Sut i greu cronfa ddata yn Access gam wrth gam?

Diweddariad diwethaf: 04/01/2024
Awdur: Sebastian Vidal

Sut i greu cronfa ddata yn Access gam wrth gam? Os ydych chi'n newydd i fyd cronfeydd data ac yn chwilio am ffordd hawdd i ddechrau arni, rydych chi wedi dod i'r lle iawn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn eich tywys trwy'r broses o greu cronfa ddata yn Microsoft Access, gam wrth gam Dim ond trwy ddilyn y camau syml hyn, byddwch ar eich ffordd i adeiladu eich cronfa ddata eich hun mewn dim o amser. Boed at ddefnydd personol neu broffesiynol, mae Access yn arf pwerus a fydd yn caniatáu ichi drefnu, storio a rheoli gwybodaeth yn effeithlon. Peidiwch â cholli'r canllaw cam wrth gam hwn i greu eich cronfa ddata gyntaf yn Access!

– Cam wrth gam ➡️ Sut i greu cronfa ddata yn Mynediad gam wrth gam?

  • Agorwch Microsoft Access ar eich cyfrifiadur. Ewch i'r ddewislen cychwyn a chwiliwch am y rhaglen Microsoft Access. Cliciwch i'w agor.
  • Dewiswch yr opsiwn "Ffeil" ac yna "Newydd". Unwaith y tu mewn i'r rhaglen, ewch i'r tab "Ffeil" a dewiswch yr opsiwn "Newydd" i gychwyn cronfa ddata newydd.
  • Dewiswch y math o gronfa ddata rydych chi am ei chreu.⁢ Yn dibynnu ar eich anghenion, dewiswch rhwng cronfa ddata wag neu ‌defnyddiwch un o'r templedi a gynlluniwyd ymlaen llaw y mae Access yn eu cynnig.
  • Rhowch enw i'ch cronfa ddata.⁢ Rhowch enw disgrifiadol ar gyfer eich cronfa ddata sy'n eich galluogi i'w adnabod yn hawdd.
  • Dechreuwch greu tablau. Tablau yw sylfaen cronfa ddata, felly mae’n bwysig eu dylunio’n ofalus. Penderfynwch pa feysydd sydd eu hangen arnoch a dechreuwch fewnbynnu'r wybodaeth.
  • Yn sefydlu'r berthynas rhwng y gwahanol dablau. Os yw'ch cronfa ddata yn cynnwys tablau lluosog, gwnewch yn siŵr eich bod yn sefydlu perthnasoedd clir rhyngddynt i sicrhau cywirdeb data.
  • Creu ymholiadau, ffurflenni ac adroddiadau. Defnyddiwch offer Mynediad i greu ymholiadau i'ch helpu i gael y wybodaeth sydd ei hangen arnoch, ffurflenni i wneud mewnbynnu data yn haws, ac adroddiadau i gyflwyno gwybodaeth yn glir.
  • Arbedwch eich cronfa ddata. Unwaith y byddwch wedi cwblhau strwythur a dyluniad eich cronfa ddata, gwnewch yn siŵr eich bod yn arbed pob newid a pherfformio copïau wrth gefn rheolaidd.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Ffurfweddu a defnyddio llifau yn SQL Server Express

C&A

1.‌ Beth yw Microsoft Access ac ar gyfer beth mae'n cael ei ddefnyddio?

  1. Mae Microsoft Access yn system rheoli cronfa ddata sy'n eich galluogi i storio, trefnu ac adalw gwybodaeth yn hawdd ac yn effeithlon.
  2. Fe'i defnyddir yn bennaf i greu cronfeydd data, dylunio ffurflenni a chynhyrchu adroddiadau⁢ at wahanol ddibenion.

2.⁣ Beth yw'r gofynion i greu cronfa ddata yn Access?

  1. Cyfrifiadur gyda Microsoft Access wedi'i osod.
  2. Meddu ar syniad clir o'r wybodaeth a fydd yn cael ei storio yn y gronfa ddata.

3. Sut i agor Microsoft ‌Access​ a dechrau creu cronfa ddata?

  1. Agorwch y rhaglen Microsoft Access ar eich cyfrifiadur.
  2. Cliciwch ar yr opsiwn “Cronfa Ddata Newydd” i ddechrau creu cronfa ddata wag newydd.

4. Beth yw’r ‌cam⁢ nesaf ar ôl agor cronfa ddata newydd yn Access?

  1. Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r gronfa ddata.
  2. Rhowch enw i'r gronfa ddata a chliciwch "OK".
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Beth yw Rheolwr SQLite?

5. Sut ydych chi'n creu tabl yn Mynediad ar gyfer y gronfa ddata newydd?

  1. Cliciwch ar y tab “Creu” a dewis “Design Table” i ddechrau creu tabl newydd.
  2. Diffiniwch y meysydd rydych chi am eu cynnwys yn y tabl, gan nodi'r math o ddata ar gyfer pob un.

6. Pa gamau i'w dilyn i fewnbynnu data i dabl y gronfa ddata?

  1. Cliciwch ar y tab “Datasheet” ar frig ffenestr y tabl.
  2. Dechreuwch fewnbynnu data i bob rhes o'r tabl.

7. Sut gallwch chi gysylltu tablau mewn cronfa ddata Access?

  1. Dewiswch y tab “Cronfa Ddata” a chliciwch “Perthynas.”
  2. Llusgwch a gollwng meysydd cysylltiedig rhwng tablau i sefydlu'r berthynas.

8. Pa opsiynau sydd ar gael i gynhyrchu adroddiadau o'r gronfa ddata yn Access?

  1. Ewch i'r tab "Creu" a dewis "Blank Report".
  2. Ychwanegwch y meysydd rydych chi am eu cynnwys yn yr adroddiad ac addaswch⁢ ei ddyluniad.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i ddefnyddio SQLite Manager yn effeithlon?

9. Sut allwch chi ddiogelu cronfa ddata yn Microsoft Access?

  1. Cliciwch ar y tab “Ffeil” a dewiswch “Save As.”
  2. Dewiswch yr opsiwn "Gwneud Ffeil Cronfa Ddata ACCDE" i drosi'r gronfa ddata yn fersiwn ddiogel, gweithredadwy.

10. A yw'n bosibl rhannu cronfa ddata Access gyda defnyddwyr eraill?

  1. Ydy, mae modd rhannu cronfa ddata Access gan ddefnyddio offer cydweithio fel SharePoint neu OneDrive.
  2. Mae hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr lluosog gael mynediad i'r gronfa ddata a gweithio gyda hi ar yr un pryd.