Sut i Ddiweddaru Excel

Sut i Ddiweddaru Excel: Sut i Gadw Eich Taenlen yn Ddiweddaraf

O ran gweithio gyda thaenlenni a dadansoddi data, mae Excel yn offeryn hanfodol i lawer o bobl. Fodd bynnag, i wneud y gorau o'r cyfan ei swyddogaethau a nodweddion, mae'n hanfodol cael y wybodaeth ddiweddaraf am y fersiynau diweddaraf a diweddariadau o'r rhaglen.

Yn yr erthygl dechnegol hon, byddwn yn archwilio gwahanol agweddau sy'n ymwneud â diweddaru Excel. Byddwch yn dysgu sut i ddiweddaru Excel ar eich cyfrifiadur, sut i ddefnyddio'r nodweddion diweddaru sydd wedi'u cynnwys yn y rhaglen, a sut i lawrlwytho'r fersiwn ddiweddaraf sydd ar gael. Yn ogystal, byddwn yn eich tywys trwy'r broses o gysoni Excel â cymwysiadau eraill, sy'n eich galluogi i integreiddio a rhannu data yn fwy effeithlon.

Byddwn hefyd yn ymdrin â sefydlu diweddariadau awtomatig, nodwedd arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sydd am gadw Excel yn gyfredol bob amser heb orfod poeni am wirio a lawrlwytho diweddariadau â llaw. Yn ogystal, byddwn yn rhoi atebion i chi i broblemau posibl a allai godi yn ystod y broses ddiweddaru.

Yn ogystal, byddwn yn rhoi awgrymiadau i chi ar sut i wneud y gorau o ddiweddariadau Excel i wella'ch gwaith, gan ddangos nodweddion a swyddogaethau newydd i chi a allai wneud eich bywyd yn haws a gwella effeithlonrwydd eich tasgau dyddiol.

Yn olaf, byddwn yn dangos i chi sut i drin newidiadau mewn fersiynau newydd o Excel a sut i ddod o hyd i wybodaeth ddibynadwy am ddiweddariadau ar-lein.

Os ydych chi'n barod i fynd â'ch sgiliau Excel i'r lefel nesaf a chadw'ch taenlenni'n gyfredol ac wedi'u hoptimeiddio, mae'r erthygl hon wedi'i chynllunio'n arbennig ar eich cyfer chi!

11. Sut i fanteisio ar nodweddion newydd y diweddariad Excel

Mae'r diweddariad Excel diweddaraf yn cynnig nifer o nodweddion a all eich helpu i wneud y gorau o'ch tasgau dyddiol a chyflymu'ch gwaith. Yn yr erthygl hon, byddwn yn rhoi canllaw i chi gam wrth gam ar sut i wneud y gorau o'r nodweddion newydd hyn:

1. Archwiliwch y tab "Data".: Un o brif nodweddion newydd y diweddariad hwn yw'r tab "Data", sy'n eich galluogi i berfformio dadansoddiadau mwy datblygedig a chael gwybodaeth fanylach am eich data. Gwnewch yn siŵr eich bod yn archwilio'r holl opsiynau sydd ar gael yn y tab hwn, fel hidlwyr, tablau colyn, ac offer didoli.
2. Defnyddiwch y nodweddion newydd: Mae Excel wedi cyflwyno sawl nodwedd newydd yn y diweddariad hwn a all wneud eich gwaith yn haws. Mae rhai o'r nodweddion hyn yn cynnwys y swyddogaeth “CONCATENATE”, sy'n eich galluogi i gyfuno testun o wahanol gelloedd mewn un sengl, a'r swyddogaeth “IF.ERROR”, sy'n eich galluogi i drin gwallau yn fwy effeithiol yn eich fformiwlâu. Dysgwch sut i ddefnyddio'r nodweddion hyn ac arbrofi â nhw i gael canlyniadau mwy cywir ac effeithlon.
3. Addaswch eich rhuban: Os oes nodweddion penodol rydych chi'n eu defnyddio'n aml, gallwch chi addasu'r rhuban Excel i gael mynediad cyflymach i'r offer hyn. Yn syml, de-gliciwch ar y rhuban a dewis “Customize the Ribbon.” Nesaf, gallwch ychwanegu, dileu neu newid trefn y gwahanol opsiynau yn ôl eich anghenion.

12. Sut i wneud copi wrth gefn cyn diweddaru Excel

Cyn diweddaru Excel, mae'n bwysig perfformio a copi wrth gefn de eich ffeiliau er mwyn osgoi colli data. Yma rydym yn dangos i chi sut i wneud hynny gam wrth gam:

1. Agorwch Excel a chliciwch ar y tab “File” ar ochr chwith uchaf y sgrin.

• 2. Yn y panel chwith, dewiswch "Save As" i agor y ffenestr arbed.
• 3. Yn y ffenestr arbed, dewiswch y lleoliad lle rydych am arbed eich copi wrth gefn.
• 4. Yn y maes "Enw Ffeil", rhowch enw disgrifiadol ar gyfer eich copi wrth gefn.
• 5. Yn y maes “Cadw fel math”, dewiswch yr opsiwn “Macro-enabled Excel Workbook (*.xlsm)”.
• 6. Cliciwch y botwm "Cadw".

Unwaith y byddwch wedi dilyn y camau hyn, byddwch wedi creu copi wrth gefn o'ch Ffeil Excel. Cofiwch gadw'r copi hwn mewn man diogel, fel gyriant allanol neu yn y cwmwl, er mwyn osgoi colli data posibl rhag ofn y bydd unrhyw broblem yn ystod diweddariad Excel.

13. Sut i ddychwelyd diweddariad Excel os bydd problem yn codi

Os ydych chi erioed wedi diweddaru Excel ac wedi mynd i mewn i broblem, peidiwch â phoeni, mae yna ffordd i ddychwelyd y diweddariad a thrwsio unrhyw wallau a allai fod wedi codi. Dyma broses gam wrth gam i gyflwyno diweddariad Excel yn ôl:

1. Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw agor Excel a mynd i'r tab "Ffeil". Nesaf, cliciwch ar "Options" a dewis "Trust Management Center" yng nghwarel chwith y ffenestr naid.

• A
• 2

2. Yng Nghanolfan Rheolaeth yr Ymddiriedolaeth, cliciwch "Gosodiadau Canolfan Reoli'r Ymddiriedolaeth" ac yna dewiswch "Gosodiadau Macro."

• A
• 2

3. Nesaf, dewiswch "Peidiwch â galluogi unrhyw macros heb hysbysiad" a chliciwch "OK" i achub y newidiadau. Bydd hyn yn atal unrhyw macros rhag rhedeg yn awtomatig pan fyddwch chi'n agor ffeil Excel. Nawr gallwch chi gau'r ffenestr opsiynau.

• A
• 2

14. Sut i addasu opsiynau adnewyddu yn Excel

Un o fanteision Excel yw'r gallu i addasu opsiynau diweddaru i weddu i'n hanghenion penodol. Weithiau nid yw'r gwerthoedd rhagosodedig yn bodloni ein gofynion, felly mae'n bwysig gwybod sut i addasu'r opsiynau hyn yn effeithlon. Yma byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i addasu'r opsiynau hyn yn Excel.

Y cam cyntaf i addasu'r opsiynau diweddaru yn Excel yw agor y tab "Ffeil" i mewn y bar offer. Yna, dewiswch "Options" o'r gwymplen. Nesaf, bydd ffenestr gyda sawl categori yn agor ar yr ochr chwith. Cliciwch ar “Fformiwlâu” i gael mynediad at yr opsiynau diweddaru.

Unwaith y byddwch yn y categori "Fformiwlâu", fe welwch sawl opsiwn i addasu diweddariadau yn Excel. Un o'r opsiynau pwysicaf yw "Cyfrifiad â llaw". Trwy alluogi'r opsiwn hwn, ni fydd Excel yn diweddaru fformiwlâu yn awtomatig pan wneir newidiadau i'r data, a all fod yn ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio gyda setiau data mawr ac eisiau rheoli pryd mae fformiwlâu yn cael eu diweddaru. Gallwch hefyd addasu'r gyfradd adnewyddu yn yr opsiwn “Pob” nesaf at “Adnewyddu cyfrifiad.” Yma gallwch ddewis yr egwyl amser a ddymunir i ddiweddaru'r fformiwlâu yn eich taenlen yn awtomatig.

Yn fyr, mae diweddaru Excel ar eich cyfrifiadur yn dasg bwysig i sicrhau eich bod yn defnyddio'r fersiwn ddiweddaraf o'r feddalwedd ac yn manteisio ar ei holl nodweddion a gwelliannau. Trwy gydol yr erthygl hon, rydym wedi archwilio gwahanol agweddau sy'n ymwneud â diweddaru Excel, o sut i lawrlwytho'r fersiwn ddiweddaraf i sut datrys problemau diweddaru a ffurfweddu diweddariadau awtomatig.

Yn ogystal, rydym wedi trafod sut i fanteisio ar ddiweddariadau Excel i wella'ch gwaith, boed trwy ddefnyddio'r nodweddion diweddaru, cydamseru Excel gyda chymwysiadau eraill neu gadw'ch taenlen yn gyfredol.

Rydym hefyd wedi ymdrin â sut i ymdrin â newidiadau mewn fersiynau newydd o Excel a sut i ddod o hyd i wybodaeth am ddiweddariadau Excel ar-lein. Bydd yr offer a'r wybodaeth hyn yn eich helpu i gadw ar ben y diweddariadau diweddaraf a gwneud y gorau o botensial Excel yn eich gwaith bob dydd.

Cofiwch fod diweddaru eich meddalwedd nid yn unig yn rhoi mynediad i chi i nodweddion a gwelliannau newydd, ond hefyd yn sicrhau y diogelwch eich data a sefydlogrwydd eich ffeiliau. Felly peidiwch ag oedi, diweddaru Excel ar eich cyfrifiadur a darganfod popeth meddalwedd pwerus hwn gall wneud i chi. I weithio!