Sut i Greu Siart Rheoli Proses yn Excel
Wrth reoli proses neu weithgaredd yn effeithlon, mae'n hanfodol cael offer sy'n caniatáu mesur a rheoli'r canlyniadau a gafwyd. Un o'r dulliau a ddefnyddir fwyaf at y diben hwn yw siart rheoli prosesau, sy’n darparu cynrychiolaeth weledol o’r data er mwyn nodi unrhyw amrywiadau yn y broses a chymryd camau unioni. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio i chi gam wrth gam cómo crear un siart rheoli prosesau yn Excel, un o'r arfau mwyaf hygyrch a phoblogaidd ar gyfer ei greu.
- Cyflwyniad i siartiau rheoli prosesau yn Excel
Mae siartiau rheoli prosesau yn arf allweddol wrth reoli ansawdd cynhyrchion neu wasanaethau. Mae'r graffiau hyn yn eich galluogi i fonitro amrywioldeb proses dros amser a chanfod gwyriadau neu broblemau posibl. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i greu siart rheoli prosesau gan ddefnyddio Excel.
Cam cyntaf: Casglu data
Y cam cyntaf i greu Mae siart rheoli prosesau yn Excel i gasglu'r data angenrheidiol. Rhaid i'r data hwn fod yn gysylltiedig â'r broses yr ydych am ei monitro, megis pwysau o gynnyrch, tymheredd popty, neu'r amser aros mewn ciw. Mae'n bwysig casglu nifer ddigonol o ddata i gael canlyniadau ystyrlon. Rheolaeth dda yw casglu o leiaf 30 sampl.
Ail gam: Creu'r siart
Unwaith y byddwch wedi casglu'r data, mae'n bryd creu'r siart rheoli prosesau yn Excel. I wneud hyn, rhaid i chi agor llyfr gwaith Excel newydd a dewis y tab “Mewnosod”. Yna, yn yr adran graffiau, dewiswch y math o graff rydych chi am ei ddefnyddio i'w gynrychioli eich data. Rydym yn argymell defnyddio llain gwasgariad gyda llinellau rheoli. Mae'r math hwn o graff yn caniatáu ichi ddelweddu amrywioldeb y data a sefydlu terfynau rheoli, sef y llinellau llorweddol sy'n nodi terfynau derbyniol y broses.
Trydydd cam: Dadansoddwch y graff
Unwaith y byddwch wedi creu'r siart rheoli prosesau yn Excel, mae'n bwysig ei ddadansoddi i ganfod unrhyw wyriadau neu broblemau yn y broses. Mae terfynau rheoli yn ganllaw defnyddiol i nodi pwyntiau sydd y tu allan i derfynau derbyniol. Os byddwch yn dod o hyd i unrhyw bwynt y tu allan i'r terfynau rheoli, mae'n bosibl bod gwyriad wedi digwydd yn y broses. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig ymchwilio i achos y gwyriad a chymryd mesurau cywiro i osgoi problemau yn y dyfodol. Yn ogystal â phwyntiau y tu allan i'r terfynau rheoli, mae hefyd yn bwysig nodi unrhyw batrymau neu dueddiadau yn y graff a allai ddangos amrywioldeb systematig yn y broses.
– Beth yw siart rheoli prosesau a pham ei fod yn bwysig?
Offeryn a ddefnyddir mewn rheoli ansawdd i fonitro a rheoli amrywiad mewn proses yw siart rheoli prosesau. Mae'n cynnwys cynrychioli'r data a gesglir o bryd i'w gilydd yn graffigol, gan ganiatáu nodi patrymau a thueddiadau sy'n nodi a yw'r broses o dan reolaeth. Mae hyn yn arbennig o bwysig yn y diwydiant, gan ei fod yn gwarantu bod y cynhyrchion neu'r gwasanaethau a gynigir yn bodloni safonau ansawdd sefydledig..
Mae creu siart rheoli prosesau yn Excel yn ffordd gyfleus ac effeithlon o gyflawni'r dasg hon. Mae Excel yn cynnig ystod eang o offer a swyddogaethau sy'n eich galluogi i wneud cyfrifiadau awtomataidd, cynhyrchu graffiau, a dadansoddi data yn gyflym ac yn hawdd. Yn ogystal, trwy ddefnyddio Excel fel llwyfan, mae cydweithredu a chyfnewid gwybodaeth ag adrannau eraill neu bobl sy'n ymwneud â'r broses rheoli ansawdd yn cael ei hwyluso..
I greu siart rheoli prosesau yn Excel, mae angen i chi ddilyn rhai camau syml. Yn gyntaf, rhaid casglu a threfnu'r data proses perthnasol ar ddalen o gyfrifo. Yna gellir defnyddio swyddogaeth siartio Excel i ddewis y data a chynhyrchu siart sy'n briodol ar gyfer y math o broses sy'n cael ei dadansoddi. Mae'n bwysig dewis y math cywir o siart sy'n eich galluogi i ddelweddu'r data a'r patrymau yn glir er mwyn eu dehongli'n hawdd.. Unwaith y bydd y graff wedi'i greu, gellir defnyddio technegau ystadegol i sefydlu terfynau rheoli a chanfod unrhyw wyriadau sylweddol. Gyda siart rheoli prosesau cywir yn Excel, gallwch gadw ansawdd y broses dan reolaeth a chymryd camau cywiro pan fo angen.
- Camau i greu siart rheoli prosesau yn Excel
Yn y swydd hon, byddwch yn dysgu sut i greu siart rheoli prosesau yn Excel. Offeryn a ddefnyddir i fonitro a dadansoddi amrywioldeb proses dros amser yw siart rheoli prosesau. Mae nodi a datrys problemau mewn prosesau yn hanfodol i wella ansawdd ac effeithlonrwydd y cynhyrchion neu'r gwasanaethau a gynigir. Isod mae'r camau i greu siart rheoli prosesau yn Excel:
Cam 1: Casglu data proses: Y cam cyntaf wrth greu siart rheoli prosesau yw casglu data sy'n berthnasol i'r broses rydych chi am ei monitro. Gall y data hwn gynnwys mesuriadau ansawdd, amseroedd cynhyrchu, diffygion, neu unrhyw newidyn arall sy'n bwysig i'r broses. Gwnewch yn siŵr eich bod yn casglu digon o ddata i gael sampl cynrychioliadol o'r broses.
Cam 2: Trefnwch y data mewn taenlen Excel: Unwaith y byddwch wedi casglu data proses, trefnwch ef ar daenlen Excel. Crëwch golofn ar gyfer pob pwynt sampl neu ddata a rhes ar gyfer pob newidyn rydych chi'n ei fonitro. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n labelu colofnau a rhesi'n gywir fel bod y data'n hawdd ei ddeall a'i ddadansoddi.
Cam 3: Creu siart rheoli prosesau: Nawr bod eich data wedi'i drefnu yn Excel, mae'n bryd creu'r siart rheoli prosesau. Dewiswch y data perthnasol ac ewch i'r tab “Mewnosod” yn Excel. Cliciwch “Siartiau a Argymhellir” a dewiswch y siart rheoli prosesau sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys terfynau rheoli uchaf ac isaf ar y siart fel y gallwch nodi unrhyw amrywioldeb y tu allan i'r terfynau sefydledig.
– Dewis a threfnu’r data angenrheidiol yn Excel
Mae dewis a threfnu'r data angenrheidiol yn Excel yn ddarn sylfaenol i greu siart rheoli prosesau effeithiol. I ddechrau, mae'n bwysig nodi pa fath o ddata sydd angen i ni ei gasglu a'i fonitro yn ein graff. Gall hyn gynnwys newidynnau megis tymheredd, gwasgedd, amser cynhyrchu, ymhlith eraill. Arfer da yw diffinio'n glir yr hyn yr ydym am ei fesur a sefydlu meini prawf derbyn neu wrthod.
Unwaith y byddwn wedi nodi'r data angenrheidiol, mae'n bryd ei drefnu yn Excel. Y peth cyntaf sydd angen i ni ei wneud yw agor ffeil newydd a chreu taenlen. O fewn y daflen hon, mae angen i ni neilltuo colofn ar gyfer pob newidyn rydym yn ei fonitro a rhes ar gyfer pob pwynt data rydym yn ei gasglu. Mae'n bwysig cynnal strwythur clir a threfnus i hwyluso dadansoddiad dilynol.
Unwaith y bydd y data wedi'i drefnu, gallwn ddefnyddio offer Excel i ddadansoddi a delweddu'r canlyniadau. Opsiwn defnyddiol yw defnyddio swyddogaeth siart Excel i greu siart rheoli prosesau. Mae'r math hwn o graff yn ein galluogi i fonitro'r amrywioldeb yn ein data dros amser ac yn ein helpu i nodi unrhyw wyriadau neu dueddiadau diangen. Yn ogystal, gallwn osod terfynau rheoli uchaf ac isaf i amlygu unrhyw bwyntiau y tu allan i'r terfynau hyn, a fydd yn ein rhybuddio am broblemau posibl yn ein proses.
I gloi, mae dewis a threfnu'r data angenrheidiol yn Excel yn hanfodol er mwyn creu siart rheoli prosesau effeithiol. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwn sicrhau bod gennym y data cywir a’i drefnu mewn modd clir a threfnus, a fydd yn ein galluogi i ddadansoddi a delweddu’r canlyniadau yn fwy cywir. Peidiwch ag anghofio gosod eich meini prawf derbyn neu wrthod a defnyddio offer Excel i greu siartiau rheoli prosesau!
- Diffiniad o derfynau rheoli a sefydlu trothwyon rhybuddio
Diffinio terfynau rheoli a sefydlu trothwyon rhybuddio
Mae terfynau rheoli a throthwyon rhybuddio yn gysyniadau sylfaenol wrth greu siartiau rheoli prosesau yn Excel. Defnyddir y terfynau hyn i benderfynu a yw proses o fewn ystod dderbyniol neu a yw allan o reolaeth ac angen rhywfaint o gamau unioni. Pennir terfynau rheoli o ddata proses hanesyddol a chânt eu cyfrifo gan ddefnyddio fformiwlâu ystadegol. Ar y llaw arall, mae trothwyon rhybuddio yn ystodau ehangach sy'n dynodi dyfodiad posibl problem, ond nid o reidrwydd yn achos rhedeg i ffwrdd. Ei swyddogaeth yw hysbysu'r tîm cyfrifol bod yn rhaid cynnal ymchwiliad dyfnach.
Wrth greu siart rheoli prosesau yn Excel, cynrychiolir terfynau rheoli a throthwyon rhybuddio ar ffurf graff, gan ddarparu cyfeiriad gweledol ar gyfer gwerthuso prosesau. Cynrychiolir y terfynau rheoli fel dwy linell lorweddol, un uchaf ac un yn is, sy'n cyfyngu ar ystod amrywiad disgwyliedig y broses. Os yw unrhyw un o'r samplau data yn disgyn y tu allan i'r terfynau hyn, fe'i hystyrir yn arwydd bod y broses allan o reolaeth a dylid cymryd camau i ymchwilio a chywiro achos y broblem.
Mae trothwyon rhybuddio, ar y llaw arall, yn cael eu cynrychioli fel llinellau llorweddol ychwanegol ar y siart rheoli. Mae'r llinellau hyn wedi'u lleoli bellaf o'r terfynau rheoli ac yn gyffredinol maent wedi'u gosod 2 o 3 gwyriadau safonol o gyfartaledd y broses. Os yw sampl data yn disgyn o fewn y trothwyon rhybuddion hyn, fe’i hystyrir yn arwydd y gallai’r broses fod yn gwyro o’i chyflwr arferol a bod angen monitro ychwanegol. Mae canfod problemau posibl yn gynnar trwy drothwyon rhybuddio yn caniatáu i fesurau ataliol gael eu cymryd i atal y broses rhag mynd allan o reolaeth.
– Cyfrifo mesurau rheoli a chynrychiolaeth graffigol o'r data
Mae cyfrifo mesurau rheoli a chynrychiolaeth graffigol o ddata yn agweddau sylfaenol ar werthuso a monitro'r broses. Yn y swydd hon, byddwn yn dysgu sut i greu siart rheoli prosesau yn Excel, offeryn poblogaidd ar gyfer dadansoddi a delweddu amrywioldeb prosesau.
Crear un gráfico rheolaeth yn Excel Mae'n broses syml sy'n gofyn am ddilyn sawl cam. Y peth cyntaf sydd angen i ni ei wneud yw casglu’r data perthnasol o’r broses a’i drefnu mewn taenlen Excel. Yna, rydyn ni'n dewis y data ac yn cyrchu'r opsiwn "Mewnosod" ym mar offer Excel. Nesaf, rydyn ni'n dewis y math o siart rheoli rydyn ni am ei ddefnyddio a chlicio "OK" fel bod Excel yn cynhyrchu'r siart sylfaenol.
Unwaith y bydd y graff sylfaen gennym, Mae'n bwysig cyfrifo ac olrhain mesurau rheoli i werthuso a yw'r broses o dan reolaeth neu a oes unrhyw amrywiad sylweddol. Mae yna nifer o fesurau rheoli y gallwn eu defnyddio, megis y llinell ganol, terfynau rheoli uchaf ac isaf, a therfynau rhybuddio. Mae'r mesuriadau hyn yn ein galluogi i nodi patrymau, tueddiadau neu amrywiadau sydyn yn y data, sydd yn ei dro yn ein helpu i nodi problemau posibl yn y broses.
Ar gyfer data graff, gallwn ychwanegu llinellau, pwyntiau neu fariau ychwanegol at y siart rheoli sy'n ein galluogi i ddelweddu amrywioldeb a thueddiad y broses. Gallwn hefyd ychwanegu labeli neu chwedlau sy'n darparu gwybodaeth ychwanegol am y data a gynrychiolir. Drwy gael data wedi’i gynrychioli’n graff, mae’n haws i ni nodi patrymau ac anghysondebau, sy’n ei gwneud hi’n haws gwneud penderfyniadau a gwneud gwelliannau i brosesau.
I grynhoi, mae cyfrifo mesurau rheoli a chynrychiolaeth graffigol y data yn ddwy agwedd sylfaenol ar gyfer gwerthuso a monitro'r broses. Trwy ddefnyddio siartiau rheoli yn Excel, gallwn ddelweddu amrywioldeb y broses a chanfod problemau neu anghysondebau posibl. Byddwch yn siwr i gasglu a threfnu'r data'n briodol, cyfrifo a phlotio mesurau rheoli, a chynrychioli'r data ar ffurf graff mewn modd clir a dealladwy.
– Dehongliad o'r canlyniadau a gafwyd yn y graff rheoli proses
Dehongliad o'r canlyniadau a gafwyd yn y siart rheoli prosesau:
Mae'r siart rheoli prosesau yn arf hanfodol mewn rheoli ansawdd, sy'n eich galluogi i ddadansoddi a gwerthuso'r amrywioldeb mewn proses. Unwaith y bydd y siart rheoli prosesau wedi'i greu yn Excel, mae'n bwysig gwybod sut i ddehongli'r canlyniadau a gafwyd. Dyma rai canllawiau i’ch helpu y broses hon:
1. Identificación de patrones: Edrychwch ar y pwyntiau ar y graff ac mae chwilio am batrymau yn hanfodol i ganfod gwyriadau proses. Rheol gyffredinol yw chwilio am unrhyw bwynt sydd y tu allan i'r terfynau rheolaeth sefydledig. Yn ogystal, mae'n bwysig rhoi sylw i ddilyniant y pwyntiau neu unrhyw dueddiadau ar i fyny neu i lawr, a allai ddangos diffyg sefydlogrwydd yn y broses.
2. Cyfrifo gallu'r broses: Un o amcanion defnyddio siart rheoli proses yw gwerthuso gallu'r broses i gynhyrchu cynhyrchion neu wasanaethau o fewn manylebau sefydledig. I gyfrifo cynhwysedd y broses, mae angen cyfrifo'r mynegai cynhwysedd (Cp) a'r mynegai cynhwysedd potensial (Cpk). Rhaid i’r gwerth Cp fod yn fwy na1 i ddangos bod y broses yn gallu bodloni y manylebau, tra gwerth Cpk yn fwy na 1.33 yn dangos gallu proses mwy cadarn.
3. Camau cywiro: Pan ddarganfyddir gwyriad y tu allan i'r terfynau rheoli neu unrhyw batrwm diangen arall, mae'n bwysig cymryd camau cywiro. Mae hyn yn cynnwys dadansoddi achosion sylfaenol posibl yr amrywiadau a chymryd camau i'w dileu. Dadansoddiad achos gwraidd Mae'n arf defnyddiol i nodi achosion sylfaenol gwyriadau a chymhwyso atebion effeithiol i'w hatal yn y dyfodol.
I gloi, mae dehongli'r canlyniadau a gafwyd mewn siart rheoli prosesau yn hanfodol i warantu ansawdd a sefydlogrwydd y broses. Perfformio adnabod patrwm cywir, cyfrifo gallu proses, a chymryd camau cywiro effeithlon yn camau allweddol yn y broses hon. Mae defnyddio Excel fel offeryn i greu a dadansoddi siartiau rheoli prosesau yn ffordd wych o wella rheolaeth ansawdd mewn sefydliad.
– Ystyriaethau ychwanegol i wella effeithiolrwydd y siart rheoli prosesau
Ystyriaethau Ychwanegol i Wella Effeithiolrwydd Siart Rheoli Prosesau
Yn ogystal â dilyn y camau a ddisgrifiwyd yn flaenorol i greu siart rheoli prosesau yn Excel, mae yna nifer o ystyriaethau ychwanegol a all wella ei effeithiolrwydd. Mae'r ystyriaethau hyn yn bwysig er mwyn sicrhau bod y graff yn adlewyrchu perfformiad proses yn ddigonol ac yn caniatáu ar gyfer gwneud penderfyniadau cywir.
1. Dewiswch faint sampl addas: Mae maint y sampl a ddefnyddir yn y siart rheoli yn cael effaith sylweddol ar ei sensitifrwydd a'i allu i ganfod amrywiadau yn y broses. Yn gyffredinol, argymhellir defnyddio maint sampl sy'n ddigon mawr i ganfod newidiadau ymarferol sylweddol yn y broses, ond yn ddigon bach i beidio â bod angen gormod o amser ac adnoddau. Dylid nodi y gall maint sampl rhy fach leihau manylrwydd y graff, tra yn un sy'n rhy fawr gall wneud ei bod yn anodd canfod arwyddion o amrywiad.
2. Diffinio terfynau rheolaeth resymol: Terfynau rheoli yw'r llinellau llorweddol sy'n cynrychioli lefelau derbyniol o amrywiad ar y graff. Mae'n bwysig diffinio terfynau digonol gan ystyried yr amrywioldeb naturiol sy'n gynhenid i'r broses. Dylai'r terfynau hyn fod yn ddigon agos i ganfod amrywiadau sylweddol, ond nid yn rhy agos i gynhyrchu signalau amrywiad ffug. Ffordd gyffredin o gyfrifo terfynau rheoli yw trwy ddefnyddio gwyriad cymedrig a safonol y data proses.
3. Monitro a dadansoddi arwyddion amrywiad yn rheolaidd: Unwaith y bydd y siart rheoli yn ei le, mae'n hanfodol monitro data proses yn rheolaidd a dadansoddi arwyddion amrywiad. Os oes unrhyw sgôr y tu allan i'r terfynau rheoli sefydledig, mae'n bwysig ymchwilio i achos sylfaenol yr amrywiad a rhoi mesurau unioni priodol ar waith. Yn ogystal, rhaid monitro tueddiadau a phatrymau yn y data yn ofalus hefyd er mwyn nodi unrhyw wyriadau systematig a allai fod angen camau cywiro.
Trwy ddilyn yr ystyriaethau ychwanegol hyn, gallwch wella effeithiolrwydd eich siart rheoli prosesau yn Excel a galluogi gwneud penderfyniadau mwy cywir ac amserol. Cofiwch fod y siart rheoli yn arf gwerthfawr ar gyfer monitro a rheoli amrywioldeb mewn prosesau, a all arwain at welliant parhaus a sicrwydd ansawdd.
– Argymhellion ar gyfer cynnal a diweddaru'r siart rheoli prosesau yn Excel
Argymhellion ar gyfer cynnal a diweddaru'r siart rheoli prosesau yn Excel
1. Gwiriwch y data mewnbwn: Mae cywirdeb a chywirdeb y data a roddir yn y siart rheoli prosesau yn hanfodol i ganlyniadau dibynadwy. Cyn diweddaru'r siart, mae'n bwysig gwirio bod y data yn gywir ac yn gyflawn. Gall gwall teipio syml neu ddiffyg diweddaru effeithio'n sylweddol ar ddehongliad y canlyniadau. Defnyddio nodweddion dilysu data a chynnal gwiriadau cywirdeb i ganfod unrhyw ddata gwallus neu ddata coll.
2. Diweddaru terfynau rheoli: Terfynau rheoli yw'r llinellau llorweddol sy'n diffinio'r terfynau y mae'r broses yn cael ei hystyried dan reolaeth. Dylai'r terfynau hyn adlewyrchu amrywioldeb naturiol y broses. Fe’ch cynghorir i ailgyfrifo terfynau rheoli o bryd i’w gilydd, yn seiliedig ar ddata hanesyddol a gasglwyd, er mwyn sicrhau eu bod yn parhau’n gynrychioliadol o amrywioldeb prosesau cyfredol. Hefyd, cofiwch y gall terfynau rheoli amrywio yn dibynnu ar ofynion a manylebau'r cynnyrch neu'r gwasanaeth.
3. Dadansoddwch dueddiadau a phatrymau: Mae'r siart rheoli prosesau yn darparu gwybodaeth werthfawr am berfformiad proses dros amser. Mae’n bwysig dadansoddi’r tueddiadau a’r patrymau sy’n ymddangos yn y graff i nodi gwyriadau neu broblemau posibl. Rhowch sylw arbennig i bwyntiau sydd y tu allan i'r terfynau rheoli, yn ogystal ag unrhyw batrymau ailadroddus neu ddi-hap. Gall yr anghysondebau hyn ddangos presenoldeb achosion arbennig y mae angen ymchwilio iddynt a rhoi sylw iddynt er mwyn gwella ansawdd y broses. Cofiwch fod dehongli data yn gywir yn hanfodol i wneud penderfyniadau gwybodus yn seiliedig ar y siart rheoli prosesau.
Trwy ddilyn yr argymhellion hyn, byddwch yn gallu cynnal a diweddaru eich siart rheoli prosesau yn Excel yn effeithlon. Cofiwch fod cywirdeb data mewnbwn, diweddaru terfynau rheoli, a dadansoddiad manwl o dueddiadau yn elfennau allweddol o gyflawni canlyniadau dibynadwy. Parhewch i fonitro ac addasu eich siart rheoli prosesau yn rheolaidd i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn arf effeithiol i wella'ch proses yn barhaus.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.