Sut i recordio cyfarfod RingCentral?

Sut i recordio cyfarfod RingCentral?

Yn yr oes sydd ohoni, mae cyfarfodydd ar-lein wedi dod yn ffurf gyffredin o gyfathrebu a chydweithio busnes. Gyda'r offer cywir, gellir recordio'r cyfarfodydd hyn er mwyn cyfeirio atynt a'u hadolygu yn y dyfodol. Mae RingCentral yn blatfform cyfathrebu ar-lein sy'n cynnig y swyddogaeth hon i'w ddefnyddwyr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gam wrth gam fel cofnodi cyfarfod RingCentral, felly gallwch chi fanteisio'n llawn ar y nodwedd dechnegol werthfawr hon.

Cam 1: Mynediad i'ch cyfrif RingCentral
Cyn i chi allu recordio cyfarfod yn RingCentral, mae angen i chi sicrhau eich bod wedi mewngofnodi i'ch cyfrif. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael mynediad at yr holl swyddogaethau sydd ar gael, gan gynnwys recordio cyfarfodydd.

Cam 2: Dechrau cyfarfod
Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'ch cyfrif RingCentral, bydd angen i chi ddechrau cyfarfod. hwn Gellir ei wneud trwy ddewis yr opsiwn "Start Meeting" yn y rhyngwyneb defnyddiwr. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n ffurfweddu'r gosodiadau sain a fideo i'ch dewisiadau cyn parhau.

Cam 3: Ysgogi recordio
Yn ystod y cyfarfod, fe welwch opsiwn i droi recordiad ymlaen yng ngolwg cyfarfod RingCentral. Yn nodweddiadol, mae'r opsiwn hwn wedi'i leoli yn y bar offer neu mewn cwymplen. Cliciwch y botwm cofnod i gychwyn y broses.

Cam 4: Rheoli recordio
Unwaith y bydd y recordio wedi dechrau, bydd gennych fynediad i wahanol opsiynau rheoli. Mae'r opsiynau hyn yn cynnwys oedi, ailddechrau, a stopio recordio, yn ogystal â dewis y fformat ffeil a ddymunir ar gyfer recordio. Gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu'r opsiynau hyn cyn gorffen recordio.

Cam 5: Cadw a rhannu'r recordiad
Pan fyddwch wedi gorffen y cyfarfod a recordio, bydd angen i chi ei gadw ar eich dyfais neu yn y cwmwl. Mae RingCentral yn cynnig gwahanol opsiynau storio ar gyfer eich recordiadau. Yn ogystal, gallwch hefyd rannu'r recordiad ag aelodau eraill o'r tîm nad oeddent yn gallu mynychu'r cyfarfod.

Casgliad
Mae'r gallu i gofnodi cyfarfodydd ar-lein yn nodwedd werthfawr a all arbed amser a gwella effeithlonrwydd yn yr amgylchedd busnes. Mae RingCentral yn rhoi'r opsiwn i'w ddefnyddwyr recordio cyfarfodydd ac mae'n cynnig sawl teclyn i reoli a rhannu'r recordiadau. Dilynwch y camau syml hyn a byddwch yn barod i gofnodi eich cyfarfodydd RingCentral nesaf.

1. Pam mae recordio cyfarfod RingCentral yn bwysig?

Gall recordio cyfarfod RingCentral fod yn arf gwerthfawr ar gyfer gwahanol sefyllfaoedd. Un o'r rhesymau mwyaf perthnasol yw ei fod yn caniatáu cyfranogwyr adolygu gwybodaeth allweddol cyflwyno yn ystod y cyfarfod rhag ofn y bu unrhyw gamddealltwriaeth neu os oes angen cyfeirio ato yn y dyfodol. Heblaw, cofnodi'r cyfarfod Gallai fod yn ddefnyddiol i’r rhai nad oeddent yn gallu bod yn bresennol, gan y byddant yn gallu dal i fyny ar y pynciau a drafodwyd ac ni fyddant yn colli unrhyw wybodaeth bwysig.

Arall budd sylweddol Cofnodi cyfarfod RingCentral yw'r gallu i rannu recordio gydag aelodau eraill o'r tîm neu gydweithwyr allanol. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fo timau wedi'u dosbarthu'n ddaearyddol ac ni all pawb fynychu'r cyfarfod yn bersonol. Trwy rannu'r recordiad, gall pawb gael mynediad i'r cynnwys a bod yn ymwybodol o'r manylion a'r penderfyniadau a wneir yn ystod y cyfarfod.

Heblaw, recordio cyfarfod RingCentral gall fod yn ddefnyddiol fel cofnod swyddogol o'r hyn a drafodwyd ac a gytunwyd yn y cyfarfod. Gall hyn fod yn bwysig mewn sefyllfaoedd lle mae angen cynnal hanes neu dystiolaeth o'r sgyrsiau a gynhaliwyd. Yn yr un modd, pŵer chwarae rhannau penodol Gall cyfarfod wedi'i recordio hwyluso y gallu i gyfeirnodi gwybodaeth gywir yn y dyfodol.

2. Camau i sefydlu recordiad cyfarfod yn RingCentral

Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich tywys trwy'r . Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi recordio'ch cyfarfodydd a'u cyrchu'n hawdd yn nes ymlaen. Dilynwch y camau isod i sefydlu'r opsiwn hwn yn eich cyfrif RingCentral.

Cam 1: Mynediad i osodiadau eich cyfrif
I ddechrau, mewngofnodwch i'ch cyfrif RingCentral ac ewch i'r adran gosodiadau. Ar y dudalen hon, edrychwch am yr opsiwn “Gosodiadau Cyfarfod” a dewis “Recordio Cyfarfodydd.” Yma fe welwch yr holl opsiynau sy'n ymwneud â chofnodi cyfarfodydd.

Cam 2: Gosodwch eich dewisiadau recordio
Unwaith y byddwch ar y dudalen “Recordio Cyfarfodydd”, fe welwch gyfres o ddewisiadau y gallwch eu ffurfweddu. Gallwch ddewis a ydych am i bob cyfarfod gael ei recordio'n awtomatig neu a yw'n well gennych ddechrau recordio â llaw yn ystod pob cyfarfod.

Yn ogystal, gallwch ddewis y fformat recordio sydd orau gennych, naill ai MP4 neu MP3. Gallwch hefyd benderfynu a ydych am recordio sain y cyfarfod yn unig neu hefyd gynnwys y cynnwys a rennir yn y recordiad.

Cam 3: Arbed newidiadau a dechrau cofnodi
Unwaith y byddwch wedi sefydlu'ch dewisiadau recordio, gwnewch yn siŵr eich bod yn clicio ar y botwm "Cadw" i arbed eich newidiadau. Nawr, byddwch chi'n barod i ddechrau recordio'ch cyfarfodydd yn RingCentral.

Yn ystod cyfarfodydd, fe welwch eicon recordio ym mar offer RingCentral. Yn syml, cliciwch ar yr eicon hwn i ddechrau recordio. Bydd gennych hefyd yr opsiwn i oedi a stopio recordio ar unrhyw adeg.

Dyna chi! Mae gennych nawr y camau angenrheidiol i sefydlu recordiad cyfarfod yn RingCentral. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi arbed a chael mynediad i'ch cyfarfodydd wedi'u recordio yn hawdd yn y dyfodol.

3. Opsiynau recordio cyfarfodydd yn RingCentral

Mae yna sawl opsiynau recordio ar gael yn RingCentral i ddal yr holl gyfarfodydd pwysig sy'n digwydd ar y platfform. Mae recordio cyfarfodydd yn nodwedd hanfodol sy'n galluogi defnyddwyr i gadw cofnod manwl o'r trafodaethau a'r penderfyniadau a wneir yn ystod y cyfarfod. Isod mae tri opsiwn recordio y gall defnyddwyr RingCentral eu defnyddio i recordio eu cyfarfodydd yn effeithiol.

Opsiwn 1: Recordio awtomatig

Mae RingCentral yn cynnig a recordio awtomatig sy'n galluogi defnyddwyr i ffurfweddu'r llwyfan i gofnodi pob cyfarfod yn awtomatig. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol ar gyfer busnesau sydd am gadw cofnod cyflawn o'u holl gyfarfodydd heb orfod poeni am gychwyn y recordiad â llaw. Gyda recordio awtomatig, gall defnyddwyr ganolbwyntio ar y cyfarfod yn hytrach nag aros i actifadu'r swyddogaeth recordio.

Opsiwn 2: Recordio ar gais

Yn ogystal â recordio awtomatig, gall defnyddwyr RingCentral hefyd ddewis defnyddio'r recordio ar gais. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu i ddefnyddwyr ddechrau a stopio recordio cyfarfodydd ar unrhyw adeg yn ystod y sesiwn. I recordio cyfarfod yn ôl y galw, mae defnyddwyr yn clicio ar y botwm recordio yn rhyngwyneb RingCentral. Mae'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol pan fyddwch chi eisiau dal rhannau penodol o'r cyfarfod yn unig, yn hytrach na'i gofnodi yn ei gyfanrwydd.

Opsiwn 3: Recordio cwmwl

Mae RingCentral yn cynnig y gallu i recordiad cwmwl, sy'n golygu bod y ffeiliau recordio yn cael eu storio'n uniongyrchol yn y cwmwl RingCentral. Mae hyn yn cynnig nifer o fanteision, megis mynediad hawdd at recordiadau o unrhyw ddyfais sy'n gysylltiedig â'r rhyngrwyd, yn ogystal â'r gallu i rannu recordiadau yn hawdd â chyfranogwyr eraill y cyfarfod. Yn ogystal, mae recordio cwmwl hefyd yn sicrhau bod recordiadau'n ddiogel ac wedi'u hamddiffyn rhag colled neu ddifrod.

4. Sut i gael mynediad at recordiadau cyfarfod yn RingCentral?

Unwaith y byddwch wedi recordio cyfarfod yn RingCentral, mae'n hawdd cyrchu'r recordiadau. Mae yna wahanol ffyrdd i'w wneud, ac yma rydyn ni'n dangos i chi sut:

Trwy ap RingCentral:

1. Agorwch y app RingCentral ar eich dyfais.
2. Mewngofnodwch gyda'ch manylion defnyddiwr.
3. Yn y panel rheoli, cliciwch ar y tab "Cyfarfodydd".
4. Dewiswch y cyfarfod yr ydych am gael mynediad i'r recordiad ohono.
5. Cliciwch yr eicon “Recordiadau” ar waelod ffenestr manylion y cyfarfod.
6. Bydd rhestr o recordiadau sydd ar gael ar gyfer y cyfarfod hwnnw yn cael ei harddangos. Cliciwch ar y ddolen lawrlwytho i gael mynediad at y recordiad rydych chi ei eisiau.

Trwy lwyfan gwe RingCentral:

1. Mynediad i'ch cyfrif RingCentral ar y llwyfan gwe.
2. Yn y ddewislen uchaf, cliciwch ar y tab "Cyfarfodydd".
3. Dewch o hyd i'r cyfarfod penodol i gael mynediad at y recordiad.
4. Cliciwch ar ddolen y cyfarfod i weld y manylion.
5. Yn yr adran "Recordiadau", fe welwch restr o recordiadau sydd ar gael.
6. Cliciwch y ddolen llwytho i lawr i gael mynediad at y recordiad a ddymunir.

Nawr eich bod chi'n gwybod sut i gael mynediad at recordiadau cyfarfod yn RingCentral, gallwch chi chwarae a rhannu cynnwys pwysig o'ch cyfarfodydd yn hawdd. Manteisiwch ar y nodwedd hon i wella cyfathrebu a chydweithio yn eich tîm!

5. Argymhellion ar gyfer cofnodi cyfarfodydd RingCentral yn llwyddiannus

Cyn-gyflunio
Cyn i chi ddechrau recordio cyfarfod yn RingCentral, mae'n bwysig gwneud rhai addasiadau gosodiadau i sicrhau recordiad llwyddiannus. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych ddigon o le storio ar eich cyfrif. Gwiriwch hefyd fod yr opsiwn recordio wedi'i alluogi ar gyfer eich cyfrif, gan y gall y nodwedd hon gael ei hanalluogi yn ddiofyn. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad rhyngrwyd sefydlog ac o ansawdd, gan y bydd hyn yn sicrhau recordiad llyfn a di-ymyrraeth.

Dechrau a rheoli recordio
Unwaith y byddwch chi yng nghyfarfod RingCentral, gallwch chi ddechrau recordio'n hawdd. Dewch o hyd i'r botwm "Record" yn y bar offer a chliciwch arno i ddechrau recordio. Yn ystod y cyfarfod, gallwch hefyd oedi neu atal y recordiad yn ôl yr angen. Mae'n bwysig cofio bod yn rhaid i drefnydd neu gyflwynydd y cyfarfod gyflawni'r holl gamau sy'n ymwneud â recordio. Hefyd, cadwch mewn cof bod recordio yn cynnwys sain a fideo o'r cyfarfod.

Consideraciones de privacidad y seguridad
Wrth recordio cyfarfod yn RingCentral, mae'n hanfodol parchu preifatrwydd a diogelwch y cyfranogwyr. Cyn i chi ddechrau recordio, rhowch wybod i bawb sy'n bresennol y bydd y cyfarfod yn cael ei recordio. Hefyd gwnewch yn siŵr eich bod yn cael eu caniatâd ar gyfer cofnodi, yn enwedig os oes data sensitif neu gyfrinachol dan sylw. Hefyd, cofiwch mai eich cyfrifoldeb chi yw diogelu a storio recordiadau yn iawn, gan atal unrhyw fynediad heb awdurdod. Cydymffurfio bob amser â rheoliadau sefydledig a pholisïau preifatrwydd. Os oes gennych unrhyw amheuaeth, holwch eich adran gyfreithiol neu gydymffurfio i sicrhau eich bod yn dilyn canllawiau priodol.

6. Sut i Rannu a Lawrlwytho Recordiadau Cyfarfod yn RingCentral

Rhannu a lawrlwytho recordiadau cyfarfod ar RingCentral

Unwaith y byddwch wedi recordio cyfarfod yn RingCentral, bydd gennych yr opsiwn i rannu a lawrlwytho'r recordiad yn hawdd fel y gall pawb sy'n cymryd rhan gael mynediad iddo unrhyw bryd. I rannu recordiad, llywiwch i'r adran “Recordiadau” yn eich cyfrif RingCentral a dewiswch y cyfarfod rydych chi am ei rannu. Yna, cliciwch ar y botwm “Rhannu” a dewiswch yr opsiwn sydd fwyaf addas i chi, p'un a ydych chi'n anfon dolen trwy e-bost neu'n ei rannu trwy lwyfan cydweithredu fel Slack neu Timau Microsoft.

Os yw'n well gennych lawrlwytho'r recordiad i'ch dyfais, mae'r broses hefyd yn syml iawn. Unwaith y byddwch wedi cyrchu adran “Recordiadau” eich cyfrif RingCentral, dewiswch y cyfarfod rydych chi am ei lawrlwytho a chliciwch ar y botwm “Lawrlwytho”. Bydd y ffeil recordio yn cael ei chadw ar eich dyfais a gallwch gael mynediad ato unrhyw bryd, unrhyw le. Cofiwch Recordiadau yn cael eu cadw mewn fformat ffeil MP4, gan eu gwneud yn hawdd i'w chwarae ar chwaraewyr cyfryngau mwyaf cyffredin.

Yn ogystal â rhannu a lawrlwytho recordiadau, byddwch hefyd yn gallu cyflawni rhai gweithredoedd ychwanegol yn RingCentral. Er enghraifft, gallwch ailenwi, dileu neu olygu recordiadau yn unol â'ch anghenion. Yn ogystal, os oes gennych gyfrif busnes RingCentral, bydd gennych yr opsiwn i neilltuo caniatâd penodol i bob defnyddiwr gael mynediad at recordiadau. Fel hyn, gallwch gadw rheolaeth lwyr dros bwy all rannu, lawrlwytho neu olygu recordiadau cyfarfod. Cofiwch Adolygwch ganiatadau mynediad yn ofalus i sicrhau diogelwch eich recordiadau a phreifatrwydd data eich cyfarfod.

7. Arferion gorau ar gyfer rheoli a storio recordiadau yn RingCentral

Yn RingCentral, mae recordio cyfarfodydd yn nodwedd hanfodol i sicrhau dogfennaeth a chydweithio effeithiol yn yr amgylchedd gwaith rhithwir. I wneud y gorau o'r swyddogaeth hon, dyma rai arferion gorau y gallwch ei ddilyn rheoli a storio eich recordiadau yn RingCentral:

1. Trefnwch eich recordiadau: Mae'n hanfodol cynnal system drefnu gywir ar gyfer eich recordiadau. Defnydd labeli o ffolderi i ddosbarthu recordiadau yn seiliedig ar destun, dyddiad, neu gyfranogwyr perthnasol. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i recordiadau a'u hadalw yn y dyfodol.

2. Gosod caniatâd mynediad: Mae storio'ch recordiadau yn RingCentral yn sicrhau mynediad hawdd a diogel i bob aelod o'r tîm. Fodd bynnag, os oes cynnwys sensitif, fe'ch cynghorir i osod caniatâd mynediad i reoli pwy all weld neu lawrlwytho recordiadau. Bydd hyn yn diogelu gwybodaeth sensitif ac yn atal unrhyw ddatgeliad anawdurdodedig.

3. Storio yn y cwmwl: Er mwyn osgoi colli data, argymhellir storio eich recordiadau yn y cwmwl yn lle ar eich dyfais leol. Mae RingCentral yn cynnig ateb storio cwmwl Yn ddiogel ac yn ddibynadwy sy'n gwarantu copi wrth gefn o'ch recordiadau yn awtomatig. Yn ogystal, mae hyn yn caniatáu ichi gyrchu'ch recordiadau o unrhyw ddyfais a'u rhannu'n hawdd â chydweithwyr eraill.

Trwy ddilyn yr arferion gorau hyn, byddwch chi'n gallu optimeiddio rheolaeth a storio o'ch recordiadau yn RingCentral, gan gynyddu effeithlonrwydd a hwyluso cydweithredu yn eich amgylchedd gwaith rhithwir. Cofiwch fod recordio cyfarfodydd yn arf pwerus i adolygu manylion pwysig a chynnal cyfathrebu clir a chywir unrhyw bryd, unrhyw le.

8. Sut i ddatrys problemau cyffredin wrth recordio cyfarfodydd yn RingCentral?

Fel datrys problemau gyffredin wrth recordio cyfarfodydd yn RingCentral

1. Gwiriwch y gosodiadau caniatâd: Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth recordio cyfarfodydd yn RingCentral yw gosodiadau caniatâd anghywir. Sicrhewch fod gennych y caniatâd angenrheidiol i recordio cyfarfodydd. I wneud hyn, ewch i'ch gosodiadau. Cyfrif RingCentral a chwiliwch am yr adran caniatâd. Sicrhewch fod gennych recordiad cyfarfod wedi'i alluogi a bod gan eich rôl defnyddiwr y caniatâd priodol.

2. Diweddaru'r app RingCentral: Achos cyffredin arall o broblemau wrth recordio cyfarfodydd yn RingCentral yw defnyddio fersiwn hen ffasiwn o'r ap. Os ydych chi'n cael trafferth recordio cyfarfodydd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio'r fersiwn diweddaraf o ap RingCentral. Gallwch wirio hyn drwy fynd i y siop apiau o'ch dyfais ac yn edrych am ddiweddariadau sydd ar gael ar gyfer RingCentral. Gall diweddaru'r ap ddatrys llawer o faterion technegol.

3. Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd: Un o'r ffactorau a all effeithio ar recordio cyfarfodydd ar RingCentral yw cysylltiad rhyngrwyd gwael. Os yw ansawdd eich cysylltiad yn wael, efallai y byddwch yn cael problemau wrth recordio sain neu fideo. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gysylltiedig â a Rhwydwaith WiFi cyflymder sefydlog a uchel. Os ydych mewn lleoliad gyda chysylltiad ansefydlog, ystyriwch newid i rwydwaith arall neu symud yn nes at y llwybrydd i wella'r signal. Gallwch hefyd geisio ailgychwyn eich llwybrydd a'ch dyfais i ddatrys problemau cysylltedd. Cofiwch fod cysylltiad rhyngrwyd da yn hanfodol ar gyfer recordiad cyfarfod llwyddiannus ar RingCentral.

Ewch ymlaen yr awgrymiadau hyn i ddatrys problemau cyffredin wrth recordio cyfarfodydd yn RingCentral. Gwiriwch eich caniatâd gosodiadau, diweddarwch yr ap, a gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd. Os bydd problemau'n parhau, mae croeso i chi gysylltu â chymorth RingCentral am gymorth ychwanegol. Peidiwch â gadael i faterion technegol ddifetha eich recordiadau cyfarfod pwysig!

9. Ystyriaethau Preifatrwydd a Diogelwch yn Recordiadau Cyfarfodydd RingCentral

Ar gyfer cofnodi cyfarfod RingCentral, mae'n bwysig cymryd rhai i ystyriaeth ystyriaethau preifatrwydd a diogelwch. Wrth ddefnyddio'r nodwedd recordio cyfarfod, mae'n hanfodol sicrhau bod yr holl ofynion cyfreithiol yn cael eu bodloni a pharchu hawliau preifatrwydd y cyfranogwyr. Isod mae rhai canllawiau ac arferion gorau i sicrhau bod preifatrwydd a diogelwch eich recordiadau yn cael eu hamddiffyn.

1. Cael caniatâd gan gyfranogwyr: Cyn i chi ddechrau recordio cyfarfod, mae'n hanfodol cael caniatâd penodol gan yr holl gyfranogwyr. Gellir gwneud hyn trwy gyfathrebu clir yn y gwahoddiad i gyfarfod neu drwy hysbysu ar lafar cyn i'r recordio ddechrau. Mae'n bwysig parchu dewis y cyfranogwyr hynny nad ydynt yn dymuno cael eu recordio.

2. Cyfyngu mynediad i recordiadau: Unwaith y bydd y cyfarfod wedi dod i ben ac y ceir y recordiadau, mae'n hanfodol rheoli eu mynediad yn iawn. Dim ond pobl awdurdodedig ddylai gael mynediad at recordiadau, ac argymhellir defnyddio systemau rheoli cynnwys diogel i storio a rhannu recordiadau mewn modd rheoledig. Yn ogystal, mae'n bwysig gosod cyfrineiriau cryf i ddiogelu recordiadau ac atal unrhyw fynediad anawdurdodedig.

10. Nodweddion ac offer defnyddiol eraill i wella'r profiad recordio ar RingCentral

Mae recordio cyfarfodydd yn RingCentral yn nodwedd hynod ddefnyddiol i'r rhai sydd am adolygu a dadansoddi trafodaethau dilynol. Yn ogystal â'r swyddogaeth recordio sylfaenol, mae RingCentral yn cynnig nifer o nodweddion ychwanegol ac offer defnyddiol a all wella'r profiad recordio ymhellach.

Un o'r nodweddion standout yw'r opsiwn i recordiad cwmwl. Mae hyn yn golygu bod y recordiadau yn cael eu storio yn ddiogel yn y cwmwl RingCentral, gan ddileu'r angen i storio ffeiliau mawr ar eich dyfais leol. Ar ben hynny, mae'r opsiwn o mynediad o bell Mae recordiadau yn galluogi defnyddwyr i gael mynediad atynt o unrhyw le ac ar unrhyw adeg, sy'n arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sydd angen adolygu cyfarfodydd tra allan o'r swyddfa.

Offeryn defnyddiol arall i wella'r profiad recordio yn RingCentral yw'r gallu i wneud hynny trawsgrifiad awtomatig. Mae'r nodwedd hon yn trosi cynnwys recordio yn destun ysgrifenedig yn awtomatig, gan ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i wybodaeth bwysig a chyfeirio ati. Ar ben hynny, yr offeryn golygu recordio yn eich galluogi i docio neu ddileu segmentau diangen, gan wella ansawdd a pherthnasedd y recordiadau sydd wedi'u storio.