Slack Mae wedi dod yn un o'r offer cyfathrebu a ddefnyddir fwyaf gan gwmnïau a thimau gwaith ledled y byd Diolch i'w amlochredd a'i ymarferoldeb, mae'r platfform hwn yn cynnig y posibilrwydd o greu sianeli cyfathrebu, rhannu ffeiliau ac anfon negeseuon yn gyflym ac yn hawdd bydd yn esbonio gam wrth gam sut i greu cyfrif yn Slack o'ch ffôn symudol neu gyfrifiadur personol, felly gallwch chi ymuno â chymuned Slack a mwynhau ei holl fanteision mewn cyfathrebu busnes.
- Dadlwythwch a gosodwch yr ap Slack ar eich dyfais symudol neu'ch cyfrifiadur personol
I ddechrau defnyddio Slack, mae angen i chi lawrlwytho a gosod y cymhwysiad ar eich dyfais symudol neu'ch cyfrifiadur personol Isod rydym yn darparu'r camau i chi i gwblhau'r broses hon:
- Ewch i'r siop app neu wefan swyddogol Slack.
- Dewch o hyd i'r app Slack.
- Cliciwch "Lawrlwytho" neu "Gosod", yn dibynnu ar y ddyfais rydych yn ei ddefnyddio.
- Unwaith y bydd y lawrlwythiad wedi'i gwblhau, agorwch y cais.
- Mewngofnodwch gyda'ch enw defnyddiwr a chyfrinair, neu crëwch gyfrif newydd os nad oes gennych un yn barod.
Cofiwch fod Slack ar gael ar gyfer dyfeisiau Android, iOS a Windows, a gallwch hefyd gael mynediad iddo trwy'r fersiwn we heb orfod lawrlwytho unrhyw raglen. Mae'r fersiwn we yn ddewis arall da os nad ydych am gymryd lle ar eich dyfais neu os yw'n well gennych gael mynediad iddo o unrhyw borwr.
Unwaith y byddwch wedi gosod y rhaglen neu wedi mewngofnodi i'r fersiwn we o Slack, gallwch fwynhau ei holl nodweddion a dechrau gweithio ar y cyd i mewn eich prosiectau. Archwiliwch y gwahanol sianeli tîm, lle gallwch chi gyfathrebu â'ch cydweithwyr, rhannu ffeiliau a chadwch bopeth yn drefnus ac ar flaenau eich bysedd. Yn ogystal, gallwch chi addasu'ch proffil, derbyn hysbysiadau ac addasu gosodiadau yn unol â'ch dewisiadau. Peidiwch ag aros yn hirach a dechrau mwynhau profiad Slack unrhyw bryd, unrhyw le!
- Creu cyfrif Slack am ddim mewn ychydig gamau yn unig
Er mwyn hwyluso cyfathrebu a chydweithio tîm, mae Slack yn arf anhepgor. Os ydych chi am greu cyfrif yn Slack, boed o'ch ffôn symudol neu'ch cyfrifiadur personol, byddwn yn dangos y camau syml i chi wneud hynny. Trwy ddilyn y camau syml hyn, gallwch ddechrau manteisio ar yr holl nodweddion y mae Slack yn gorfod cynnig.
Cam 1: mynediad gwefan o Slack o'ch hoff borwr. Pan gyrhaeddwch yr hafan, edrychwch am y botwm "Creu Cyfrif" a chliciwch arno. Byddwch yn cael eich ailgyfeirio i'r dudalen gofrestru lle gofynnir i chi nodi cyfeiriad e-bost dilys.
Cam 2: Ar ôl mynd i mewn i'ch e-bost, bydd Slack yn anfon neges gadarnhau i'ch mewnflwch Agorwch yr e-bost a chliciwch ar y ddolen ddilysu i fynd ymlaen i greu eich cyfrif. Cofiwch wirio'ch ffolder sbam os na allwch ddod o hyd i'r e-bost cadarnhau!
Cam 3: Unwaith y byddwch wedi gwirio'ch e-bost, byddwch yn cael eich tywys i dudalen lle gallwch osod eich enw a'ch cyfrinair. Sicrhewch fod eich cyfrinair yn gryf ac yn ddiogel. Gallwch ddefnyddio cyfuniad o lythrennau mawr a bach, rhifau, a nodau arbennig i gynyddu diogelwch eich cyfrif Gallwch hefyd ddewis Mewngofnodwch gyda chyfrif Google neu Apple os yw'n well gennych ddefnyddio'r opsiynau dilysu hynny.
Nawr rydych chi'n barod i ddechrau mwynhau Slack a'i holl nodweddion. Dadlwythwch yr ap ar eich dyfais symudol neu ewch ato trwy'ch porwr ar eich cyfrifiadur personol i ddechrau sefydlu'ch timau, sianeli, a dechrau cydweithredu â'ch cydweithwyr. Peidiwch ag aros mwyach a mynd i mewn i fyd Slack!
- Sefydlu'ch proffil ac ychwanegu gwybodaeth wedi'i haddasu yn Slack
Ar blatfform Slack, gallwch chi sefydlu'ch proffil ac ychwanegu gwybodaeth bersonol fel y gall aelodau eraill o'ch tîm ddod i'ch adnabod yn well. Bydd addasu eich proffil yn eich helpu i bersonoli'ch profiad Slack a chysylltu'n fwy effeithiol â'ch cydweithwyr. Yma rydyn ni'n dangos i chi sut i wneud hynny o'ch ffôn symudol neu'ch cyfrifiadur personol.
Cam 1: Cyrchwch raglen Slack o'ch ffôn symudol neu'ch cyfrifiadur personol. Os nad oes gennych gyfrif eto, gallwch greu un trwy ddilyn y camau a nodir yn ein post blaenorol “Sut i greu cyfrif Slack o'ch ffôn symudol neu gyfrifiadur personol?”
Cam 2: Ar ôl i chi gyrraedd eich tudalen gartref, ewch i gornel dde uchaf y sgrin a chliciwch ar eich enw defnyddiwr. Bydd cwymplen yn agor a byddwch yn gweld yr opsiwn »Proffil a chyfrif». Cliciwch arno i gael mynediad i'ch proffil.
Cam 3: Yn eich proffil, fe welwch wahanol adrannau lle gallwch ychwanegu gwybodaeth bersonol. Un o'r adrannau pwysicaf yw "Manylion Proffil". Yma gallwch chi olygu eich enw llawn, teitl proffesiynol, lleoliad, a disgrifiad byr amdanoch chi'ch hun. Fe'ch cynghorir i ddarparu gwybodaeth glir a chryno fel y gall eraill ddod i'ch adnabod yn well.
Yn ogystal â “Manylion Proffil”, mae adrannau eraill y gallwch chi eu haddasu, fel “Amdanaf i” a “Cysylltiadau”. Yn yr adran Amdanaf i, gallwch ychwanegu mwy o fanylion am eich sgiliau, eich diddordebau, neu unrhyw wybodaeth arall yr hoffech ei rhannu gyda'ch tîm. Yn yr adran “Cysylltiadau”, gallwch gynnwys dolenni i'ch proffiliau yn y rhwydweithiau cymdeithasol neu unrhyw wefan berthnasol arall.
Cofiwch, unwaith y byddwch wedi gosod eich proffil ac ychwanegu eich gwybodaeth bersonol, byddwch yn gallu ei weld ar fersiwn we Slack a'r ap symudol. Manteisiwch ar y cyfle hwn i dynnu sylw at eich cryfderau a sefydlu cysylltiadau cryfach â'ch cyd-chwaraewyr. Mae sefydlu'ch proffil yn gam pwysig i gael y gorau o'ch profiad Slack ac adeiladu cyfathrebu mwy effeithiol yn eich amgylchedd gwaith. Peidiwch ag oedi cyn ei bersonoli a thynnwch sylw at y gorau ohonoch chi!
- Ymunwch â man gwaith neu greu un newydd
Am ymunwch â man gwaith ar SlackYn gyntaf mae angen i chi dderbyn gwahoddiad gan weinyddwr gofod neu gydweithiwr. Unwaith y byddwch wedi derbyn y gwahoddiad, cliciwch ar y ddolen a ddarperir a byddwch yn cael eich ailgyfeirio i dudalen gartref Slack. Os oes gennych chi gyfrif Slack eisoes, mewngofnodwch gyda'ch tystlythyrau presennol; fel arall, dilynwch y camau i greu cyfrif newydd.
Os ydych chi eisiau creu gofod newydd Dw i'n gweithio ar Slack, mae'r broses yr un mor syml. Does ond angen i chi fynd i dudalen gartref Slack a chlicio ar “Creu man gwaith newydd”. Nesaf, bydd angen i chi ddarparu cyfeiriad e-bost, enw ar gyfer y gweithle, ac URL personol (dewisol). Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r meysydd hyn, cliciwch "Creu Man Gwaith" a dilynwch y cyfarwyddiadau ychwanegol i orffen y broses gosod.
Mae'n werth nodi bod Slack yn cynnig gwahanol gynlluniau tanysgrifio i ddiwallu anghenion unrhyw fath o fusnes neu dîm. P'un a ydych chi'n chwilio am ddatrysiad am ddim neu un gyda nodweddion premiwm, mae gan Slack opsiynau i chi. Unwaith y byddwch wedi cofrestru a chreu neu ymuno â man gwaith, byddwch yn barod i fwynhau holl fanteision y llwyfan cyfathrebu a chydweithio hwn sy'n arwain y diwydiant.
- Archwiliwch a defnyddiwch wahanol nodweddion Slack
Un o'r arfau mwyaf poblogaidd ar gyfer cyfathrebu tîm a chydweithio yw Slack. Mae'r platfform hwn yn cynnig ystod eang o swyddogaethau sy'n eich galluogi i reoli'ch prosiectau a chyfathrebu yn effeithlon gyda'ch tîm gwaith. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos i chi sut i archwilio a defnyddio gwahanol nodweddion Slack.
1. Trefnwch eich sianeli cyfathrebu
Yn Slac, sianeli nhw yw'r man lle mae cyfathrebu tîm yn digwydd. Gallwch greu sianeli ar gyfer gwahanol feysydd, prosiectau neu bynciau penodol. Canys creu sianelYn syml, mae'n rhaid i chi glicio ar yr eicon "+" wrth ymyl y rhestr sianeli a rhoi enw iddo. Yn ogystal, gallwch chi gwahodd aelodau eich tîm i ymuno â'r sianel a sefydlu trwyddedau yn ôl anghenion eich prosiect.
- Creu sianeli penodol: sicrhau bod y cyfathrebu yn canolbwyntio ar bynciau penodol, megis gwerthu, marchnata neu ddatblygu.
- Personoli eich sianeli: ychwanegwch ddisgrifiad fel bod aelodau eich tîm yn gwybod am beth mae'r sianel.
- Rheoli eich hysbysiadau: Gallwch osod eich dewisiadau hysbysu i dderbyn dim ond y rhai sy'n berthnasol i chi.
2. Defnyddio offer cydweithio
Mae Slack yn cynnig nifer o offer cydweithio a fydd yn eich helpu i weithio'n fwy effeithiol gyda'ch tîm. Y sgwrs Mae'n un o'r nodweddion a ddefnyddir fwyaf, gan ei fod yn caniatáu ichi anfon negeseuon at unigolion neu grwpiau gwaith. Yn ogystal, gallwch chi integreiddio ceisiadau gan drydydd parti yn Slack i wella eich llif gwaith.
- Cydamserwch eich calendrau: Gallwch gysoni'ch calendr â Slack i dderbyn hysbysiadau am ddigwyddiadau a chyfarfodydd.
- Rhannu ffeiliau: Gallwch chi rannu ffeiliau gyda'ch tîm yn syml ac yn gyflym.
- Gwneud galwadau a galwadau fideo: Mae Slack yn caniatáu ichi wneud galwadau a galwadau fideo gyda'ch tîm, gan arbed amser a threuliau ar wasanaethau ffôn.
3. Manteisiwch ar nodweddion uwch
Yn ogystal â'r swyddogaethau sylfaenol, mae Slack yn cynnig nodweddion uwch a fydd yn caniatáu ichi wneud y gorau o'ch llif gwaith. Rhai o'r swyddogaethau hyn yw:
- Chwiliadau uwch: Gallwch chwilio am negeseuon, ffeiliau, neu hyd yn oed allweddeiriau o fewn eich hanes sgwrs.
- Integreiddiadau ag offer eraill: Mae Slack yn integreiddio â nifer fawr o geisiadau, megis Google Drive, Trello neu Asana, a fydd yn caniatáu ichi gael eich holl adnoddau mewn un lle.
- Awtomeiddio tasgau: Gallwch chi integreiddio bots i Slack i awtomeiddio tasgau ailadroddus ac arbed amser.
Mae Slack yn arf pwerus ar gyfer cyfathrebu tîm a chydweithio. Archwiliwch yr holl nodweddion y mae'n eu cynnig a chael y gorau ohono i wneud y gorau o'ch gwaith.
- Addaswch ymddangosiad a hysbysiadau eich cyfrif Slack
Newidiwch ymddangosiad eich cyfrif yn Slack
Mae addasu ymddangosiad eich cyfrif Slack yn ffordd wych o wneud iddo deimlo'n fwy personol ac wedi'i deilwra i'ch steil. Gallwch ddewis themâu personol i newid y cefndir, lliwiau, a ffontiau a ddefnyddir yn y rhyngwyneb Slack. Mae hyn yn caniatáu ichi greu amgylchedd gwaith mwy dymunol a deniadol yn weledol. Yn ogystal, gall themâu personol hefyd eich helpu i nodi gwahanol dimau neu sianeli rydych chi'n ymwneud â nhw yn gyflym, oherwydd gallwch chi neilltuo lliwiau penodol iddyn nhw.
Yn ogystal â themâu arfer, gallwch chi hefyd ffurfweddu hysbysiadau o'ch cyfrif yn Slack. Mae hyn yn caniatáu ichi dderbyn rhybuddion ymlaen amser real am negeseuon, cyfeiriadau neu ymatebion newydd o fewn y rhaglen. Gallwch ddewis derbyn hysbysiadau trwy synau, dirgryniadau, neu hyd yn oed trwy arddangos cownter bach ar eicon yr app. Gallwch hefyd addasu hysbysiadau ar gyfer pob tîm neu sianel rydych chi'n cymryd rhan ynddynt, gan ganiatáu ichi flaenoriaethu rhai sgyrsiau dros eraill.
Yn olaf, mae Slack hefyd yn caniatáu ichi personoli eich proffil fel bod eraill yn gallu gweld gwybodaeth berthnasol amdanoch chi. Gallwch ychwanegu llun proffil, enw, a disgrifiad byr sy'n eich cynrychioli. Mae'r wybodaeth hon yn ddefnyddiol i'w gwneud yn haws i'ch cydweithwyr eich adnabod a gwybod sut i gysylltu â chi Gallwch hefyd ychwanegu dolenni at eich proffiliau cyfryngau cymdeithasol neu'ch gwefan bersonol, os dymunwch. Cofiwch y gallwch chi bob amser olygu'ch proffil ar unrhyw adeg i ddiweddaru'r wybodaeth sy'n ymddangos.
– Gosodwch bolisïau diogelwch a phreifatrwydd ar gyfer eich cyfrif Slack
Wrth greu cyfrif Slack, mae'n bwysig sefydlu polisïau diogelwch a phreifatrwydd i sicrhau bod eich data'n cael ei ddiogelu. Isod, rydym yn dangos rhai argymhellion i chi ar gyfer ffurfweddu opsiynau diogelwch a phreifatrwydd yn eich cyfrif:
1. Ffurfweddu dilysiad dau ffactor: Mae hwn yn fesur diogelwch ychwanegol sy'n eich galluogi i amddiffyn eich cyfrif Slack trwy wirio'ch hunaniaeth mewn dau gam. Gallwch alluogi'r opsiwn hwn yng ngosodiadau diogelwch eich cyfrif a dewis rhwng gwahanol ddulliau dilysu, megis derbyn cod dilysu trwy neges destun neu ddefnyddio ap dilysu.
2. Gosodwch gyfrineiriau cryf: Mae'n hanfodol defnyddio cyfrineiriau cryf, unigryw ar gyfer eich cyfrif Slack. Cofiwch y dylai cyfrinair cryf fod ag o leiaf wyth nod, gan gynnwys priflythrennau a llythrennau bach, rhifau, a nodau arbennig. Ceisiwch osgoi defnyddio cyfrineiriau sy'n hawdd eu dyfalu, megis penblwyddi neu eiriau cyffredin.
3. Rheoli mynediad i'ch cyfrif: Yn Slack, gallwch roi gwahanol lefelau o fynediad i aelodau o'ch tîm Mae'n syniad da adolygu'r caniatâd a roddwyd i bob defnyddiwr yn rheolaidd a sicrhau mai dim ond y sianeli a'r adnoddau angenrheidiol sydd ganddynt ar gyfer ei waith. Yn ogystal, gallwch chi alluogi'r opsiwn i ofyn am gyfrineiriau ar ddyfeisiau di-ymddiried i ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch.
- Awgrymiadau ac argymhellion i wneud y gorau o'ch profiad Slack
Cynghorion ac argymhellion i wneud y gorau o'ch profiad Slack
Offeryn cyfathrebu cydweithredol yw Slack a ddefnyddir yn eang gan gwmnïau a thimau gwaith ledled y byd Os ydych chi'n dechrau defnyddio Slack o'ch ffôn symudol neu'ch cyfrifiadur personol, yma rydyn ni'n cynnig rhai awgrymiadau ac argymhellion i chi wneud y gorau o'r platfform hwn.
1. Trefnwch eich sianeli cyfathrebu: Mae sianeli yn Slack yn ofodau â thema lle gall aelodau tîm gyfathrebu a rhannu gwybodaeth. Er mwyn gwneud y gorau o'ch profiad, argymhellir trefnu'r sianeli yn ôl eu swyddogaeth neu bwnc, gan neilltuo enwau clir a disgrifiadol iddynt. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r symbol “#channelname” mewn unrhyw neges i gyfeirio at sianel benodol.
2. Manteisiwch ar y swyddogaethau chwilio: Gyda nifer y negeseuon a gynhyrchir yn Slack, mae'n hanfodol defnyddio'r nodweddion chwilio i ddod o hyd i wybodaeth berthnasol yn gyflym. Gallwch chwilio am negeseuon yn ôl allweddeiriau, hidlo yn ôl dyddiad neu sianel benodol. Hefyd, gallwch arbed chwiliadau aml fel llwybrau byr i gael mynediad hawdd yn y dyfodol.
3. Addaswch eich hysbysiadau: Mae Slack yn caniatáu ichi addasu hysbysiadau yn seiliedig ar eich dewisiadau a'ch anghenion. Gallwch ddewis derbyn hysbysiadau ar gyfer negeseuon ar bob sianel lle rydych chi wedi tanysgrifio, ar gyfer crybwylliadau yn unig, neu pan fyddwch chi'n cael eich crybwyll yn uniongyrchol. Yn ogystal, gallwch chi sefydlu gwahanol fathau o hysbysiadau ar gyfer dyfeisiau symudol a'ch cyfrifiadur personol, sy'n eich galluogi i gael y wybodaeth ddiweddaraf am yr hyn sy'n digwydd yn Slack mewn ffordd sy'n fwyaf addas i chi.
- Rheoli a gweinyddu'ch cyfrif Slack yn gywir
Rheoli a gweinyddu'ch cyfrif yn Slack yn gywir
Yn y swydd hon, byddwn yn rhoi gwybodaeth i chi ar sut i reoli a gweinyddu yn effeithlon eich cyfrif ar Slack, llwyfan cyfathrebu a chydweithio busnes a ddefnyddir yn eang. Yma fe welwch gyfres o awgrymiadau a thriciau a fydd yn eich helpu i wneud y gorau o'r offeryn hwn a gwella effeithlonrwydd eich timau gwaith.
Sefydlu a phersonoli'ch cyfrif
Cyn i chi ddechrau defnyddio Slack, mae'n bwysig sefydlu ac addasu'ch cyfrif yn seiliedig ar eich anghenion a'ch dewisiadau. I wneud hyn, gallwch ddilyn y camau canlynol:
1. Newidiwch eich llun proffil: Dewiswch ddelwedd gynrychioliadol ar gyfer eich proffil defnyddiwr. Gallwch ddefnyddio llun personol neu logo cwmni.
2. Creu ac ymuno â sianeli: Trefnwch eich sgyrsiau yn sianeli thematig i hwyluso cyfathrebu â'ch tîm. Gallwch greu sianeli cyhoeddus ar gyfer trafodaethau cyffredinol a sianeli preifat i drafod pynciau sensitif neu gyfrinachol.
3. Ychwanegu integreiddiadau: Mae Slack yn caniatáu ichi gysylltu gwahanol apiau a gwasanaethau i wella cynhyrchiant. Archwiliwch y siop apiau Slac ac ychwanegu integreiddiadau sy'n gweithio i chi.
Rheoli hysbysiadau a dewisiadau
Unwaith y byddwch wedi sefydlu'ch cyfrif, mae'n bwysig addasu hysbysiadau a dewisiadau Slack i dderbyn gwybodaeth yn briodol ac osgoi gwrthdyniadau diangen Yma rydym yn argymell rhai camau i'w dilyn:
1. Ffurfweddu eich hysbysiadau: Penderfynwch pa fath o hysbysiadau rydych chi am eu derbyn a sut rydych chi am eu derbyn (er enghraifft, trwy hysbysiadau gwthio ar eich dyfais symudol neu drwy e-bost).
2. Gosod peidiwch ag aflonyddu ar oriau: Os oes angen i chi ganolbwyntio ar eich gwaith, gallwch osod oriau peidiwch ag aflonyddu yn Slack er mwyn osgoi ymyriadau.
3. Trefnwch eich sianeli: Defnyddiwch llusgo a gollwng i aildrefnu'ch sianeli ym mar ochr Slack. Rhowch y sianeli pwysicaf ar y brig i gael mynediad cyflym atynt.
Diogelwch a phreifatrwydd
Yn olaf ond nid lleiaf, mae'n hanfodol cymryd camau i sicrhau diogelwch a phreifatrwydd eich cyfrif Slack. Dyma rai arferion gorau:
1. Defnyddiwch ddilysu dau ffactor: Galluogi dilysu dau ffactor i amddiffyn eich cyfrif. Bydd hyn yn gofyn am god ychwanegol yn ychwanegol at eich cyfrinair wrth fewngofnodi.
2. Rheoli hawliau aelodau: Adolygu a rheoli caniatâd aelodau eich tîm yn Slack. Sicrhau mai dim ond y sianeli a’r wybodaeth sydd eu hangen i gyflawni eu tasgau sydd ganddynt.
3. Sefydlu polisïau cadw data: Diffiniwch bolisi cadw data sy'n cydymffurfio â rheoliadau preifatrwydd a diogelwch eich diwydiant.
Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, byddwch chi'n gallu rheoli a gweinyddu'ch cyfrif Slack yn iawn, gan wneud y gorau o gyfathrebu a chydweithio yn eich cwmni. Cofiwch fod gan bob sefydliad anghenion penodol, felly addaswch y cyfluniad yn unol â gofynion eich tîm a rhowch yr offer angenrheidiol i bob aelod weithio'n effeithlon.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.