¿Cómo organizar eich ffeiliau digidol? Droeon rydym yn dod o hyd i nifer fawr o ffeiliau digidol wedi'u gwasgaru mewn gwahanol ffolderi a dyfeisiau, ac mae'n anodd inni ddod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnom ar yr amser iawn. Mae trefniadaeth ein ffeiliau digidol yn hanfodol er mwyn cynnal trefn a hwyluso mynediad at wybodaeth yn gyflym ac yn effeithlon. Yn yr erthygl hon, rydym yn cynnig rhai awgrymiadau a strategaethau i chi drefnu a dosbarthu eich ffeiliau mewn ffordd syml ac ymarferol.

Dosbarthwch eich ffeiliau yn ôl categorïau: Yn gyntaf beth ddylech chi ei wneud yw grwpio'ch ffeiliau digidol yn ôl categorïau. Gallwch greu ffolderi ar gyfer dogfennau personol, gwaith, ffotograffau, ymhlith eraill. Bydd hyn yn eich helpu i gael system drefnu glir a chryno.

Defnyddiwch enwau disgrifiadol: Wrth gadw'ch ffeiliau, defnyddiwch enwau disgrifiadol sy'n adlewyrchu eu cynnwys. Ceisiwch osgoi defnyddio enwau generig fel “Dogfen 1” neu “Delwedd 1.” Er enghraifft, os yw’n brydles, rhowch enw “Cytundeb Prydles – [eich enw].”

Creu is-ffolderi: Os oes gennych lawer o ffeiliau o fewn categori penodol, ystyriwch greu is-ffolderi ar gyfer trefniadaeth well. Er enghraifft, os oes gennych lawer o ddogfennau gwaith, gallwch greu is-ffolderi yn ôl prosiectau neu yn ôl dyddiadau.

Sefydlu strwythur ffolder: Cynlluniwch strwythur ffolder cydlynol, hawdd ei ddilyn. Er enghraifft, fe allech chi gael prif ffolder o'r enw "Ffeiliau Digidol", ac o'i fewn, ffolderi ar wahân ar gyfer pob categori.

Mantener una limpieza regular: Cymerwch amser bob ychydig fisoedd i ddileu ffeiliau nad oes eu hangen arnoch mwyach. Bydd cadw'ch gofod digidol yn lân ac yn daclus yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch yn gyflymach.

Defnyddiwch labeli neu dagiau: Mae rhai systemau ffeil yn caniatáu ichi ychwanegu tagiau at eich ffeiliau. Manteisiwch ar y nodwedd hon i ychwanegu geiriau allweddol i'ch helpu chi i ddod o hyd i'ch ffeiliau yn gyflym wrth chwilio.

Gwneud copïau wrth gefn o bryd i'w gilydd: No te olvides de hacer copïau wrth gefn o'ch ffeiliau digidol yn rheolaidd. Mae hyn yn bwysig i'w warchod eich data rhag ofn colledion neu fethiannau technegol. Gallwch ddefnyddio gwasanaethau yn y cwmwl o gyriannau caled allanol i wneud eich copïau wrth gefn.

Cynnal polisi sefydliad: Yn olaf, cadwch bolisi sefydliadol cyson. Peidiwch â gadael i'ch ffeiliau bentyrru heb orchymyn. Wrth greu neu lawrlwytho ffeiliau newydd, trefnwch nhw ar unwaith i osgoi anhrefn yn y dyfodol.

C&A

Sut i drefnu eich ffeiliau digidol?

---

1. Sut gallaf drefnu fy ffeiliau digidol ar fy nghyfrifiadur?

Ateb:
1. Creu prif ffolderi ar gyfer pob categori ffeil.
2. O fewn pob prif ffolder, creu is-ffolderi ar gyfer categorïau mwy penodol.
3. Defnyddiwch enwau disgrifiadol ar gyfer pob ffolder ac is-ffolder.
4. Symudwch y ffeiliau cysylltiedig i'w ffolderi cyfatebol.
5. Cadwch eich ffeiliau'n drefnus a'u diweddaru'n rheolaidd.

2. Beth yw'r ffordd orau i enwi fy ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Defnyddiwch enwau disgrifiadol sy'n nodi cynnwys y ffeil.
2. Osgowch nodau arbennig a gofod gwyn mewn enwau ffeiliau.
3. Defnyddiwch ddyddiadau i archifo hen ddogfennau neu fersiynau gwahanol.
4. Cynnwys rhifau neu fersiynau i ddidoli ffeiliau yn eu trefn.
5. Cynnal fformat enw cyson ar gyfer adnabod hawdd.

3. A ddylwn i gynnal hierarchaeth ffolder benodol?

Ateb:
1. Ydy, fe'ch cynghorir i gynnal hierarchaeth ffolderi clir a phenodol.
2. Trefnwch eich prif ffolderi yn ôl categorïau cyffredinol (e.e. gwaith, personol, prosiectau).
3. Creu is-ffolderi o fewn y prif rai ar gyfer categorïau mwy penodol.
4. Osgoi cael gormod o haenau o is-ffolderi, yn ddelfrydol cadwch hi'n syml ac yn hawdd i'w llywio.
5. Addaswch y strwythur ffolder yn ôl eich anghenion a'ch dewisiadau.

4. Beth yw pwysigrwydd gwneud copi wrth gefn o'm ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Hacer copïau wrth gefn Mae'n hanfodol amddiffyn eich ffeiliau rhag ofn y bydd colled neu fethiant system.
2. Osgoi colli data gwerthfawr oherwydd problemau technegol neu ddamweiniau.
3. Arbedwch eich ffeiliau i ddyfeisiau storio allanol (e.e. gyriannau caled allanol, cymylau ar-lein).
4. Awtomeiddio eich copïau wrth gefn i sicrhau eu bod yn digwydd yn rheolaidd.
5. Sicrhewch eich bod yn gwirio ac yn adfer copïau wrth gefn o bryd i'w gilydd i sicrhau eu cywirdeb.

5. Faint o le storio sydd ei angen arnaf ar gyfer fy ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Bydd y gofod storio sydd ei angen yn dibynnu ar nifer a maint eich ffeiliau.
2. Cyfrifwch faint cyfartalog eich ffeiliau a'i luosi â chyfanswm nifer y ffeiliau sydd gennych.
3. Ystyriwch dwf yn y dyfodol ac anghenion ychwanegol wrth ddewis eich lle storio.
4. Sylwch y gall ansawdd delwedd neu fideo effeithio ar faint eich ffeiliau.
5. Dewiswch storfa sy'n rhoi digon o le a hyblygrwydd i chi ar gyfer eich anghenion.

6. A oes teclyn neu feddalwedd i drefnu fy ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Oes, mae meddalwedd ac offer amrywiol ar gael i drefnu eich ffeiliau digidol.
2. Mae rhai opsiynau poblogaidd yn cynnwys apps rheoli ffeiliau fel Google Drive, Dropbox neu Microsoft OneDrive.
3. Gallwch hefyd ddefnyddio meddalwedd rheoli prosiect sy'n eich galluogi i drefnu ffeiliau sy'n ymwneud â phrosiectau penodol.
4. Gwnewch eich ymchwil a dewiswch yr offeryn neu'r feddalwedd sy'n gweddu orau i'ch anghenion a'ch dewisiadau.
5. Manteisiwch ar nodweddion tagio, chwilio a chysoni i wneud trefnu'ch ffeiliau yn haws.

7. Beth ddylwn i ei wneud gyda ffeiliau digidol nad oes eu hangen arnaf mwyach?

Ateb:
1. Adolygwch eich ffeiliau yn rheolaidd a dilëwch y rhai nad oes eu hangen arnoch mwyach.
2. Ystyriwch a yw'r ffeiliau'n wirioneddol bwysig neu a oes ganddynt unrhyw werth cyn eu dileu.
3. Defnyddiwch y bin ailgylchu ar eich cyfrifiadur neu ddyfais i atal dileu parhaol damweiniol.
4. Os yw'r ffeiliau'n cynnwys gwybodaeth sensitif, defnyddiwch offeryn dileu diogel i'w dileu yn barhaol.
5. Cadwch ffeiliau digidol yn unig sy'n berthnasol ac yn ddefnyddiol i osgoi cronni gwybodaeth ddiangen.

8. Beth yw manteision trefnu fy ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Yn ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i ffeiliau a'u hadfer yn gyflym pan fydd eu hangen arnoch.
2. Arbed amser trwy osgoi colli ffeiliau neu chwilio'n wyllt trwy ffolderi anhrefnus.
3. Gwella eich cynhyrchiant drwy gael system drefnu effeithlon.
4. Osgoi dyblygu ffeiliau a storio fersiynau lluosog.
5. Cynnal amgylchedd digidol taclus a glân sy'n rhoi tawelwch meddwl ac eglurder meddwl i chi.

9. A ddylwn i gael copi caled o'm ffeiliau digidol?

Ateb:
1. Nid oes angen copi caled o'ch ffeiliau digidol, ond gallwch chi os dymunwch.
2. Si tienes ffeiliau pwysig neu'n hanesyddol, gall eu hargraffu fod yn ffurf ychwanegol o wrth gefn.
3. Ystyriwch y gofod a'r costau sy'n gysylltiedig â chael copïau caled o'ch holl ffeiliau digidol.
4. Sicrhewch eich bod yn cadw copïau wedi'u hargraffu mewn man diogel a'u hamddiffyn rhag difrod neu golled.
5. Cofiwch mai cael fersiynau digidol wrth gefn yn gywir yw'r ffordd orau o ddiogelu eich ffeiliau.

10. Sut gallaf gadw fy ffeiliau digidol yn ddiogel rhag bygythiadau ar-lein?

Ateb:
1. Cadwch eich system weithredu a meddalwedd wedi'i ddiweddaru gyda'r diweddariadau diogelwch diweddaraf.
2. Defnyddiwch ddatrysiad gwrthfeirws dibynadwy a chyfoes i amddiffyn eich cyfrifiadur yn erbyn drwgwedd a firysau.
3. Ceisiwch osgoi clicio ar ddolenni neu lawrlwytho ffeiliau o ffynonellau annibynadwy neu anhysbys.
4. Creu cyfrineiriau cryf, unigryw ar gyfer eich cyfrifon a'u newid yn rheolaidd.
5. Ystyried defnyddio meddalwedd amgryptio i ddiogelu ffeiliau cyfrinachol a sensitif.