Sut i Amnewid Gair Mewn Gair ag Arall Trwy'r Testun

Diweddariad diwethaf: 11/07/2023

Ym maes golygu testun, mae'n gyffredin canfod yr angen i wneud newidiadau i eiriau penodol trwy gydol dogfen gyfan. Yr offeryn prosesu testun Microsoft Word yn rhoi’r posibilrwydd inni gyflawni’r dasg hon yn effeithlon ac yn gyflym. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl y broses o sut i ddisodli un gair ag un arall trwy gydol y testun mewn gair, gan ddefnyddio offer technegol a fydd yn gwneud y gorau o'n cynhyrchiant ac yn ein galluogi i wneud newidiadau enfawr mewn ffordd syml a manwl gywir. Darganfyddwch sut i arbed amser ac ymdrech wrth ddisodli termau yn eich dogfennau gyda'r tiwtorial hwn gam wrth gam.

1. Rhagymadrodd i amnewid geiriau yn Word

Amnewid geiriau yn Word yn swyddogaeth ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i ddisodli un gair neu set o eiriau ag un arall trwy gydol y ddogfen yn gyflym ac yn hawdd. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi gywiro gwallau sillafu, safoni termau, neu newid yr iaith a ddefnyddir yn y ddogfen. Manylir ar y camau angenrheidiol i gyflawni'r cam hwn isod:

1. Yn gyntaf oll, agorwch y Dogfen Word lle rydych chi am berfformio'r gair amnewid.

2. Nesaf, pwyswch y cyfuniad bysell Ctrl + H i agor y blwch deialog "Dod o hyd i ac Amnewid".

3. Yn y maes “Chwilio”, nodwch y gair neu'r set o eiriau rydych chi am eu disodli. Yn y maes “Replace with”, rhowch y gair neu'r set newydd o eiriau rydych chi am eu defnyddio.

Mae'n bwysig nodi bod amnewid geiriau yn Word yn sensitif i lythrennau. Felly, os ydych chi am ddisodli rhan o air yn unig, gwnewch yn siŵr bod yr achos yn cyfateb yn union. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio opsiynau ychwanegol yn y blwch deialog “Canfod ac Amnewid” i berfformio amnewidiad mwy manwl gywir, megis chwilio am eiriau cyfan, chwilio'r ddogfen gyfan, neu chwilio mewn detholiad penodol yn unig. Defnyddiwch y nodwedd hon i arbed amser yn golygu eich dogfennau Word!

2. Camau i ddisodli gair yn Word

I wneud amnewid gair yn Word, mae sawl cam y gallwch eu dilyn i sicrhau bod y newid yn cael ei wneud yn gywir. Yma rydym yn dangos y camau i'w dilyn i chi:

1. Agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am wneud yr un newydd.

2. Cliciwch ar y tab "Cartref" yn y bar offer o Air.

3. Yn yr adran "Golygu", cliciwch "Amnewid" i agor y dod o hyd a disodli blwch deialog.

4. Yn y blwch deialog chwilio a disodli, rhowch y gair rydych chi am ei ddisodli yn y maes "Chwilio".

5. Rhowch y gair rydych chi am ei ddisodli yn y maes “Amnewid gyda”.

6. Os ydych am wneud amnewidiad penodol, dewiswch yr opsiwn "Match Case".

7. Cliciwch “Replace” i ddisodli digwyddiad cyntaf y gair neu “Replace All” i ddisodli pob digwyddiad yn y ddogfen gyfan.

Mae'n bwysig nodi, wrth wneud amnewidiad, y bydd Word yn chwilio am yr union air a roesoch. I wneud newidiadau i eiriau tebyg neu chwilio am opsiynau mwy datblygedig, gallwch ddefnyddio chwiliad uwch a disodli opsiynau, fel defnyddio cardiau gwyllt neu chwilio yn ôl fformat.

Cofiwch y gall amnewid gair yn Word ei gwneud hi'n haws golygu a chywiro dogfennau gyda digwyddiadau lluosog o'r un gair. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch arbed amser a sicrhau bod y newid yn cael ei wneud yn gywir ac yn effeithlon.

3. Defnyddio'r nodwedd “Find and Replace” yn Word

Mae'r nodwedd “Find and Replace” yn Word yn arf defnyddiol iawn pan fydd angen i ni wneud newidiadau enfawr i ddogfen. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwn chwilio am air neu ymadrodd penodol a rhoi un arall yn ei le yn y ddogfen yn gyflym ac yn hawdd.

I gael mynediad i'r swyddogaeth "Canfod ac Amnewid", yn syml, mae'n rhaid i ni fynd i'r tab "Cartref" ym mar offer Word a chlicio ar yr eicon chwyddwydr. Gallwn hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Ctrl + H" i gael mynediad uniongyrchol i'r swyddogaeth.

Unwaith y byddwn wedi agor y ffenestr “Canfod ac Amnewid”, rhaid inni nodi'r gair neu'r ymadrodd yr ydym am chwilio amdano yn y maes “Chwilio”. Yna, yn y maes “Amnewid gyda”, rydyn ni'n nodi'r gair neu'r ymadrodd rydyn ni am ddisodli'r un blaenorol ag ef. Gallwn ddefnyddio opsiynau ychwanegol fel “Match case” neu “Find the whole word” i fireinio ein chwiliad. Yn olaf, rydym yn clicio ar y botwm "Replace" i gychwyn y broses.

Mae'n bwysig nodi bod y swyddogaeth "Canfod ac Amnewid" yn ein galluogi i wneud newidiadau i'r ddogfen gyfan ar unwaith, gan osgoi'r angen i'w wneud â llaw ym mhob achos. Yn ogystal, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth hon i ddod o hyd i nodau arbennig, fformatau testun neu unrhyw elfen benodol arall a'u disodli. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwn yn gweithio gyda dogfennau hir neu pan fyddwn am wneud newidiadau byd-eang i'n testun.

4. Sut i nodi'r gair rydych chi am ei ddisodli yn y testun

Pan fyddwch chi'n gweithio gyda thestun ac angen amnewid gair penodol, mae sawl ffordd o gyflawni hyn. ffordd effeithlon. Isod mae rhai dulliau ac offer defnyddiol i nodi'r gair rydych chi am ei ddisodli yn y testun.

1. Defnyddiwch y swyddogaeth “Canfod ac Amnewid” mewn prosesydd geiriau. Mae gan y rhan fwyaf o raglenni prosesu geiriau y nodwedd hon, sy'n eich galluogi i chwilio am air neu ymadrodd a rhoi un arall yn ei le yn awtomatig drwy gydol y ddogfen. Yn gyffredinol, gallwch gael mynediad at y swyddogaeth hon o ddewislen "Golygu" neu "Chwilio" y rhaglen a dilynwch y cyfarwyddiadau i nodi'r gair rydych chi am ei ddisodli.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Newid Parth Amser ar Nintendo Switch

2. Defnyddio ymadroddion rheolaidd. Os oes angen i chi wneud amnewidiadau mwy datblygedig neu benodol, gallwch ddefnyddio ymadroddion rheolaidd. Dilyniannau o gymeriadau yw'r rhain sy'n diffinio patrwm testun. Mae ymadroddion rheolaidd yn caniatáu ichi chwilio a disodli geiriau neu batrymau cymhleth ac yn cynnig hyblygrwydd mawr wrth nodi'r gair yr ydych am ei ddisodli. Mae yna offer ar-lein a rhaglenni ar wahân a fydd yn eich helpu i greu a phrofi ymadroddion rheolaidd ar gyfer eich anghenion penodol.

5. Diffinio'r gair disodli yn Word

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Microsoft Word yw'r opsiwn i ddarganfod a disodli geiriau neu ymadroddion mewn dogfen. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi addasu gair trwy'r testun heb orfod ei wneud â llaw. I ddiffinio'r gair newydd yn Word, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am wneud yr un newydd.
2. Cliciwch ar y tab "Cartref" yn y bar dewislen.
3. Yn yr adran “Golygu”, cliciwch “Replace” neu pwyswch “Ctrl + H” ar eich bysellfwrdd i agor y ffenestr darganfod a disodli.

4. Yn y ffenestr chwilio a disodli, yn y maes "Chwilio", nodwch y gair neu'r ymadrodd yr ydych am ei ddisodli.
5. Yn y maes “Replace with”, nodwch y gair neu'r ymadrodd yr ydych am ei ddefnyddio yn ei le.
6. Yn ddewisol, gallwch glicio “Mwy >>” i ehangu chwiliad uwch a disodli opsiynau, megis yr opsiwn i wneud cas cymysg neu chwilio am eiriau cyfan.
7. Cliciwch "Replace All" i ddisodli pob digwyddiad o'r gair neu ymadrodd yn y ddogfen.

Trwy ddiffinio'r gair newydd yn Word, gallwch arbed amser ac ymdrech wrth addasu llawer iawn o destun. Cofiwch fod y broses hon yn disodli pob gair neu ymadrodd yn y ddogfen, felly byddwch yn ofalus wrth ei ddefnyddio i osgoi newidiadau diangen. Defnyddiwch yr offer a'r opsiynau hyn i wella'ch cynhyrchiant wrth weithio gyda dogfennau yn Microsoft Word.

6. Uwch Darganfod ac Amnewid Opsiynau yn Word

yn offer pwerus sy'n eich galluogi i ddarganfod ac addasu testun yn effeithlon. Bydd y nodweddion uwch hyn yn eich helpu i wneud chwiliadau mwy manwl gywir a chyflymach, gan arbed amser ac ymdrech i chi wrth olygu dogfennau.

Un o'r posibiliadau datblygedig yw chwilio gan ddefnyddio wildcards. Mae cardiau gwyllt yn gymeriadau arbennig sy'n cynrychioli grwpiau o gymeriadau neu fylchau gwyn. Er enghraifft, os ydych chi am ddod o hyd i bob gair sy'n dechrau gyda "pro" ac yn gorffen gyda "tion", gallwch ddefnyddio'r cerdyn gwyllt seren (*) fel a ganlyn: pro*tion. Bydd hyn yn dangos yr holl eiriau sy'n cyd-fynd â'r patrwm hwnnw.

Opsiwn datblygedig defnyddiol arall yw chwilio gan ddefnyddio ymadroddion rheolaidd. Mae ymadroddion rheolaidd yn batrymau chwilio sy'n eich galluogi i ddod o hyd i destun yn seiliedig ar reolau penodol. Er enghraifft, os ydych chi'n chwilio am bob gair sy'n dechrau gyda phrif lythyren, gallwch chi ddefnyddio'r ymadrodd rheolaidd canlynol: [AZ]w*. Bydd hwn yn dangos yr holl eiriau sy'n bodloni'r meini prawf hynny i chi.

7. Perfformio amnewid gair trwy'r testun yn awtomatig

Gall newid gair yn awtomatig trwy gydol eich testun fod yn broses gyflym ac effeithlon. Dyma ddull cam wrth gam i gyflawni hyn:

  1. Nodwch yr allweddair: Cyn bwrw ymlaen â'r amnewid, mae'n bwysig nodi'r gair yr ydym am ei ddisodli yn y testun cyfan. I wneud hyn, gallwn ddefnyddio offer chwilio neu chwilio'r cynnwys â llaw.
  2. Dewiswch offeryn ailosod awtomatig: Mae offer amrywiol ar gael i gyflawni'r broses hon. Mae rhai opsiynau poblogaidd yn cynnwys meddalwedd prosesu geiriau a golygyddion cod. Mae'n hanfodol dewis offeryn sy'n hawdd i'w ddefnyddio ac sy'n cefnogi chwiliad geiriau ac amnewid trwy gydol y testun.
  3. Cymhwyswch yr eilydd: Unwaith y bydd gennym yr offeryn priodol, gallwn symud ymlaen i berfformio ailosod y gair trwy gydol y testun. Fe'ch cynghorir i wneud prawf cychwynnol i wirio a yw'n cael ei wneud yn gywir ac nad yw strwythur y testun yn cael ei effeithio. Yna, gallwn berfformio'r amnewidiad cyflawn yn y ddogfen neu'r testun cyfatebol.

Mae'n bwysig nodi, os ydym am berfformio'r amnewid ar lawer iawn o destun, efallai y bydd y broses yn cymryd mwy o amser i'w chwblhau. Yn yr achosion hyn, mae'n ddefnyddiol defnyddio offer sy'n eich galluogi i berfformio chwilio a disodli mewn sypiau neu ar ffeiliau lluosog ar unwaith.

Yn fyr, gall amnewid gair trwy'r testun yn awtomatig arbed amser ac ymdrech i ni. Trwy ddilyn y camau a grybwyllir uchod, byddwn yn gallu cyflawni'r broses hon yn effeithiol a chael canlyniadau boddhaol yn ein dogfennau neu destunau.

8. Sut i adolygu newidiadau a wneir ar ôl amnewid geiriau

I adolygu'r newidiadau a wnaed ar ôl amnewid geiriau, mae sawl ffordd o'i wneud. Un opsiwn yw defnyddio'r swyddogaeth "Find and Replace" mewn golygydd testun neu brosesydd geiriau. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi chwilio am air penodol a rhoi gair arall yn ei le, a bydd hefyd yn dangos pob achos lle gwnaed y newid.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i Roi Sglodion yn Moto G

Opsiwn arall yw defnyddio offer cymharu testun, fel Diff Checker neu WinMerge. Mae'r offer hyn yn eich galluogi i gymharu dau destun ac amlygu'r gwahaniaethau rhyngddynt, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer adolygu newidiadau a wneir ar ôl amnewid geiriau. Mae hefyd yn bosibl defnyddio offer rheoli fersiwn, fel Git neu Subversion, sy'n eich galluogi i olrhain newidiadau a wneir i ddogfen a'u hadolygu'n fanwl.

Yn ogystal, mae'n bwysig darllen ac adolygu'r testun â llaw ar ôl perfformio'r gair amnewid. Weithiau gall offer awtomataidd wneud gwallau neu newidiadau diangen. Felly, mae'n ddoeth darllen y testun yn ofalus a gwneud yn siŵr bod y newidiadau a wneir yn gywir. Mae hefyd yn ddefnyddiol gofyn person arall Adolygwch y testun i gael persbectif gwahanol a gwnewch yn siŵr nad oes unrhyw fanylion wedi'u hanwybyddu.

9. Osgoi amnewidiadau damweiniol yn Word

Er mwyn osgoi amnewidion damweiniol yn Word, mae'n bwysig gwybod y gwahanol opsiynau ffurfweddu y mae'r rhaglen yn eu cynnig i ni. Un o brif achosion y gwallau hyn yw'r defnydd o'r swyddogaeth awtocywir, a all newid geiriau yn awtomatig heb ein caniatâd. Isod mae rhai awgrymiadau pwysig:

1. Analluoga'r nodwedd gywiro awtomatig awtomatig: I wneud hyn, rhaid inni fynd i'r tab "File" a dewis "Options". Yna, yn y ffenestr naid, rydyn ni'n dewis "Adolygu" ac yn edrych am yr adran "AutoCorrect". Yma byddwn yn dod o hyd i opsiynau amrywiol y gallwn eu dadactifadu yn unol â'n dewisiadau.

2. Adolygu atgyweiriadau awtomatig: Hyd yn oed os ydym wedi diffodd y nodwedd awtocywiro awtomatig, mae Word yn parhau i wneud awgrymiadau cywiro. Er mwyn osgoi dirprwyon damweiniol, mae'n bwysig adolygu'r cywiriadau hyn cyn eu derbyn. Gallwn wneud hyn drwy osod y cyrchwr dros y gair sydd wedi'i amlygu ac arsylwi'r awgrymiadau y mae'r rhaglen yn eu cynnig i ni. Os nad yw'r awgrym yn briodol, rydym yn ei anwybyddu ac yn parhau i ysgrifennu.

3. Creu rhestr awtocywir personol: Un ffordd o osgoi dirprwyon damweiniol yw sefydlu ein rhestr gywiro awtocywir ein hunain. I wneud hyn, rydyn ni'n mynd i'r tab "Ffeil", dewiswch "Options" ac yn y ffenestr naid, edrychwch am yr adran "AutoCorrect". Yma byddwn yn dod o hyd i'r opsiwn "AutoCorrect" personol, lle gallwn ychwanegu geiriau a'u disodli cyfatebol. Fel hyn, bydd Word yn cydnabod ein hoffterau ac yn osgoi newid y geiriau hynny yn awtomatig.

10. Amnewid geiriau mewn gwahanol ieithoedd yn Word

Weithiau, pan rydyn ni'n ysgrifennu yn Word, mae angen i ni amnewid geiriau mewn gwahanol ieithoedd. P'un a oes angen i ni newid gair i Saesneg, Ffrangeg, Almaeneg neu unrhyw iaith arall, mae'n bosibl ei wneud yn hawdd ac yn gyflym. Yn y swydd hon, byddwn yn esbonio'r weithdrefn cam wrth gam i ddatrys y broblem hon ac yn rhoi rhai awgrymiadau defnyddiol i chi.

1. Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw dewis y gair yr ydych am ei ddisodli. Gallwch wneud hyn trwy glicio ar y gair i'r chwith ac yna llusgo'r cyrchwr i'w orchuddio'n llwyr. Ar ôl ei ddewis, ewch i'r tab "Cartref" ar y bar offer Word.

2. Yn y tab “Cartref”, edrychwch am yr adran “Golygu” ac yno fe welwch fotwm o'r enw “Replace”. Cliciwch arno a bydd ffenestr naid yn agor gydag opsiynau chwilio a disodli.

3. Yn y ffenestr naid, gallwch nodi'r gair rydych chi am ei ddisodli yn y maes "Chwilio". Nesaf, yn y maes “Replace with”, rhowch y gair yn yr iaith rydych chi am ei newid iddi. Er enghraifft, os ydych am newid y gair "helo" i "bonjour," teipiwch "helo" yn y maes chwilio a "bonjour" yn y maes newydd.

11. Sut i ddisodli geiriau yn Word gyda fformatio arbennig

I ddisodli geiriau yn Word gyda fformatio arbennig, mae angen i chi ddilyn rhai camau syml ond effeithiol. Dyma sut i wneud y broses hon:

1. Dewiswch y gair rydych chi am ei ddisodli: I ddechrau, rhaid i chi ddewis y gair rydych chi am ei newid. Cliciwch a llusgwch y cyrchwr dros y gair i'w amlygu.

2. Agorwch y blwch deialog "Canfod ac Amnewid": Unwaith y bydd y gair wedi'i ddewis, ewch i'r ddewislen "Cychwyn" a chliciwch ar "Amnewid" yn yr adran "Golygu". Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr Bysellfwrdd Ctrl +H.

3. Cwblhewch y blwch deialog “Canfod ac Amnewid”: Yn y blwch deialog sy'n agor, rhowch y gair gwreiddiol yn y maes “Dod o hyd i” a'r gair amnewid yn y maes “Amnewid”. Gwnewch yn siŵr bod y blwch “Mwy o opsiynau” yn cael ei arddangos i gael mynediad at opsiynau fformatio uwch.

12. Defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i gyflymu amnewid geiriau yn Word

Un ffordd o gyflymu'r broses amnewid geiriau yn Word yw trwy ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd. Mae'r llwybrau byr hyn yn caniatáu ichi wneud newidiadau yn gyflymach ac yn fwy effeithlon. Isod byddwn yn dangos rhai llwybrau byr cyffredin y gallwch eu defnyddio:

Newid gair: Os ydych chi am ddisodli un gair ag un arall trwy gydol y ddogfen, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + H i agor y blwch deialog "Dod o Hyd ac Amnewid". Yn y maes “Chwilio”, rhowch y gair rydych chi am ei ddisodli ac yn y maes “Amnewid”, rhowch y gair newydd. Yna, gallwch glicio “Replace” i newid un gair ar y tro, neu “Replace All” i newid pob cyfatebiaeth yn y ddogfen.

Newid gair yn gyflym: Os ydych chi am newid gair penodol mewn rhan o'r ddogfen heb orfod agor y blwch deialog Darganfod ac Amnewid, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + H seguido de Ctrl + M.. Bydd hyn yn agor y blwch deialog “Canfod ac Amnewid” yn uniongyrchol gyda'r gair a ddewiswyd ac yn barod i'w addasu.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i agor ffeil SLX

Defnyddiwch destun awtomatig: Opsiwn arall y gallwch ei ddefnyddio i gyflymu disodli geiriau yn Word yw testun awtomatig. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi aseinio talfyriad i air neu ymadrodd hir ac yna'n syml deipio'r talfyriad i'w ddisodli'n awtomatig. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dewiswch y gair neu'r ymadrodd rydych chi am ei aseinio fel testun awtomatig, de-gliciwch a dewis "Ychwanegu at destun awtomatig." Yna, pan fyddwch chi'n teipio'r talfyriad ac yna'r allwedd "Space" neu "Enter", bydd Word yn disodli'r talfyriad yn awtomatig gyda'r gair neu ymadrodd llawn.

13. Datrys problemau cyffredin wrth amnewid geiriau yn Word

Wrth weithio gyda phrosesydd geiriau Microsoft Word, efallai y byddwch yn dod ar draws rhai problemau wrth amnewid geiriau yn eich dogfen. Yn ffodus, mae yna atebion syml i ddatrys yr anawsterau hyn. Dyma rai problemau cyffredin a sut i'w datrys gam wrth gam:

Nid yw pob digwyddiad o'r gair yn cael ei ddisodli

Os nad yw defnyddio'r nodwedd “Find and Replace” yn Word yn disodli pob digwyddiad o'r gair, mae angen i chi wirio rhai gosodiadau. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn "Dod o hyd i bob gair" yn cael ei wirio yn y ffenestr chwilio. Hefyd, gwiriwch nad oes unrhyw fformatio arbennig wedi'i gymhwyso i rai enghreifftiau o'r gair rydych chi'n chwilio amdano. Gallwch analluogi'r opsiwn "Defnyddio fformatio" i berfformio chwiliad a disodli heb ystyried y fformat.

Mae disodli gair yn effeithio ar fformatio'r testun

Weithiau, pan fyddwch chi'n disodli un gair ag un arall yn Word, efallai y byddwch chi'n sylwi bod fformat y testun yn cael ei newid. Gall hyn fod oherwydd yr opsiwn "Match Case" a alluogwyd yn y ffenestr "Canfod ac Amnewid". I ddatrys y mater hwn, analluoga'r opsiwn hwn a pherfformiwch yr un newydd eto. Hefyd, os ydych chi am gadw'r fformatio gwreiddiol, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwirio'r opsiwn "Cadw Fformatio" wrth berfformio'r amnewidiad.

Ni wneir amnewid mewn troednodiadau nac mewn elfennau eraill o'r ddogfen

Os nad yw defnyddio'r nodwedd Find and Replace yn Word yn disodli geiriau mewn troednodiadau neu elfennau eraill o'ch dogfen, efallai y bydd angen i chi addasu eich opsiynau chwilio. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis yr opsiwn “Chwilio mewn troednodiadau ac ôl-nodiadau” yn y ffenestr chwilio. Gallwch hefyd adolygu'r opsiynau datblygedig a gwneud yn siŵr nad oes unrhyw gyfyngiadau ar chwilio ar elfennau penodol o'r ddogfen, fel tablau neu benawdau.

14. Casgliadau ac argymhellion ychwanegol ar gyfer disodli geiriau yn Word

I gloi, mae'n bwysig ystyried rhai argymhellion ychwanegol wrth ddisodli geiriau yn Word. Mae'r awgrymiadau hyn Gallant hwyluso'r broses a sicrhau canlyniadau cywir ac effeithlon.

Yn gyntaf, mae'n hanfodol bod llwybrau byr bysellfwrdd yn cael eu defnyddio i gyflymu amnewid geiriau. Mae Word yn cynnig nifer o orchmynion sy'n eich galluogi i gyflawni'r dasg hon mewn eiliadau. Er enghraifft, bydd pwyso "Ctrl + H" yn agor y blwch deialog "Canfod ac Amnewid", lle gallwch chi nodi'r gair rydych chi am ei newid i un arall a gwneud y newid yn gyflym ac yn hawdd.

Yn ogystal, mae'n ddoeth cynnal adolygiad gofalus o'r holl ddirprwyon a wneir. Er bod Word yn cynnig offer pwerus ar gyfer disodli geiriau, efallai y bydd achosion penodol lle mae angen addasu'r cyd-destun neu strwythur y frawddeg â llaw. Felly, rydym yn awgrymu eich bod yn darllen y testun yn ofalus ar ôl gwneud newidiadau a sicrhau bod yr ystyr a'r cydlyniad yn cael eu cynnal yn gywir.

Yn olaf, rydym yn awgrymu eich bod yn defnyddio swyddogaethau chwilio uwch Word. Mae'r opsiynau hyn yn caniatáu ichi chwilio a disodli geiriau gan ystyried gwahanol feini prawf, megis priflythrennau a llythrennau bach, acenion, fformatio, ymhlith eraill. Gyda'r offer hyn, gallwch fireinio'r broses amnewid ymhellach a sicrhau nad oes unrhyw delerau perthnasol yn cael eu gadael heb eu cyffwrdd.

I grynhoi, i ddisodli geiriau yn Word yn effeithlon, fe'ch cynghorir i ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, adolygu'r newidiadau a wnaed yn ofalus, a gwneud defnydd o'r swyddogaethau chwilio uwch. Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch arbed amser a gwella cywirdeb wrth olygu'ch dogfennau.

I gloi, mae newid un gair am y llall trwy gydol y testun yn Word yn dasg syml ond hollbwysig i sicrhau cysondeb a manwl gywirdeb yn ein dogfennau. Gan ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio a disodli, gallwn ddarganfod a disodli pob achos o air yn gyflym mewn ychydig eiliadau.

Trwy gydol yr erthygl hon, rydym wedi archwilio'r camau angenrheidiol i gyflawni'r broses hon yn effeithlon ac rydym wedi darganfod yr opsiynau ychwanegol y mae Word yn eu cynnig i ni i addasu ein chwiliadau. O chwilio am eiriau cyfan i nodi priflythrennau a llythrennau bach, mae'r offer hyn yn amhrisiadwy i'r rhai sydd am olygu a gwella eu testun yn Word.

Cofiwch bob amser ddefnyddio'r nodwedd hon yn ofalus ac adolygwch bob newid yn ofalus cyn ei gymhwyso. Hefyd, cofiwch y gellir defnyddio'r swyddogaeth chwilio a disodli nid yn unig i newid geiriau, ond hefyd i gyflawni amrywiaeth eang o dasgau golygu dogfennau.

Gobeithiwn fod yr erthygl hon wedi bod yn ddefnyddiol a'ch bod bellach yn teimlo'n fwy hyderus a galluog i amnewid geiriau yn eich dogfennau Word. Trwy feistroli'r broses hon, byddwch yn gallu arbed amser ac ymdrech wrth wneud addasiadau yn eich ffeiliau a chyflawni canlyniad terfynol rhagorol. Dwylo i'r gwaith a pharhau i wneud y mwyaf o'r offer sydd gan Word i'w gynnig i chi!