Cómo combinar celdas de Excel

Mae Excel yn offeryn a ddefnyddir yn eang yn y byd busnes ac academydd ar gyfer rheoli a dadansoddi data. Entre ei swyddogaethau a ddefnyddir fwyaf yw'r gallu i gyfuno celloedd i greu un, sy'n ddefnyddiol ar gyfer tasgau amrywiol megis creu penawdau, fformatio dogfennau, ac arddangos gwybodaeth mewn ffordd fwy trefnus. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r gwahanol ffyrdd y gellir eu cyfuno celloedd yn Excel, yn ogystal â'r camau i gyflawni'r dasg hon yn effeithlon ac ymarfer. Os ydych chi eisiau dysgu sut i gyflawni'r swyddogaeth hon ac arbed amser yn eich taenlenni, peidiwch â'i cholli!

1. ⁤ Dull uno cell‌
Y cam cyntaf i gyfuno celloedd yn Excel yw dewis y celloedd rydych chi am eu cyfuno. Gallwch ddewis celloedd lluosog ar unwaith trwy ddal yr allwedd Ctrl i lawr a chlicio ar bob cell neu drwy lusgo'r cyrchwr dros y celloedd a ddymunir. Ar ôl ei ddewis, Ewch i'r bar fformiwla a chliciwch ar y botwm uno celloedd.

2. Cyfuno⁤ celloedd heb golli data
Mae'n bwysig nodi, pan fydd celloedd yn cael eu cyfuno yn Excel, mae cynnwys y celloedd a ddewiswyd yn cael eu cysylltu â'i gilydd. mewn un sengl cell. Fodd bynnag, gallai hyn arwain at golli data os yw'r celloedd unedig yn cynnwys gwybodaeth. Er mwyn osgoi hyn, argymhellir defnyddio'r nodwedd uno celloedd⁢ a chadw'r cynnwys gwreiddiol mewn un gell.

3. Fformatio ac alinio celloedd wedi'u huno
Wrth gyfuno celloedd yn Excel, mae hefyd yn bosibl cymhwyso fformatio ac aliniad i'r gell canlyniadol. Ar ei gyfer, gallwch ddefnyddio'r offer fformatio yn y tab cartref. Gallwch chi addasu maint y gell, math y ffont a maint, yn ogystal ag aliniad y cynnwys o fewn y gell. Bydd yr opsiynau hyn yn caniatáu ichi roi golwg fwy proffesiynol a threfnus i'ch taenlen.

4. Unmerge celloedd
Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen uno celloedd a unwyd yn flaenorol. I wneud hyn, yn syml dewiswch y gell gyfun ac ewch i'r bar fformiwla. Yno, cliciwch ar y botwm dad-gyfuno celloedd. Bydd hyn eto'n gwahanu'r cynnwys i'r celloedd unigol a gyfunwyd yn flaenorol.

I grynhoi, mae cyfuno celloedd yn Excel yn swyddogaeth ddefnyddiol ac ymarferol i drefnu a chyflwyno gwybodaeth yn fwy effeithiol. Gan ddefnyddio'r dulliau priodol, gallwch uno celloedd, cadw'r cynnwys gwreiddiol, cymhwyso fformatio ac aliniad, yn ogystal â daduno celloedd os oes angen. Manteisiwch ar yr offeryn hwn‌ a gwneud y gorau o'ch taenlenni yn Excel!

1.⁣ Cyfuno celloedd yn Excel â fformiwlâu a swyddogaethau

Mae yna lawer o adegau pan fydd angen combinar celdas yn Excel i gael canlyniad penodol yn ein taenlenni. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig amrywiaeth o fórmulas y funciones sy’n caniatáu inni gyflawni’r dasg hon mewn ffordd syml ac effeithlon. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut y gallwn ddefnyddio'r offer hyn i gyfuno celloedd a gwneud y gorau o'n gwaith.

Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o gyfuno celloedd yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu i ni ymuno â chynnwys⁢ sawl cell mewn un gell, heb golli'r wybodaeth wreiddiol. Er mwyn ei ddefnyddio, yn syml, mae'n rhaid i ni ysgrifennu'r fformiwla yn y gell cyrchfan a nodi'r celloedd yr ydym am eu cyfuno. Gallwn uno celloedd cyffiniol a chelloedd nad ydynt yn gyffiniol, a gallwn hefyd ychwanegu testun ychwanegol rhwng y celloedd unedig.

Opsiwn arall yw defnyddio swyddogaeth UNIRTEXT, sy'n debyg i CONCATENATE ond sy'n rhoi mwy o hyblygrwydd i ni. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwn cyfuno celloedd â gwahanydd personol. Er enghraifft, os oes gennym golofn ag enwau cyntaf a cholofn ag enwau olaf, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth hon i gyfuno'r enwau cyntaf ac olaf mewn colofn arall, wedi'u gwahanu gan ofod neu unrhyw gymeriad arall a ddewiswn. Yn ogystal, gallwn hefyd gymhwyso fformatau i'r celloedd yr ydym yn eu cyfuno, sut i newid lliw neu faint y ffont. Mae hyn yn ein galluogi i gael mwy o reolaeth dros fformat terfynol y gell gyfun.

2. Sut i uno celloedd yn Excel heb golli data

Mae yna adegau pan fydd angen i ni gyfuno celloedd yn Excel i gael cyflwyniad mwy trefnus a chlir o'n taenlen. Fodd bynnag, mae'n bwysig gwybod sut gwnewch hi'n gywir er mwyn osgoi colli data neu wybodaeth bwysig. Yn yr erthygl hon, byddwch chi'n dysgu a gwneud y gorau o'ch gwaith.

Y ffordd hawsaf i uno celloedd yw dewis y rhai rydych chi am eu huno ac yna de-glicio arnyn nhw. O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Uno a Center". Bydd hyn yn grwpio'r celloedd dethol yn un gell, cadw cynnwys y gell gyntaf. Sylwch, os yw'r celloedd yn cynnwys data gwahanol, Dim ond cynnwys y gell gyntaf a ddewiswyd fydd yn cael ei gadw.

Ffordd arall o gyfuno celloedd yn Excel yw defnyddio y bar offer o'r tab "Cartref". Dewiswch y celloedd rydych chi am eu huno a chliciwch ar y botwm “Uno⁢ a Center” yn y grŵp offer alinio. Fel hyn, gallwch chi uno celloedd heb golli data, llinellau rhannu⁢ neu fformatau cymhwysol, yn wahanol i'r dull blaenorol.

3. Defnyddiwch y swyddogaeth ‌CONCATENATE i gyfuno celloedd mewn ffordd arferol

Mae swyddogaeth CONCATENATE Excel yn offeryn pwerus sy'n eich galluogi i gyfuno celloedd mewn ffordd arferol. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi uno cynnwys gwahanol gelloedd yn un gell, yn ogystal â gallu ychwanegu testun ychwanegol yn unol â'ch anghenion. Y canlyniad yw cell sy'n cynnwys gwybodaeth gyfunol celloedd eraill, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer trefnu ac arddangos data yn fwy effeithlon.

I ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, yn syml rhaid i chi ddewis y gell ⁤ lle rydych am i'r canlyniad cyfun ymddangos ⁢ ac yna rhowch y fformiwla gyfatebol. Mae'r fformiwla hon yn cynnwys y gwerthoedd neu'r celloedd rydych chi am eu cyfuno, wedi'u gwahanu gan atalnodau. Yn ogystal, gallwch ychwanegu testun ychwanegol rhwng dyfyniadau i addasu'r canlyniad ymhellach.

Agwedd bwysig i'w chadw mewn cof wrth ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE yw bod yn rhaid i'r gwerthoedd neu'r celloedd sydd i'w cyfuno fod o'r un math, hynny yw, testun neu rifau. Os ceisiwch gyfuno cell testun â chell rhif, er enghraifft, fe gewch wall. Fodd bynnag, gallwch chi datrys y broblem hon gan ddefnyddio'r swyddogaeth TEXT i drosi gwerthoedd rhifol i destun cyn eu cyfuno. Cofiwch hefyd y gallwch gyfuno mwy na dwy gell ar y tro ‌yn syml trwy ychwanegu mwy o werthoedd⁢ at y fformiwla.

4. Cyfunwch gelloedd yn Excel gan ddefnyddio'r gweithredwr cydgatenation “&”.

Gall cyfuno celloedd yn Excel fod yn dasg ddefnyddiol ac ymarferol o ran trefnu a thrin data ar ddalen o galcwlws. Un ffordd o gyfuno celloedd yw defnyddio'r gweithredwr cydgatenation “&”.⁤ Mae'r gweithredwr hwn yn caniatáu ichi uno cynnwys dwy gell neu fwy yn un gell.

I gyfuno celloedd gan ddefnyddio'r gweithredwr cydgadwyn “&” yn Excel, dilynwch y camau hyn:

• Dewiswch y gell lle rydych chi am gyfuno cynnwys celloedd lluosog.
• Ysgrifennwch y gweithredwr cydgadwyn “&”.
• Nodwch y celloedd rydych chi am eu cyfuno, gan ddefnyddio cyfeirnodau cell wedi'u gwahanu gan y gweithredwr “&”.
• Pwyswch Enter neu cliciwch y tu allan i'r gell i gymhwyso'r cyfuniad.

Mae'n bwysig nodi, wrth gyfuno celloedd gan ddefnyddio'r gweithredwr cydgadwyn “&”, y canlyniad fydd cynnwys y celloedd wedi'u huno, heb unrhyw ofod na gwahanydd. Os ydych chi am ychwanegu bwlch neu ryw gymeriad gwahanydd arall rhwng cynnwys y celloedd, gallwch wneud hynny trwy gynnwys y nod a ddymunir yn y fformiwla cydgadwynu. Er enghraifft, os ydych chi am ychwanegu gofod rhwng celloedd A1 a B1, y fformiwla fyddai =A1&» «&B1.

5. Cyfunwch gelloedd Excel gan ddefnyddio'r ategyn Testun mewn Colofnau

Un o'r swyddogaethau mwyaf defnyddiol yn Excel yw cyfuno celloedd. Mae hyn yn ein galluogi i uno cynnwys dwy neu fwy o gelloedd yn un sengl, a all fod yn ddefnyddiol iawn pan fyddwn am drefnu gwybodaeth yn fwy effeithlon. I gyflawni hyn, gallwn ddefnyddio'r ategyn Excel "Text in Columns". Mae'r ategyn hwn yn caniatáu inni wahanu cynnwys cell yn wahanol golofnau, a hefyd cyfuno sawl cell yn un.

I gyfuno celloedd gan ddefnyddio'r ategyn Excel “Text in Colofns”, rhaid i ni yn gyntaf ddewis y celloedd yr ydym am eu cyfuno. Yna, rydym yn clicio ar y tab “Data” yn y bar offer o Excel. Yn y grŵp “Offer Data”, byddwn yn dod o hyd i'r gorchymyn “Testun mewn Colofnau”. Bydd clicio ar y gorchymyn hwn yn agor y dewin Testun mewn Colofnau. Bydd y cynorthwyydd hwn yn ein harwain gam wrth gam i gyfuno'r celloedd dethol.

Yn y dewin "Testun mewn Colofnau", gallwn ddewis rhwng gwahanol opsiynau i gyfuno'r celloedd. Gallwn ddewis yr opsiwn ‍»Amffiniedig» os ydym am wahanu cynnwys cell yn wahanol golofnau gan ddefnyddio amffinydd. Gallwn hefyd ddewis yr opsiwn "lled sefydlog" os ydym am gyfuno sawl cell yn un heb wahanyddion. Yn ogystal, gallwn nodi fformat y golofn canlyniadol a'r cyrchfan lle bydd y wybodaeth gyfunol yn cael ei gosod. Unwaith y byddwn wedi ffurfweddu'r holl opsiynau, rydym yn clicio "Gorffen" a bydd Excel yn cyfuno'r celloedd yn ôl ein gosodiadau.

6. Sut i gyfuno celloedd Excel heb golli fformatio

Un o'r heriau cyffredin wrth weithio gyda thaenlenni yn Excel yw sut i gyfuno celloedd heb golli fformatio. Weithiau mae angen ymuno â sawl cell i greu teitl neu bennawd mwy, neu'n syml i wella cyflwyniad ein data. Yn ffodus, mae Excel yn darparu swyddogaeth ddefnyddiol iawn i gyflawni'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd.

Y swyddogaeth “Join and Centre” yw'r ateb perffaith ⁢ i gyfuno celloedd heb golli fformatio. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu i chi uno⁢ sawl cell yn un sengl, gan gynnal y fformat gwreiddiol. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dewiswch y celloedd rydych chi am eu huno, de-gliciwch, a dewiswch⁢ yr opsiwn "Uno a Chanol" o'r gwymplen. Ystyr geiriau: Voila! Bydd y celloedd yn cael eu cyfuno yn un, gyda'r fformatio yn gyfan.

Pryd mae celloedd yn cael eu cyfuno yn Excel, mae'n bwysig ystyried rhai agweddau allweddol:

– Ni all celloedd wedi'u cyfuno gynnwys data. Os ceisiwch fewnbynnu testun neu rifau mewn cell sydd wedi'i chysylltu â'r swyddogaeth Ymuno a Chanoli, bydd yr uno'n cael ei golli a bydd y fformatio gwreiddiol yn cael ei adfer. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod yn nodi'r data cyn cyfuno'r celloedd.

- Mae lled y golofn yn cael ei addasu'n awtomatig. Pan fyddwch chi'n uno celloedd, mae Excel yn addasu lled y golofn yn awtomatig i ffitio'r cynnwys cyfun. Gall hyn newid edrychiad cyffredinol eich taenlen, felly cadwch yr addasiad awtomatig hwn mewn cof wrth ddefnyddio'r nodwedd Join and Centre.

– Gellir hollti celloedd wedi'u huno. Os oes angen i chi wrthdroi cyfuniad o gelloedd⁢ yn Excel, gallwch chi wneud hynny'n hawdd gan ddefnyddio'r offeryn “Split Cells” yn y gwymplen. Mae'r ffwythiant hwn yn hollti'r gell gyfun⁤ ac yn adfer fformatio gwreiddiol y celloedd unigol.

7. Defnyddiwch y swyddogaeth CONCATENATE i gyfuno celloedd â gwahanyddion arferiad

Yn Excel, yn aml mae angen i ni gyfuno cynnwys celloedd lluosog yn un gell. Mae swyddogaeth CONCATENATE Excel yn ein galluogi i wneud hyn yn hawdd ac yn gyflym. Mae'r ffwythiant hwn ‌yn cyfuno cynnwys dwy gell neu fwy ⁣ a ⁢ gellir ei defnyddio ⁢ i greu fformiwla arfer sy'n cynnwys gwahanyddion penodol.

I ddefnyddio'r ffwythiant CONCATENATE, teipiwch = CONCATENATE ( yn y gell lle rydych am i'r canlyniad cyfun ymddangos. Yna, dewiswch y gell gyntaf yr ydych am ei chyfuno a gwasgwch y bysell coma (,) ar eich bysellfwrdd. Nesaf, dewiswch y nesaf cell ‌rydych am eu cyfuno ac yn y blaen. Gallwch gyfuno cymaint o gelloedd ag y dymunwch, dim ond parhau i'w gwahanu â choma Yn olaf, caewch y fformiwla gyda cromfachau cau) a gwasgwch Enter. Voilà! ⁢ Mae'r celloedd a ddewiswyd yn cael eu cyfuno â'r gwahanydd personol rydym wedi'i nodi.

Nodwedd ddefnyddiol iawn o swyddogaeth CONCATENATE yw y gellir ei ddefnyddio hefyd i gyfuno testun ‌a rhifau. Beth mae hyn yn ei olygu? Mae'n golygu, os oes angen i chi gyfuno testun â chynnwys cell rifol, bydd CONCATENATE yn caniatáu ichi wneud hynny heb broblemau. Yn syml, teipiwch y testun mewn dyfyniadau dwbl ("") a defnyddiwch y symbol gweithredwr "&" i'w gysylltu â chynnwys y gell rhif. Er enghraifft, os ydych chi am gyfuno ‌ y testun "Y cyfanswm yw : » gyda'r rhif yng nghell A1, y fformiwla fyddai =CONCATENATE(«Y cyfanswm yw: «&A1).

Cofiwch fod y swyddogaeth CONCATENATE yn sensitif i lythrennau, felly dylech sicrhau eich bod yn mewnbynnu'r testun a'r gwahanyddion yn gywir. Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE gyda chelloedd nad ydynt yn cydgyffwrdd, yn syml ailadrodd y broses dewis celloedd a chadw at y gystrawen gywir. Arbrofwch gyda'r swyddogaeth CONCATENATE a gweld sut y gall arbed amser ac ymdrech i chi wrth gyfuno celloedd yn Excel!