¿Cómo transformar Word a PDF?

¿Cómo transformar Word a PDF?

Yn y byd heddiw lle mae dogfennau digidol yn norm, mae'r gallu i drosi ffeiliau Word i PDF wedi dod yn hanfodol. Ef Fformat PDF yn sicrhau bod dogfennau yn aros yn gyfan ac yn hawdd eu darllen ar wahanol lwyfannau a dyfeisiau. Yn ffodus, mae yna ystod eang o ddulliau ac offer ar gael i berfformio'r trawsnewid hwn yn gyflym ac yn hawdd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio rhai opsiynau technegol a fydd yn caniatáu ichi drosi eich ffeiliau o Word i PDF yn effeithlon.

Pwysigrwydd trosi o Word i PDF

Mae trosi ffeiliau Word i PDF yn cynnig nifer o fanteision sylweddol. Yn gyntaf oll, mae fformat PDF yn caniatáu i ddogfennau edrych yn union yr un fath ar unrhyw ddyfais a system weithredu, gan gynnal ei fformat gwreiddiol. Mae hyn yn sicrhau bod eich gwybodaeth a'ch dyluniad yn cael eu cadw, gan atal newidiadau diangen wrth rannu ffeiliau â defnyddwyr eraill. Yn ogystal, mae'r fformat PDF hefyd yn fwy diogel, gan y gallwch chi gymhwyso cyfrineiriau neu ganiatâd mynediad i'r dogfennau wedi'u trosi i amddiffyn eu cynnwys.

Dulliau i drosi Word i PDF

Mae yna sawl opsiwn i drosi ffeiliau Word i PDF. Un opsiwn yw defnyddio'r nodwedd "Cadw fel PDF" brodorol yn Word, sy'n eich galluogi i drosi'ch dogfennau yn uniongyrchol o fewn y rhaglen. Mae yna hefyd lwyfannau ar-lein a meddalwedd penodol sy'n hwyluso'r trosi. Mae'r offer hyn yn aml yn cynnig opsiynau ychwanegol, megis y gallu i gyfuno ffeiliau lluosog yn un PDF neu addasu gosodiadau diogelwch ac ansawdd. Yn ogystal, mae gan rai porwyr gwe estyniadau sy'n eich galluogi i drosi dogfennau Word i PDF heb lawrlwytho unrhyw feddalwedd ychwanegol.

Awgrymiadau ar gyfer trosiad llwyddiannus

Er mwyn sicrhau trosi Word i PDF llwyddiannus, mae'n bwysig ystyried ychydig o agweddau. Yn gyntaf oll, fe'ch cynghorir i addasu dyluniad a fformat y Dogfen Word cyn trosi, oherwydd gall newidiadau fod yn fwy cymhleth i'w gwneud i'r PDF sy'n deillio o hynny. Yn ogystal, mae gwirio bod elfennau gweledol a graffig yn cael eu cynnal yn gywir yn y PDF yn hanfodol. Yn olaf, mae'n hanfodol sicrhau bod y cynnwys yn ddarllenadwy ac na chynhyrchwyd unrhyw wallau yn ystod y trosi.

I gloi, mae'r gallu i drosi ffeiliau Word i PDF yn hanfodol yn yr oes ddigidol. Mae trosi yn sicrhau bod eich dogfennau yn ddarllenadwy ar wahanol lwyfannau a dyfeisiau, gan gadw eu fformat gwreiddiol ac osgoi newidiadau diangen. Mae yna wahanol ddulliau ac offer ar gael, yn frodorol ac ar-lein, sy'n caniatáu i'r trawsnewid hwn gael ei wneud yn gyflym ac yn hawdd. Trwy ddilyn rhai awgrymiadau a gwirio'r canlyniad terfynol, byddwch yn gallu mwynhau trosi Word i PDF llwyddiannus.

1. dewis offeryn trosi dibynadwy

O ran trosi dogfennau Word i PDF, mae'n hanfodol dewis offeryn dibynadwy sy'n gwarantu canlyniadau cywir a di-drafferth. Gyda'r ystod eang o opsiynau sydd ar gael ar-lein, gall fod yn llethol dewis yr opsiwn gorau. Mae'n bwysig cymryd rhai ffactorau i ystyriaeth cyn gwneud penderfyniad terfynol. Dylai diogelwch, ansawdd trosi a rhwyddineb defnydd fod yn ystyriaethau allweddol wrth ddewis offeryn trosi.

Yn gyntaf, mae'n hanfodol sicrhau bod yr offeryn a ddewiswyd yn darparu lefel uchel o ddiogelwch i amddiffyn eich gwybodaeth sensitif. Mae amgryptio ffeiliau a dileu dogfennau wedi'u llwytho yn awtomatig yn nodweddion sy'n sicrhau cyfrinachedd a phreifatrwydd. Yn ogystal, mae offeryn sy'n cynnig cysylltiad diogel gan ddefnyddio HTTPS yn darparu haen ychwanegol o amddiffyniad.

Agwedd hanfodol arall i'w hystyried yw ansawdd y trosi. Dylai offeryn dibynadwy allu cadw fformat gwreiddiol dogfen Word, gan gynnwys gosodiadau, delweddau ac arddulliau ffontiau. Gwiriwch i weld a yw'r offeryn yn cynnig opsiynau addasu ychwanegol, megis y gallu i addasu cywasgu delwedd neu amddiffyn y ddogfen gyda chyfrinair. Mae ansawdd trosi yn hanfodol i sicrhau bod y PDF canlyniadol yn edrych yn berffaith ac yn rhydd o wallau.

2. Gosodiadau fformatio a gosodiad cywir yn Word

Yn Word, mae'n hanfodol cael a gosodiadau fformatio a gosodiad priodol i sicrhau bod eich dogfennau'n edrych yn broffesiynol ac yn hawdd eu darllen. I ddechrau, gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod y ymylon cywir ar gyfer eich dogfen. Yr ymylon rhagosodedig yn Word fel arfer yw 2,5 cm, ond yn dibynnu ar eich anghenion, gallwch eu haddasu gan ddefnyddio'r offeryn gosod tudalen. Ar ben hynny, fe'ch cynghorir i ddefnyddio a fuentes legibles megis Arial neu Times New Roman a maint ffont o 12 pwynt o leiaf, i sicrhau darllenadwyedd da.

Yn ogystal ag ymylon a ffont, dylech hefyd roi sylw i agweddau pwysig eraill ar fformatio a gosodiad yn Word. Er enghraifft, gwnewch yn siŵr bod y bylchau llinell yn ddigonol ar gyfer rhwyddineb darllen, argymhellir bylchiad llinellau o 1,5 yn gyffredinol. Mae hefyd yn bwysig i'w ddefnyddio paragraffau cyson a bylchau drwy gydol y ddogfen i roi gwedd unffurf iddi. Defnyddiwch nodweddion Word i gymhwyso arddulliau paragraff ac addasu'r bylchau, a chofiwch fewnoli paragraffau er mwyn trefnu'n well.

Yn olaf, peidiwch ag anghofio Lefelwch eich fformat a'ch dyluniad defnyddio'r offer alinio. Fe'ch cynghorir i alinio testun i'r chwith er mwyn ei ddarllen yn llyfn, oni bai bod gennych reswm da dros wneud aliniad y gellir ei gyfiawnhau. Hefyd defnyddiwch offer fel bwledi a rhifo i drefnu a chyflwyno'r wybodaeth. Cofiwch fod cyflwyniad esthetig eich dogfennau Word yn allweddol i greu argraff dda ar eich darllenwyr.

3. Defnyddio opsiynau arbed yn Word ar gyfer PDF

Mae trosi dogfen Word i PDF yn dasg syml ac ymarferol, gan fod y fformat PDF yn cael ei ddefnyddio'n eang ac yn gydnaws ag ef dyfeisiau gwahanol y systemau gweithredu. Er mwyn cyflawni'r trosiad hwn, mae Word yn cynnig arbed opsiynau sy'n eich galluogi i gynhyrchu ffeil PDF gyda dim ond ychydig o gliciau. Mae'r opsiynau hyn ar gael yn y tab "Ffeil" y rhaglen.

Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o drosi dogfen Word i PDF yw defnyddio'r opsiwn "Save As" a dewis y fformat PDF o'r gwymplen math o ffeil. Trwy wneud hyn, bydd Word yn cadw'r ddogfen ar ffurf PDF, gan gynnal y dyluniad gwreiddiol a chadw ei hymddangosiad. Mae'n bwysig nodi y gallai rhai nodweddion rhyngweithiol neu elfennau uwch gael eu colli wrth gadw'r ddogfen ar ffurf PDF.

Opsiwn arbed arall i drosi dogfen Word i PDF yw defnyddio'r swyddogaeth "Print" a dewis "PDF Argraffydd" yn lle argraffydd corfforol. Mae'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol os ydych am wneud unrhyw addasiadau i'r ffeil cyn ei throsi i PDF, gan ei fod yn caniatáu ichi weld rhagolwg a chymhwyso gosodiadau argraffu megis newid cyfeiriadedd y dudalen, ymylon neu faint papur. Unwaith y bydd y gosodiadau angenrheidiol wedi'u gwneud, gellir cadw'r ffeil fel PDF.

4. Archwilio opsiynau trosi ar-lein

Os ydych chi'n chwilio am ffordd gyflym a hawdd i drosi'ch dogfennau Word i PDF, rydych chi yn y lle iawn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r gwahanol opsiynau trosi ar-lein a fydd yn eich helpu i drawsnewid eich ffeiliau yn effeithlon. Ni fydd yn rhaid i chi bellach ymdrin â rhaglenni meddalwedd cymhleth na gweithrediadau copïo a gludo diflas. Gadewch i ni ddechrau!

Un o'r opsiynau mwyaf poblogaidd i drosi Word i PDF ar-lein yw defnyddio offer ar y we. Mae'r llwyfannau hyn yn darparu rhyngwyneb sythweledol a hawdd ei ddefnyddio, gan eu gwneud yn ddelfrydol ar gyfer y rhai heb gefndir technegol. Yn syml uwchlwythwch eich ffeil geiriau, dewiswch yr opsiwn trosi PDF ac aros i'r broses gwblhau. Mae rhai o'r offer hyn hefyd yn cynnig opsiynau ychwanegol, megis y gallu i gywasgu maint y ffeil canlyniadol. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis offeryn dibynadwy a diogel i ddiogelu eich data personol.

Opsiwn arall i drosi Word i PDF yw trwy ddefnyddio cymwysiadau ar-lein a ddarperir gan brif ddarparwyr gwasanaethau. yn y cwmwl. Mae llawer o'r llwyfannau hyn yn cynnig gwasanaethau storio a golygu ar-lein, sy'n golygu y gallwch gael mynediad i'ch ffeiliau a'u trosi o unrhyw ddyfais sydd â chysylltiad rhyngrwyd. Mae'r apiau hyn fel arfer yn cynnig ystod eang o nodweddion, megis y gallu i olygu dogfennau Word cyn eu trosi i PDF neu'r gallu i gydweithio mewn amser real gyda defnyddwyr eraill. Yn syml, uwchlwythwch eich ffeil Word i'r cais ar-lein a dewiswch yr opsiwn trosi PDF. Peidiwch ag anghofio arbed y ffeil wedi'i throsi i'ch cyfrif storio ar-lein er mwyn cael mynediad hawdd yn y dyfodol.

5. Cymhwyso meddalwedd arbenigol ar gyfer trosi

Mae sawl opsiwn meddalwedd arbenigol ar y farchnad i drosi dogfennau Word i fformat PDF ffordd effeithlon Ac yn syml. Mae'r cymwysiadau hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi rannu ffeiliau na ellir eu haddasu'n hawdd neu pan fyddwch am gadw fformat gwreiddiol y ddogfen. Isod, rydym yn cyflwyno rhai o'r offer mwyaf rhagorol i gyflawni'r dasg hon.

Opsiwn poblogaidd a ddefnyddir yn eang yw Adobe Acrobat, a meddalwedd blaenllaw yn y diwydiant sy'n eich galluogi i drosi dogfennau Word i PDF yn gyflym ac yn gywir. Gyda'r offeryn hwn, gallwch drosi ffeiliau lluosog ar unwaith a hefyd gwneud addasiadau ac addasiadau i'r PDF canlyniadol. Yn ogystal, mae Adobe Acrobat yn cynnig swyddogaethau eraill megis llofnodi a diogelu dogfennau, gan ei wneud yn opsiwn cyflawn ac amlbwrpas.

Opsiwn arall i'w ystyried yw Nitro Pro, rhaglen trosi ffeiliau sy'n cynnig ystod eang o nodweddion. Gyda Nitro Pro, gallwch drosi dogfennau Word i PDF heb broblemau fformatio na cholli ansawdd. Yn ogystal, mae'r cymhwysiad hwn yn caniatáu ichi greu ffeiliau PDF yn uniongyrchol o gymwysiadau eraill, fel Excel neu PowerPoint, ac mae hefyd yn cynnig swyddogaethau golygu a chydweithio ar ffeiliau PDF.

6. Gwirio cywirdeb y ddogfen PDF sy'n deillio ohoni

Mae yna sawl dull i trawsnewid dogfen Word i PDF. Un o'r rhai mwyaf cyffredin yw defnyddio'r rhaglen Microsoft Word. I wneud hyn, yn syml, mae'n rhaid i chi agor y ddogfen yn Word a dewis "Save As." Yna, dewiswch y fformat PDF a chlicio "Save". Bydd hyn yn creu fersiwn PDF o'r ddogfen wreiddiol, gan gadw ei fformatio yn gyfan.

Opsiwn arall yw defnyddio offer ar-lein, megis Trawsnewidyddion Word i PDF ar gael ar y we. Mae'r offer hyn yn caniatáu ichi uwchlwytho'ch ffeil Word a'i throsi i PDF yn gyflym ac yn hawdd. Mae rhai trawsnewidwyr yn cynnig opsiynau ychwanegol, megis cywasgu'r ffeil neu'r gallu i'w hamddiffyn â chyfrinair.

Unwaith y byddwch wedi trawsnewid eich dogfen i PDF, mae'n bwysig gwirio cywirdeb y ffeil canlyniadol. Mae hyn yn golygu sicrhau bod y PDF wedi'i gynhyrchu'n gywir ac na chollwyd unrhyw wybodaeth yn ystod y broses drosi. Gallwch wneud hyn trwy agor y PDF mewn rhaglen gwylio PDF, fel Adobe Acrobat Reader, ac adolygu'r cynnwys yn ofalus i wneud yn siŵr ei fod yn edrych yr un fath â'r ddogfen Word wreiddiol.

7. Ystyried opsiynau ychwanegol: diogelwch a diogelu dogfennau

Yn yr oes ddigidol sydd ohoni, mae diogelu dogfennau yn bryder cyson. Yn ffodus, mae yna opsiynau diogelwch ac amddiffyn ychwanegol wrth drosi dogfennau Word i PDF. Mae'r nodweddion hyn yn helpu i sicrhau bod gwybodaeth sensitif yn cael ei chadw'n ddiogel a'i hamddiffyn rhag mynediad heb awdurdod.

Cyfrinachedd dogfen: Trwy drosi dogfen Word i PDF, gallwch sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig sydd â mynediad i'w chynnwys. Mae'r opsiwn diogelu cyfrinair yn caniatáu ichi osod allwedd arferiad i agor y ddogfen. Yn ogystal, gallwch gyfyngu ar olygu, argraffu neu gopïo'r cynnwys, gan warantu cyfrinachedd y wybodaeth.

Llofnod digidol: Mae'r opsiwn llofnod digidol yn offeryn diogelwch pwerus y gallwch ei ddefnyddio wrth drosi'ch dogfen i PDF. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi ychwanegu llofnod electronig gweladwy neu anweledig at y ddogfen, gan ddilysu ei dilysrwydd a sicrhau na wneir unrhyw addasiadau anawdurdodedig. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn contractau, cytundebau cyfreithiol neu unrhyw ddogfen sy'n gofyn am ddilysrwydd a diogelwch llwyr.

Rheoli Hawlfraint: Wrth drosi dogfennau Word i PDF, gallwch hefyd amddiffyn eich eiddo deallusol trwy reoli hawlfraint. Gallwch osod caniatâd penodol ar gyfer defnyddio'r ddogfen, gan gynnwys y gallu i gyfyngu ar argraffu, copïo, neu storio'r cynnwys. Mae hyn yn rhoi mwy o reolaeth i chi dros eich eiddo deallusol ac yn sicrhau diogelwch digonol i'ch dogfennau ar-lein.

Yn fyr, mae ystyried opsiynau diogelwch ac amddiffyn ychwanegol wrth drosi dogfennau Word i PDF yn hanfodol yn yr oes ddigidol yr ydym yn byw ynddi. Mae cyfrinachedd dogfennau, llofnod digidol a rheoli hawlfraint yn arfau gwerthfawr i warantu diogelwch a gwarchodaeth gwybodaeth. Mae croeso i chi fanteisio ar y nodweddion hyn wrth drosi'ch dogfennau a byddwch yn dawel eich meddwl y bydd eich cynnwys yn ddiogel ac wedi'i ddiogelu rhag unrhyw fynediad anawdurdodedig.

8. Argymhellion i optimeiddio ansawdd trosi

O ran trosi dogfen Word i fformat PDF, mae'n bwysig ystyried rhai argymhellion i sicrhau'r ansawdd trosi gorau posibl. Dyma rai awgrymiadau allweddol i'ch helpu i gyflawni canlyniadau cywir a phroffesiynol.

1. Defnyddiwch ffontiau safonol: Er mwyn osgoi problemau arddangos a fformatau diangen, argymhellir Defnyddiwch ffontiau safonol a chyffredin wrth ysgrifennu eich dogfen yn Word. Y ffontiau a argymhellir amlaf yw Arial, Times New Roman neu Calibri. Osgowch ffontiau ffansi neu anarferol nad ydynt efallai'n cael eu hadnabod wrth drosi i PDF.

2. Gwiriwch y gosodiad a'r fformatio: Cyn trosi'ch dogfen, gwnewch yn siŵr adolygu ac addasu ei ddyluniad a'i fformat. Mae hyn yn cynnwys gwirio aliniad testun, meintiau ffontiau, ymylon, ac arddulliau paragraffau. Bydd gwneud y cywiriadau blaenorol hyn yn atal gwallau posibl yn y trosi ac yn sicrhau bod y PDF canlyniadol yn adlewyrchu cynllun gwreiddiol dogfen Word yn gywir.

3. Lleihau'r defnydd o ddelweddau a graffeg: Er y gall delweddau a graffeg roi bywyd i'ch dogfen, cofiwch y gallant effeithio ar faint ac ansawdd y ffeil PDF. Mae bob amser yn ddoeth optimeiddio delweddau cyn eu mewnosod yn Word a sicrhau bod ganddynt y datrysiad priodol. Hefyd, osgoi defnydd gormodol o graffeg, gan y gallant rwystro'r trosi a gwneud y ffeil canlyniadol yn drymach ac yn arafach i'w llwytho.

Trwy ddilyn yr argymhellion hyn, byddwch ar y trywydd iawn i gael yr ansawdd trosi gorau posibl wrth drawsnewid eich dogfen Word i PDF. Cofiwch adolygu'r canlyniad terfynol bob amser a gwneud y cywiriadau angenrheidiol i sicrhau darllenadwyedd a chyflwyniad cywir eich cynnwys. Mae croeso i chi rannu'r awgrymiadau hyn gyda defnyddwyr eraill a allai fod yn chwilio am y ffordd orau i drosi eu dogfennau!

9. Datrys problemau cyffredin yn ystod y trawsnewid

Problem: Mae'r ffeil Word yn cynnwys delweddau cymhleth a graffeg nad ydynt yn trosglwyddo'n gywir wrth drosi i PDF.

Mae fformat ffeil Word a PDF yn wahanol, ac er bod Word yn canolbwyntio'n bennaf ar fformatio a golygu testun, mae PDF wedi'i gynllunio i fod yn fformat ffeil mwy sefydlog a chyson, sy'n ddelfrydol ar gyfer rhannu a chyflwyno dogfennau'n gyson.

Mae'r mater hwn yn digwydd oherwydd efallai y bydd y broses drosi Word i PDF yn cael anhawster i gadw union ymddangosiad a chynllun y delweddau a'r graffeg yn y ffeil Word wreiddiol. Gall hyn arwain at ddelweddau gwyrgam, colli ansawdd, neu hyd yn oed ddiflaniad rhai elfennau gweledol.

I ddatrys y broblem hon, argymhellir:

– Optimizar las imágenes cyn trosi'r ffeil Word i PDF. Mae hyn yn golygu lleihau maint delweddau ac addasu eu cydraniad i ffitio'r fformat PDF yn well heb effeithio'n sylweddol ar ansawdd gweledol. Gall defnyddio offer golygu delweddau i wneud yr addasiadau hyn helpu i sicrhau bod delweddau'n aros yn gyfan yn ystod y trawsnewid.

– Defnyddiwch raglenni trydydd parti arbenigol wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer trosi Word i PDF. Yn aml mae gan yr offer hyn nodweddion trosi uwch a all leihau problemau trosglwyddo delwedd a graffeg. Gall rhai o'r offer hyn gadw golwg weledol wreiddiol y ffeil Word yn well wrth ei throsi i PDF, gan arwain at gyflwyniad mwy ffyddlon o'r cynnwys.

– Rhowch gynnig ar wahanol osodiadau a chyfluniadau yn ystod y broses drosi. Gall hyn gynnwys addasu opsiynau sy'n ymwneud â chywasgu delwedd, cydraniad graffeg, a gosodiadau fformat arall. Gall arbrofi gyda gwahanol leoliadau eich galluogi i ddod o hyd i'r cyfuniad sy'n darparu'r canlyniadau gorau o ran ansawdd delwedd a throsglwyddo elfennau graffig yn gywir.

Trwy ddilyn yr argymhellion hyn, gallwch chi datrys problemau materion cyffredin yn ymwneud â throsi Word i PDF, gan sicrhau bod delweddau a graffeg cymhleth yn cael eu trosglwyddo'n gywir a chynnal eu hansawdd gweledol yn ystod y broses drosi.

10. Cymharu gwahanol ddulliau trosi Word i PDF

Mae yna nifer o opsiynau ar gael ar gyfer trawsnewid Word i PDF ac mae pob un ohonynt yn cynnig nodweddion a buddion gwahanol. Yn yr adran hon, rydyn ni'n mynd i gymharu tri dull trosi poblogaidd a dadansoddi eu manteision a'u cyfyngiadau.

1. Cymwysiadau Meddalwedd: Mae'r rhaglenni meddalwedd hyn yn eich galluogi i drosi ffeiliau Word i PDF yn rhwydd. Mae rhai apiau yn cynnig opsiynau datblygedig, megis y gallu i ddiogelu'r ddogfen â chyfrinair neu ychwanegu dyfrnodau. Fodd bynnag, efallai y bydd angen i chi brynu trwydded neu dalu ffi i gael mynediad at yr holl nodweddion. Yn ogystal, yn aml mae angen gosod yr apiau hyn ar y ddyfais, a all ddefnyddio lle storio ac arafu perfformiad.

2. Trawsnewidyddion ar-lein: Mae trawsnewidwyr ar-lein yn opsiwn cyfleus a chyflym i drawsnewid Word i PDF. Mae angen ichi lanlwytho'r ffeil Word i wefan y trawsnewidydd ac aros i'r trosiad gael ei gwblhau. Mae'r rhan fwyaf o drawsnewidwyr ar-lein yn rhad ac am ddim ac nid oes angen unrhyw osod meddalwedd arnynt. Fodd bynnag, efallai y bydd gan rai gyfyngiadau ar faint ffeil neu breifatrwydd data, felly mae'n bwysig dewis gwasanaeth dibynadwy a diogel.

3. Defnyddio Microsoft Word: Os oes gennych Microsoft Word wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, gallwch hefyd ddefnyddio'r rhaglen hon i drosi'ch dogfennau i PDF. Yn syml, agorwch y ffeil Word a dewiswch “Save As” o'r ddewislen opsiynau. Nesaf, dewiswch y fformat PDF a chliciwch arbed. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol os oes gennych chi fynediad i Microsoft Word eisoes ac nad oes angen opsiynau trosi uwch arnoch chi. Fodd bynnag, cofiwch y gall y swyddogaeth hon amrywio yn dibynnu ar y fersiwn o Word rydych chi'n ei ddefnyddio.