyfarfod RingCentral?

Mae RingCentral yn blatfform cyfathrebu busnes sy'n cynnig amrywiaeth o nodweddion ac offer i hwyluso cyfarfodydd rhithwir. Un o nodweddion allweddol RingCentral yw⁢ y gallu i reoli cyfarfodydd trwy reolaethau cyfranogwyr. Mae'r rheolaethau hyn yn galluogi defnyddwyr i gael lefel uwch o ryngweithio a chyfranogiad yn ystod cyfarfodydd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut i ddefnyddio rheolaethau cyfranogwyr cyfarfod RingCentral yn effeithiol.

Rheoli'r meicroffon a'r camera

Un o'r rheolaethau pwysicaf ar gyfer unrhyw gyfranogwr mewn cyfarfod rhithwir yw'r gallu i reoli'r meicroffon a'r camera. Mae RingCentral⁤ yn galluogi defnyddwyr i dawelu a dad-dewi eu meicroffon yn ôl yr angen yn ystod y cyfarfod. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae angen i gyfranogwyr gymryd eu tro yn siarad neu pan fyddwch am osgoi sŵn cefndir. Yn ogystal, gall defnyddwyr hefyd alluogi neu analluogi eu camera fideo, gan ganiatáu iddynt benderfynu pryd y maent am fod yn weladwy i gyfranogwyr eraill.

Rhannu sgrin a rheolaeth bell

Agwedd bwysig arall ar reolaethau cyfranogwyr cyfarfod RingCentral yw'r gallu i rannu sgrin a rheolaeth bell Gyda'r nodwedd hon, gall defnyddwyr arddangos cyflwyniadau, dogfennau, neu unrhyw gynnwys perthnasol yn ystod y cyfarfod, gan hwyluso cydweithredu a rhannu gwybodaeth. mewn amser real. Yn ogystal, mae rheolyddion o bell yn galluogi cyfranogwyr i reoli sgrin a rennir defnyddiwr arall, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer arddangosiadau neu waith tîm.

Defnyddio'r sgwrs a chodi swyddogaethau llaw

Yn ogystal â'r rheolaethau a grybwyllir uchod, gall cyfranogwyr cyfarfod RingCentral hefyd ddefnyddio'r nodweddion sgwrsio a “chodi llaw”. Mae Chat yn galluogi defnyddwyr i gyfathrebu trwy negeseuon testun yn ystod y cyfarfod, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer gofyn cwestiynau, rhannu dolenni, neu sylwadau. Ar y llaw arall, mae'r swyddogaeth “codwch eich llaw” yn caniatáu i gyfranogwyr hysbysu eu bod yn dymuno siarad neu ymyrryd, gan osgoi ymyriadau a sicrhau llif trefnus o sgwrs.

Yn fyr, mae rheolaethau cyfranogwyr cyfarfod RingCentral yn cynnig nifer o nodweddion ac offer sy'n caniatáu i ddefnyddwyr gael mwy o reolaeth a chyfranogiad yn ystod cyfarfodydd rhithwir. O reoli'r meicroffon a'r camera, i rannu sgrin a nodweddion sgwrsio, mae'r rheolyddion hyn yn hanfodol i gael y gorau o blatfform RingCentral. Nawr, gadewch i ni archwilio pob un o'r rheolaethau hyn a sut maen nhw'n gweithio'n fanwl.

Sut i Lawrlwytho a Gosod Ap RingCentral ar gyfer Cyfarfod Cyfranogwyr

Cynnwys postio:

Unwaith y byddwch wedi lawrlwytho a gosod ap cyfranogwr cyfarfod RingCentral, byddwch yn gallu manteisio'n llawn ar yr holl nodweddion a rheolaethau y mae'r platfform hwn yn eu darparu. Yn y canllaw hwn, byddwn yn eich dysgu sut i ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr cyfarfod RingCentral. yn effeithlon ac yn effeithiol.

I ddechrau, pan fyddwch yn ymuno â chyfarfod RingCentral, fe welwch far offer ar waelod y sgrin. Dyma lle byddwch chi'n dod o hyd i'r holl reolaethau sydd eu hangen arnoch i ryngweithio â chyfranogwyr eraill a chymryd rhan weithredol yn y cyfarfod. Ymhlith yr opsiynau sydd ar gael, gallwch ddefnyddio'r botwm mud⁢ i dewi a dadactifadu'ch meicroffon pan nad ydych chi'n siarad. Yn ogystal, gallwch chi droi eich camera fideo ymlaen neu i ffwrdd, rhannu'ch sgrin, anfon negeseuon sgwrsiwch a chodwch eich llaw pan fyddwch chi eisiau siarad.

Nodwedd ddefnyddiol arall o ap RingCentral yw'r gallu i weld a rheoli cyfranogwyr eraill y cyfarfodydd. Pan fyddwch chi'n clicio ar yr eicon cyfranogwyr i mewn y bar offer, bydd ffenestr yn agor lle gallwch weld rhestr o'r holl fynychwyr. Byddwch yn gallu gweld eu henwau, actifadu neu ddadactifadu eu camerâu a meicroffonau, ac anfon negeseuon preifat atynt rhag ofn y bydd angen i chi gyfathrebu'n unigol.. Yn ogystal, os mai chi yw trefnydd y cyfarfod, gallwch roi rheolaeth i gyfranogwyr eraill fel y gallant rannu eu sgrin neu wneud cyflwyniadau.

Yn fyr, mae ap RingCentral ar gyfer cyfarfod â chyfranogwyr yn offeryn amlbwrpas a chynhwysfawr sy'n caniatáu ichi ymuno â chyfarfodydd rhithwir yn hawdd a chymryd rhan weithredol. Gyda'i reolaethau a swyddogaethau lluosog, gallwch reoli eich sain, fideo a chyfranogiad yn y cyfarfod. ffordd effeithlon. Peidiwch ag oedi i arbrofi gyda'r holl opsiynau sydd ar gael a gwneud y gorau o'r platfform hwn i gael cyfarfodydd llwyddiannus a chynhyrchiol.

Sut i fewngofnodi ac ymuno â chyfarfod gan ddefnyddio ap RingCentral

RingCentral yn gymhwysiad dibynadwy ar gyfer cynnal cyfarfodydd rhithwir a chydweithio â chydweithwyr a chleientiaid yn effeithiol. Os ydych yn newydd ar y platfform, yn yr erthygl hon byddwn yn esbonio i chi ⁢ sut i fewngofnodi ac ymuno â chyfarfod gan ddefnyddio ap RingCentral. Dilynwch y camau syml hyn i ddechrau manteisio ar yr holl nodweddion sydd gan yr offeryn hwn i'w cynnig i chi.

Mewngofnodi:

1. Agorwch y app RingCentral ar eich dyfais.
2. Teipiwch eich enw defnyddiwr a'ch cyfrinair yn y meysydd priodol.
3. Cliciwch “Sign In” i gael mynediad i'ch cyfrif RingCentral.
4. Os nad oes gennych gyfrif eto, dewiswch yr opsiwn "Creu cyfrif" a dilynwch y cyfarwyddiadau i gofrestru.

Ymunwch â chyfarfod:

1. Ar ôl arwyddo i mewn, fe welwch yr opsiwn "Ymuno â chyfarfod" ar y sgrin prif y cais. Cliciwch arno.
2. Rhowch god y cyfarfod ⁢ neu ID y cyfarfod a ddarparwyd gan y trefnydd.
3. Cliciwch “Ymuno” i gymryd rhan yn y cyfarfod.
4. Unwaith y byddwch yn y cyfarfod, byddwch yn gallu defnyddio rheolyddion cyfranogwr i ryngweithio ag aelodau eraill a chydweithio'n effeithiol.

Yn gryno, Os ydych chi am ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr mewn cyfarfodydd RingCentral, yn gyntaf rhaid i chi fewngofnodi i'r ap gan ddefnyddio'ch enw defnyddiwr a'ch cyfrinair. Yna gallwch ymuno â chyfarfod trwy nodi'r cod neu'r ID a ddarparwyd gan y trefnydd. Peidiwch ag anghofio manteisio'n llawn ar yr holl nodweddion y mae RingCentral yn eu darparu i chi i hwyluso a gwella'ch cyfarfodydd rhithwir!

Sut i ddefnyddio'r rheolyddion sain gwahanol yn ystod cyfarfod yn RingCentral

Mewn cyfarfodydd RingCentral, mae meddu ar y wybodaeth angenrheidiol o'r gwahanol reolaethau sain yn hanfodol i sicrhau'r profiad sain gorau posibl. Isod, byddwn yn esbonio sut i ddefnyddio pob un o'r rheolaethau hyn i wneud y mwyaf o berfformiad cyfarfodydd:

1. Rheolyddion Sain Cyfranogwr: Yn ystod cyfarfod⁢ ar RingCentral, mae gan gyfranogwyr fynediad at gyfres o reolaethau sy'n caniatáu iddynt reoli eu profiad sain yn effeithlon. Mae'r rheolaethau hyn yn cynnwys:
- Ysgogi/dadactifadu eich meicroffon: Ym mar offer y cyfarfod, gall cyfranogwyr ddod o hyd i eicon meicroffon sy'n caniatáu iddynt droi eu meicroffon eu hunain ymlaen neu i ffwrdd. Gall cadw'ch meicroffon yn anabl pan nad ydych chi'n siarad helpu i leihau sŵn cefndir a gwella ansawdd sain i'r holl fynychwyr.
- Gosodwch lefel y sain: Gall cyfranogwyr hefyd addasu lefel sain eu ‌sain i sicrhau eu bod yn cael eu clywed yn glir. Gellir gwneud hyn trwy symud y llithrydd cyfaint i'r chwith neu i'r dde ar y bar offer.

2. Rheolaethau gwesteiwr: Mewn cyfarfod RingCentral, mae gan y gwesteiwr fynediad at reolaethau ychwanegol sy'n caniatáu iddynt reoli sain cyfranogwyr yn effeithiol. Mae'r rheolaethau hyn yn cynnwys:
- Tewi cyfranogwyr: Os yw cyfranogwr yn cynhyrchu sŵn cefndir neu os yw rhyw fath o ymyrraeth yn cael ei glywed, mae gan y gwesteiwr y gallu i dawelu'r cyfranogwr hwnnw. I wneud hyn, gall y gwesteiwr glicio ar eicon meicroffon y cyfranogwr yn y rhestr cyfranogwyr a dewis "Mute." Mae hyn yn sicrhau na chaiff sain y cyfranogwr ei chlywed yn ystod y cyfarfod.
- Cyhoeddi i gyfranogwyr: Nodwedd bwysig arall sydd gan westeion RingCentral yw'r gallu i gyhoeddi negeseuon i bawb sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod ar unwaith. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cyfleu gwybodaeth bwysig neu wneud cyhoeddiadau pwysig yn ystod y cyfarfod.

3. Rheolyddion sain eraill: Yn ogystal â'r rheolyddion a grybwyllir uchod, mae RingCentral hefyd yn cynnig rheolyddion sain eraill a all wella ansawdd sain a phrofiad mewn cyfarfod. Mae rhai o'r opsiynau hyn yn cynnwys:
- Cofnodwch y cyfarfod: I recordio sain ar gyfer cyfarfod, y gwesteiwr Gall wneud Cliciwch yr eicon recordio ar y bar offer. Mae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer cyfeirio ato yn y dyfodol neu i rannu gwybodaeth gyda chyfranogwyr nad oeddent yn gallu mynychu'r cyfarfod byw.
-⁢ Rhannu sain: Os yw cyfranogwyr eisiau rhannu sain yn ystod y cyfarfod, gallant wneud hynny trwy ddewis yr opsiwn “Rhannu Sain” yn y bar offer. Mae hyn yn caniatáu, er enghraifft, i chwarae ffeil sain ar gyfer yr holl fynychwyr. ‌Mae'n bwysig sicrhau bod sain a rennir yn cael ei chlywed yn gywir cyn y cyfarfod er mwyn osgoi problemau yn ystod y cyfarfod.

Cofiwch ymgyfarwyddo â'r rhain rheolyddion sain yn RingCentral yn eich galluogi i gael rheolaeth lawn dros y profiad sain yn eich cyfarfodydd. Manteisiwch yn llawn ar y nodweddion hyn i sicrhau cyfathrebu clir ac effeithiol yn ystod eich cyfarfodydd rhithwir yn RingCentral.

Sut i rannu'ch sgrin a defnyddio offer cydweithredu RingCentral yn ystod cyfarfod

Rhannwch eich sgrin a defnyddiwch offer cydweithredu RingCentral yn ystod cyfarfod yn ffordd effeithiol o gynyddu cynhyrchiant a chael canlyniadau yn gyflymach‌. I ddechrau rhannu eich sgrin, cliciwch ar y botwm Rhannu Sgrin ym mar offer cyfarfod RingCentral. Unwaith y byddwch chi wedi dewis y sgrin rydych chi am ei rhannu, gallwch chi ddangos unrhyw gynnwys rydych chi ei eisiau i gyfranogwyr, fel cyflwyniadau, dogfennau neu apiau.

Wrth rannu'ch sgrin, gallwch chi hefyd defnyddio offer cydweithio amrywiol i hwyluso cyfathrebu a gwaith tîm. Mae RingCentral yn cynnig amrywiaeth o opsiynau, megis y gallu i wneud hynny gwneud anodiadau mewn amser real ar y sgrin a rennir. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth gyflwyno neu drafod syniadau, oherwydd gallwch amlygu pwyntiau allweddol neu dynnu diagramau yn uniongyrchol ar y sgrin a rennir.

Yn ogystal ag anodiadau, gallwch chi hefyd caniatáu i gyfranogwyr eraill gymryd rheolaeth o'ch sgrin a rennir. Mae hyn yn golygu, os oes angen help rhywun arnoch i gyflawni tasg benodol, gallwch chi neilltuo rheolaeth iddynt a byddwch yn rhoi mynediad iddynt ryngweithio â'ch sgrin. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio ar y cyd ar brosiect ‌ neu berfformio arddangosiadau ar amser real.

Sut i ddefnyddio nodwedd sgwrsio RingCentral ac opsiynau cyfieithu amser real yn ystod cyfarfod

Mewn cyfarfodydd RingCentral, mae nodwedd sgwrsio sy'n eich galluogi i gyfathrebu â chyfranogwyr eraill y cyfarfod yn gyflym ac yn hawdd. Gallwch ddefnyddio'r nodwedd hon i anfon negeseuon at bawb sy'n cymryd rhan neu at bobl benodol yn y cyfarfod. I gael mynediad i'r sgwrs, cliciwch ar yr eicon sgwrsio yn y bar offer cyfarfod.

Mae nodwedd sgwrsio amser real RingCentral hefyd yn cynnig opsiynau cyfieithu awtomatig i hwyluso cyfathrebu rhwng cyfranogwyr sy'n siarad gwahanol ieithoedd. Pan fyddwch mewn cyfarfod, gallwch droi'r nodwedd cyfieithu awtomatig⁢ ymlaen mewn sgwrs i gyfieithu negeseuon sydd wedi'u hysgrifennu mewn iaith arall yn awtomatig i'ch dewis iaith. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ⁣ pan fydd gennych gyfranogwyr o wahanol rannau o'r byd ⁢ a'ch bod am sicrhau bod pawb yn gallu deall a chael eu deall.

Yn ogystal â sgwrsio a chyfieithu amser real,⁤ mae RingCentral hefyd yn cynnig nifer o opsiynau rheoli ar gyfer cyfarfod â chyfranogwyr. Mae'r opsiynau hyn yn caniatáu ichi berfformio gweithredoedd fel mudo neu ddad-dewi fideo cyfranogwyr, gwahodd eraill i'r cyfarfod, rhannu eich sgrin, recordio'r cyfarfod, a llawer mwy. Gan ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr, gallwch reoli'r cyfarfod yn effeithiol a sicrhau bod pawb yn cael profiad llyfn a chynhyrchiol.

Sut i recordio a lawrlwytho cyfarfod yn RingCentral i gyfeirio ato yn y dyfodol

Mewn cyfarfodydd RingCentral, mae gennych yr opsiwn i recordio a lawrlwytho sesiynau i'w cyrchu yn y dyfodol. Mae'n nodwedd ddefnyddiol iawn! Yma byddaf yn esbonio sut i wneud hynny gam wrth gam.

1. Mae'r cyfarfod yn dechrau: Agorwch ap RingCentral ac ymunwch â'r cyfarfod a drefnwyd. Sicrhewch fod gennych ganiatâd gwesteiwr neu gyd-westeiwr i gael mynediad at y nodweddion recordio a lawrlwytho.

2. Dechrau recordio: Unwaith y bydd y cyfarfod wedi dechrau, edrychwch am yr opsiwn “Record” ar waelod y sgrin. Cliciwch y botwm i ddechrau recordio'r sesiwn. Fe welwch ddangosydd gweledol yn cadarnhau bod y recordio wedi dechrau.

3.⁢ Lawrlwythwch y cyfarfod: ⁢ Unwaith y bydd y cyfarfod wedi dod i ben, bydd gennych yr opsiwn i lawrlwytho'r recordiad. Ewch i'r adran ⁤»Recordiadau» yn ap RingCentral a chwiliwch am y sesiwn rydych chi am ei lawrlwytho. Cliciwch y botwm llwytho i lawr a bydd y ffeil yn cael ei gadw ar eich dyfais.

Sut i addasu ac addasu gosodiadau sain a fideo yn RingCentral ar gyfer y profiad cyfarfod gorau

Mae rheolyddion cyfranogwr cyfarfod RingCentral⁤ yn rhoi’r hyblygrwydd i chi addasu ac addasu gosodiadau sain a fideo i’ch anghenion. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael y profiad cyfarfod gorau posibl.⁢ Isod byddaf yn esbonio sut i ddefnyddio'r rheolyddion hyn i wneud y gorau o'ch gosodiadau:

Addasu gosodiadau sain:

Er mwyn sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn gallu eich clywed yn glir, gallwch addasu eich gosodiadau sain yn RingCentral. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych y ddyfais sain gywir wedi'i dewis yn y gosodiadau o'ch dyfais. Gallwch ddefnyddio clustffonau neu siaradwyr allanol i wella⁢ ansawdd sain. Yn ogystal, gallwch addasu cyfaint y siaradwr a'r meicroffon i sicrhau ei fod yn cael ei glywed a'i recordio'n gywir. Os oes gennych chi broblemau adlais neu adborth, gallwch geisio tawelu'ch meicroffon eich hun pan nad ydych chi'n siarad.

Addasu gosodiadau fideo:

Mae RingCentral yn caniatáu ichi addasu eich gosodiadau fideo ar gyfer y profiad gwylio gorau posibl yn eich cyfarfodydd. Gallwch ddewis yr ansawdd fideo rydych chi am ei ffrydio, yn dibynnu ar eich cysylltiad rhyngrwyd. Os oes gennych chi broblemau lled band, gallwch chi addasu'ch gosodiadau i opsiwn o ansawdd is er mwyn osgoi ymyriadau ffrydio. Yn ogystal, gallwch ddewis gwahanol opsiynau arddangos, megis sgrin lawn neu olygfa oriel, yn dibynnu ar eich dewisiadau. Gallwch hefyd addasu eich cefndir i osgoi tynnu sylw yn ystod y cyfarfod.

Defnyddiwch opsiynau uwch:

Mae RingCentral hefyd yn cynnig opsiynau datblygedig i bersonoli eich profiad cyfarfod ymhellach Gallwch reoli pwy all rannu sgrin, troi recordiad cyfarfod ymlaen neu i ffwrdd, a galluogi sgwrs grŵp ar gyfer cyfathrebu hawdd. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r nodwedd codi'ch llaw i ddangos eich bod am siarad a sicrhau bod pawb sy'n cymryd rhan yn cael cyfle i fynegi eu hunain. Bydd yr opsiynau hyn yn caniatáu i chi gael mwy o reolaeth ac addasu'r cyfarfod i'ch anghenion penodol.

Sut i drwsio problemau cyffredin wrth ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr cyfarfod RingCentral

Materion cyffredin wrth ddefnyddio rheolaethau cyfranogwyr cyfarfod RingCentral

Wrth ddefnyddio rheolyddion cyfranogwyr cyfarfod RingCentral, efallai y byddwch yn dod ar draws rhai materion cyffredin. Dyma sut i'w trwsio:

1. Diffyg mynediad at reolaethau: Os na allwch weld neu gyrchu rheolyddion cyfranogwyr yn ystod cyfarfod, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio'r fersiwn diweddaraf o ap RingCentral. Gwiriwch hefyd a oes gennych y caniatâd angenrheidiol i gael mynediad at reolaethau cyfranogwyr. Os ydych chi'n defnyddio'r ap gwe, ceisiwch allgofnodi a mewngofnodi eto. Os bydd y mater yn parhau, cysylltwch â chymorth RingCentral am gymorth ychwanegol.

2. Blocio neu ddatgloi meicroffon neu gamera yn anghywir: Os ydych chi'n cael trafferth cloi neu ddatgloi eich meicroffon neu gamera yn ystod cyfarfod, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y botymau cywir. Hefyd, gwiriwch a oes unrhyw broblemau cysylltiad neu a yw'r dyfeisiau wedi'u ffurfweddu'n gywir ar eich cyfrifiadur. Os bydd problemau'n parhau, ceisiwch adael ac ailymuno â'r cyfarfod. ⁢ Os na allwch ddatrys y mater o hyd, gweler canllaw cymorth RingCentral neu gymorth cyswllt.

3. Gwall rhannu sgrin: Os ydych chi'n cael trafferth ceisio rhannu eich sgrin yn ystod cyfarfod, gwiriwch i weld a ydych chi wedi rhoi'r caniatâd angenrheidiol i ap RingCentral yn eich system weithredu. Hefyd gwnewch yn siŵr bod rhannu sgrin wedi'i alluogi yn y cyfarfod. Os ydych chi'n dal i gael problemau, ceisiwch ailgychwyn yr ap neu berfformio prawf cysylltiad rhyngrwyd. Cofiwch y gallwch hefyd edrych ar ddogfennaeth RingCentral i gael cyfarwyddiadau manwl ar sut i rannu sgrin yn gywir.

Sut i wneud y gorau o nodweddion uwch RingCentral i wella cynhyrchiant cyfarfodydd

y Nodweddion uwch RingCentral darparu profiad cyfarfod ar-lein mwy effeithlon a chynhyrchiol. Ymhlith y nodweddion hyn mae rheolyddion cyfranogwyr, sy'n caniatáu i westeion gael mwy o reolaeth dros y cyfarfod a sicrhau llif gwaith llyfnach. Yma byddwn yn dangos i chi sut i wneud y mwyaf o’r nodweddion hyn i wella cynhyrchiant yn ystod eich cyfarfodydd.

Rheoli cyfranogwyr: Gyda rheolaethau cyfranogwyr cyfarfod RingCentral, mae gan westeion y gallu i reoli'n hawdd pwy all siarad, pwy all rannu eu sgrin, a phwy all gael mynediad at rai nodweddion yn ystod y cyfarfod. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennych nifer fawr o gyfranogwyr a bod angen cadw'r cyfarfod yn drefnus ac yn ddi-dor.

Aseiniad Rôl: Yn ogystal â chael rheolaeth dros gyfranogwyr, gall gwesteiwyr hefyd neilltuo gwahanol rolau i gyfranogwyr yn ystod y cyfarfod. Mae hyn yn eich galluogi i ddynodi rhywun yn gymedrolwr, a all gael mynediad ychwanegol i reoli rheolaethau ar gyfer cyfranogwyr eraill. Fel hyn, gallwch sicrhau bod y cyfarfod yn rhedeg yn effeithlon ac yn llyfn.

Opsiynau cydweithio: Mae rheolaethau cyfranogwyr RingCentral hefyd yn cynnig opsiynau cydweithredu uwch. Er enghraifft, gallwch ganiatáu i gyfranogwyr rannu eu sgrin i ddangos rhywbeth pwysig i chi, neu hyd yn oed roi'r gallu iddynt reoli'ch sgrin fel y gallant gyfrannu'n weithredol. Gall yr opsiynau cydweithio hyn helpu i hybu cynhyrchiant a hwyluso cyfathrebu effeithiol yn ystod cyfarfodydd.

Gyda'r rhain Nodweddion uwch RingCentral Er mwyn rheoli cyfranogwyr cyfarfodydd, gallwch wneud y gorau o'ch cyfarfodydd ar-lein a gwella cynhyrchiant eich tîm. Cofiwch ddefnyddio rheolaethau cyfranogwr yn strategol i gadw'r cyfarfod yn drefnus a sicrhau bod pawb yn gallu cyfrannu'n effeithiol. Darganfyddwch holl nodweddion uwch RingCentral ac ewch â'ch cyfarfodydd i'r lefel nesaf!

Sut i ddefnyddio integreiddiadau trydydd parti ac ychwanegion gyda RingCentral i gyfoethogi cyfarfodydd

Mewn cyfarfodydd RingCentral, mae rheolaethau cyfranogwyr yn nodwedd bwysig sy'n caniatáu i westeion a chyflwynwyr gael mwy o reolaeth dros y cyfarfod. Mae'r rheolaethau hyn yn eich galluogi i reoli'n effeithlon pwy all siarad, rhannu cynnwys, a chymryd camau eraill yn ystod y cyfarfod.

I ddefnyddio rheolyddion cyfranogwr, rhaid i chi fod yn westeiwr neu'n gyflwynydd cyfarfod yn gyntaf. Unwaith y byddwch mewn cyfarfod, fe welwch far offer ar waelod y sgrin. Cliciwch ar yr eicon “Cyfranogwyr” i agor y panel cyfranogwyr. Yma, fe welwch restr o bawb a fynychodd y cyfarfod. Gallwch chi gymryd camau amrywiol i reoli cyfranogiad mynychwyr:

• Tewi neu ddad-dewi cyfranogwyr: Os ydych chi am gadw rheolaeth ar y sain yn ystod y cyfarfod, gallwch chi dawelu neu ddad-dewi cyfranogwyr. I wneud hyn, mae'n rhaid i chi glicio ar yr eicon "mute" wrth ymyl enw'r cyfranogwr rydych chi am ei dewi neu ei ddad-dewi. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd llawer o sŵn cefndir neu os mai dim ond grŵp penodol o gyfranogwyr sydd ei angen arnoch i allu siarad ar amser penodol.
• Tynnu cyfranogwyr o'r cyfarfod: Os oes angen, gallwch chi hefyd gicio cyfranogwr allan o'r cyfarfod. I wneud hyn, mae'n rhaid i chi glicio ar yr eicon “eject” wrth ymyl enw'r cyfranogwr rydych chi am ei dynnu. Mae’r nodwedd hon yn ddefnyddiol os yw rhywun yn torri ar draws⁢ neu’n ymddwyn yn amhriodol yn ystod y cyfarfod.

Defnyddio Rheolaethau Cyfranogwr mewn Cyfarfodydd RingCentral ⁢ yn caniatáu i chi gael mwy o reolaeth dros ddeinameg y cyfarfod a sicrhau ei fod yn parhau i fod â ffocws a chynhyrchiol. Cofiwch mai dim ond i drefnwyr a chyflwynwyr cyfarfodydd y mae’r rheolaethau hyn ar gael. Os nad ydych chi'n gyfarwydd â'r nodwedd hon eto, rydym yn argymell ei harchwilio a gwneud y gorau ohoni i gyfoethogi'ch cyfarfodydd â RingCentral.