Yn yr erthygl hon byddwch chi'n dysgu sut i greu tasgau cylchol yn Asana i optimeiddio rheolaeth prosiect a nodiadau atgoffa ar eich tîm. Mae Asana yn offeryn effeithiol ar gyfer cynllunio ac olrhain tasgau, ond gall gosod tasgau sy'n ailadrodd yn rheolaidd fod yn ddryslyd. Fodd bynnag, gydag ychydig o gamau syml, gallwch chi sefydlu tasgau cylchol yn Asana yn gyflym ac yn hawdd. Darllenwch ymlaen i ddarganfod y broses gam wrth gam a chael y gorau o'r nodwedd rheoli prosiect hanfodol hon.

– Cam wrth gam ➡️ Sut i greu tasgau cylchol yn Asana?

• Agorwch eich cyfrif Asana: Y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw mewngofnodi i'ch cyfrif Asana.
• Ewch i'r prosiect lle rydych chi am greu'r dasg gylchol: Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'ch cyfrif, dewiswch y prosiect yr ydych am ychwanegu'r dasg gylchol ato.
• Cliciwch “Ychwanegu Tasg”: O fewn y prosiect, edrychwch am yr opsiwn "Ychwanegu tasg" a chliciwch arno.
• Ysgrifennwch enw'r dasg a llenwi'r manylion: Yn y maes testun, ysgrifennwch enw'r dasg a'r holl fanylion rydych chi'n eu hystyried yn angenrheidiol.
• Cliciwch ar yr opsiwn “Creu tasg gylchol”: O dan y dasg rydych chi newydd ei chreu, edrychwch am yr opsiwn sy'n eich galluogi i'w wneud yn gylchol a chlicio arno.
• Dewiswch amlder y dasg gylchol: Dewiswch pa mor aml rydych chi am i'r dasg hon ailadrodd, boed yn ddyddiol, wythnosol, misol, ac ati.
• Diffiniwch y dyddiad dechrau a gorffen: Gosodwch y dyddiad yr ydych am i'r digwyddiad ailddigwydd ddechrau ac, os oes angen, y dyddiad yr hoffech iddo ddod i ben.
• Cadwch y newidiadau: Unwaith y byddwch wedi gosod yr holl fanylion, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'ch newidiadau fel bod y dasg yn cael ei chreu'n gylchol yn eich prosiect.

C&A

Cwestiynau ac atebion am greu tasgau cylchol yn Asana

Sut i greu tasg gylchol yn Asana?

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Asana.
2. Dewiswch y prosiect neu'r man gwaith lle rydych chi am greu'r dasg gylchol.
3. Cliciwch "Ychwanegu Tasg" neu pwyswch yr allwedd "Tab" ar eich bysellfwrdd.
4. Llenwch y wybodaeth tasg a gosod dyddiad dyledus.
5. Cliciwch ar yr opsiwn “Make Recurring” o dan y dyddiad dod i ben.
6. Dewiswch pa mor aml rydych chi am i'r dasg gael ei hailadrodd.
7. Cliciwch "Cadw" i greu'r dasg gylchol.

Sut i olygu tasg gylchol yn Asana?

1. Agorwch y dasg gylchol rydych chi am ei golygu.
2. Cliciwch ar yr opsiwn "Golygu" sydd yng nghornel dde uchaf y dasg.
3. Gwneud unrhyw newidiadau angenrheidiol i wybodaeth y dasg neu amlder ailadrodd.
4. Arbedwch y newidiadau trwy glicio "Cadw" neu wasgu'r allwedd "Enter".

Sut i ddileu tasg gylchol yn Asana?

1. Agorwch y dasg gylchol rydych chi am ei dileu.
2. Cliciwch ar yr opsiwn "Mwy" yng nghornel dde uchaf y dasg.
3. Dewiswch "Dileu" o'r ddewislen sy'n ymddangos.
4. Cadarnhewch ddileu'r dasg gylchol.

Sut i weld tasgau cylchol yn Asana?

1. Ewch i'r adran “Fy Nhasgau” neu'r prosiect lle mae'r tasgau cylchol wedi'u lleoli.
2. Defnyddiwch yr hidlydd arddangos i ddewis “Tasgau Cylchol.”
3. Bydd yr holl dasgau cylchol yn cael eu harddangos yn y rhestr tasgau.

Sut i greu tasg ddyddiol yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Dewiswch “Dyddiol” fel amlder ailadrodd y dasg.
3. Arbedwch y dasg i'w hailadrodd bob dydd.

Sut i greu tasg wythnosol yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Dewiswch “Wythnosol” fel amlder ailadrodd y dasg.
3. Nodwch y diwrnod o'r wythnos yr ydych am i'r dasg gael ei hailadrodd.
4. Arbedwch y dasg i'w hailadrodd yn wythnosol.

Sut i greu tasg fisol yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Dewiswch “Misol” fel amlder ailadrodd tasg.
3. Nodwch y diwrnod o'r mis yr ydych am i'r dasg ailadrodd.
4. Arbedwch y dasg i'w hailadrodd yn fisol.

Sut i greu tasg flynyddol yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Dewiswch “Blynyddol” fel amlder ailadrodd y dasg.
3. Nodwch yr union ddyddiad rydych am i'r dasg ei hailadrodd bob blwyddyn.
4. Arbedwch y dasg i'w hailadrodd yn flynyddol.

Sut i greu tasg sy'n ailadrodd bob X diwrnod yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Dewiswch “O bryd i'w gilydd” fel amlder ailadrodd y dasg.
3. Yn pennu nifer y dyddiau rhwng pob ailadroddiad o'r dasg.
4. Yn cadw'r dasg i'w hailadrodd ar yr egwyl penodedig.

Sut i greu tasgau cylchol gyda dyddiadau dyledus arferol yn Asana?

1. Dilynwch y camau i greu tasg gylchol yn Asana.
2. Defnyddiwch yr opsiwn “Dyddiad Dyledus” i osod dyddiad penodol ar gyfer pob tasg a ailadroddir.
3. Arbedwch y dasg i'w hailadrodd gyda dyddiadau dyledus arferol.