Sut i ddiweddaru Office

Sut i ddiweddaru'r Swyddfa

Mae Microsoft Office yn gyfres o gymwysiadau a ddefnyddir yn eang yn y meysydd gwaith a phersonol i greu a golygu dogfennau, taenlenni, cyflwyniadau a mwy. Dros amser, mae Microsoft yn rhyddhau diweddariadau ar gyfer Office i wella ymarferoldeb, trwsio chwilod, a sicrhau diogelwch defnyddwyr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dadansoddi sut i ddiweddaru Office mewn ffordd syml ac effeithlon, gan wneud yn siŵr eich bod yn manteisio i’r eithaf ar yr holl nodweddion newydd a’r gwelliannau y mae’n eu cynnig.

Rhesymau i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Swyddfa

Cadwch Microsoft Office diweddaru ‌yn hanfodol ar gyfer profiad defnyddiwr llyfn a diogel. Mae diweddariadau swyddfa fel arfer yn cynnwys atgyweiriadau nam a all effeithio ar berfformiad a sefydlogrwydd y rhaglen. Ar ben hynny, Diweddariadau swyddfa⁢ Gallant hefyd ychwanegu nodweddion a gwelliannau newydd i'r rhyngwyneb defnyddiwr, gan ganiatáu ar gyfer mwy o effeithlonrwydd a defnyddioldeb. ar ddogfennau gyda gwahanol ddefnyddwyr.

Sut i wirio am ddiweddariadau

Cyn cychwyn ar y broses ddiweddaru, mae'n bwysig gwirio a oes diweddariadau ar gael ar gyfer eich fersiwn chi o Office. y sgrin, yna dewiswch "Cyfrif." Yn yr adran “Gwybodaeth Cynnyrch”, edrychwch am ⁤ a chliciwch ⁢ ar “Update Options”. Yna dewiswch "Diweddaru nawr". Bydd hyn yn cychwyn y broses wirio diweddariadau ac, os oes un ar gael, bydd yn cael ei lawrlwytho a'i osod yn awtomatig ar eich cyfrifiadur.

Sut i ddiweddaru Office

Unwaith y bydd y diweddariad Office wedi'i lawrlwytho a'i osod, efallai y bydd angen i chi ailgychwyn eich cyfrifiadur er mwyn i'r newidiadau ddod i rym. Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen cau ac ailagor cymwysiadau Swyddfa hefyd er mwyn i ddiweddariadau gael eu cymhwyso'n gywir. Cofiwch arbed eich holl ffeiliau a chau unrhyw ddogfennau agored cyn ailgychwyn neu gau ceisiadau. Ar ôl cwblhau'r camau hyn, byddwch chi'n gallu mwynhau'r fersiwn ddiweddaraf o Office, gyda'i holl nodweddion a gwelliannau newydd.

Yn fyr, diweddaru Swyddfa Mae'n hanfodol cynnal ymarferoldeb, diogelwch a chydnawsedd y gyfres o gymwysiadau. Mae gwirio a pherfformio diweddariadau yn rheolaidd nid yn unig yn gwarantu'r perfformiad gorau posibl, ond hefyd yn caniatáu ichi fanteisio'n llawn ar yr holl nodweddion a gwelliannau newydd y mae Microsoft yn eu cynnig i'w ddefnyddwyr. Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi gadw'ch fersiwn Office yn gyfredol a gwella'ch profiad gwaith.

1. Gwiriwch y ⁤fersiwn gyfredol o Office

Mae yna sawl ffordd i . Yr hawsaf yw agor unrhyw raglen Office, fel Word ⁢ neu Excel, a chlicio ar y tab ‌»File» yn y gornel chwith uchaf. Nesaf, dewiswch "Cyfrif" o'r gwymplen. Yn yr adran “Gwybodaeth Cynnyrch” gallwch weld y fersiwn gyfredol o Office sydd wedi'i gosod ar eich dyfais.

Ffordd arall o gwirio fersiwn y Swyddfa yw agor panel gosodiadau'r cais. I wneud hyn, de-gliciwch ar yr eicon Office yn y bar tasgau a dewis “Settings” o'r gwymplen. Yn y ffenestr newydd sy'n ymddangos, edrychwch am yr opsiwn ‍»Account» a dewis “Gwybodaeth Cynnyrch”. Yma fe welwch y fersiwn o Office‌ wedi'i osod ar eich dyfais.

Os na allwch ddod o hyd i'r fersiwn Office yn y ddau opsiwn hyn, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn "winver" ym mar chwilio Windows. Bydd y gorchymyn hwn yn dangos y fersiwn o Windows sydd wedi'i osod, sydd fel arfer yn cynnwys y fersiwn o Office. Fodd bynnag, nodwch y gall yr opsiwn hwn amrywio yn dibynnu ar y ffurfweddiad o'ch dyfais. Os oes gennych unrhyw amheuaeth, fe'ch cynghorir bob amser i ymgynghori â'r gwasanaeth cymorth technolegol.

2. Lawrlwythwch y fersiwn diweddaraf o Office o wefan swyddogol Microsoft

Cyn i chi ddechrau'r broses diweddaru Office, mae'n hanfodol sicrhau eich bod yn lawrlwytho'r fersiwn ddiweddaraf o wefan swyddogol Microsoft. I wneud hyn, dilynwch y camau syml hyn:

1. Mynediad i safle swyddogol Microsoft: Agorwch eich porwr gwe ac ymwelwch â'r safle Swyddog Microsoft. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cyrchu'r safle cyfreithlon er mwyn osgoi problemau diogelwch posibl.

2. Llywiwch i'r adran ⁢ Llawrlwythiadau swyddfa⁤:⁤ Ar dudalen gartref ⁢ Microsoft, archwiliwch yr adran lawrlwythiadau Office.⁣ Yma fe welwch yr holl opsiynau ar gael i'w lawrlwytho y fersiwn diweddaraf o Office.

3. Dewiswch y fersiwn cywir a'r math o Office: Unwaith y tu mewn i'r adran llwytho i lawr, gwnewch yn siŵr i ddewis y fersiwn diweddaraf o Office sy'n gydnaws â'ch OS. Gallwch hefyd ddewis rhwng tanysgrifiad Office 365 neu lawrlwytho trwydded Office sengl.

Trwy ddilyn y camau hyn, byddwch yn gallu . Cofiwch bob amser lawrlwytho meddalwedd o ffynonellau dibynadwy i gadw'ch cyfrifiadur yn ddiogel a chael mynediad at y nodweddion a'r gwelliannau diweddaraf sydd gan Office i'w cynnig. Peidiwch ag aros mwyach a diweddarwch eich Swyddfa ar hyn o bryd!

3. Paratowch eich cyfrifiadur cyn y diweddariad

Yn yr adran hon byddwn yn esbonio sut i baratoi eich cyfrifiadur cyn diweddaru Office. Mae'r camau hyn yn hanfodol er mwyn sicrhau bod y diweddariad yn llwyddiannus a heb broblemau. Dilynwch y cyfarwyddiadau manwl isod:

1. Gwneud a copi wrth gefn o'ch ffeiliau : Cyn dechrau unrhyw ddiweddariad, mae'n bwysig eich bod yn gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau pwysicaf. Gallwch eu cadw ar yriant allanol neu ddefnyddio gwasanaethau storio. yn y cwmwl. Fel hyn, os bydd rhywbeth annisgwyl yn digwydd yn ystod y broses ddiweddaru, bydd eich ffeiliau wedi'u diogelu a gallwch eu hadfer yn hawdd.

2. Caewch bob rhaglen : Cyn dechrau'r diweddariad, gwnewch yn siŵr eich bod yn cau'r holl raglenni a chymwysiadau sy'n rhedeg ar eich cyfrifiadur. Bydd hyn yn osgoi gwrthdaro posibl ⁢ ac yn sicrhau bod y broses uwchraddio yn llyfnach ac yn effeithlon. Gwiriwch nad oes unrhyw geisiadau i mewn cefndir a chau pob rhaglen agored.

3. Gwirio gofynion y system : ⁢ Cyn diweddaru Office, mae'n bwysig eich bod yn gwirio'r gofynion system angenrheidiol ar gyfer y fersiwn yr ydych am ei osod. Ymgynghorwch â dogfennaeth swyddogol y Swyddfa i sicrhau bod eich cyfrifiadur yn bodloni'r gofynion sylfaenol. Os nad yw'ch dyfais yn bodloni'r gofynion hyn, efallai na fydd y diweddariad yn gweithio'n gywir neu efallai na fydd rhai o'r nodweddion newydd ar gael.

4. Gwneud copi wrth gefn o ffeiliau Swyddfa

Wrth uwchraddio Office, mae'n bwysig gwneud yn siŵr eich bod chi'n gwneud hynny copi diogelwch o'ch ffeiliau er mwyn osgoi colli data. Bydd y copi wrth gefn yn caniatáu ichi adfer eich dogfennau rhag ofn y bydd unrhyw wall neu broblem yn ystod y broses ddiweddaru. Dyma rai camau syml i.

1 Adnabod y ffeiliau pwysig: Cyn dechrau, mae'n hollbwysig nodi'r ffeiliau Office sy'n hanfodol ar gyfer eich gwaith. Gall hyn gynnwys dogfennau geiriau, taenlenni Excel, neu gyflwyniadau PowerPoint.‌ Sicrhewch fod y ffeiliau hyn wedi'u lleoli mewn lleoliad hygyrch.

2. Copïwch y ffeiliau i leoliad diogel: Unwaith y byddwch wedi nodi ffeiliau pwysig, copïwch a gludwch y ffeiliau hyn i leoliad diogel. Gall fod yn ffolder ar eich bwrdd gwaith, yn yriant allanol, neu hyd yn oed yn storfa cwmwl. Bydd y cam gweithredu hwn yn sicrhau bod ffeiliau wrth gefn a'u diogelu yn ystod y broses ddiweddaru.

3 Gwiriwch gywirdeb y ffeiliau: Ar ôl gwneud copi wrth gefn, argymhellir gwirio cywirdeb y ffeiliau wrth gefn. I wneud hyn, agorwch y ffeiliau yn Office a gwiriwch eu bod yn agor yn gywir heb wallau. Fel hyn, gallwch fod yn sicr bod y ffeiliau wrth gefn yn weithredol ac yn barod i'w defnyddio.

5. Dadosod y fersiwn flaenorol o Office

Cyn uwchraddio i'r fersiwn ddiweddaraf o Office, mae'n bwysig dadosod y fersiwn flaenorol i osgoi problemau a gwallau cydnawsedd yn ystod y gosodiad. Dilynwch y camau hyn i ddadosod Office:

• Cam 1: Agorwch y Panel Rheoli ar eich dyfais Windows.
• Cam 2: Cliciwch "Rhaglenni" ac yna "Rhaglenni a Nodweddion."
• Cam 3: Chwiliwch am y fersiwn flaenorol o Office yn y rhestr o raglenni sydd wedi'u gosod.
• Cam 4: De-gliciwch ar y fersiwn o Office a dewis “Dadosod”.
• Cam ⁤5: Dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i gwblhau'r broses ddadosod.

Cofiwch pan fyddwch chi'n dadosod Office, eich ffeiliau a'ch gosodiadau personol ni fydd yn cael ei ddileu. Fodd bynnag, fe'ch cynghorir i wneud copi wrth gefn o'ch dogfennau pwysig cyn dadosod unrhyw raglen, gan gynnwys Office. Unwaith y byddwch wedi dadosod y fersiwn flaenorol, byddwch yn barod i wneud hynny gosod y fersiwn newydd o Office a mwynhewch ei holl nodweddion a gwelliannau newydd.

6. Gosod y fersiwn newydd o Office

Ar gyfer actualizar Swyddfa yn fersiwn newydd, dilynwch y camau syml hyn:

1. Agorwch unrhyw Microsoft ⁢Office cais, megis Word neu Excel.

2. Cliciwch ar y tab archif ar frig chwith y sgrin.

3.⁤ O'r gwymplen, dewiswch Cyfrif.

4. Yn yr ‌adran‌ Diweddaru Opsiynau, cliciwch Diweddaru nawr. Bydd hyn yn chwilio'n awtomatig am y diweddariadau diweddaraf ar gael ar gyfer Office a bydd yn eu gosod ar eich equipo.

5. Yn ystod y broses ddiweddaru, efallai y bydd angen i chi gau'r ceisiadau Office sy'n cael eu defnyddio. Arbed unrhyw gwaith yn yr arfaeth cyn bwrw ymlaen â'r diweddariad.

6. Unwaith y bydd y diweddariad wedi'i gwblhau, gofynnir i chi ailgychwyn y ⁢ ceisiadau swyddfa. Cliciwch y botwm Ailgychwyn nawr i gymhwyso’r newidiadau.

A dyna ni! Bellach mae gennych y fersiwn diweddaraf o Office ⁢ wedi'i osod ar eich cyfrifiadur. Mwynhewch yr holl nodweddion a gwelliannau newydd y mae'r diweddariad hwn yn eu cynnig.

7. Gosod dewisiadau⁤ a gwneud diweddariadau ychwanegol

Addasu dewisiadau Swyddfa
Cyn i chi ddechrau diweddariadau ychwanegol, mae'n bwysig ffurfweddu eich dewisiadau Swyddfa yn unol â'ch anghenion. I wneud hyn, ewch i'r tab “File” mewn unrhyw raglen ⁢Office a dewiswch “Options”. Yma gallwch chi addasu amrywiaeth o nodweddion, megis fformat iaith, dyddiad ac amser, ac opsiynau arbed a chywiro awtomatig. Gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu ac yn addasu'r dewisiadau hyn ar gyfer y profiad Swyddfa gorau posibl.

Perfformio diweddariadau awtomatig
Mae Office yn cynnig diweddariadau rheolaidd i sicrhau eich bod bob amser yn cael mynediad at y nodweddion diweddaraf a gwelliannau diogelwch. I droi diweddariadau awtomatig ymlaen, ewch i'r tab "File" a dewis "Cyfrif." Yn yr adran “Diweddaru Opsiynau”, dewiswch “Diweddaru Nawr” i wirio a gosod diweddariadau sydd ar gael Gallwch ddewis derbyn y diweddariadau hyn yn awtomatig neu ddewis eu perfformio â llaw. Cofiwch fod cael y diweddariadau diweddaraf wedi'u gosod yn hanfodol i gadw'ch Swyddfa'n ddiogel ac yn gyfredol.

Lawrlwythwch ddiweddariadau ychwanegol
Yn ogystal â ‌diweddariadau awtomatig, efallai y byddwch am lawrlwytho diweddariadau ychwanegol ar gyfer Office. Gall y rhain gynnwys gwelliannau perfformiad, atgyweiriadau i fygiau, neu nodweddion newydd. I gael mynediad at y diweddariadau hyn, ewch i wefan swyddogol Microsoft Office a chwiliwch am yr adran lawrlwytho. Yma fe welwch restr o ddiweddariadau sydd ar gael ar gyfer gwahanol fersiynau o Office. Dewiswch y rhai sy'n berthnasol i'ch fersiwn a'ch system weithredu a dilynwch y cyfarwyddiadau lawrlwytho a gosod a ddarperir. Mae diweddaru eich Swyddfa gyda'r diweddariadau diweddaraf yn allweddol i wneud y gorau o'r holl nodweddion a gwelliannau y mae'r meddalwedd yn eu cynnig.

8. Gwirio gosod a gweithredu Office yn gywir

Yn y broses diweddaru Swyddfa, mae'n hanfodol gwirio'n drylwyr bod gosod a gweithredu'r feddalwedd wedi'i wneud yn gywir. Bydd yr adran hon yn darparu'r camau angenrheidiol i gadarnhau bod yr uwchraddio wedi'i gwblhau'n llwyddiannus.

I wirio gosodiad cywir Office, rhaid i chi Cyrchwch y panel rheoli en y system weithredu ‌a chwiliwch am yr opsiwn “Rhaglenni”. Yn yr adran rhaglenni gosod, gallwch ddod o hyd i'r rhestr o gymwysiadau Office sy'n bresennol ar y ddyfais. Pan fyddwch chi'n dewis un o'r cymwysiadau, bydd opsiynau ychwanegol yn cael eu harddangos, gan gynnwys y gallu i wneud hynny dadosod y rhaglen os oes angen.

Yn ogystal â gwirio gosodiad cywir, mae hefyd yn hanfodol sicrhau bod holl swyddogaethau'r Swyddfa yn gweithredu'n iawn. hwn gellir ei gyflawni perfformio profion swyddogaethol ym mhob cymhwysiad, fel Word, Excel ⁤ a PowerPoint. Rhaid i chi agor a chreu dogfennau, mewnosod a golygu cynnwys, ac arbed a rhannu ffeiliau. Hefyd, argymhellir eich bod yn profi offer a nodweddion uwch pob rhaglen, fel fformiwlâu yn Excel neu gynlluniau yn PowerPoint, i sicrhau bod popeth yn gweithio'n berffaith.

9. Archwiliwch nodweddion a gwelliannau newydd yn y fersiwn diweddaraf o Office

Er mwyn gwneud y gorau o'r nodweddion a gwelliannau newydd O'r fersiwn wedi'i diweddaru o Office, mae'n bwysig ⁢ actualizar eich meddalwedd. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i berfformio'r broses diweddaru Swyddfa yn syml ac yn gyflym.

Yr opsiwn cyntaf i ddiweddaru Office yw trwy'r swyddogaeth diweddaru auto. Mae'r dull hwn yn caniatáu i ddiweddariadau gael eu llwytho i lawr a'u gosod yn awtomatig heb i chi orfod gwneud unrhyw beth Gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn diweddaru awtomatig wedi'i alluogi yn eich gosodiadau Office. Fel hyn, bydd eich meddalwedd bob amser yn cael y wybodaeth ddiweddaraf am y nodweddion diweddaraf a'r atebion i fygiau.

Os ydych chi eisiau mwy o reolaeth dros ddiweddariadau swyddfa, gallwch ddewis y diweddariad â llaw. I wneud hyn, rhaid i chi ymweld â gwefan swyddogol Microsoft ⁣Office a chwilio am y dudalen lawrlwytho a diweddariadau. Ar y dudalen hon, fe welwch y fersiynau diweddaraf o Office ar gael i'w lawrlwytho. Yn syml, dewiswch y fersiwn rydych chi am ei diweddaru a dilynwch y cyfarwyddiadau i lawrlwytho a gosod y feddalwedd wedi'i diweddaru ar eich dyfais. Cofiwch ei bod yn bwysig gwneud copïau wrth gefn o'ch ffeiliau cyn perfformio unrhyw ddiweddariadau.

10. Cael y newyddion diweddaraf gan y Swyddfa yn y dyfodol yn rheolaidd

i cael y wybodaeth ddiweddaraf am ddiweddariadau Swyddfa yn y dyfodol a manteisio'n llawn ar yr holl nodweddion a gwelliannau newydd y mae Microsoft yn eu cynnig, mae'n bwysig iddynt diweddaru yn rheolaidd eich ystafell Swyddfa. Nesaf, byddwn yn dangos i chi y camau y mae'n rhaid i chi eu dilyn cadwch eich Swyddfa yn gyfredol:

1. Sefydlu diweddariadau awtomatig: Ffordd hawdd o wneud yn siŵr eich bod bob amser yn defnyddio'r fersiwn diweddaraf o Office yw troi diweddariadau awtomatig ymlaen ar eich dyfais. Bydd hyn yn caniatáu ichi dderbyn diweddariadau yn awtomatig, heb orfod poeni am chwilio amdanynt a'u lawrlwytho â llaw.

2. Gwiriwch am ddiweddariadau: ‌Os yw'n well gennych fwy o reolaeth dros ddiweddariadau, gallwch wirio â llaw a oes diweddariadau ar gael ar gyfer eich cyfres Office. I wneud hyn, agorwch unrhyw raglen Office, cliciwch "File" yn y gornel chwith uchaf, a dewiswch "Account." Yna, yn y panel ar y dde, cliciwch ar "Diweddaru opsiynau" a dewis "Diweddaru nawr." Bydd y system yn gwirio a oes diweddariadau newydd ar gael ac yn eu llwytho i lawr a'u gosod ar eich dyfais.

3.⁢ Tanysgrifiwch i'r rhaglen Insider: Os ydych chi'n berson sydd ⁤ yn hoffi bod ar flaen y gad o ran technolegau newydd⁢ ac nad ydych chi'n ofni rhoi cynnig ar fersiynau⁤ sy'n cael eu datblygu, gallwch ymuno â rhaglen Microsoft Office Insider. Drwy danysgrifio i'r rhaglen hon, byddwch yn cael mynediad cynnar at ddiweddariadau Office yn y dyfodol, sy'n eich galluogi i roi cynnig ar nodweddion newydd cyn iddynt fod ar gael i'r cyhoedd. Fodd bynnag, dylech gofio, wrth ddefnyddio fersiynau beta, efallai y byddwch yn dod ar draws bygiau neu faterion sefydlogrwydd.

‌