Sut ydw i'n rhannu nodyn gyda defnyddwyr o fewn fy nghwmni yn unig yn Evernote?

Offeryn rheoli a threfnu gwybodaeth yw Evernote sy'n caniatáu i ddefnyddwyr gymryd nodiadau, creu rhestrau o bethau i'w gwneud, dogfennau storio a chydweithio ar brosiectau. Yn yr amgylchedd busnes, gall rhannu nodiadau gyda defnyddwyr busnes yn unig fod yn hanfodol i gynnal cyfrinachedd ac atal gwybodaeth sensitif rhag mynd i'r dwylo anghywir. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut i rannu nodyn yn unig gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote, gan ddarparu cyfarwyddiadau technegol manwl i gyflawni hyn. yn effeithlon ac yn ddiogel. Os ydych chi'n ddefnyddiwr Evernote sy'n edrych i wneud y mwyaf o breifatrwydd a rheolaeth dros eich nodiadau busnes, mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi.

1. Cyflwyniad i rannu nodiadau yn Evernote

Mae rhannu nodiadau yn Evernote yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i gydweithio gyda defnyddwyr eraill a rhannu cynnwys yn hawdd. Trwy'r swyddogaeth hon, gallwch anfon nodiadau at eich cydweithwyr, ffrindiau neu deulu, gan ganiatáu iddynt gyrchu, golygu a gwneud sylwadau ar y cynnwys a rennir. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio ar brosiectau tîm neu pan fydd angen i chi rannu gwybodaeth berthnasol ag eraill.

I ddechrau rhannu nodiadau yn Evernote, yn gyntaf rhaid i chi agor yr app a dewis y nodyn rydych chi am ei rannu. Yna, cliciwch ar y botwm opsiynau ar ochr dde uchaf y sgrin a dewiswch yr opsiwn "Rhannu". Yna gallwch ddewis a ydych am anfon y nodyn trwy e-bost neu gael dolen i'w rannu drwyddo o geisiadau eraill neu lwyfannau cyfathrebu. Os dewiswch ei anfon trwy e-bost, rhowch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr a chliciwch ar anfon. Os yw'n well gennych gael dolen, gallwch ei chopïo a'i rhannu trwy unrhyw gyfrwng y dymunwch.

Unwaith y byddwch wedi rhannu nodyn yn Evernote, bydd eich cysylltiadau yn gallu cael mynediad iddo a chydweithio â chi. Os ydynt wedi'u hawdurdodi i olygu'r nodyn, byddant yn gallu gwneud newidiadau ac ychwanegu sylwadau. Os ydych chi am roi'r gorau i rannu nodyn, ewch yn ôl i'r opsiwn "Rhannu" yn y bar opsiynau a dewis "Stop Sharing." Sylwch y bydd y weithred hon yn analluogi mynediad i'r nodyn i bawb yr ydych wedi'i rannu â nhw o'r blaen.

2. Rhannu nodiadau gyda defnyddwyr penodol yn Evernote

Os ydych chi am rannu nodiadau penodol gyda defnyddwyr eraill yn Evernote, mae gennych chi sawl opsiwn ar gael. Dyma rai ffyrdd o rannu eich nodiadau yn ddetholus:

1. Creu dolen gyhoeddus: Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi rannu nodyn penodol ag unrhyw un, hyd yn oed os nad oes ganddynt gyfrif Evernote. Yn syml, dewiswch y nodyn rydych chi am ei rannu, de-gliciwch a dewis “Creu dolen gyhoeddus.” Bydd dolen unigryw yn cael ei chynhyrchu y gallwch ei rhannu â'r defnyddwyr dymunol. Sylwch nad yw'r opsiwn hwn yn rhoi caniatâd golygu, dim ond i chi weld y nodyn y mae'n caniatáu.

2. Rhannu gyda defnyddwyr penodol: Mae Evernote hefyd yn caniatáu ichi rannu nodiadau yn uniongyrchol â defnyddwyr Evernote eraill. I wneud hyn, dewiswch y nodyn rydych chi am ei rannu, de-gliciwch a dewis "Rhannu." Nesaf, rhowch gyfeiriad e-bost y defnyddwyr rydych chi am rannu'r nodyn â nhw. Gallwch osod caniatâd ar gyfer pob defnyddiwr, megis "gallu gweld" neu "gallu golygu." Bydd defnyddwyr yn derbyn gwahoddiad e-bost i gael mynediad at y nodyn.

3. Rhannu trwy lyfrau nodiadau a rennir: Os oes gennych lyfr nodiadau penodol yr ydych am ei rannu â defnyddwyr eraill, gallwch greu llyfr nodiadau a rennir. Yn syml, dewiswch y llyfr nodiadau rydych chi am ei rannu, de-gliciwch a dewis “Share Notebook.” Nesaf, nodwch gyfeiriadau e-bost y defnyddwyr rydych chi am rannu'r llyfr nodiadau â nhw. Bydd gan bob defnyddiwr a rennir fynediad at yr holl nodiadau yn y llyfr nodiadau hwnnw, gyda'r caniatâd a osodwyd gennych.

3. Cam wrth gam: sut i rannu nodyn yn Evernote

Yn yr adran hon, byddwn yn esbonio'n fanwl sut i rannu nodyn yn Evernote. Isod, fe welwch y camau angenrheidiol i gyflawni'r weithred hon yn gyflym ac yn hawdd.

1. Agorwch yr app Evernote ar eich dyfais. Os nad yw wedi'i osod gennych eto, gallwch ei lawrlwytho am ddim o y siop apiau sy'n cyfateb i eich system weithredu.

2. Unwaith y byddwch chi wedi agor Evernote, dewiswch y nodyn rydych chi am ei rannu. I wneud hyn, porwch y gwahanol lyfrau nodiadau a chwiliwch am y nodyn dan sylw.

3. Nawr, ar frig y sgrin, fe welwch wahanol eiconau. Dewiswch yr eicon rhannu, a gynrychiolir fel arfer gan saeth yn pwyntio i fyny.

4. Trwy wneud hynny, bydd gwahanol opsiynau rhannu yn ymddangos. Gallwch anfon y nodyn drwy e-bost, drwy rhwydweithiau cymdeithasol neu hyd yn oed trwy gysylltiadau cyhoeddus. Dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion.

5. Os dewiswch anfon y nodyn trwy e-bost, bydd ffenestr newydd yn agor lle gallwch nodi cyfeiriad e-bost y derbynnydd, ychwanegu pwnc a neges ychwanegol os dymunwch. Yna, pwyswch “anfon.”

Cofiwch fod rhannu nodiadau yn Evernote yn opsiwn gwych i gydweithio â defnyddwyr eraill neu i anfon gwybodaeth o ddiddordeb i'ch cysylltiadau yn gyflym ac yn hawdd. Dilynwch y camau syml hyn a byddwch yn rhannu'ch nodiadau yn Evernote fel arbenigwr. Peidiwch ag oedi i roi cynnig arni!

4. Sefydlu rhannu unigryw gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote

I sefydlu rhannu unigryw gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote, dilynwch y camau hyn:

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Evernote ac ewch i'r tab gosodiadau.

• 2. Cliciwch "Rhannu" yn y ddewislen ochr.
• 3. Dewiswch yr opsiwn "Defnyddwyr Cwmni" yn yr adran "Rhannu gyda".

Ar ôl i chi gwblhau'r camau hyn, bydd gennych chi'r opsiwn i ddewis pa ddefnyddwyr cwmni rydych chi am rannu'ch nodiadau â nhw a pha rai fydd â mynediad atynt.

Gallwch hefyd osod caniatâd penodol ar gyfer pob defnyddiwr, megis darllen yn unig neu olygu llawn. Bydd hyn yn eich galluogi i reoli pwy all weld ac addasu eich nodiadau, gan gadw gwybodaeth gyfrinachol yn ddiogel.

5. Sicrhau preifatrwydd nodiadau yn Evernote

Pryder cyffredin i lawer o ddefnyddwyr Evernote yw preifatrwydd eu nodiadau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn darparu rhai argymhellion ac awgrymiadau i sicrhau preifatrwydd eich nodiadau yn Evernote. Dilynwch y camau hyn i ddiogelu eich nodiadau.

1. Defnyddiwch nodwedd amgryptio Evernote: Mae Evernote yn cynnig nodwedd amgryptio sy'n eich galluogi i amddiffyn eich nodiadau gyda chyfrinair. Gallwch amgryptio nodiadau unigol neu hyd yn oed lyfrau nodiadau cyfan. I amgryptio nodyn, dewiswch yr opsiwn "Amgryptio testun dethol" yn newislen fformat Evernote a gosodwch gyfrinair.

2. Galluogi dilysu dau gam: Mae dilysu dau gam yn darparu haen ychwanegol o ddiogelwch ar gyfer eich cyfrif Evernote. Bydd galluogi'r nodwedd hon yn gofyn i chi nodi cod dilysu ychwanegol wrth fewngofnodi i Evernote o ddyfais nad yw'n cael ei chydnabod. Gallwch alluogi dilysu dau gam yn eich gosodiadau cyfrif Evernote.

3. Defnyddiwch y clo sgrin ar eich dyfais symudol: Os ydych chi'n defnyddio Evernote ar eich dyfais symudol, mae'n bwysig eich bod chi'n sicrhau preifatrwydd eich nodiadau trwy amddiffyn mynediad i'ch dyfais. Gosodwch glo sgrin, p'un a yw'n PIN, cyfrinair, neu ôl troed digidol, i atal mynediad anawdurdodedig i'ch nodiadau rhag ofn i'r ddyfais gael ei cholli neu ei dwyn.

6. Cyfyngiadau ac ystyriaethau wrth rannu nodiadau yn Evernote

Wrth rannu nodiadau yn Evernote, mae'n bwysig cadw rhai cyfyngiadau ac ystyriaethau mewn cof er mwyn sicrhau profiad llyfn a diogel. Dyma rai pwyntiau allweddol i'w cadw mewn cof:

1. Preifatrwydd gwybodaeth: Cyn rhannu nodyn, gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu ei gynnwys yn ofalus i sicrhau nad yw'n cynnwys gwybodaeth gyfrinachol na sensitif. Cofiwch y gallai'r nodyn fod yn hygyrch i eraill ar ôl ei rannu, felly mae'n bwysig adolygu a golygu unrhyw ddata nad ydych am ei rannu'n gyhoeddus.

2. Permisos de acceso: Wrth rannu nodyn, gallwch osod lefelau mynediad gwahanol ar gyfer defnyddwyr derbynwyr. Gallwch ddewis caniatáu iddynt weld y nodyn yn unig, caniatáu iddynt ei olygu, neu hyd yn oed ganiatáu iddynt gydweithio mewn amser real gyda ti. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gosod y caniatâd priodol yn seiliedig ar eich anghenion a'r lefel o ymgysylltiad rydych chi ei eisiau gyda'ch defnyddwyr targed.

3. Cydamseru newidiadau: Sylwch, os yw nifer o bobl yn golygu nodyn a rennir ar yr un pryd, bydd y newidiadau'n cael eu cysoni amser real. Gall hyn fod yn fuddiol ar gyfer cydweithio, ond gall hefyd achosi gwrthdaro os bydd dau berson yn ceisio golygu'r un adran ar yr un pryd. Mae hefyd yn bwysig cael cysylltiad rhyngrwyd sefydlog i sicrhau cydamseriad cywir o'r newidiadau a wneir i'r nodyn a rennir.

7. Trwsio materion cyffredin wrth rannu nodiadau gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote

Os ydych chi'n cael problemau rhannu nodiadau gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote, peidiwch â phoeni, mae yna atebion ar gael i'w datrys. dyma rai awgrymiadau a thriciau a fydd yn eich helpu i ddatrys y problemau mwyaf cyffredin:

1. Gwiriwch ganiatâd rhannu: Gwnewch yn siŵr bod gan y defnyddiwr rydych chi'n ceisio rhannu'r nodyn ag ef y caniatâd priodol. Ewch i osodiadau rhannu'r nodyn a gwnewch yn siŵr bod gan y defnyddiwr ganiatâd gwylio neu olygu yn ôl yr angen. Os na all y defnyddiwr gael mynediad at y nodyn, efallai y bydd angen i chi roi'r caniatâd angenrheidiol iddynt.

2. Gwirio Cysylltiad Rhyngrwyd: Weithiau gall problemau rhannu ddigwydd oherwydd cysylltiad Rhyngrwyd gwael. Gwnewch yn siŵr bod gennych chi a'r defnyddiwr rydych chi'n ceisio rhannu'r nodyn ag ef gysylltiad Rhyngrwyd sefydlog a chyflym. Os yw'r cysylltiad yn wan, efallai y byddwch chi'n cael problemau wrth gysoni a rhannu nodiadau yn Evernote.

Yn fyr, mae rhannu nodyn yn unig gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote yn nodwedd amhrisiadwy i'r rhai sydd am gadw gwybodaeth yn gyfrinachol o fewn eu sefydliad. Trwy osod caniatâd a defnyddio tagiau cwmni, gallwch gyfyngu mynediad i nodyn yn benodol i aelodau awdurdodedig.

Y gallu i gydweithio a rhannu gwybodaeth yn ddiogel Mae'n hanfodol mewn unrhyw amgylchedd busnes. Mae Evernote yn darparu offer yn seiliedig ar ddefnyddwyr yn y cwmwl sy'n caniatáu cydweithio effeithlon a diogel, gan gynnal preifatrwydd a threfnu nodiadau. Trwy weithredu'r arferion hyn wrth ddefnyddio Evernote, gall cwmnïau sicrhau bod gwybodaeth sensitif yn cael ei rhannu â'r bobl briodol yn unig, gan atal gollyngiadau neu fynediad heb awdurdod.

Mae'n hanfodol deall y gwahanol opsiynau cyfluniad a diogelwch y mae Evernote yn eu cynnig. Mae gwybodaeth a chymhwyso'r nodweddion hyn nid yn unig yn darparu lefel ychwanegol o ddiogelwch a phreifatrwydd, ond hefyd yn gwella effeithlonrwydd a chynhyrchiant o fewn y sefydliad.

I gloi, mae rhannu nodiadau gyda defnyddwyr cwmni yn Evernote yn unig yn ateb dibynadwy a diogel i ddiogelu gwybodaeth fusnes. Trwy ddefnyddio'r offer a'r swyddogaethau sydd ar gael yn gywir, gall cwmnïau sicrhau mai dim ond y rhai sydd wedi'u hawdurdodi sydd â mynediad at wybodaeth, gan hyrwyddo amgylchedd cydweithredol a gwarchodedig. Po fwyaf cyfarwydd y deuwn â'r arferion hyn, y gorau y gallwn fanteisio ar yr holl fuddion y mae Evernote yn eu darparu o ran cydweithredu a phreifatrwydd busnes.