Sut i recordio cyfarfod Google Meet

Sut i gofnodi cyfarfod Cyfarfod Google

Recordio cyfarfodydd o Google Meet Mae wedi dod yn arf hanfodol i lawer o ddefnyddwyr. Gyda'r nodwedd hon, gall cyfranogwyr dal a chadw trafod yn hawdd drafodaethau a chyflwyniadau a wnaed yn ystod cyfarfod. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi cam wrth gam sut i recordio cyfarfod Google Meet a cael ffeil fideo y gallwch ei adolygu yn nes ymlaen neu ei rannu ag aelodau eraill y tîm.

Cam ⁢1: Cychwyn y cyfarfod

Y peth cyntaf y dylech chi ei wneud yw cychwyn cyfarfod ‌Google Meet. Gallwch chi wneud hyn o'r app bwrdd gwaith neu'r app symudol. Os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn we, ewch i dudalen Google Meet a chliciwch ar "Ymuno neu gychwyn cyfarfod." Os ydych chi'n defnyddio'r app symudol, agorwch yr ap a thapio'r eicon "+". i greu cyfarfod newydd.

Cam 2: Galluogi recordio

Unwaith y byddwch chi yn y cyfarfod, mae'n rhaid i chi galluogi swyddogaeth recordio. I wneud hyn, gwnewch yn siŵr bod gennych y fersiwn ddiweddaraf wedi'i diweddaru o ap Google Meet. Yna, yn ystod y cyfarfod, cliciwch ar yr eicon tri dot yng nghornel dde isaf y sgrin a dewis “Record Meeting” o'r gwymplen. Sylwch mai dim ond trefnwyr cyfarfodydd neu'r rhai sydd wedi cael caniatâd all alluogi'r nodwedd recordio.

Cam 3: Dechrau recordio

Unwaith y bydd y nodwedd recordio wedi'i galluogi, cliciwch "Cychwyn" pan fyddwch chi'n barod i ddechrau recordio'r cyfarfod. Fe welwch hysbysiad ar y sgrin yn nodi bod y cyfarfod yn cael ei recordio. Wrth recordio, Bydd fideo a sain yn cael eu dal y cyfarfod, gan gynnwys cyflwyniadau a rennir a negeseuon sgwrsio. Sylwch y bydd yr holl gyfranogwyr yn cael eu hysbysu bod y cyfarfod yn cael ei recordio.

Cofiwch ei bod hi'n bwysig parchu preifatrwydd a hawliau cyfranogwyr wrth recordio cyfarfod Google Meet. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cael caniatâd gan yr holl fynychwyr cyn i chi ddechrau recordio. Yn ogystal, byddwch yn ymwybodol o bolisïau preifatrwydd a diogelwch eich sefydliad neu'ch cwmni wrth ddefnyddio'r nodwedd hon. Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi cofnodi ac adolygu ymunwch â chyfarfodydd Google Meet yn hawdd, a all fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer geirdaon yn y dyfodol neu i rannu gwybodaeth â'r rhai na allent fynychu.

7-10 pennawd yn olynol ar gyfer erthygl am ‍»Sut i recordio Google Meet»:

Cynllunio a sefydlu cyfarfod Google Meet:

Cyn i chi ddechrau recordio cyfarfod Google Meet, mae'n bwysig sicrhau bod gennych bopeth yn barod. Cynllun yn iawn y cyfarfod a sefydlu Bydd yr addasiadau angenrheidiol yn sicrhau bod cofnodi yn cael ei wneud yn effeithlon a heb broblemau. Mae rhai pethau i'w cadw mewn cof wrth gynllunio yn cynnwys dewis dyddiad ac amser cyfleus, gwahodd i'r cyfranogwyr a sefydlu amserlen ar gyfer cofnodi.

Dechrau recordio:

Unwaith y byddwch mewn cyfarfod Google Meet ac yn barod i ddechrau recordio, ‍ dechrau y broses yn dilyn ychydig o gamau syml. Yn gyntaf, cliciwch ar y botwm “…” ar waelod ochr dde’r sgrin‌ a dewiswch yr opsiwn “Record Meeting”.⁤ Sylwch y bydd angen y caniatâd priodol arnoch i recordio. Unwaith y byddwch wedi dechrau recordio, fe welwch neges ar frig y sgrin yn nodi bod recordio ar y gweill Cofiwch y bydd pawb sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod yn cael gwybod ei fod yn cael ei recordio, felly mae'n bwysig cael eich caniatâd ymlaen llaw.

Rheoli a chyrchu recordiadau:

Ar ôl i'r cyfarfod ddod i ben a'r recordio wedi dod i ben, bydd gennych fynediad i'r recordiad i eich ymgynghoriad dilynol. I gael mynediad i'r recordiadau, ewch i fewnflwch eich e-bost sy'n gysylltiedig â Google ⁢ Meet a chwiliwch am y neges hysbysiad recordio. O fewn yr e-bost hwnnw, fe welwch ddolen i gael mynediad at y recordiad. Gallwch hefyd gael mynediad at eich recordiadau o Google Drive, lle byddant yn cael eu cadw'n awtomatig. Cofiwch y bydd recordiadau ar gael am gyfnod cyfyngedig o amser, felly mae'n bwysig rhyddhau o cadw y recordiadau angenrheidiol cyn eu dileu.

1. Gofynion technegol i gofnodi cyfarfod

Os oes gennych ddiddordeb mewn recordio Google Meet, mae'n bwysig sicrhau eich bod yn bodloni'r gofynion technegol angenrheidiol. Mae cael offer da a chysylltiad rhyngrwyd sefydlog yn agweddau allweddol ar gael recordiad o ansawdd. Yma⁤ rydym yn cyflwyno rhai gofynion technegol y dylech eu hystyried cyn i chi ddechrau recordio.

1. Offer addas: Sicrhewch fod gennych ddyfais gydnaws i gael mynediad i Google Meet. Gallwch ddefnyddio cyfrifiadur, gliniadur, tabled neu ffôn symudol. Fodd bynnag, nodwch efallai na fydd rhai nodweddion ar gael ar bob platfform. Yn ogystal, fe'ch cynghorir i gael camera a meicroffon o ansawdd da i gael recordiad clir a chreis.

2. Cysylltiad Rhyngrwyd da: Mae ansawdd eich cysylltiad Rhyngrwyd yn chwarae rhan hanfodol wrth recordio cyfarfod. Mae'n bwysig cael cyflymder cysylltiad sefydlog a chyflym er mwyn osgoi ymyriadau neu doriadau wrth recordio. Argymhellir defnyddio cysylltiad â gwifrau yn lle cysylltiad Wi-Fi i gael mwy o sefydlogrwydd.

2. Camau i actifadu swyddogaeth recordio Google Meet

Nawr eich bod chi'n gwybod y gallwch chi recordio'ch cyfarfodydd Google Meet, mae'n bryd dysgu sut i actifadu'r nodwedd hon. Dilynwch y camau syml hyn:

1. Mynediad eich Cyfrif Google: Mewngofnodi eich cyfrif Google defnyddio eich tystlythyrau.

2. Creu neu ymuno â chyfarfod: Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'ch cyfrif, crëwch gyfarfod newydd neu ymunwch ag un sy'n bodoli eisoes gan ddefnyddio'r ddolen briodol.

3. Ysgogi'r swyddogaeth recordio: Unwaith y byddwch y tu mewn i'r cyfarfod, edrychwch am y bar offer ar waelod y sgrin. Yno fe welwch yr eicon recordio (eicon cylch coch). Cliciwch arno i ddechrau recordio.

Nawr rydych chi'n barod i actifadu'r nodwedd recordio yn eich cyfarfodydd Google Meet. Cofiwch ei bod yn bwysig parchu preifatrwydd a chael caniatâd yr holl gyfranogwyr cyn recordio⁤ unrhyw fath o ryngweithio. Mwynhewch yr offeryn defnyddiol hwn i ddal ac ail-fyw eiliadau allweddol o'ch cyfarfodydd rhithwir!

3. Gosod ansawdd y recordiad

Er mwyn sicrhau recordiad o ansawdd uchel o'ch cyfarfod Google Meet, mae'n bwysig ffurfweddu ansawdd y recordiad yn iawn. Bydd hyn yn eich galluogi i gasglu holl fanylion pwysig y cyfarfod a sicrhau bod gennych gofnod cywir. Isod mae'r camau i osod ansawdd y recordiad:

• Cyrchwch osodiadau Google Meet: Mewngofnodwch i'ch cyfrif Google ac agor Google Meet. Cliciwch yr eicon gosodiadau (y gêr) yn y gornel dde uchaf o'r sgrin.
• Dewiswch ansawdd recordio: Yn y ffenestr gosodiadau, sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran "Recordio" Yma, byddwch chi'n gallu dewis yr ansawdd recordio sydd orau gennych. Os ydych chi eisiau recordiad o ansawdd uchel gyda'r holl fanylion yn weladwy, dewiswch yr opsiwn "Diffiniad Uchel".
• Cadw'r newidiadau: Unwaith y byddwch wedi dewis eich ansawdd recordio dymunol, gwnewch yn siŵr eich bod yn clicio ar y botwm “Cadw Newidiadau” ar waelod y ffenestr gosodiadau. Bydd hyn yn cymhwyso'r gosodiadau ac yn sicrhau bod eich recordiadau'n cael eu gwneud ar yr ansawdd penodedig.

Cofiwch y gall cofnodi gosodiadau ansawdd effeithio ar faint y ffeil canlyniadol. Os ydych wedi'ch cyfyngu gan ofod storio neu gyflymder eich cysylltiad Rhyngrwyd, ystyriwch ddewis ansawdd recordio is i wneud y gorau o'r profiad recordio. Gyda'r camau syml hyn, byddwch chi'n barod i recordio'ch cyfarfodydd Google Meet yn yr ansawdd gorau posibl. Peidiwch â cholli unrhyw fanylion pwysig!

4. Ble mae'r recordiad yn cael ei storio a phwy sydd â mynediad iddo?

Mae recordiad cyfarfod Google Meet yn cael ei gadw'n awtomatig ar Google Drive, y tu mewn i'r ffolder “Meet Recordings”. Mae'r ffolder hon yn cael ei chreu'n awtomatig yn eich Google Drive pan fyddwch chi'n recordio cyfarfod. Y tu mewn i'r ffolder hwn, mae'r recordiad yn cael ei gadw fel ffeil fideo ar ffurf MP4.

O ran mynediad i'r recordiad, Dim ond pobl sydd â chaniatâd i gael mynediad i'r cyfarfod fydd â mynediad i'r recordiad. Mae hyn yn golygu mai dim ond cyfarfod cyfranogwyr a defnyddwyr sydd wedi cael caniatâd penodol fydd yn gallu gweld y recordiad. Ni fydd defnyddwyr eraill yn gallu cael mynediad iddo oni bai bod y ddolen yn cael ei rhannu â nhw neu eu bod yn cael mynediad yn ddiweddarach.

Ymhellach, mae'n bwysig nodi hynny ‌ Mae gan berchnogion recordiadau reolaeth lawn dros bwy all weld a chael mynediad at y recordiadau. Gall y perchennog rannu’r recordiad gyda phobl benodol ‌ neu ei ddileu’n gyfan gwbl os yw’n dymuno.‍ Mae gennych hefyd yr opsiwn i gyfyngu mynediad i’r recordiad i gyfranogwyr y cyfarfod gwreiddiol yn unig.

5. Sut i gyrchu a chwarae recordiadau sydd wedi'u storio

Recordio cyfarfodydd ar Google Meet yn arf gwerthfawr sy'n eich galluogi i adolygu ac ailchwarae sesiynau pwysig ar unrhyw adeg. Unwaith y byddwch chi wedi gorffen recordio cyfarfod, gallwch chi gael mynediad hawdd i'ch recordiadau sydd wedi'u storio a'u chwarae yn ôl⁤ trwy ddilyn y camau syml hyn:

1. Mynediad recordiadau: I gael mynediad at recordiadau sydd wedi'u storio, mewngofnodwch i'ch cyfrif Google ac agorwch ap Google Meet. Ewch i'r brif ddewislen a chliciwch ar y tab "Recordiadau". Yma fe welwch yr holl recordiadau sydd ar gael, wedi'u trefnu yn ôl dyddiad a theitl.

2. Chwarae recordiad: Ar ôl i chi ddod o hyd i'r recordiad rydych chi am ei chwarae, cliciwch ar y teitl cyfatebol i agor y chwaraewr fideo. Yma gallwch weld y recordiad cyfan a defnyddio'r opsiynau chwarae i reoli cyflymder, oedi, ailddirwyn neu symud y fideo ymlaen. Gallwch hefyd ddefnyddio'r bar llywio i symud yn gyflym trwy'r recordiad.

3. Rhannu a lawrlwytho recordiadau: Os ydych chi eisiau rhannu recordiad gyda defnyddwyr eraill, gallwch chi wneud hyn yn hawdd gan ddefnyddio'r opsiynau rhannu sydd ar gael yn y chwaraewr O fideo. Cliciwch ar y botwm “Rhannu” a dewiswch eich hoff ddull rhannu, fel anfon dolen trwy e-bost neu rannu ar lwyfan cyfryngau cymdeithasol. Gallwch hefyd lawrlwytho'r recordiadau i'ch dyfais trwy glicio ar y botwm "Lawrlwytho" a dewis y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil fideo.

6. Opsiynau golygu sydd ar gael ar gyfer recordiadau

7. Argymhellion i wneud y gorau o gofnodi cyfarfod

Er mwyn sicrhau bod eich recordiad cyfarfod Google Meet yn optimaidd, rydym yn argymell dilyn yr awgrymiadau hyn:

1. Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd: Cyn i chi ddechrau recordio, gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad cyflym, sefydlog. Bydd hyn yn osgoi ymyriadau ac yn sicrhau ansawdd y fideo a recordiwyd.

2. Cydlynu gyda chyfranogwyr: Hysbysu holl gyfranogwyr y cyfarfod y bydd recordiad yn cael ei wneud. Cael eu caniatâd ac egluro unrhyw gwestiynau sydd ganddynt. Gwnewch yn siŵr eich bod yn parchu preifatrwydd a chyfrinachedd yr holl fynychwyr.

3. Dileu gwrthdyniadau: Cyn i chi ddechrau recordio, gwnewch yn siŵr nad oes unrhyw synau neu wrthdyniadau diangen yn eich amgylchoedd. Ffonau tawelwch a hysbysiadau, caewch ffenestri neu ddrysau a allai greu sŵn allanol. Bydd hyn yn sicrhau recordiad cliriach a mwy proffesiynol.

8. Ystyriaethau cyfreithiol a phreifatrwydd wrth gofnodi cyfarfod

Wrth recordio cyfarfod ar Google Meet, mae'n bwysig ystyried rhai agweddau cyfreithiol a phreifatrwydd i sicrhau cydymffurfiaeth â'r rheoliadau cyfredol. Dyma rai pwyntiau allweddol y dylech eu hystyried:

1. Caniatâd y cyfranogwyr: Cyn i chi ddechrau recordio, gwnewch yn siŵr eich bod yn cael caniatâd ymlaen llaw gan bawb sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod. Mae hyn yn arbennig o bwysig os yw'n gyfarfod â gwesteion allanol neu'n cynnwys gwybodaeth gyfrinachol. Gallwch wneud hyn ar lafar⁣ neu drwy rybudd ymlaen llaw yn nodi y bydd y cyfarfod yn cael ei recordio.

2. Diogelu data personol: Wrth recordio cyfarfod, gellir casglu data personol y cyfranogwyr, megis eu delwedd neu lais. Mae’n hanfodol sicrhau bod y data hwn yn cael ei ddiogelu a ⁢ chydymffurfio â darpariaethau’r ddeddfwriaeth diogelu data, megis y gyfraith ar breifatrwydd gwybodaeth bersonol. I sicrhau hyn, ystyriwch ddefnyddio opsiynau golygu i guddio neu gymylu wynebau cyfranogwyr cyn rhannu'r recordiad.

3. Storio Diogel: Unwaith y bydd y recordiad wedi'i orffen, mae'n hanfodol sicrhau ei fod yn cael ei storio yn ddiogel. Os ydych chi'n defnyddio platfform Google Meet, bydd y recordiad yn cael ei gadw i'ch cyfrif o Google Drive. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod y caniatâd mynediad priodol i gadw'r recordiad yn breifat ac osgoi rhannu'r ddolen yn gyhoeddus neu â phobl anawdurdodedig.

9. Datrys problemau cyffredin wrth recordio cyfarfod yn Google Meet

Er mwyn sicrhau bod recordio cyfarfod Google Meet yn llwyddiannus, mae'n bwysig bod yn ymwybodol o faterion cyffredin a all godi a ⁢ gwybod sut i'w datrys. Yma rydym yn cyflwyno rhai problemau cyffredin a'r atebion cyfatebol:

1. Nid yw'r opsiwn i gofnodi wedi'i ganfod: Os na allwch ddod o hyd i'r opsiwn recordio pan fyddwch yn dechrau cyfarfod yn Google Meet, mae'n bosibl na fydd y nodwedd wedi'i galluogi ar gyfer eich cyfrif neu efallai bod gweinyddwr eich sefydliad wedi'i ddiffodd. I ddatrys hyn, dylech gysylltu â'ch gweinyddwr‌ a gofyn iddynt alluogi'r nodwedd recordio ar gyfer eich cyfrif.

2. ⁢ Nid yw’r cyfarfod yn cael ei gofnodi: Os ydych chi wedi galluogi'r opsiwn recordio ond nad yw'r cyfarfod yn recordio'n iawn, gwiriwch fod eich cysylltiad rhyngrwyd yn sefydlog. Gall cysylltiad gwan dorri ar draws recordiad neu achosi iddo stopio⁢ yn gyfan gwbl. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod gennych chi ddigon o le storio yn eich cyfrif Google Drive, gan fod recordiadau'n cael eu cadw yno'n awtomatig.

3. Ni ellir cyrchu'r recordiad ar ôl cyfarfod: Os na allwch ddod o hyd i'r recordiad yn eich Google Drive ar ôl i'r cyfarfod ddod i ben, gwiriwch eich bod yn edrych yn y ffolder cywir. Mae recordiadau Google Meet yn cael eu cadw yn adran “Meet Recordings” eich Google Drive, felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'n edrych yno. Os na allwch ddod o hyd i'r recordiad o hyd, mae'n bosibl na chafodd yr opsiwn recordio ei weithredu yn ystod y cyfarfod neu fod problem dechnegol yn ystod y broses recordio. Yn yr achos hwn, rydym yn argymell cysylltu â chymorth Google am help ychwanegol.

Cofiwch y gall recordio cyfarfod fod yn offeryn defnyddiol iawn ar gyfer cyfeirio ato yn y dyfodol neu i'w rannu gyda'r rhai na allent fod yn bresennol Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn gallwch ddatrys y problemau mwyaf cyffredin wrth recordio cyfarfod yn Google Meet a gwneud y gorau o'r nodwedd hon. . Llongyfarchiadau!

10. Dewisiadau amgen⁤ yn lle recordio cyfarfodydd yn Google Meet

Iawn Cyfarfod Google nid yw'n cynnig opsiwn brodorol i recordio cyfarfodydd, mae nifer o ddewisiadau eraill ar gael sy'n eich galluogi i recordio'ch cyfarfodydd ar-lein yn hawdd. Mae'r dewisiadau amgen hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych am adolygu gwybodaeth bwysig, darparu nodiadau manwl i'r rhai sy'n bresennol, neu gael cofnod o'r cyfarfod i gyfeirio ato yn y dyfodol.

Stiwdio OBS Mae'n opsiwn poblogaidd ar gyfer recordio cyfarfodydd ar Google Meet. Mae'r teclyn hwn yn rhad ac am ddim ac yn ffynhonnell agored, sy'n golygu y gallwch chi ei addasu i'ch anghenion. Yn ogystal â recordio'ch sgrin a chyfarfod sain, mae OBS Studio yn caniatáu ichi ychwanegu ffynonellau ychwanegol fel gwe-gamerâu neu ddelweddau, a all fod yn ddefnyddiol os ydych chi am anodi neu dynnu sylw at rai agweddau wrth recordio.

Dewis arall yw Cofiadur Cyfarfod,⁢ estyniad ⁣ Chrome sydd wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer recordio cyfarfodydd Google Meet. Mae'r estyniad hwn yn integreiddio'n uniongyrchol i'ch cyfarfod ac yn caniatáu ichi recordio sain a fideo yn hawdd. Unwaith y bydd y cyfarfod wedi dod i ben, gallwch lawrlwytho'r recordiad a'i rannu â chyfranogwyr eraill. Mae gosod yr estyniad Meet Recorder wedi'i osod yn ffordd gyfleus o sicrhau bod gennych chi bob amser yr opsiwn i recordio'ch cyfarfodydd ar Google Meet.