Sut i gefnogi ffeiliau gydag Evernote?

Diweddariad diwethaf: 23/09/2023

Evernote yn gymhwysiad traws-lwyfan sy'n caniatáu defnyddwyr trefnu a rheoli eich gwybodaeth mewn ffordd syml ac effeithlon. Un o nodweddion mwyaf nodedig Evernote yw ei allu i gefnogi gwahanol fathau o ffeiliau, gan ei wneud yn offeryn amlbwrpas iawn i'r rhai sydd angen storio a chyrchu gwahanol fathau o gynnwys. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut ffeiliau cymorth gydag Evernote a ‌gwneud y gorau o ymarferoldeb technegol y rhaglen. Os ydych chi'n ddefnyddiwr Evernote sydd â diddordeb mewn ehangu eich gwybodaeth a'ch sgiliau rheoli ffeiliau, darllenwch ymlaen!

I ddechrau cefnogi ffeiliau gydag Evernote, yn gyntaf rhaid i chi wneud yn siŵr bod gennych chi'r app wedi'i osod ar eich dyfais. Mae Evernote ar gael ar gyfer pob platfform mawr, fel Windows, macOS, Android, ac iOS. Unwaith y byddwch wedi gosod yr app, gallwch ddechrau manteisio ar ei swyddogaeth archifo.

Mae Evernote yn caniatáu ichi atodi gwahanol fathau o ffeiliau at eich nodiadau, gan gynnwys dogfennau testun, delweddau, audios a fideos. Mae hyn yn golygu y gallwch arbed a chael mynediad at ffeiliau o wahanol fformatau, heb fod angen defnyddio cymwysiadau neu raglenni lluosog. Yn syml, llusgo a gollwng ffeiliau ar y nodyn cyfatebol, neu defnyddiwch yr opsiwn atodi ffeil o fewn yr ap.

Yn ogystal â atodiadau cymorth, Mae Evernote hefyd yn rhoi'r opsiwn i chi gwreiddio cynnwys amlgyfrwng yn eich nodiadau. Mae hyn yn golygu y gallwch chi chwarae fideos a audios yn uniongyrchol o'r nodyn, heb fod angen agor cymwysiadau ychwanegol. I wneud hyn, dewiswch yr opsiwn ffeil mewnosod o fewn Evernote a dewiswch y ffeil cyfryngau rydych chi am ei hychwanegu.

Mae gallu ffeiliau cymorth gyda⁤ Evernote Mae'n nodwedd werthfawr iawn i'r rhai sydd angen trefnu a chael mynediad at fathau lluosog o gynnwys mewn un lle. P'un a ydych chi'n rheoli dogfennau gwaith, prosiectau personol neu'n storio atgofion yn unig, mae Evernote yn cynnig ateb cynhwysfawr i chi i gadw'r cyfan eich ffeiliau mewn modd trefnus a hygyrch. Manteisiwch i'r eithaf ar y swyddogaeth dechnegol hon a gwnewch y mwyaf o'ch cynhyrchiant gydag Evernote!

- Cydnawsedd Evernote â gwahanol fathau o ffeiliau

Fformatau ffeil a gefnogir gan ‌Evernote

Mae Evernote yn offeryn cymryd nodiadau a threfnu pwerus sy'n cynnig cefnogaeth ar gyfer amrywiaeth eang o fformatau ffeil. Mae hyn yn golygu y gallwch chi storio a chael mynediad at wahanol fathau o ffeiliau yn eich nodiadau, gan ei gwneud hi'n haws fyth trefnu'ch dogfennau a chydweithio â defnyddwyr eraill.

O fewn Evernote, gallwch fewnforio a gweld ffeiliau mewn fformatau cyffredin⁢ megis dogfennau Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ffeiliau PDF, delweddau (JPEG, PNG, GIF), ffeiliau sain a fideo, a ffeiliau testun heb fformat. Yn ogystal, mae Evernote yn cynnig y gallu i atodi ffeiliau hyd at 200MB i bob nodyn, sy'n eich galluogi i storio a chael mynediad at bob math o gynnwys pwysig heb gyfyngiadau.

Nodweddion uwch⁢ ar gyfer atodiadau

Mae Evernote nid yn unig yn caniatáu ichi storio a gweld gwahanol fathau o ffeiliau, ond mae hefyd yn rhoi i chi nodweddion uwch i weithio gyda nhw yn effeithlon. Gallwch chwilio cynnwys y ffeiliau atodedig, sy'n golygu, hyd yn oed os oes gennych ffeil PDF gyda channoedd o dudalennau, gallwch ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn gyflym. Mae Evernote hefyd yn caniatáu ichi amlygu, rhoi sylwadau ac anodi mewn atodiadau, gan ei gwneud yn haws i gydweithio a chymryd nodiadau o fewn dogfennau. Hefyd, gallwch chi rhannu atodi ffeiliau gyda defnyddwyr eraill a gweithio arnynt ar y cyd.

Mynediad ffeil ar ddyfeisiau symudol

Un o fanteision Evernote yw y gallwch gael mynediad i'ch atodiadau o unrhyw ddyfais, boed yn eich bwrdd gwaith, gliniadur, tabled, neu ffôn symudol. Mae hyn yn golygu y gallwch chi fynd â'ch ffeiliau pwysig gyda chi a chael mynediad atynt unrhyw bryd, unrhyw le. Mae Evernote ‌yn caniatáu ichi gysoni'ch ffeiliau'n awtomatig ar draws eich holl ddyfeisiau, gan sicrhau y byddwch bob amser yn cael mynediad i'r fersiwn ddiweddaraf o'ch ffeiliau ni waeth ble rydych chi.

– Storio ffeiliau yn ⁢ Evernote: beth yw'r terfyn?

Mae Evernote yn offeryn poblogaidd ar gyfer storio a threfnu nodiadau, ond beth am storio ffeiliau? Er bod Evernote wedi'i gynllunio'n bennaf ar gyfer nodiadau a dogfennau testun, mae hefyd yn cynnig y gallu i storio amrywiaeth eang o ffeiliau. Gall defnyddwyr Evernote storio ffeiliau o bob math, gan gynnwys delweddau, sain, fideo, cyflwyniadau, a mwy. Ond beth yw'r terfyn storio ffeiliau yn Evernote?

Yn Evernote, mae gan bob cyfrif rhad ac am ddim derfyn storio misol o 60 MB ar gyfer atodiadau. Mae hyn yn golygu, os ydych chi am storio llawer o ffeiliau mawr yn Evernote, efallai y bydd angen i chi ystyried uwchraddio i gyfrif premiwm. ⁤ Gyda chyfrif premiwm, fe gewch 10GB o storfa atodiad misol, sy'n eich galluogi i storio nifer llawer mwy o ffeiliau heb boeni am gyrraedd y terfyn.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  ¿Cómo abrir un archivo de texto con Notepad2?

Er bod Evernote yn arf gwych ar gyfer storio ffeiliau, mae'n bwysig nodi hynny Nid yw'n ateb storio cwmwl fel Dropbox neu Google Drive. Erys prif ffocws Evernote ar drefnu nodiadau a hygyrchedd o unrhyw ddyfais. Mae atodiadau ffeil⁢ yn nodwedd ychwanegol sy'n eich galluogi i storio a chyrchu ffeiliau yn uniongyrchol o'ch nodiadau.

- Sefydliad ffeiliau effeithlon yn Evernote

Mae Evernote⁣ yn offeryn defnyddiol iawn ar gyfer trefnu a rheoli ffeiliau effeithlon. Ei allu i dogfennau storio o wahanol fformatau⁢ yn ei gwneud yn opsiwn delfrydol i gadw pob un eich ffeiliau digidol. Yn yr adran hon, byddwch yn dysgu sut i wneud y gorau o'ch defnydd o Evernote i gefnogi'ch ffeiliau'n effeithiol.

Un o fanteision defnyddio Evernote i drefnu'ch ffeiliau yw'r gallu i wneud hynny creu llyfrau nodiadau a labeli wedi'u teilwra⁢. Gallwch greu gwahanol lyfrau nodiadau ⁢ i gategoreiddio'ch ffeiliau yn ôl pwnc neu brosiect, a neilltuo tagiau penodol i bob ffeil i'w gwneud hi'n haws dod o hyd iddynt yn nes ymlaen.‌ Yn ogystal, gallwch chi ailenwi'ch ffeiliau yn ddisgrifiadol i gael gwell gwelededd o'i gynnwys.

Nodwedd ddefnyddiol arall yw'r posibilrwydd o atodwch ffeiliau yn uniongyrchol i'ch nodiadau. Gallwch lusgo a gollwng dogfennau o wahanol fformatau, fel PDFs, delweddau neu ffeiliau testun, yn uniongyrchol i nodyn yn Evernote. Mae hyn yn caniatáu ichi gadw'ch holl ffeiliau sy'n ymwneud â thasg neu brosiect penodol mewn un lle, gan ei gwneud hi'n hawdd cael mynediad ato ac osgoi gwasgariad gwybodaeth.

- Gwneud y mwyaf o chwiliad ffeil yn Evernote

Un o'r agweddau pwysicaf ar ddefnyddio Evernote yw'r gallu i reoli a Chwilio ffeiliau yn effeithlon. Wrth i'n llyfrgell nodiadau dyfu, gall dod o hyd i ffeil benodol fod yn her. Yn ffodus, mae Evernote yn cynnig nifer o offer a nodweddion i wneud y mwyaf o effeithiolrwydd ein chwiliadau.

I ddechrau, ffordd ddefnyddiol iawn i optimeiddio chwiliad ffeil yn Evernote yw manteisio ar dagiau a metadata. Gallwn neilltuo tagiau disgrifiadol i bob nodyn a defnyddio geiriau allweddol neu gategorïau penodol i ddosbarthu ein ffeiliau. Yn ogystal, mae Evernote‌ yn caniatáu ichi ychwanegu ‌metadata‌ at nodiadau, megis dyddiad creu, lleoliad, ac unrhyw ddata arall yr ydym yn ei ystyried yn berthnasol. Gan ddefnyddio'r nodweddion hyn, gallwn drefnu ein ffeiliau'n fwy manwl gywir a chyflymu'r broses o chwilio am wybodaeth.

Opsiwn diddorol iawn arall i wneud y mwyaf o chwiliad ffeil⁤ yn Evernote yw defnyddio hidlwyr uwch. Mae Evernote yn rhoi'r gallu i ni gymhwyso hidlwyr amrywiol i'n chwiliadau, gan ein galluogi i fireinio'r canlyniadau a dod o hyd i'r union beth sydd ei angen arnom. Gallwn hidlo yn ôl math o ffeil, yn ôl dyddiad, yn ôl tagiau a llawer o opsiynau eraill. Mae'r hidlwyr uwch hyn yn ein helpu i leihau sŵn a chanolbwyntio ar wybodaeth berthnasol, gan arbed amser ac ymdrech wrth chwilio am ffeiliau yn Evernote.

- Awgrymiadau i sicrhau cywirdeb ffeiliau yn Evernote

Cadwch eich ffeiliau'n ddiogel gydag Evernote

Os ydych chi fel y mwyafrif o bobl, mae'n debyg eich bod mewn brwydr barhaus i gadw'ch ffeiliau'n drefnus ac yn ddiogel. Yn ffodus, gall Evernote fod yn gynghreiriad i chi yn y dasg hon. Gydag ychydig o ragofalon syml, gallwch sicrhau cywirdeb eich ffeiliau yn Evernote a mwynhau tawelwch meddwl gan wybod y byddant bob amser yn hygyrch. Dyma rai awgrymiadau I gyflawni hyn:

1.⁣ Defnyddiwch gyfrineiriau cryf: Wrth storio ffeiliau sensitif yn Evernote, mae'n hanfodol defnyddio cyfrineiriau cryf i amddiffyn y wybodaeth. Ceisiwch osgoi defnyddio cyfrineiriau amlwg neu hawdd eu dyfalu, a sicrhewch eich bod yn cynnwys cymysgedd o lythrennau mawr a llythrennau bach, rhifau, a nodau arbennig. Yn ogystal, newid eich cyfrinair yn rheolaidd i ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch.

2. Amgryptio eich ffeiliau: Os ydych chi am fynd â diogelwch eich ffeil i'r lefel nesaf, ystyriwch amgryptio'ch ffeiliau cyn eu huwchlwytho i Evernote. Mae hyn yn golygu trosi eich ffeiliau i fformat annarllenadwy heb allwedd amgryptio penodol. Gallwch ddefnyddio offer amgryptio sydd ar gael ar-lein neu feddalwedd benodol at y diben hwn. Fel hyn, hyd yn oed os bydd rhywun yn cyrchu'ch ffeiliau, ni fyddant yn gallu darllen eu cynnwys heb yr allwedd amgryptio cyfatebol.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut ydw i'n addasu gosodiadau preifatrwydd ap OkCupid?

3. Realiza copias de seguridad de forma regular: Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau i Evernote o bryd i'w gilydd. Defnyddiwch nodwedd allforio Evernote i greu copïau wrth gefn o'ch nodiadau ac atodiadau. Arbedwch y copïau wrth gefn hyn mewn lleoliadau diogel, fel gyriant allanol neu wasanaeth yn y cwmwl dibynadwy. Fel hyn, os ydych chi byth yn wynebu problemau technegol neu golli data, gallwch chi adfer eich ffeiliau yn gyflym heb gymhlethdodau.

- Sut i olygu a diweddaru ffeiliau yn Evernote

Sut i olygu a diweddaru ffeiliau yn Evernote

Mae Evernote yn offeryn cynhyrchiant defnyddiol iawn ar gyfer trefnu a rheoli ffeiliau. Yn ogystal â storio nodiadau, mae hefyd yn caniatáu ichi olygu a diweddaru dogfennau o wahanol fformatau. Yn yr adran hon, byddwn yn eich dysgu sut i ychwanegu, addasu, a chadw'ch ffeiliau'n gyfredol yn Evernote.

Ychwanegu ffeiliau i Evernote
I ddechrau golygu a diweddaru'ch ffeiliau yn Evernote, yn gyntaf rhaid i chi eu mewnforio i'r app. Gallwch chi wneud hyn trwy lusgo a gollwng y ffeiliau i mewn i ryngwyneb Evernote neu drwy ddefnyddio'r opsiwn “Import File” yn y bar offer. Unwaith y bydd eich ffeiliau yn Evernote, gallwch gael mynediad iddynt o unrhyw ddyfais sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif.

Golygu a diweddaru ffeiliau
Unwaith y byddwch wedi mewnforio ffeil i Evernote, gallwch ei golygu'n uniongyrchol o'r app Cliciwch ar y ffeil rydych chi am ei golygu a bydd yn agor mewn golygydd sydd wedi'i gynnwys yn Evernote. Yma⁢ gallwch wneud newidiadau, ychwanegu nodiadau ychwanegol, amlygu neu danlinellu gwybodaeth bwysig, ymhlith camau golygu eraill.

Os ydych chi am gadw'ch ffeiliau'n gyfredol yn Evernote bob amser, gallwch ddefnyddio'r nodwedd cysoni awtomatig. Bydd hyn yn sicrhau bod unrhyw addasiadau a wneir i'r ffeiliau yn cael eu hadlewyrchu mewn amser real ar eich holl ddyfeisiau. I droi cysoni awtomatig ymlaen, ewch i osodiadau Evernote a gwiriwch yr opsiwn cyfatebol.

Gydag Evernote, mae golygu a diweddaru ffeiliau‌ yn hawdd ac yn gyfleus. P'un a oes angen i chi wneud newidiadau i'ch dogfennau gwaith, prosiectau personol, neu gadw'ch nodiadau'n gyfredol, mae'r offeryn hwn yn rhoi'r nodweddion angenrheidiol i chi i gyflawni'r tasgau hyn yn effeithlon. Manteisiwch i'r eithaf ar Evernote⁤ a chadwch eich ffeiliau'n cael eu diweddaru a'u trefnu bob amser.

- Rhannwch ffeiliau â defnyddwyr Evernote eraill: beth ddylech chi ei wybod?

Mae Evernote yn cynnig ffordd syml a chyfleus i rannu ffeiliau â defnyddwyr eraill. Mae rhannu ffeiliau yn Evernote yn ffordd wych o gydweithio ar brosiectau, anfon dogfennau pwysig, neu ddim ond cyfnewid syniadau a nodiadau gyda'ch cyd-chwaraewyr. Pan fyddwch chi'n rhannu ffeil yn Evernote, gallwch chi benderfynu a ydych chi am ganiatáu i dderbynwyr olygu, rhoi sylwadau, neu ddim ond gweld y ffeil. Mae hyn yn rhoi rheolaeth lwyr i chi dros bwy all gael mynediad i'ch ffeiliau a'u haddasu.

Pan fyddwch chi'n rhannu ffeil, gallwch chi wneud hynny trwy ddolen a rennir neu'n uniongyrchol â defnyddwyr Evernote eraill. Mae'r ddolen a rennir yn opsiwn gwych os ydych chi am anfon y ffeil at bobl nad ydyn nhw'n defnyddio Evernote, gan nad oes angen iddyn nhw gael cyfrif i weld neu lawrlwytho'r ffeil. Gallwch gopïo ac anfon y ddolen ‌trwy e-bost, apiau negeseuon⁤ neu unrhyw lwyfan cyfathrebu arall sydd orau gennych. Yn ogystal, gallwch chi osod cyfrinair fel mai dim ond pobl sydd â'r ddolen a'r cyfrinair sy'n gallu cyrchu'r ffeil.

Os ydych chi am rannu ffeil yn uniongyrchol â defnyddwyr Evernote eraill, dim ond eu cyfeiriad e-bost sy'n gysylltiedig â'u cyfrif Evernote y mae angen i chi ei wybod. Gallwch rannu ffeiliau ag unigolion penodol neu grwpiau cyfan, gan wneud cydweithio tîm yn haws. Unwaith y bydd ffeil wedi'i rhannu, gall defnyddwyr weld a golygu cynnwys y nodyn sy'n cynnwys y ffeil, gan ei gwneud hi'n haws cyfrannu a chydweithio.

Yn fyr, mae rhannu ffeiliau yn Evernote yn ffordd effeithlon a diogel o gydweithio â defnyddwyr eraill. P'un a oes angen i chi anfon dogfen bwysig, cydweithio ar brosiect, neu gyfnewid syniadau gyda'ch tîm, mae Evernote yn rhoi'r offer sydd eu hangen arnoch chi. Boed trwy ddolen a rennir neu drwy “rannu” yn uniongyrchol â defnyddwyr Evernote eraill, mae gennych reolaeth lwyr dros bwy all gyrchu a golygu eich ffeiliau. Manteisiwch yn llawn ar y nodwedd hon a phrofwch gydweithio hylifol ac effeithiol ar eich prosiectau.

- Amddiffyn ffeiliau sensitif yn Evernote: arferion gorau

Yn Evernote, mae amddiffyn ffeiliau sensitif yn bryder mawr i lawer o ddefnyddwyr. Cynnal cyfrinachedd a diogelwch gwybodaeth bersonol a busnes Mae'n hanfodol osgoi problemau diogelwch a chynnal ymddiriedaeth cwsmeriaid. Yn ffodus, mae Evernote yn cynnig cyfres o fesurau amddiffyn i sicrhau diogelwch ffeiliau sy'n cael eu storio ar ei blatfform.

Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Llwybrau byr bysellfwrdd yn Word: Gwella'ch cynhyrchiant gyda'r awgrymiadau hyn

Un o'r arferion gorau ar gyfer amddiffyn ffeiliau sensitif yn Evernote yw defnyddio'r swyddogaeth amgryptio testun. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi amgryptio darnau penodol o destun mewn nodyn, gan sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig sy'n gallu cyrchu gwybodaeth sensitif. Mae'n bwysig nodi nad oes modd chwilio'r rhannau o'r testun sydd wedi'u hamgryptio, felly argymhellir defnyddio labeli a theitlau disgrifiadol i hwyluso trefniadaeth ac adalw'r wybodaeth sydd wedi'i hamgryptio.

Mesur pwysig arall i ddiogelu ffeiliau sensitif yw galluogi dilysu dau ffactor. Mae'r nodwedd hon yn ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch i'ch cyfrif Evernote trwy ofyn am god dilysu un-amser ar ôl nodi'ch cyfrinair Mae hyn yn sicrhau, hyd yn oed os yw rhywun yn llwyddo i gael eich cyfrinair, na fyddant yn gallu cyrchu'ch cyfrif heb god dilysu Mae galluogi dilysu dau ffactor yn ffordd effeithiol o ddiogelu ffeiliau sensitif a sicrhau preifatrwydd eich gwybodaeth.

- Cydamseru ffeiliau rhwng dyfeisiau ag Evernote

‌Cysoni ffeiliau rhwng dyfeisiau ag Evernote

Mae Evernote yn offeryn poblogaidd iawn sy'n cynnig llawer o nodweddion ar gyfer trefnu a rheoli gwybodaeth. Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Evernote yw ei allu i gysoni ffeiliau rhwng dyfeisiau gwahanol yn gyflym ac yn hawdd. yn Mae hyn yn golygu y gallwch gael mynediad i'ch ffeiliau o'ch cyfrifiadur, eich ffôn symudol neu'ch llechen, cyn belled â bod gennych gysylltiad rhyngrwyd.

Er mwyn cysoni'ch ffeiliau ag Evernote, yn syml, mae'n rhaid i chi eu storio yn eich cyfrif Evernote. Dyma gall wneud mewn sawl ffordd: Gallwch lusgo a gollwng ffeiliau i mewn i'r app Evernote ar eich cyfrifiadur, defnyddio'r nodwedd mewnforio ffeiliau ar eich ffôn symudol, neu ddefnyddio sganiwr i ddigideiddio dogfennau papur yn uniongyrchol i Evernote. Unwaith y bydd eich ffeiliau yn Evernote, byddant yn cysoni'n awtomatig ar draws eich holl ddyfeisiau cysylltiedig.

Mae cysoni ffeiliau yn Evernote nid yn unig yn caniatáu ichi gyrchu'ch dogfennau o unrhyw le, ond mae hefyd yn caniatáu ichi gadw'ch ffeiliau'n gyfredol ar draws eich holl ddyfeisiau. Os gwnewch newidiadau i ffeil ar un ddyfais, bydd y newidiadau hyn yn cysoni ar draws eich holl ddyfeisiau. dyfeisiau eraill yn awtomatig. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio ar brosiect tîm neu os oes angen i chi gael mynediad i'ch ffeiliau o wahanol leoliadau. Yn ogystal, mae Evernote hefyd yn caniatáu ichi gydweithio â phobl eraill, gan rannu ffeiliau a nodiadau, gan wneud gwaith tîm yn haws. I grynhoi, Mae cysoni ffeiliau â⁤ Evernote yn rhoi hyblygrwydd a chyfleustra i chi yn eich llif gwaith dyddiol.

– ⁤ Dewisiadau eraill yn lle Evernote ar gyfer rheoli ffeiliau: beth yw eich opsiynau?

Yn y byd digidol heddiw, mae rheoli ffeiliau'n effeithlon wedi dod yn anghenraid i unrhyw berson neu fusnes. Yma rydym yn cyflwyno rhai dewisiadau amgen a allai addasu i'ch anghenion penodol:

Google Drive: Gyda'i storio am ddim helaeth a'i integreiddio gyda gwasanaethau eraill O Google, mae Google Drive ⁢ wedi dod yn ddewis poblogaidd ar gyfer rheoli ffeiliau. Mae'n caniatáu ichi greu a storio dogfennau, taenlenni a chyflwyniadau, yn ogystal â'u trefnu mewn ffolderi a'u rhannu'n hawdd â defnyddwyr eraill. Mae ei rhwyddineb defnydd a'i allu i gydweithio mewn amser real yn uchafbwyntiau sy'n ei wneud yn ddewis arall i'w ystyried.

OneDrive: Wedi'i ddatblygu gan Microsoft, mae OneDrive yn cynnig datrysiad storio cwmwl dibynadwy a hawdd i'w defnyddio. Gyda rhyngwyneb greddfol, mae'n caniatáu ichi uwchlwytho a threfnu ffeiliau mewn ffolderi, rhannu ffeiliau a chydweithio ar ddogfennau Office mewn amser real. Yn ogystal, mae'n cynnig integreiddio di-dor â chynhyrchion Microsoft eraill, a all fod yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sydd eisoes yn defnyddio eu cyfres Office.

Trello: Os ydych chi'n chwilio am ddewis arall sy'n canolbwyntio mwy ar reoli prosiectau a thasgau, efallai mai Trello yw'r opsiwn delfrydol. Gyda'i gynllun gweledol o fyrddau a chardiau, mae'n caniatáu ichi drefnu'ch ffeiliau'n hawdd ac yn gyflym. Gallwch greu rhestrau i'w gwneud, aseinio cyfrifoldebau, ac atodi ffeiliau i bob cerdyn. Mae hefyd yn cynnig nodweddion cydweithredu amser real ac yn integreiddio ag offer poblogaidd eraill fel Slack a Dropbox, gan ei wneud yn opsiwn amlbwrpas y gellir ei addasu i wahanol anghenion.