Sut i Newid Coma i Gyfnod yn Excel

Yn y byd Mewn rheoli a dadansoddi data Excel, mae cynrychiolaeth rifiadol gywir yn hanfodol i gael canlyniadau cywir a dibynadwy. Un o'r agweddau mwyaf cyffredin y mae angen ei addasu yw'r fformat gwahanu degol a ddefnyddir mewn celloedd taenlen. Mewn llawer o wledydd Sbaeneg eu hiaith, mae'r coma yn cael ei ddefnyddio fel symbol degol yn lle'r cyfnod. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut i newid y coma i'r cyfnod yn Excel, gan ganiatáu i chi weithio'n hawdd yn y fformat cynrychiolaeth rifiadol sydd fwyaf addas ar gyfer eich anghenion technegol [END

1. Cyflwyniad i drosi coma i gyfnod yn Excel

Os ydych chi erioed wedi gweithio gyda data rhifiadol yn Excel, efallai eich bod wedi dod ar draws yr angen i drosi rhifau sydd wedi'u hysgrifennu â phwynt degol i bwynt degol. Mae'r trosiad hwn yn angenrheidiol gan fod Excel yn ddiofyn yn defnyddio'r pwynt degol yn lle'r coma. Yn ffodus, mae yna sawl ffordd o gyflawni'r trosi hwn yn gyflym ac yn hawdd.

Un opsiwn i drosi coma i gyfnod yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio a disodli. I wneud hyn, dewiswch y golofn neu ystod o gelloedd sy'n cynnwys y rhifau i'w trosi. Yna, ewch i'r tab Cartref, cliciwch "Find & Select" a dewis "Replace." Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, rhowch y coma yn y maes "Dod o hyd" a'r cyfnod yn y maes "Amnewid". Cliciwch “Replace All” i drosi pob rhif.

Opsiwn arall yw defnyddio nodwedd fformatio arfer Excel. I wneud hyn, dewiswch y gell neu ystod celloedd yn cynnwys y rhifau ac ewch i'r tab Cartref. Yna, cliciwch ar y botwm fformat rhif a dewiswch "Mwy o fformatau rhif" ar waelod y rhestr. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch "Custom" o'r rhestr o gategorïau ac yn y maes fformat, nodwch y fformat #.###,##. Bydd hyn yn trosi rhifau gyda phwynt degol yn bwynt degol yn awtomatig.

2. Deall effaith coma a chyfnod yn Excel

Mae'r coma a'r pwynt degol yn ddwy elfen sylfaenol yn Excel a all gael effaith fawr ar ddehongli a chyfrifo data. Mae'n hanfodol deall sut y cânt eu defnyddio'n gywir i osgoi gwallau a dryswch mewn fformiwlâu a chanlyniadau. Yma rydym yn cynnig canllaw i chi gam wrth gam i ddeall y pwnc hwn yn llawn.

1. Gosod opsiynau rhanbarthol: Mae'n bwysig sicrhau bod opsiynau rhanbarthol yn cael eu gosod yn gywir yn Excel. hwn Gellir ei wneud trwy'r gosodiadau iaith a lleoliad yn adran opsiynau'r rhaglen. Yma gallwch ddewis yr iaith a ddymunir a'r fformat cyfatebol ar gyfer rhifau a dyddiadau.

2. Defnydd cywir o'r coma a'r pwynt degol: rhaid cofio bod y pwynt yn cael ei ddefnyddio fel gwahanydd degol mewn rhai gwledydd, tra bod y coma yn cael ei ddefnyddio mewn gwledydd eraill. Gall hyn effeithio ar y ffordd y mae Excel yn dehongli'r data. Er mwyn osgoi dryswch, argymhellir defnyddio'r gwahanydd degol sy'n cyfateb i'ch locale. Os ydych chi'n gweithio gyda data sy'n defnyddio'r gwahanydd degol gyferbyn na'r hyn sydd wedi'i ffurfweddu yn eich Excel, gallwch ddefnyddio'r swyddogaethau canfod a disodli i'w cywiro.

3. Adnabod celloedd sydd â gwahanyddion degol anghywir

I adnabod celloedd sydd â gwahanyddion degol anghywir ar ddalen cyfrifiad, mae angen i chi ddilyn rhai camau allweddol. Yn gyntaf, mae'n bwysig sicrhau bod y gwahanyddion degol yn gyson drwy'r daenlen. I wneud hyn, adolygwch y celloedd sy'n cynnwys rhifau a gwiriwch a yw'r gwahanydd degol yn gywir, gan ddefnyddio'r gwahanydd degol safonol (cyfnod neu atalnod).

Os byddwch chi'n dod o hyd i gelloedd â gwahanyddion degol anghywir, mae yna sawl ffordd i datrys y broblem hon. Un opsiwn yw defnyddio'r swyddogaeth "Replace" i ddisodli gwahanyddion degol anghywir gyda rhai cywir. Er enghraifft, os yw'r gwahanydd degol anghywir yn goma, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "Amnewid" i ddisodli pob coma â misglwyf. Gallwch hefyd ddefnyddio fformiwla i drosi rhifau â gwahanyddion degol anghywir i rifau y gellir eu hadnabod gan y daenlen.

Opsiwn arall yw defnyddio offeryn fformatio amodol i amlygu celloedd yn awtomatig â gwahanyddion degol anghywir. Gallwch osod rheol sy'n nodi rhifau sy'n cynnwys y gwahanydd degol anghywir ac yn eu hamlygu mewn lliw gwahanol. Bydd hyn yn ei gwneud yn haws adnabod a chywiro gwallau yn weledol. Hefyd, cofiwch adolygu unrhyw fewngludiad neu gopi o ddata, oherwydd mae'n bosibl bod gwahanyddion degol wedi'u haddasu yn ystod y broses.

4. Cam wrth gam: Newidiwch y coma i gyfnod yn Excel â llaw

Ar rai adegau, efallai y bydd angen i chi newid pwyntiau degol mewn taenlen Excel i atalnodau, neu i'r gwrthwyneb, yn enwedig pan ddaw'n fater o fewnforio neu allforio data o systemau neu wledydd eraill sy'n defnyddio fformatau gwahanol pwynt degol. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig ffordd hawdd o wneud y dasg hon â llaw, a manylir ar y broses gam wrth gam isod:

1. Agorwch y Ffeil Excel lle rydych am newid y coma i gyfnod, neu i'r gwrthwyneb.

2. Dewiswch y celloedd neu'r ystod o gelloedd sy'n cynnwys y rhifau â phwyntiau degol neu atalnodau yr ydych am eu newid.

3. De-gliciwch y celloedd a ddewiswyd a dewiswch yr opsiwn "Fformat Celloedd" o'r ddewislen cyd-destun.

4. Yn y ffenestr naid “Fformat Cells”, dewiswch y tab “Rhif” os na chaiff ei ddewis yn ddiofyn. Yna, dewiswch y categori "Rhif" yn y rhestr o opsiynau fformatio.

5. Yn yr adran “Symbolau Gwahanu”, dewiswch y symbol degol rydych chi am ei ddefnyddio: dot “.” ar gyfer gwahanyddion degol neu goma “,” ar gyfer gwahanwyr degol.

6. Cliciwch ar y botwm "OK" i achub y newidiadau a chymhwyso'r fformatio newydd i'r celloedd a ddewiswyd. Nawr, bydd y pwyntiau degol wedi'u newid i atalnodau neu i'r gwrthwyneb, yn dibynnu ar yr opsiwn rydych chi wedi'i ddewis.

Cofiwch fod y broses hon yn effeithio ar fformatio gweledol y celloedd yn unig ac nid yw'n newid y gwerthoedd rhifiadol eu hunain. Sylwch hefyd fod y dull hwn â llaw a gellir ei gymhwyso i ddetholiad o gelloedd penodol neu'r daenlen gyfan, yn dibynnu ar eich angen. [DIWEDD

5. Awtomeiddio'r trosiad coma i gyfnod yn Excel

I awtomeiddio trosi coma i gyfnod yn Excel, gallwch ddilyn y camau canlynol:

1. Dewiswch y golofn neu'r ystod o gelloedd yr ydych am berfformio'r trosi ynddynt. Gallwch wneud hyn trwy glicio ar y llythyren golofn neu lusgo'r llygoden ar draws yr ystod.

2. Ar y tab "Cartref" yn y ddewislen Excel, cliciwch ar "Find and Select" ac yna "Replace." Gallwch hefyd ddefnyddio'r cyfuniad bysell Ctrl + H.

3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, rhowch y coma («,") yn y maes “Chwilio” a'r cyfnod («.”) yn y maes “Replace with”. Sicrhewch fod y ddau faes yn wag.

4. Cliciwch “Replace All” i drosi pob ataln yn awtomatig i gyfnodau yn yr ystod a ddewiswyd.

Cofiwch y bydd y dull hwn yn newid pob coma i gyfnodau yn yr ystod a ddewiswyd. Os mai dim ond rhan benodol o'r ataln rydych chi eisiau ei newid, gallwch chi ddefnyddio'r opsiwn "Replace" yn lle "Replace All" a dewis y coma penodol rydych chi am ei newid.

Nawr gallwch chi awtomeiddio'r trosi coma i gyfnod yn Excel yn gyflym ac yn hawdd. Bydd hyn yn arbed amser i chi ac yn sicrhau cysondeb yn eich data.

6. Defnyddio fformiwlâu i newid coma i gyfnod yn Excel

Yn Excel, mae'n gyffredin, wrth fewnforio neu gopïo data o ffynonellau eraill, bod rhifau degol yn cael eu cynrychioli â choma yn lle pwyntiau. Gall hyn ei gwneud yn anodd defnyddio swyddogaethau a chyfrifiadau yn y daenlen. Yn ffodus, mae Excel yn darparu fformiwlâu sy'n eich galluogi i newid y coma i'r cyfnod yn awtomatig, gan ei gwneud hi'n haws cyflawni gweithrediadau mathemategol.

Un o'r fformiwlâu a ddefnyddir fwyaf i newid y coma am y cyfnod yw'r swyddogaeth "SUBSTITUTE". Mae'r swyddogaeth hon yn eich galluogi i ddisodli un nod ag un arall mewn cell benodol. I newid y coma i'r cyfnod, yn syml mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r fformiwla "=SUBSTITUTE(origin_cell, ",", ".")", lle mae "origin_cell" yn gell sy'n cynnwys y rhif gyda choma. Mae'r fformiwla hon yn disodli pob coma gyda chyfnodau yn y gell a ddewiswyd.

Opsiwn arall yw defnyddio'r swyddogaeth "REPLACE". Mae'r swyddogaeth hon yn debyg i'r swyddogaeth "SUBSTITUTE", ond mae'n ein galluogi i ddisodli un set o nodau gydag un arall mewn cell benodol. I newid y coma i'r cyfnod, gallwn ddefnyddio'r fformiwla "= REPLACE(origin_cell, FIND(«,», origin_cell), 1, ".")", lle mae "origin_cell" yn gell sy'n cynnwys y rhif gyda choma . Mae'r fformiwla hon yn canfod safle'r coma yn y gell ac yn rhoi'r cyfnod yn ei le. Mae'n bwysig nodi ei fod yn disodli'r coma cyntaf a geir yn y gell yn unig.

Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch newid y coma i'r cyfnod yn Excel yn gyflym ac yn hawdd. Mae'r fformiwlâu hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda llawer iawn o ddata sy'n cael ei fewnforio neu ei gopïo o ffynonellau eraill. Yn ogystal, byddant yn caniatáu ichi wneud cyfrifiadau a swyddogaethau mathemategol heb broblemau. Cofiwch y gallwch chi hefyd ddefnyddio'r fformiwlâu hyn mewn cyfuniad â swyddogaethau Excel eraill i gael canlyniadau hyd yn oed yn fwy manwl gywir.

7. Offer ac ychwanegion i hwyluso trosi yn Excel

Mae yna amryw o offer ac ategion a all eich helpu i hwyluso trosi o data yn excel, a thrwy hynny symleiddio eich tasgau dyddiol. Dyma rai opsiynau y gallech eu hystyried:

• Ymholiad Pŵer: Mae'r offeryn Excel hwn yn eich galluogi i gyfuno, trawsnewid ac aildrefnu data o wahanol ffynonellau. Gyda'i ryngwyneb greddfol, gallwch chi berfformio gweithrediadau trosi yn hawdd fel gwahanu testun, cyfuno colofnau a newid fformatau.
• Trosi testun i golofnau: Mae gan Excel swyddogaeth sy'n eich galluogi i drosi testun wedi'i wahanu gan amffinydd yn golofnau unigol. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi rannu data ar draws celloedd yn golofnau lluosog, megis cyfeiriadau, enwau llawn, neu rifau ffôn.
• Fformiwlâu trosi: Mae Excel yn cynnig ystod eang o fformiwlâu sy'n gwneud trosi data yn hawdd. Er enghraifft, mae fformiwla CONVERT yn caniatáu ichi drosi unedau mesur fel cilogramau yn bunnoedd neu metros a pies. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio swyddogaethau fel TESTUN, DATE, ac AMSER i newid fformat dyddiadau, rhifau, neu destun yn eich taenlenni.

Yn ogystal â'r offer a'r swyddogaethau Excel brodorol hyn, gallwch hefyd ddod o hyd iddynt complementos de terceros sy'n ychwanegu ymarferoldeb ychwanegol i'r cais. Er enghraifft, mae yna ategion sydd wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer trosi arian cyfred, unedau mesur, neu hyd yn oed gynhyrchu siartiau a thablau colyn mwy datblygedig.

Cofiwch y gall yr offer a'r ychwanegion hyn amrywio yn dibynnu ar y fersiwn o Excel rydych chi'n ei ddefnyddio, felly fe'ch cynghorir i wirio cydnawsedd cyn gosod. Archwiliwch yr opsiynau sydd ar gael a dewiswch yr offer sy'n gweddu orau i'ch anghenion, fe welwch sut y byddwch yn gwneud trosi data yn Excel yn haws!

8. Sut i osgoi problemau yn y dyfodol wrth newid y coma i gyfnod yn Excel

Wrth newid y coma i gyfnod yn Excel, mae'n bwysig cadw rhai ystyriaethau mewn cof er mwyn osgoi problemau data yn y dyfodol. Isod, rydym yn cyflwyno rhai awgrymiadau ac atebion cam wrth gam i osgoi problemau wrth newid gwahanyddion degol.

1. Defnyddiwch y ffwythiant VLOOKUP i adnabod a chywiro celloedd gyda choma. Bydd y swyddogaeth hon yn caniatáu ichi chwilio am werth penodol mewn un golofn a dychwelyd y gwerth cyfatebol o golofn arall. Fel hyn, gallwch chi adnabod celloedd â choma yn gyflym a rhoi misglwyf yn eu lle.

2. Defnyddiwch orchymyn "Canfod ac Amnewid" Excel. Mae'r offeryn hwn yn ddefnyddiol iawn ar gyfer gwneud newidiadau enfawr i ddata a bydd yn caniatáu ichi ddisodli pob coma â misglwyf yn gyflym ac yn hawdd. Yn syml, dewiswch yr ystod o gelloedd yr effeithir arnynt, cliciwch "Dod o hyd i ac Amnewid" yn y ddewislen "Cartref", a nodwch y coma fel y gwerth i chwilio amdano a'r cyfnod fel y gwerth amnewid.

3. Cofiwch gymhwyso fformatio cywir i'r celloedd. Ar ôl amnewid atalnodau gyda misglwyf, mae'n bwysig sicrhau bod y fformatio celloedd yn gywir er mwyn osgoi problemau yn y dyfodol. Dewiswch y celloedd yr effeithir arnynt, de-gliciwch a dewis "Fformat Celloedd." Yna, dewiswch y categori "Rhif" a dewiswch y fformat degol a ddymunir.

9. Ateb i wallau cyffredin wrth newid y gwahanydd degol yn Excel

Wrth newid y gwahanydd degol yn Excel, mae'n gyffredin dod ar draws gwallau a all effeithio ar gyflwyniad a chyfrifiad data. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i ddatrys y gwallau mwyaf cyffredin a all godi wrth newid y gwahanydd degol yn Excel:

Gwall 1: Newid gwahaniad degol wedi'i gamgyflunio

Os na chaiff y rhifau eu cyflwyno'n gywir ar ôl newid y gwahanydd degol yn Excel, efallai bod y newid wedi'i gamgyflunio. I ddatrys y mater hwn, dilynwch y camau hyn:

• Dewiswch y celloedd gyda'r niferoedd yr effeithir arnynt.
• De-gliciwch a dewis "Fformat Celloedd."
• Yn y tab "Rhif", dewiswch y categori "Custom".
• Yn y blwch "Math", rhowch y rhif fformat priodol, er enghraifft, "#, ##0.00" os ydych chi am ddefnyddio dau le degol.

Gwall 2: Cyfrifiadau anghywir

Ar ôl newid y gwahanydd degol, gellir gwneud cyfrifiadau yn Excel yn anghywir. I ddatrys y mater hwn, dilynwch y camau hyn:

• Gwiriwch a yw'r niferoedd yn y celloedd yr effeithir arnynt yn y fformat cywir. Os na, dilynwch y camau a grybwyllir uchod i newid fformat y gell.
• Sicrhewch fod fformiwlâu mewn celloedd cyfrifo hefyd yn defnyddio'r gwahanydd degol cywir. Gallwch chi wneud hyn trwy ddewis y celloedd fformiwla ac yna clicio "Replace" ar y tab "Cartref".
• Yn y blwch deialog “Replace”, nodwch y gwahanydd degol anghywir yn y maes “Dod o hyd” a'r gwahanydd degol cywir yn y maes “Amnewid gyda”. Cliciwch “Replace All” i newid pob gwahanydd degol anghywir yn y fformiwlâu.

Gwall 3: Anghydnaws â rhaglenni eraill

Wrth newid y gwahanydd degol yn Excel, efallai y byddwch yn dod ar draws anghydnawsedd â rhaglenni neu systemau eraill sy'n defnyddio gwahanydd degol gwahanol. I ddatrys y broblem hon, gallwch ystyried yr opsiynau canlynol:

• Defnyddio fformatio cywir wrth allforio neu fewnforio data rhwng rhaglenni neu systemau.
• Defnyddiwch offer trosi fformat i newid y gwahanydd degol yn awtomatig.
• Gwiriwch gydnawsedd y rhaglenni neu'r systemau a ddefnyddiwch a gwnewch y ffurfweddiadau angenrheidiol i warantu dehongliad cywir o'r gwahanydd degol.

10. Cyfyngiadau ac ystyriaethau wrth newid y coma i gyfnod yn Excel

Wrth newid coma i gyfnod yn Excel, mae'n bwysig cadw rhai cyfyngiadau ac ystyriaethau mewn cof. Isod mae'r pwyntiau allweddol i'w cadw mewn cof er mwyn osgoi problemau a sicrhau newid cywir yn y rhaglen.

1. Fformat rhif: Wrth newid coma i gyfnod yn Excel, mae'n hanfodol sicrhau bod y fformat rhif a ddefnyddir yn gyson. Mae'n bwysig gwirio bod y rhifau wedi'u fformatio'n gywir er mwyn osgoi gwallau yn y cyfrifiadau. Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen addasu'r fformatio gan ddefnyddio'r opsiynau fformatio celloedd.

2. Fformiwlâu a swyddogaethau: Mae'n hanfodol adolygu'r holl fformiwlâu a swyddogaethau a ddefnyddir yn y daenlen wrth newid y coma i gyfnod yn Excel. Efallai na fydd rhai fformiwlâu neu swyddogaethau'n gweithio'n gywir os na chânt eu haddasu'n iawn. Argymhellir eich bod yn gwirio ac yn addasu'r fformiwlâu a swyddogaethau angenrheidiol i sicrhau bod y cyfrifiadau'n cael eu gwneud yn gywir.

3. Mewnforio ac allforio data: Wrth newid coma i gyfnod yn Excel, mae'n bwysig ystyried sut mae data'n cael ei fewnforio a'i allforio yn y daenlen. Os ydych chi'n mewnforio data o raglen arall neu'n ei allforio i fformat arall, fel CSV, efallai y bydd angen i chi addasu'r gosodiadau mewnforio neu allforio i sicrhau bod rhifau'n cael eu dehongli'n gywir gyda'r pwynt degol.

11. Manteision defnyddio'r pwynt fel gwahanydd degol yn Excel

Wrth ddefnyddio Excel fel offeryn i wneud cyfrifiadau rhifiadol, mae'n bwysig gwybod manteision defnyddio'r cyfnod fel gwahanydd degol. Isod mae rhai manteision o ddefnyddio'r math hwn o wahanydd yn Excel:

1. Cysondeb mewn fformat: Trwy ddefnyddio'r pwynt fel gwahanydd degol, ceir mwy o gysondeb yn fformat y rhifau a gyflwynir mewn taenlen. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws darllen a deall y data, gan osgoi dryswch a gwallau wrth ddehongli'r wybodaeth.

2. Cefnogaeth ar gyfer fformiwlâu a swyddogaethau: Mae Excel yn defnyddio fformiwlâu a swyddogaethau i wneud cyfrifiadau awtomatig. Trwy ddefnyddio'r pwynt fel gwahanydd degol, gwarantir dehongliad cywir o'r fformiwlâu a'r swyddogaethau hyn, gan mai dyma'r fformat a gydnabyddir gan Excel yn ddiofyn.

3. Rhyngwladoli data: Defnyddir y pwynt fel gwahanydd degol yn eang yn rhyngwladol. Trwy ei ddefnyddio yn Excel, mae'r data'n haws ei ddeall a'i gymharu rhwng gwahanol wledydd a rhanbarthau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn amgylcheddau gwaith byd-eang neu gydweithio, lle gall defnyddwyr fod â gosodiadau fformat rhif gwahanol.

I grynhoi, mae defnyddio'r cyfnod fel gwahanydd degol yn Excel yn darparu buddion o ran fformatio cysondeb, cydweddoldeb fformiwla, a rhyngwladoli data. Mae'r manteision hyn yn cyfrannu at wella effeithlonrwydd a manwl gywirdeb wrth reoli gwybodaeth rifiadol yn Excel. Cofiwch ffurfweddu fformat eich taenlenni'n gywir i sicrhau delweddu a chyfrifo'r data'n gywir.

12. Trosi pob cell gyda choma yn awtomatig i gyfnodau yn Excel

Os ydych chi'n gweithio'n aml gyda thaflenni Excel sy'n cynnwys data rhifiadol, efallai eich bod wedi wynebu'r her o orfod trosi pob cell sy'n cynnwys ataln i bwyntiau degol. Gall y sefyllfa hon fod yn ddiflas iawn os oes llawer iawn o ddata dan sylw, ond yn ffodus mae yna ateb cyflym a hawdd i'r broblem hon.

Yn gyntaf oll, mae'n bwysig nodi bod gan Excel swyddogaeth integredig o'r enw "Replace" sy'n ein galluogi i gyflawni'r math hwn o weithrediadau mewn taenlenni. I gael mynediad at y nodwedd hon, mae angen i chi ddewis yr ystod o gelloedd rydych chi am eu trosi ac yna cliciwch ar "Dod o hyd i a Dewis" ar dab "Cartref" y rhuban. Nesaf, dewiswch "Replace" o'r gwymplen.

Unwaith y byddwch wedi clicio "Replace," bydd ffenestr naid yn agor sy'n eich galluogi i nodi'r gwerthoedd rydych chi am eu darganfod a'u disodli. Yn y maes “Chwilio”, rhaid i chi nodi'r coma (,) ac yn y maes “Replace with”, rhaid i chi nodi'r cyfnod (.). Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis yr opsiwn “Replace All” i gael Excel i gyflawni'r trosiad ar bob cell a ddewiswyd yn awtomatig. Yna, cliciwch "OK" a dyna ni! Mae pob cell a oedd yn cynnwys coma bellach wedi'i throsi i bwyntiau degol.

13. Sut i Gynnal Cysondeb mewn Fformatio Gwahanydd Degol yn Excel

Yn Excel, mae'n bwysig cynnal cysondeb yn y fformat gwahanydd degol i sicrhau bod y ffigurau'n cael eu dehongli'n gywir. Os byddwn yn gweithio gyda gwahanol wledydd neu ranbarthau sy'n defnyddio gwahanol fformatau gwahanydd degol, megis pwyntiau neu atalnodau, efallai y byddwn yn dod ar draws materion cydnawsedd yn ein taenlenni. Yn ffodus, mae Excel yn darparu offer i ni i sicrhau bod fformat y gwahanydd degol yn gyson trwy'r ddogfen.

Un ffordd o gynnal cysondeb mewn fformatio gwahanydd degol yw trwy ddefnyddio'r opsiwn Gosodiadau Rhanbarthol Excel. I gael mynediad at yr opsiwn hwn, rhaid i ni fynd i'r tab "File" ac yna dewis "Options". O fewn y ffenestr opsiynau, rydym yn dewis "Uwch" ac yn edrych am yr adran "Wrth greu llyfrau newydd". Yma byddwn yn dod o hyd i'r opsiwn "Defnyddio gwahanyddion system" a rhaid inni sicrhau ei fod yn cael ei wirio. Pan ddewiswch yr opsiwn hwn, bydd Excel yn defnyddio'r gwahanydd degol a ddiffinnir yn eich gosodiadau locale yn awtomatig. system weithredu.

Strategaeth arall i gynnal cysondeb yw defnyddio swyddogaeth FORMAT yn Excel. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i fformatio rhifau yn ôl patrwm penodol. Er enghraifft, os ydym am ddefnyddio'r pwynt fel gwahanydd degol, gallwn ddefnyddio'r fformiwla ganlynol: =FORMATO(A1;"#.##0,00"). Bydd y fformiwla hon yn fformatio'r rhif yng nghell A1 gan ddefnyddio'r cyfnod fel y gwahanydd degol a'r coma fel y gwahanydd miloedd. Gallwn gymhwyso'r fformiwla hon i'r holl gelloedd sydd eu hangen arnom a thrwy hynny sicrhau bod fformat y gwahanydd degol yn gyson drwy'r ddogfen.

Mae cynnal cysondeb yn y fformat gwahanydd degol yn Excel yn hanfodol er mwyn osgoi dryswch a gwallau yn ein taenlenni. Naill ai drwy ddefnyddio’r opsiwn Gosodiadau Rhanbarthol neu’r swyddogaeth FORMAT, gallwn sicrhau bod y gwahanydd degol a ddefnyddir yn gywir ac yn gyson drwy’r ddogfen. Dilynwch y camau hyn i gynnal cyflwyniad cain a chydlynol yn eich taenlenni Excel.

14. Casgliadau: Gwella cywirdeb a chydnawsedd â throsi yn Excel

I grynhoi, gellir gwella cywirdeb a chydnawsedd â throsi yn Excel trwy ddilyn ychydig o gamau allweddol. Yn gyntaf, mae'n bwysig sicrhau bod y data wedi'i fformatio'n iawn cyn trosi. Mae hyn yn cynnwys adolygu a chywiro unrhyw deipos, gwallau fformatio, neu anghysondebau yn y data.

Yn yr ail safle, fe'ch cynghorir i ddefnyddio nodweddion Excel uwch, megis y defnydd o fformiwlâu a macros, i awtomeiddio a chyflymu'r broses drosi. Gellir defnyddio'r swyddogaethau hyn i wneud cyfrifiadau cymhleth, trin data a chynhyrchu adroddiadau mwy cywir.

Yn olaf, mae'n ddefnyddiol defnyddio offer trydydd parti sydd wedi'u cynllunio'n benodol i wella cywirdeb a chydnawsedd â throsi yn Excel. Gall yr offer hyn gynnwys ychwanegion, ategion neu feddalwedd arbenigol sy'n cynnig ystod eang o swyddogaethau ychwanegol.

I gloi, mae newid y coma i gyfnod yn Excel yn dasg syml ond hollbwysig i sicrhau dehongliad cywir o'r data. Trwy'r opsiynau fformat a thrwy ddefnyddio fformiwlâu, gallwn addasu'r fformat rhifiadol a chyflawni gweithrediadau heb broblemau.

Mae'n hanfodol cofio, wrth weithio gyda data rhifiadol yn Excel, mae angen ystyried y fformat priodol i osgoi dryswch neu wallau wrth gyfrifo. Mae disodli'r coma gyda'r cyfnod yn arfer cyffredin mewn llawer o feysydd proffesiynol ac yn sicrhau cysondeb rhyngwladol wrth drin data.

Gobeithiwn fod yr erthygl hon wedi darparu canllaw clir a chryno ar sut i newid coma i gyfnod yn Excel. Cofiwch gymhwyso'r wybodaeth hon yn eich prosiectau a chael budd o gyflwyniad data cyson a chywir. Gydag ymarfer a meistrolaeth ar y technegau hyn, byddwch yn gallu trin rhifau yn effeithlon ac yn effeithiol. Ewch ymlaen a chael y gorau o Excel!