Sut i Ddiogelu Dogfen yn Word

Yn yr amgylchedd digidol heddiw, mae diogelu dogfennau wedi dod yn hanfodol i ddiogelu gwybodaeth gyfrinachol. Yn yr ystyr hwn, Microsoft Word, yr offeryn prosesu geiriau blaenllaw ar y farchnad, yn cynnig sawl opsiwn i ddiogelu dogfennau rhag mynediad heb awdurdod ac addasiadau diangen. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n drylwyr y gwahanol ffyrdd o amddiffyn dogfen yn Word, gan roi golwg fanwl a chywir i ddefnyddwyr o'r nodweddion technegol sy'n gwarantu diogelwch eu cynnwys. Darganfyddwch sut i gryfhau preifatrwydd eich dogfennau trwy ddefnyddio swyddogaethau uwch a gweithredu cyfrineiriau, i sicrhau cywirdeb y wybodaeth bob amser.

1. Cyflwyniad i ddiogelu dogfennau yn Word

Mae diogelu dogfennau yn Word yn nodwedd sylfaenol i warantu diogelwch a chyfrinachedd y wybodaeth a gynhwysir yn ein ffeiliau. Trwy'r nodwedd hon, gallwn gyfyngu mynediad i ddogfen, atal newidiadau anawdurdodedig rhag cael eu gwneud, a'i diogelu â chyfrinair. Yn yr adran hon, byddwn yn dysgu popeth sy'n angenrheidiol i ddefnyddio'r offeryn hwn yn effeithiol.

I amddiffyn a dogfen mewn gair, dilynwch y camau hyn:

• Agorwch y ddogfen rydych chi am ei diogelu.
• Cliciwch ar y tab "Adolygu" yn y bar dewislen.
• Yn y grŵp "Amddiffyn", dewiswch "Protect Document."
• Nesaf, dewiswch yr opsiwn a ddymunir yn unol â'ch anghenion: “Cyfyngu ar olygu”, “Marcio fel terfynol” neu “Amgryptio gyda chyfrinair”.
• Os dewiswch “Cyfyngu ar olygu”, bydd y cwarel tasg cyfatebol yn agor. Yma gallwch osod opsiynau amddiffyn, megis caniatáu neu gyfyngu ar newidiadau penodol.
• Os dewiswch “Mark as Final,” bydd y ddogfen yn cael ei chadw yn y modd darllen yn unig a bydd neges yn cael ei harddangos ar y brig i nodi ei bod wedi'i diogelu.
• Os dewiswch “Amgryptio gyda Chyfrinair,” gofynnir i chi nodi cyfrinair i amddiffyn y ddogfen. Bydd angen y cyfrinair hwn i agor neu addasu'r ffeil.

Mae diogelu dogfennau yn Word yn arf gwerthfawr i gynnal cywirdeb a chyfrinachedd gwybodaeth. Mae ei ddefnyddio'n gywir yn gwarantu mai dim ond pobl awdurdodedig all gyrchu ac addasu cynnwys y ddogfen. Cofiwch gadw'ch cyfrinair yn ddiogel a'i rannu â phobl rydych chi'n ymddiried ynddynt yn unig er mwyn osgoi gwendidau posibl wrth amddiffyn eich dogfen.

2. Deall risgiau diogelwch dogfennau Word

3. Gosod cyfrineiriau i ddiogelu dogfen yn Word

Mae gosod cyfrineiriau yn ffordd effeithiol o ddiogelu dogfen yn Microsoft Word. Isod mae'r camau angenrheidiol i osod cyfrineiriau a sicrhau diogelwch eich ffeiliau:

1. Agorwch eich dogfen Word a chliciwch ar y tab "File" ar frig chwith y sgrin.

2. O'r gwymplen, dewiswch "Amddiffyn Dogfen" ac yna dewiswch "Amgryptio gyda Chyfrinair." Bydd ffenestr naid yn agor.

3. Yn y ffenestr naid, nodwch y cyfrinair rydych chi am ei ddefnyddio i amddiffyn eich dogfen. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio cyfuniad diogel o lythrennau, rhifau, a nodau arbennig.

4. Cliciwch "OK" a gofynnir i chi nodi'r cyfrinair eto i gadarnhau. Unwaith y gwneir hyn, bydd eich dogfen yn cael ei diogelu gan gyfrinair.

Mae'n bwysig cofio bod yn rhaid i chi gadw'ch cyfrinair mewn man diogel, oherwydd os byddwch chi'n ei anghofio, ni fyddwch yn gallu cyrchu'r ddogfen.

Yn ogystal â diogelu cyfrinair, mae Word hefyd yn cynnig y gallu i osod cyfyngiadau diogelwch eraill ar gyfer eich dogfen. Er enghraifft, gallwch ganiatáu neu gyfyngu ar olygu, copïo neu argraffu'r ffeil. Mae'r opsiynau ychwanegol hyn i'w gweld yn yr un adran “Amddiffyn Dogfen” a grybwyllir uchod.

Cofiwch fod gosod cyfrineiriau yn hanfodol i ddiogelu eich dogfennau rhag mynediad heb awdurdod. Cadwch nhw'n ddiogel ac yn gyfredol bob amser.

4. Defnyddio opsiynau amgryptio yn Word i gael mwy o amddiffyniad

Gall defnyddio opsiynau amgryptio yn Word ddarparu haen ychwanegol o amddiffyniad ar gyfer eich dogfennau sensitif. Mae amgryptio yn broses sy'n trosi gwybodaeth yn fformat annarllenadwy, gan wneud mynediad heb awdurdod yn anodd. Isod mae rhai opsiynau amgryptio sydd ar gael yn Word a sut i'w defnyddio i amddiffyn eich ffeiliau.

1. Amgryptio cyfrinair:
Mae Word yn cynnig y gallu i amgryptio dogfen gyda chyfrinair. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn:
- Agorwch y ddogfen yn Word ac ewch i'r tab “File”.
- Cliciwch ar “Amddiffyn dogfen” a dewis “Amgryptio gyda chyfrinair”.
- Rhowch gyfrinair cryf a chlicio "OK".
- Arbedwch y ddogfen a'i chau. Nawr, pan fyddwch chi'n ei agor eto, fe'ch anogir am y cyfrinair cyn y gallwch gael mynediad i'r cynnwys.

2. Amgryptio Dogfen PDF:
Os oes angen i chi rannu dogfen ar Fformat PDF a'ch bod am ei ddiogelu gydag amgryptio, mae Word hefyd yn cynnig yr opsiwn hwn. I amgryptio dogfen mewn fformat PDF, dilynwch y camau hyn:
- Agorwch y ddogfen yn Word ac ewch i'r tab “File”.
– Cliciwch “Save As” a dewis “PDF” fel fformat y ffeil.
– Cliciwch “Options” ar waelod y ffenestr arbed.
- Dewiswch “Amgryptio dogfen gyda chyfrinair” a darparu cyfrinair cryf.
- Cliciwch "OK" ac arbedwch y Dogfen PDF yn y lleoliad dymunol.

3. Amgryptio dogfennau gan ddefnyddio offeryn BitLocker:
Os ydych chi'n gweithio mewn amgylchedd corfforaethol ac angen diogelu dogfennau sensitif sy'n cael eu storio ar ddyfeisiau storio allanol, fel gyriant USB, gallwch ddefnyddio'r offeryn Windows BitLocker. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi amgryptio'r gyriant a'r dogfennau sydd wedi'u storio arno. I amgryptio dyfais storio gan ddefnyddio BitLocker, dilynwch y camau hyn:
- Cysylltwch y ddyfais storio allanol â'ch cyfrifiadur.
– De-gliciwch ar y gyriant a dewis “Galluogi BitLocker”.
- Dilynwch y cyfarwyddiadau i osod cyfrinair neu ddefnyddio allwedd amgryptio.
- Arhoswch i'r broses amgryptio gwblhau ac arbed eich dogfennau sensitif i'r gyriant a ddiogelir gan BitLocker.

5. Cyfyngiadau golygu a fformatio i ddiogelu'r ddogfen yn Word

Wrth weithio mewn dogfen gair, mae'n bwysig ystyried cyfyngiadau golygu a fformatio i sicrhau cywirdeb y ffeil. Mae'r cyfyngiadau hyn yn ein galluogi i osgoi newidiadau diangen a sicrhau bod y ddogfen yn cadw ei gwedd wreiddiol. Isod, bydd rhai ystyriaethau sylfaenol yn cael eu manylu er mwyn cyflawni’r amcan hwn:

1. Clowch y ddogfen: Un ffordd o ddiogelu'r ddogfen yw ei chloi fel nad yw golygiadau anawdurdodedig yn cael eu gwneud. I wneud hyn, rhaid inni fynd i'r tab "Adolygu" a chlicio ar "Golygu cyfyngiadau". Yna, rydyn ni'n galluogi'r opsiwn "Cyfyngiad Fformat" ac yn gosod cyfrinair i gloi'r ddogfen.
2. Rheoli fformat: Mesur pwysig arall yw rheoli fformat y ddogfen. Gallwn ddefnyddio arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw i sicrhau bod fformatio'n parhau'n gyson drwy'r ffeil. Yn ogystal, fe'ch cynghorir i osgoi defnydd gormodol o ffontiau, meintiau a lliwiau gwahanol, gan y gall hyn amharu ar ymddangosiad y ddogfen.
3. Diogelu adrannau penodol: Os oes angen i ni ganiatáu golygu mewn rhai adrannau o'r ddogfen yn unig, gallwn wneud defnydd o nodweddion diogelu adrannau yn Word. I wneud hyn, rydyn ni'n dewis yr adran rydyn ni am ei diogelu, ewch i "Cynllunio Tudalen" a chlicio ar "Protect Section". Felly, gallwn sefydlu caniatâd penodol ar gyfer pob adran.

Trwy ddilyn y cyfyngiadau golygu a fformatio hyn, gallwn sicrhau cywirdeb dogfen Word ac osgoi newidiadau diangen i'w chynnwys. Cofiwch bob amser gadw cysondeb yn y fformat a defnyddio'r nodweddion diogelu y mae Word yn eu cynnig i ni i gadw rheolaeth dros y ffeil.

6. Diogelu dogfen yn Word gan ddefnyddio llofnod digidol

Er mwyn diogelu dogfen yn Word gan ddefnyddio llofnod digidol, yn gyntaf rhaid i ni wneud yn siŵr bod gennym ni tystysgrif ddigidol dilys. Defnyddir y dystysgrif hon i lofnodi'r ddogfen a gwarantu ei dilysrwydd a'i chywirdeb. Gallwn gael a tystysgrif ddigidol drwy gorff ardystio y gellir ymddiried ynddo neu awdurdod ardystio cydnabyddedig.

Unwaith y bydd gennym ein tystysgrif ddigidol, gallwn symud ymlaen i lofnodi'r ddogfen yn Word. I wneud hyn, rydym yn agor y ddogfen ac yn mynd i'r tab "Ffeil". O'r gwymplen, dewiswch "Gwybodaeth" ac yna cliciwch ar "Amddiffyn Dogfen." Yn yr opsiynau sy'n ymddangos, rydym yn dewis "Ychwanegu llofnod digidol."

Yn y ffenestr naid sy'n ymddangos, rydyn ni'n dewis ein tystysgrif ddigidol ac yn clicio "OK". Nesaf, gofynnir i ni osod y llofnod yn y lleoliad dymunol o fewn y ddogfen. Gallwn lusgo a gollwng y llofnod, neu glicio ar y man lle rydym am ei fewnosod. Unwaith y bydd y llofnod wedi'i osod, gallwn addasu ei faint a'i leoliad yn ôl yr angen. Yn olaf, rydym yn achub y ddogfen a dyna ni! Mae'r ddogfen bellach wedi'i diogelu gan lofnod digidol sy'n gwarantu ei dilysrwydd ac ni ellir ei newid heb adael ôl.

7. Rheoli mynediad i ddogfen yn Word trwy ganiatâd defnyddiwr

Mae rheoli mynediad i ddogfen yn Word trwy ganiatâd defnyddiwr yn nodwedd ddefnyddiol sy'n eich galluogi i gyfyngu a rheoli pwy all weld, golygu, neu wneud newidiadau i ddogfen benodol. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol mewn amgylcheddau gwaith lle mae angen i chi rannu dogfennau mewn modd diogel a rheoledig. Isod mae'r camau i reoli mynediad i ddogfen yn Word gan ddefnyddio caniatâd defnyddiwr.

1. Agorwch y ddogfen Word rydych chi am reoli mynediad iddi ac ewch i'r tab "File".

2. Cliciwch "Amddiffyn Dogfen" a dewis "Cyfyngu Golygu." Bydd panel tasg yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin.

3. Yn y cwarel tasg, dewiswch yr opsiwn "Cyfyngu ar ganiatadau ar gyfer y ddogfen hon". Bydd hyn yn caniatáu ichi osod caniatâd defnyddwyr.

Unwaith y byddwch wedi dewis “Cyfyngu ar ganiatadau ar gyfer y ddogfen hon”, byddwch yn gallu ffurfweddu caniatâd defnyddwyr yn unigol. Gallwch chi nodi pwy all agor, darllen, addasu neu argraffu'r ddogfen. Gallwch hefyd ychwanegu cyfrinair os ydych chi eisiau haen ychwanegol o ddiogelwch. Unwaith y byddwch wedi gosod y caniatâd, arbedwch y ddogfen a bydd y newidiadau yn cael eu gweithredu ar unwaith.

8. Defnyddio'r nodweddion diogelu uwch ar gyfer dogfennau cyfrinachol yn Word

Mae Word yn cynnig nifer o nodweddion uwch sy'n eich galluogi i ddiogelu eich dogfennau cyfrinachol a sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig sydd â mynediad iddynt. Isod byddwn yn dangos y camau i chi ddefnyddio'r nodweddion amddiffyn uwch hyn yn effeithiol:

Cam 1: Gosod cyfrinair

• Agorwch y ddogfen rydych chi am ei diogelu yn Word.
• Cliciwch ar y tab "Ffeil" a dewis "Gwybodaeth."
• Yn yr adran "Amddiffyn dogfen", dewiswch yr opsiwn "Amgryptio gyda chyfrinair".
• Rhowch gyfrinair cryf a chliciwch "OK".

Cam 2: Cyfyngu ar olygu'r ddogfen

• Ewch i'r tab "Adolygu" a dewis "Cyfyngu ar olygu."
• Yn yr adran “Cyfyngiadau golygu”, gwiriwch y blwch “Caniatáu dim ond y math hwn o olygu yn y ddogfen”.
• Dewiswch y math o olygu rydych chi am ei ganiatáu, fel "Llenwi ffurflenni" neu "Sylwadau."
• Cliciwch "Ie, cymhwyso amddiffyniad."
• Gosodwch gyfrinair i analluogi amddiffyniad a chliciwch "OK".

Cam 3: Gosod caniatâd mynediad

• Yn y tab "Ffeil", dewiswch "Gwybodaeth" ac yna cliciwch ar "Amddiffyn Dogfen."
• Dewiswch yr opsiwn “Cyfyngu ar ganiatadau mynediad” ac yna dewiswch “Mwy o opsiynau caniatâd mynediad.”
• Yn y ffenestr naid, dewiswch y caniatâd rydych chi am ei neilltuo i ddefnyddwyr.
• Cliciwch "OK" a gosodwch gyfrinair i gymhwyso'r newidiadau.

Gyda'r camau syml hyn, gallwch ddefnyddio nodweddion amddiffyn uwch Word i sicrhau cyfrinachedd eich dogfennau. Cofiwch bob amser ddefnyddio cyfrineiriau cryf a'u cadw mewn lle diogel. Bydd hyn yn atal unrhyw fynediad anawdurdodedig i'r wybodaeth sensitif sydd yn eich dogfennau.

9. Atal colli data a sicrhau cywirdeb dogfen yn Word

Mae atal colli data a sicrhau cywirdeb dogfennau Word yn hanfodol i gynnal diogelwch a chyfrinachedd gwybodaeth. Dyma rai camau y gallwch eu cymryd i sicrhau bod eich dogfennau’n cael eu diogelu:

1. Arbedwch eich gwaith yn rheolaidd: Mae'n hanfodol arbed eich dogfen yn aml er mwyn osgoi colli data os bydd system yn methu neu'n cau'r rhaglen yn sydyn. Defnyddiwch nodwedd arbed awtomatig Word neu pwyswch Ctrl+S yn rheolaidd.

2. Defnyddiwch gyfrineiriau: Os ydych chi'n gweithio gyda dogfennau cyfrinachol, gallwch chi eu hamddiffyn â chyfrineiriau. Ewch i'r tab "Ffeil" yn Word, dewiswch "Protect Document," a dewis "Amgryptio gyda Chyfrinair." Mae'n bwysig dewis cyfrinair cryf a'i gofio i gael mynediad i'ch dogfennau yn nes ymlaen.

3. Gwneud copïau wrth gefn: I fod yn barod ar gyfer unrhyw sefyllfa, fe'ch cynghorir i wneud copïau wrth gefn rheolaidd o'ch dogfennau. Gallwch arbed eich ffeiliau i yriant storio allanol neu ddefnyddio gwasanaethau cwmwl i sicrhau bod copi wrth gefn o'ch data mewn ffordd ddiogel. Cofiwch ddiweddaru copïau wrth gefn yn rheolaidd i gael y wybodaeth fwyaf diweddar.

10. Sut i atal copïo a defnyddio dogfen yn Word heb awdurdod

Mae atal copïo a defnyddio dogfen Word heb awdurdod yn hanfodol i ddiogelu preifatrwydd ac eiddo deallusol. Isod mae rhai camau ac arferion gorau i'ch helpu i atal eich dogfen rhag cael ei chopïo neu ei defnyddio heb eich caniatâd.

1. Defnyddiwch gyfrinair: Ffordd effeithiol o ddiogelu dogfen yn Word yw gosod cyfrinair i'w hagor. I wneud hyn, ewch i "File" a dewis "Protect Document" ac yna "Amgryptio gyda Chyfrinair." Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis cyfrinair cryf ac anodd ei ddyfalu.

2. Cyfyngu mynediad: Os mai dim ond rhai pobl yr hoffech chi weld neu olygu eich dogfen, gallwch osod caniatâd a chyfyngu mynediad. I wneud hyn, ewch i “File,” dewiswch “Protect Document,” ac yna “Cyfyngu ar Ganiatâd.” Yma gallwch chi ffurfweddu pwy all gael mynediad i'r ddogfen a pha gamau y gallant eu cyflawni.

3. Dyfrnod a diogelwch darllen yn unig: Mesur diogelwch arall y gallwch ei gymryd yw ychwanegu dyfrnod i'r ddogfen. Gall hyn helpu i atal copïo heb awdurdod. Yn ogystal, gallwch chi osod y ddogfen fel un “darllen yn unig,” a fydd yn atal pobl eraill rhag gwneud newidiadau heb eich caniatâd. Mae'r opsiynau hyn i'w cael yn y tab “Cynllun Tudalen” o dan “Watermark” a “Protect Document.”

11. Cynnal y gallu i olrhain a rheoli fersiynau dogfen Word warchodedig

Er mwyn cynnal y gallu i olrhain a rheoli fersiynau mewn dogfen Word warchodedig, mae sawl dull effeithiol a all hwyluso'r broses. Isod mae'r camau angenrheidiol i gyflawni'r dasg hon mewn ffordd syml ac effeithiol.

1. Galluogi Tracio Newid: Yn gyntaf oll, mae'n bwysig galluogi'r nodwedd olrhain newid yn Word. Bydd hyn yn caniatáu i unrhyw addasiadau a wneir i'r ddogfen gael eu cofnodi a'u harddangos yn glir. I alluogi'r nodwedd hon, ewch i'r tab "Adolygu" i mewn y bar offer Word a dewis "Trac Changes."

2. Cyfyngu ar olygiadau: Unwaith y bydd olrhain newid wedi'i weithredu, mae'n bosibl cyfyngu golygiadau i'r ddogfen. Bydd hyn yn atal unrhyw un sydd â mynediad i'r ffeil rhag gwneud newidiadau anawdurdodedig. I gyfyngu ar olygiadau, ewch i'r tab "Adolygu" a dewis "Protect Document." Nesaf, dewiswch yr opsiwn "Cyfyngu ar fformatio a golygu" a gosodwch y gosodiadau priodol yn unol â'ch anghenion.

12. Diogelu dogfen Word mewn amgylcheddau a rennir a chydweithredol

Mae gwarantu diogelwch a chyfrinachedd gwybodaeth yn dasg sylfaenol. Mae yna amryw o opsiynau a swyddogaethau yn Word sy'n eich galluogi i ddiogelu dogfen, gan sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all wneud addasiadau neu gyrchu cynnwys y ffeil.

Un o'r opsiynau i ddiogelu dogfen yn Word yw trwy osodiadau caniatâd. I wneud hyn, rhaid inni gyrchu'r tab Adolygu, dewis yr opsiwn Diogelu dogfen a dewis yr opsiwn golygu Cyfyngu. O'r fan honno, gallwn osod y caniatâd a ddymunir, megis caniatáu darllen yn unig, cyfyngu ar olygu gyda chyfrinair, neu ganiatáu golygu i rai defnyddwyr yn unig.

Opsiwn arall i ddiogelu dogfen yw trwy amgryptio. Mae hyn yn golygu defnyddio cyfrinair i agor y ddogfen, fel mai dim ond pobl sydd â'r cyfrinair sy'n gallu cyrchu'r cynnwys. I wneud hyn, rhaid inni fynd i'r tab Ffeil, dewiswch yr opsiwn Gwybodaeth ac o fewn yr eiddo datblygedig, cliciwch ar y botwm Amgryptio gyda chyfrinair. Nesaf, rydyn ni'n nodi'r cyfrinair a ddymunir ac yn cadw'r ddogfen.

13. Offer ac adnoddau ychwanegol i ddiogelu dogfennau yn Word

Ar hyn o bryd, mae diogelu dogfennau Word yn angen sylfaenol i warantu cyfrinachedd y wybodaeth sy'n cael ei thrin. Yn ffodus, mae yna nifer o offer ac adnoddau ychwanegol a all fod yn ddefnyddiol iawn wrth sicrhau diogelwch dogfennau. Dyma rai argymhellion allweddol:

1. Creu cyfrinair cryf: Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio cyfrinair cryf i amddiffyn eich dogfennau. Rhaid i hyn fod yn gymhleth, gan gynnwys priflythrennau, llythrennau bach, rhifau a nodau arbennig. Ceisiwch osgoi defnyddio cyfrineiriau amlwg neu hawdd eu dyfalu.

2. Defnyddiwch y swyddogaeth amgryptio: Offeryn defnyddiol iawn i amddiffyn eich dogfennau Word yw'r swyddogaeth amgryptio. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu i chi amgryptio ffeiliau fel mai dim ond pobl awdurdodedig all gael mynediad atynt. I actifadu amgryptio, ewch i'r tab "Ffeil", dewiswch "Protect Document" a dewiswch yr opsiwn "Amgryptio gyda Chyfrinair". Nesaf, dewiswch gyfrinair cryf ac arbedwch eich newidiadau.

14. Casgliadau ac arferion gorau i ddiogelu dogfen yn Word yn effeithlon

I gloi, mae diogelu dogfen Word yn effeithlon yn gofyn am ddilyn arferion gorau penodol sy'n gwarantu diogelwch y wybodaeth. Isod mae rhai awgrymiadau pwysig:

1. Defnyddiwch gyfrineiriau cryf: Mae'n hanfodol sefydlu cyfrineiriau cryf sy'n cynnwys cyfuniad o lythrennau mawr a bach, rhifau, a nodau arbennig. Yn ogystal, argymhellir osgoi defnyddio cyfrineiriau amlwg fel dyddiadau geni neu enwau cyntaf.

2. Gwneud cais amgryptio: Mae'n ddoeth defnyddio amgryptio ar ddogfennau sensitif i atal mynediad heb awdurdod. Mae Word yn cynnig opsiynau amgryptio sy'n eich helpu i amddiffyn eich cynnwys gan ddefnyddio algorithmau amgryptio cryf.

3. Cyfyngu ar ganiatadau golygu: Er mwyn osgoi addasiadau diangen i'r ddogfen, gallwch osod caniatâd golygu cyfyngedig. Bydd hyn yn cyfyngu ar allu defnyddwyr yn seiliedig ar y gweithredoedd y caniateir iddynt eu cyflawni, megis darllen yn unig neu wedi'i olygu gan gyfrinair.

Gobeithiwn fod yr erthygl hon ar sut i ddiogelu dogfen yn Word wedi bod yn ddefnyddiol i sicrhau cyfrinachedd a diogelwch eich ffeiliau. Drwy roi’r mesurau amddiffyn hyn ar waith, byddwch yn gallu diogelu gwybodaeth sensitif ac atal mynediad heb awdurdod. Cofiwch, mewn byd digidol cynyddol agored i niwed, ei bod yn hanfodol mabwysiadu arferion diogel a chadw'ch dogfennau wedi'u diogelu'n ddigonol. Parhewch i archwilio'r opsiynau diogelwch a'r gosodiadau amddiffyn y mae Microsoft Word yn eu cynnig i gadw'ch dogfennau'n ddiogel bob amser. Peidiwch ag anghofio gwneud copïau wrth gefn rheolaidd a chadw'ch cyfrineiriau'n ddiogel!