Darganfyddwch y ganran ar ddalen Gall proses gyfrifo Excel fod yn dasg gymharol syml, cyn belled â'ch bod yn deall y camau sylfaenol sydd eu hangen. Mae Excel yn cynnig set o offer a swyddogaethau sy'n ei gwneud hi'n bosibl gwneud cyfrifiadau mathemategol, gan gynnwys canrannau, yn gywir ac yn effeithlon. Nod yr erthygl hon yw darparu canllaw cryno a chynhwysfawr ar sut i gyfrifo'r porcentaje en Excel.
Mae taenlenni yn arf hanfodol yn y byd busnes a'r byd academaidd, ac mae angen i fwy a mwy o bobl ddeall sut maen nhw'n gweithio. Yn y tiwtorial hwn, bydd y defnydd o fformiwlâu a swyddogaethau Excel i gyfrifo canrannau yn cael ei esbonio, gam wrth gam. Byddwn yn cyflwyno sawl dull o addasu i wahanol sefyllfaoedd ac anghenion.
P'un a oes angen i chi gyfrifo canran rhif, cynnydd neu ostyngiad canrannol, neu amrywiad arall, bydd yr erthygl hon yn rhoi'r cyfarwyddiadau angenrheidiol i wneud hynny. Nid oes ots os yw'n aseiniad ar gyfer ysgol, gwaith neu dim ond ar gyfer defnydd personol, saber cómo cyfrifo canrannau yn Excel Mae'n sgil werthfawr. Drwy gydol yr erthygl, bydd cyfarwyddiadau clir yn cael eu darparu a sgrinluniau ar gyfer pob cam yn y broses cyfrifo canrannau.
Ar ôl darllen yr erthygl hon, bydd gennych ddealltwriaeth gadarn o sut i gyfrifo canrannau yn Excel. Manteisiwch i'r eithaf ar y canllaw hwn sut i gyfrifo canran yn Excel i arbed amser a gwneud eich gwaith yn fwy effeithlon.
Deall y Cysyniad Canran yn Excel
Mae cyfrifo canrannau yn dasg gyffredin mewn gosodiadau busnes a phersonol ac mae Excel yn cynnig sawl fformiwla i'w hwyluso y broses hon. Yn gyffredinol, gwneir y cyfrifiad canrannol trwy rannu'r rhif rhannol â'r cyfanswm a'i luosi â 100 i gael y canlyniad ar ffurf canrannau. Mae Excel yn darparu ystod eang o fformiwlâu i gyfrifo canrannau, boed yn newidiadau, codiadau, gostyngiadau, canrannau o gyfansymiau, ymhlith meysydd eraill.
I gyfrifo canrannau yn Excel, rhaid i ni yn gyntaf ysgrifennu'r ffigwr sylfaen mewn un gell ac yn y gell nesaf, y gwerth sy'n cynrychioli canran y ffigwr sylfaen dywededig. Unwaith y gwneir hyn, gallwn ddefnyddio'r fformiwla Excel ar gyfer canran, sef = (gell y cant / cell ffigur sylfaen) * 100. Mae'n bwysig nodi bod Excel yn trosi'r canlyniad yn fformat canrannol yn awtomatig, felly nid oes angen lluosi â 100 yn y fformiwla. Isod mae rhai enghreifftiau o sut i gymhwyso’r fformiwla hon:
- Canran o cyfanswm: = (B2/A2) * 100
- Cynnydd neu ostyngiad canrannol: = ((B2-A2)/A2) * 100
- Canran rhanol: = (B2/sum(A2:B2)) * 100
Gellir cymhwyso'r fformiwlâu y cant hyn at ffigurau unigol ac ystodau o gelloedd. Yn dibynnu ar yr achos, bydd angen addasu'r fformiwla.
Camau Manwl i Gyfrifo Canran yn Excel
Mae'r broses o gyfrifo'r ganran yn Excel yn syml ac yn ddefnyddiol ar gyfer amrywiaeth o gymwysiadau, boed ar gyfer busnes, cyllid, ymchwil academaidd, ymhlith eraill. Yn gyntaf oll, rhaid i chi nodi'r rhifau yn y celloedd cyfatebol. Er enghraifft, gallai'r cyfanswm fynd yng nghell A1 a'r rhif rhannol yng nghell B1. Y prif beth yw'r fformiwla y mae'n rhaid i chi ei hysgrifennu yn y gell lle rydych chi am i'r ganran ymddangos. Yn syml, y fformiwla sydd ei hangen i gyfrifo’r ganran yw’r rhif rhannol wedi’i rannu â’r cyfanswm, ac yna lluosi â 100.
I ddangos y weithdrefn hon, gadewch i ni ystyried enghraifft ymarferol. Os oes gennych chi ddosbarth gyda 30 o fyfyrwyr, a 18 ohonyn nhw'n fenywod, efallai y byddwn ni eisiau gwybod pa ganran o gyfanswm y dosbarth sy'n fenywod. Yn yr achos hwn, byddech yn rhoi 30 yng nghell A1 (cyfanswm y nifer) a 18 yng nghell B1 (y rhif rhannol). Nesaf, i gyfrifo’r ganran mae’n rhaid i chi ysgrifennu’r fformiwla ganlynol yng nghell C1: =B1/A1*100. Ar ôl pwyso enter, bydd Excel yn dangos i chi fod 60% o'r dosbarth yn cynnwys merched. Cofiwch, er y gall fod gan y rhif y mae Excel yn ei ddangos ar ôl cyfrifo ddegolion, gallwch newid fformat y gell i arddangos y rhif fel canran. Gwneir hyn trwy ddewis y gell, ac yna dewis yr opsiwn fformat cell "Canran" o'r ddewislen Excel.
Ffyrdd o Gymhwyso Canran mewn Sefyllfaoedd Go Iawn gan Ddefnyddio Excel
Mae cymhwyso canrannau yn Excel yn gymwys iawn mewn bywyd go iawn. Fe'i defnyddir yn aml i gyfrifo gostyngiadau, cyfraddau llog, cynnydd mewn prisiau, ymhlith llawer o sefyllfaoedd eraill. Felly, mae'n hanfodol deall sut i gyfrifo canran yn Excel. Yn gyntaf, i gyfrifo canran syml, rhaid i chi rannu'r cyfanswm â 100 gan ddefnyddio'r fformiwla = (rhif / cyfanswm) * 100. Yna, rhowch y ganran wedi'i fformatio i'r gell a ddymunir. Er enghraifft, os oes gennych chi gyfanswm o 10 a'ch bod chi eisiau gwybod pa ganran 3 sy'n cynrychioli, byddech chi'n rhoi'r fformiwla "= (3/10) * 100" yn y gell lle rydych chi eisiau'r canlyniad.
Ar y llaw arall, mae'r cyfrifiad cynnydd canrannol Mae'n cael ei wneud gan ddefnyddio'r fformiwla = ((gwerth diwedd – gwerth cychwyn) / gwerth cychwyn) * 100. Mae'r fformiwla hon yn ddefnyddiol i wybod faint mae gwerth wedi cynyddu neu leihau o'i gymharu â'i rif gwreiddiol. Er enghraifft, os yw cynnyrch yn costio $100 a bellach yn costio $120, y fformiwla i wybod y cynnydd canrannol fyddai "= ((120-100) / 100) * 100." Byddai'r cyfrifiad hwn yn arwain at 20%, sy'n dangos bod y cynnyrch wedi dioddef cynnydd o 20% o'i gymharu â'i bris gwreiddiol.
I grynhoi, gyda'r fformiwlâu hyn gall Excel eich helpu i gyfrifo:
- Canrannau syml: = (nifer / cyfanswm) * 100.
- Cynnydd canrannol: = ((gwerth terfynol – gwerth cychwynnol) / gwerth cychwynnol) * 100.
Gwallau Cyffredin Wrth Gyfrif Canran yn Excel a Sut i'w Osgoi
Perygl cyffredin yn Excel yw defnydd anghywir o'r swyddogaeth ganrannol. Mae llawer o bobl yn gwneud y camgymeriad o luosi â gwerth degol y ganran. Er enghraifft, i gyfrifo 20% o 100, efallai y byddwch yn meddwl am luosi 100 â 0.20. Ond mewn gwirionedd, bydd Excel yn cyfrifo hyn fel '20', nid '20%'. Er mwyn osgoi'r gwall hwn, dylech bob amser ddefnyddio'r fformiwla =A1*A2/100 i wneud y cyfrifiadau canrannol hyn.
Dylech bob amser ddefnyddio'r fformiwla =A1*A2/100 i wneud cyfrifiadau canrannol .
Mae gwall cyffredin arall yn digwydd wrth gyfrifo canran y newid. Mae llawer o ddefnyddwyr yn ceisio tynnu'r gwerth cychwyn o'r gwerth terfynol ac yna ei rannu â'r gwerth cychwyn. Ond ni fydd hyn bob amser yn rhoi'r canlyniad cywir. Mewn gwirionedd, dylech ddefnyddio'r fformiwla =(A2-A1)/A1 ar gyfer y cyfrifiad hwn yn Excel.
I gyfrifo canran y newid, rhaid defnyddio'r fformiwla =(A2-A1)/A1.
Dyma ddau yn unig o'r ffyrdd mwyaf cyffredin y mae defnyddwyr Excel yn cyfrifo canrannau'n anghywir. Trwy ymgyfarwyddo â'r fformiwlâu cywir a bod yn gyson yn eich cais, gallwch osgoi'r gwallau hyn a chael y canlyniadau mwyaf cywir.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.