Sut i wneud a copi wrth gefn: Canllaw cam wrth gam i ddiogelu eich gwybodaeth
Ni ellir diystyru pwysigrwydd cadw copi wrth gefn o'ch gwybodaeth. Yn y byd digidol yr ydym yn byw ynddo, lle mae data yn werthfawr a lle gall colli gwybodaeth gael canlyniadau difrifol, mae cymryd camau i atal colli data yn hanfodol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau a sicrhau diogelwch eich gwybodaeth.
1. Gwerthuswch eich anghenion wrth gefn: Cyn i chi ddechrau, mae'n bwysig penderfynu pa wybodaeth y mae angen i chi ei chopïo'n rheolaidd. Gall hyn gynnwys dogfennau pwysig, ffotograffau personol, gwybodaeth ariannol, neu unrhyw ddata gwerthfawr arall. Bydd gwneud rhestr fanwl o'r ffeiliau a'r ffolderi rydych am eu gwneud yn gefn yn eich helpu i ddylunio cynllun priodol i'w hamddiffyn. eich data.
2. Dewiswch y dull wrth gefn priodol: Mae yna nifer o opsiynau ar gael ar gyfer gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau Gallwch ddewis defnyddio dyfais allanol, megis a gyriant caled neu yriant USB, neu ddefnyddio gwasanaethau cwmwl. Bydd dewis pa ddull yn dibynnu ar ffactorau megis maint eich data, lefel y diogelwch rydych ei eisiau, a'r hygyrchedd sydd ei angen arnoch.
3. Dewiswch yr offer cywir: Unwaith y byddwch wedi dewis y dull wrth gefn, bydd angen i chi ddewis yr offer priodol i gwneud y copi wrth gefn. Os dewiswch ddyfais allanol, efallai y bydd angen meddalwedd wrth gefn dibynadwy arnoch. Os penderfynwch ddefnyddio gwasanaethau cwmwl, gwnewch eich ymchwil a dewiswch ddarparwr dibynadwy sy'n cwrdd â'ch gofynion diogelwch a storio.
4. Gosodwch amledd wrth gefn: Bydd pa mor aml y byddwch yn gwneud copïau wrth gefn yn dibynnu ar bwysigrwydd y wybodaeth ac amlder y newidiadau i'ch data. Byddwch yn siwr i osod amlder priodol ar gyfer copïau wrth gefn. Bydd hyn yn sicrhau bod eich data yn cael ei ddiweddaru a'i ddiogelu rhag unrhyw bosibilrwydd.
5. Automate y broses: Gall gwneud copïau wrth gefn â llaw fod yn ddiflas ac yn dueddol o anghofio. Fe'ch cynghorir i ddefnyddio offer wrth gefn sy'n eich galluogi i awtomeiddio'r broses. Bydd hyn yn sicrhau bod eich copïau wrth gefn yn digwydd yn rheolaidd a heb gymhlethdodau, gan arbed amser ac ymdrech i chi.
I gloi, gwneud copi wrth gefn o’ch gwybodaeth yn hanfodol i’w diogelu rhag colled neu ddifrod posibl. Trwy gymryd y camau cywir a defnyddio'r offer cywir, byddwch yn sicrhau diogelwch eich data ac yn barod ar gyfer unrhyw bosibilrwydd. Peidiwch ag aros nes ei bod hi'n rhy hwyr, dechreuwch weithredu strategaeth wrth gefn heddiw i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu.
- Cyflwyniad i bwysigrwydd gwneud copi wrth gefn
Cyflwyniad i bwysigrwydd gwneud copi wrth gefn
Mae gwireddu a copi wrth gefn Mae'n weithdrefn hanfodol i ddiogelu'r wybodaeth werthfawr a hanfodol sydd gennym ar ein dyfeisiau. Pan fyddwn yn siarad am gopi wrth gefn, rydym yn cyfeirio at greu copi o'n data ar gyfrwng storio ar wahân i'r prif un. Mae hyn yn ein galluogi i gael amddiffyniad rhag ofn y bydd digwyddiad yn codi sy'n peryglu cywirdeb ein ffeiliau.
Mae yna wahanol resymau pam y dylem ystyried gwneud copïau wrth gefn yn gyfnodol. Yn gyntaf oll, gall damweiniau ddigwydd ar unrhyw adeg ac yn annisgwyl, boed yn fethiant yn y OS, firws neu hyd yn oed gwall dynol syml fel dileu ffeil yn ddamweiniol. Mae cael copi wrth gefn yn sicrhau, rhag ofn y bydd rhywbeth yn digwydd, y gallwn adennill ein data yn gyflym a heb gymhlethdodau mawr.
Yn ogystal ag amddiffyn ein hunain rhag digwyddiadau annisgwyl, gwneud copi wrth gefn Mae hefyd yn rhoi tawelwch meddwl i ni o allu mudo ein data i ddyfeisiau newydd os oes angen. Os ydym am newid ein cyfrifiadur, ffôn clyfar neu lechen, bydd cael copi wrth gefn yn ei gwneud yn haws i ni drosglwyddo ein ffeiliau a gosodiadau heb golli dim yn y broses. I grynhoi, mae gwneud copïau wrth gefn rheolaidd yn arfer hanfodol i sicrhau parhad ac argaeledd ein gwybodaeth fwyaf gwerthfawr.
- Dewis o ffeiliau a data i wneud copi wrth gefn
Er mwyn cyflawni copi wrth gefn effeithiol, mae'n hanfodol dewis y ffeiliau a'r data sydd i'w gwneud wrth gefn yn gywir nodi dogfennau a ffolderi hanfodol ar gyfer gweithrediad cywir eich system neu fusnes. Gall y rhain gynnwys ffeiliau ffurfweddu, cronfeydd data, ffeiliau log, dogfennau pwysig, ymhlith eraill. Gwnewch adolygiad trylwyr o'ch system ac ysgrifennwch yr elfennau hynny a ystyrir yn hanfodol.
Unwaith y byddwch wedi nodi'r ffeiliau allweddol a data i'w gwneud wrth gefn, argymhellir eu trefnu yn gategorïau. Bydd hyn yn eich galluogi i'w grwpio'n rhesymegol a hwyluso eu hadferiad rhag ofn bod angen eu hadfer. Gall rhai categorïau cyffredin gynnwys: dogfennau gwaith, ffeiliau amlgyfrwng, cronfeydd data, e-byst, ffurfweddiadau a gosodiadau arfer, ymhlith eraill. Hefyd, cofiwch y gall rhai ffeiliau neu ddata fod yn rhyngddibynnol ar ei gilydd, felly dylech eu diogelu gyda'i gilydd i gynnal eu cywirdeb.
Unwaith y bydd y categorïau o ffeiliau a data sydd i'w gwneud wrth gefn wedi'u sefydlu, yn diffinio amlder wrth gefn addas i bob un. Cymerwch i ystyriaeth bwysigrwydd ac amlder addasu pob elfen. Er enghraifft, efallai y bydd angen copi wrth gefn dyddiol neu wythnosol ar gyfer dogfennau gwaith sy'n cael eu haddasu'n aml, tra bydd angen copi wrth gefn o gronfeydd data hanfodol. mewn amser real neu bob ychydig funudau. Fel hyn, byddwch yn sicrhau bod gennych gopi wedi'i ddiweddaru rhag ofn methiannau neu golledion.
- Dewis y dull wrth gefn priodol
Dewis y dull gwneud copi wrth gefn priodol
Mae yna wahanol ddulliau wrth gefn, ond nid yw pob un ohonynt yr un mor addas i amddiffyn eich data yn effeithlon ac yn ddibynadwy. Mae'n hanfodol dewis y dull wrth gefn sy'n gweddu orau i'ch anghenion a'r math o wybodaeth rydych am ei gwneud wrth gefn. Dyma rai opsiynau poblogaidd a all eich helpu i wneud y penderfyniad cywir:
1. copi wrth gefn lleol: Mae'r opsiwn hwn yn cynnwys cefnogi eich ffeiliau a data ar ddyfais storio ffisegol, fel gyriant caled allanol neu yriant USB. Mae'n ffordd gyflym a hygyrch o wneud copïau wrth gefn, gan nad ydych chi'n dibynnu ar gysylltiad Rhyngrwyd. Fodd bynnag, mae'n bwysig cofio bod dyfeisiau ffisegol yn agored i ddifrod neu golled, felly dylech eu storio mewn lle diogel a gwneud copïau ychwanegol rhag ofn iddynt fethu.
2. Cloud wrth gefn: Mae'r dull hwn yn cynnwys storio'ch data ar weinyddion o bell dros gysylltiad Rhyngrwyd. Mae'n opsiwn cynyddol boblogaidd oherwydd ei hwylustod a diogelwch. Darparwyr Gwasanaeth Wrth Gefn yn y cwmwl Maent yn cynnig cynhwysedd storio graddadwy a diswyddiad data, sy'n sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu hyd yn oed os bydd trychinebau naturiol neu offer yn torri.
3. Copïau cynyddol neu wahaniaethol: Mae'r dulliau wrth gefn hyn yn dibynnu ar wneud copïau wrth gefn ychwanegol yn unig o'r ffeiliau sydd wedi newid ers y copi wrth gefn llawn diwethaf. Mae copïau cynyddrannol yn cofnodi newidiadau a wnaed ers y copi diwethaf, tra bod copïau gwahaniaethol ond yn cynnwys newidiadau ers y copi llawn diwethaf Mae hyn yn lleihau'r amser a'r gofod sydd eu hangen i wneud copïau wrth gefn, ond mae'n bwysig cadw cofnod clir o'r copïau a'u perthynas â'i gilydd. .
Cofiwch, waeth pa ddull rydych chi'n ei ddewis, mae'n hanfodol sefydlu trefn reolaidd ar gyfer gwneud copi wrth gefn o'ch data pwysig. Yn y modd hwn, byddwch yn gwarantu cywirdeb ac argaeledd eich gwybodaeth rhag ofn y bydd problemau neu golled.
– Sut i wneud copi wrth gefn i ddyfais allanol
Sut i wneud copi wrth gefn i ddyfais allanol
Mae gwneud copi wrth gefn o ddyfais allanol yn ffordd wych o amddiffyn eich data pwysig rhag colled neu ddifrod posibl i'ch dyfais sylfaenol. Nesaf, byddwn yn cyflwyno proses syml i chi wneud copi wrth gefn ar ddyfais allanol yn effeithiol:
1. Dewiswch y ddyfais allanol briodol: Cyn i chi ddechrau, mae'n bwysig dewis y ddyfais allanol briodol i storio'ch copi wrth gefn. Gallwch ddewis gyriant fflach USB, gyriant caled allanol neu hyd yn oed defnydd gwasanaethau storio cwmwl. Gwnewch yn siŵr bod gennych ddigon o gapasiti i storio'ch holl ffeiliau a chymryd i ystyriaeth hygludedd a gwydnwch y ddyfais a ddewiswyd.
2. Dewiswch y dull wrth gefn: Gallwch ddewis rhwng sawl opsiwn i wneud y copi wrth gefn. Un ohonynt yw copïo a gludo ffeiliau pwysig â llaw i'r ddyfais allanol. Opsiwn arall yw defnyddio rhaglenni neu feddalwedd arbenigol i wneud copïau wrth gefn awtomatig. Bydd ymchwilio i'r opsiynau sydd ar gael yn eich galluogi i ddod o hyd i'r un mwyaf cyfleus yn unol â'ch anghenion.
3. Trefnwch a labelwch eich ffeiliau: I gael copi wrth gefn effeithlon, mae'n hanfodol trefnu a labelu'ch ffeiliau'n gywir. Grwpiwch ffeiliau tebyg yn ffolderi a gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi enwau disgrifiadol iddynt. Bydd hyn yn gwneud y broses adfer data yn haws os bydd angen. Yn ogystal, ystyriwch ddileu ffeiliau diangen neu ddyblyg i wneud y mwyaf o'r gofod storio ar eich dyfais allanol.
– Sut i wneud copi wrth gefn o'r cwmwl
Sut i wneud copi wrth gefn yn y cwmwl
Yn yr oes ddigidol gwirioneddol, gwneud copi wrth gefn i'r cwmwl Mae wedi dod yn arfer hanfodol i ddiogelu ein data pwysicaf.
Yr opsiwn cyntaf ar gyfer gwneud copi wrth gefn yn y cwmwl yw defnyddio gwasanaethau storfa cwmwl Sut Google Drive, Dropbox or OneDrive. Mae'r llwyfannau hyn yn cynnig y posibilrwydd o uwchlwytho'ch ffeiliau i'w gweinyddwyr a'u cysoni'n awtomatig â'ch holl ddyfeisiau. Fel hyn, ni fydd yn rhaid i chi boeni am golli'ch ffeiliau os caiff eich dyfais ei difrodi neu ei dwyn.
Dewis arall yw defnyddio cymwysiadau wrth gefn penodol sy'n caniatáu ichi gwneud copïau wrth gefn yn y cwmwl wedi'i drefnu ac yn awtomatig. Mae'r apiau hyn, fel Backblaze neu Carbonite, yn gwneud copïau wrth gefn parhaus yn y cefndir i sicrhau bod eich holl ffeiliau'n cael eu diogelu. Yn ogystal, maent yn cynnig opsiynau ychwanegol, megis amgryptio data ac adfer dethol, sy'n rhoi mwy o reolaeth i chi dros eich copïau wrth gefn ac yn sicrhau cyfrinachedd eich gwybodaeth.
Yn gryno, gwneud copi wrth gefn i'r cwmwl Mae'n arfer hanfodol i ddiogelu eich ffeiliau a data mwyaf gwerthfawr. P'un a ydych chi'n defnyddio gwasanaethau storio cwmwl neu gymwysiadau wrth gefn penodol, mae cael copi wrth gefn yn y cwmwl yn rhoi tawelwch meddwl i chi a'r sicrwydd y bydd eich ffeiliau'n cael eu diogelu rhag unrhyw bosibilrwydd. Cofiwch sefydlu trefn reolaidd wrth gefn a dewis ateb sy'n gweddu i'ch anghenion a'ch dewisiadau.
– Argymhellion i sicrhau diogelwch copïau wrth gefn
Yn y swydd hon, byddwn yn eich dysgu sut i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau yn effeithiol a sut i sicrhau diogelwch y copïau hynny. Dyma rai awgrymiadau i sicrhau bod eich copïau wrth gefn yn cael eu diogelu:
1. Storiwch eich copïau wrth gefn mewn mannau diogel: Mae'n bwysig eich bod yn cadw eich copïau wrth gefn mewn mannau diogel er mwyn osgoi colled neu ladrad. Gallwch ystyried defnyddio gyriannau caled allanol neu wasanaethau cwmwl gyda diogelwch uchel, fel Google Drive neu Dropbox. Cofiwch bob amser gadw data wedi'i amgryptio a defnyddio cyfrineiriau cryf.
2. Perfformio profion adfer yn rheolaidd: Nid yw'n ddigon gwneud copïau wrth gefn, ond rhaid i chi hefyd sicrhau eu bod yn effeithiol. Perfformio profion adfer cyfnodol i gadarnhau y gellir adfer ffeiliau yn gywir. Yn y modd hwn, byddwch yn barod ar gyfer unrhyw bosibilrwydd a byddwch yn gallu datrys problemau yn gyflym ac yn effeithlon.
3. Defnyddio meddalwedd wrth gefn dibynadwy: Er mwyn gwarantu diogelwch eich copïau wrth gefn, fe'ch cynghorir i ddefnyddio meddalwedd arbenigol a dibynadwy. Mae yna sawl opsiwn ar gael ar y farchnad, fel Acronis True Image, Backup Exec neu Clonezilla. Gwnewch eich ymchwil a dewiswch un sy'n addas i'ch anghenion ac sydd ag adolygiadau diogelwch da. Cofiwch ddiweddaru eich meddalwedd bob amser i fanteisio ar y gwelliannau diogelwch diweddaraf.
- Offer a meddalwedd defnyddiol i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau
Mae copïau wrth gefn yn rhan sylfaenol o ddiogelu eich ffeiliau a data pwysig. Yn ffodus, mae yna offer a meddalwedd defnyddiol y gallwch ei ddefnyddio i wneud copïau wrth gefn yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos rhai opsiynau i chi a fydd yn eich helpu i gadw'ch ffeiliau'n ddiogel.
Un o'r arfau hanfodol ar gyfer gwneud copïau wrth gefn yw Google Drive. Mae'r platfform hwn yn caniatáu ichi storio a chydamseru'ch ffeiliau yn y cwmwl, gan ei gwneud hi'n hawdd eu cyrchu o unrhyw ddyfais. Yn ogystal, mae Google Drive yn cynnig yr opsiwn i drefnu copïau wrth gefn awtomatig, gan sicrhau bod gennych chi bob amser gopi diweddar o'ch ffeiliau pwysicaf.
Opsiwn poblogaidd arall i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau yw Dropbox. Y gwasanaeth hwn storio cwmwl Mae'n caniatáu ichi wneud copïau wrth gefn mewn ffordd syml a chyflym. Gallwch greu ffolder benodol sy'n ymroddedig i'ch ffeiliau wrth gefn a'i gysoni â'ch cyfrifiadur neu ddyfeisiau symudol. Mae gan DropBox fersiynau blaenorol o'ch ffeiliau hefyd, sy'n eich galluogi i adennill hen fersiynau os oes angen.
– Sut i awtomeiddio'r broses wrth gefn
Strategaeth dda i warantu diogelwch ac amddiffyniad y wybodaeth sy'n cael ei storio ar ein dyfeisiau yw perfformio o bryd i'w gilydd copïau wrth gefn. Mae'r copïau hyn yn ein galluogi i adennill ein data rhag ofn y bydd colled, difrod neu ddileu damweiniol awtomeiddio y broses hon a'i gwneud yn fwy effeithlon.
Ffordd gyffredin iawn o awtomeiddio Gwneir copïau wrth gefn gan ddefnyddio meddalwedd wrth gefn. Mae'r rhaglenni hyn yn ein galluogi i drefnu tasgau wrth gefn yn rheolaidd, er enghraifft, yn ddyddiol neu'n wythnosol. Mae rhai hyd yn oed yn cynnig yr opsiwn i wneud copïau cynyddol neu wahaniaethol, sy'n golygu mai dim ond ffeiliau sydd wedi'u haddasu ers y copi diwethaf a wneir fydd yn cael eu copïo. Felly, rydym yn arbed amser a lle storio.
Opsiwn arall i awtomeiddio'r broses wrth gefn yw defnyddio gwasanaethau storio cwmwl. Mae'r gwasanaethau hyn, fel Google Drive neu Dropbox, yn cynnig y posibilrwydd o wneud copïau wrth gefn awtomatig o'n ffeiliau neu ffolderi dethol. Gyda'r offer hyn, gallwn ffurfweddu pa mor aml yr ydym am wneud copïau wrth gefn ac anghofio am y broses â llaw. Ar ben hynny, trwy gael ein ffeiliau wedi'u storio yn y cwmwl, rydym yn gwarantu Byddant yn cael eu hamddiffyn hyd yn oed os bydd y ddyfais gorfforol yn cael ei cholli neu ei difrodi.
- Perfformio profion adfer data
Er mwyn gwarantu diogelwch eich data, mae'n hanfodol perfformio profion adfer data yn gyfnodol. Mae'r profion hyn yn gwerthuso effeithiolrwydd eich copïau wrth gefn ac yn caniatáu ichi ganfod problemau posibl cyn ei bod hi'n rhy hwyr. Nesaf, byddwn yn rhoi rhai awgrymiadau i chi ar gyfer cynnal y profion hyn yn llwyddiannus.
Yn gyntaf, mae'n bwysig dewis sampl gynrychioliadol o'r data rydych chi am ei adennill. Mae hyn yn cynnwys ffeiliau o wahanol fathau a meintiau, yn ogystal â chronfeydd data ac e-byst. Drwy gael amrywiaeth o ddata, byddwch yn gallu gwerthuso ymarferoldeb eich proses adfer mewn gwahanol senarios.
Unwaith y byddwch wedi dewis y sampl, ewch ymlaen i adfer y data gan ddefnyddio eich copi wrth gefn. Fe'ch cynghorir i gyflawni'r broses hon ar a amgylchedd prawf ynysig, er mwyn osgoi unrhyw effaith bosibl ar eich amgylchedd cynhyrchu. Sicrhewch fod y ffeiliau wedi'u hadfer yn gywir a'u bod mewn cyflwr y gellir eu defnyddio. Yn ogystal, gwiriwch fod y metadata a'r caniatadau hefyd wedi'u hadfer yn iawn.
- Pwysigrwydd cadw copïau wrth gefn yn gyfredol
Rhan sylfaenol o unrhyw strategaeth diogelwch data yw cadw copïau wrth gefn yn gyfredol. Yn achos colli data neu ddigwyddiad nas rhagwelwyd, gall cael copi wrth gefn diweddar wneud y gwahaniaeth rhwng adferiad cyflym a sefyllfa hanfodol o barhad busnes. Dyna pam ei bod yn hanfodol gwybod sut i wneud copi wrth gefn yn effeithiol.
I wneud copi wrth gefn, mae'n bwysig dilyn rhai camau allweddol. Yn gyntaf, mae angen nodi'r ffeiliau a'r data y dylid eu cynnwys yn y copi wrth gefn. Gall hyn gynnwys dogfennau, ffotograffau, e-byst, cronfeydd data, logiau system, ymhlith eraill. Ar ôl ei nodi, rhaid i chi benderfynu pa mor aml y dylid gwneud y copi wrth gefn, gan sicrhau ei fod yn ddigon rheolaidd i gadw'r data'n gyfredol.
Ystyriaeth bwysig arall wrth wneud copi wrth gefn yw dewiswch yr opsiwn storio priodol. Mae sawl opsiwn ar gael, megis gyriannau caled allanol, gweinyddwyr cwmwl, tapiau magnetig, a systemau storio rhwydwaith. Bydd y dewis yn dibynnu ar ffactorau megis maint y data, sensitifrwydd y wybodaeth a gofynion hygyrchedd. Yn ogystal, argymhellir amgryptio'r data cyn eu storio, gan y bydd hyn yn darparu haen ychwanegol o ddiogelwch rhag ofn y bydd y copi wrth gefn yn cael ei beryglu.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.