Timau Microsoft Mae’n arf a ddefnyddir yn gynyddol ar gyfer cyfathrebu a chydweithio ym maes busnes. Fodd bynnag, i fanteisio'n llawn ar ei holl nodweddion, mae'n bwysig gwybod sut i reoli defnyddwyr ffôn o fewn y platfform hwn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio gam wrth gam sut i gyflawni'r dasg hon yn effeithlon a heb gymhlethdodau. O aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr i reoli opsiynau galw a ffurfweddu'r rhestr o flociau a chaniatâd, Byddwch yn darganfod sut i reoli defnyddwyr ffôn mewn Timau Microsoft yn syml ac yn effeithiol.
Rheoli defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams
Ar gyfer , mae'n bwysig ystyried gwahanol dasgau a swyddogaethau a fydd yn hwyluso rheolaeth effeithlon o'r offeryn cyfathrebu hwn. Un o'r prif gamau y gallwch eu cymryd yw ychwanegu defnyddwyr ffôn i'ch sefydliad. Gwneir hyn trwy aseinio trwyddedau ffôn i ddefnyddwyr presennol neu drwy ychwanegu defnyddwyr newydd yng nghanolfan weinyddol Teams.
Tasg bwysig arall yw ffurfweddu polisïau deialu a chodi tâl. Mae'r polisïau hyn yn caniatáu i chi reoli sut y gwneir galwadau yn eich sefydliad, gan sefydlu rheolau a chyfyngiadau yn unol â'ch anghenion. Yn ogystal, gallwch chi rheoli dyfeisiau teleffoni, megis ffonau IP, pyrth llais, neu wasanaethau teleffoni yn uniongyrchol o ganolfan weinyddol Teams. Bydd hyn yn rhoi mwy o reolaeth a gwelededd i chi dros y dyfeisiau a ddefnyddir gan ddefnyddwyr yn eich sefydliad.
Yn ogystal â'r tasgau a grybwyllwyd uchod, mae'n hanfodol cael nwydd galluoedd adrodd a dadansoddi. Mae Microsoft Teams yn cynnig amrywiaeth o adroddiadau a fydd yn caniatáu ichi fonitro a goruchwylio defnydd a pherfformiad defnyddwyr eich ffôn. Gall yr adroddiadau hyn eich helpu i nodi patrymau defnydd, nodi problemau posibl, a gwerthuso effeithlonrwydd eich ffurfweddiad. Yn ogystal, mae cael a integreiddio ag offer eraill Bydd offer rheoli eich sefydliad, megis Active Directory, yn symleiddio rheolaeth defnyddwyr ffôn ymhellach. mewn Timau Microsoft.
Gosodiad cychwynnol o ddefnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams
Timau Microsoft yn cynnig ateb cynhwysfawr ar gyfer cyfathrebu a chydweithio yn y cwmni, gan gynnwys y gallu i ffurfweddu a rheoli defnyddwyr ffôn. Gyda'r , gallwch sicrhau bod gan weithwyr fynediad at nodweddion ffôn a'u bod yn gallu eu defnyddio'n effeithlon. Isod mae'r camau allweddol i gyflawni'r gosodiad cychwynnol hwn yn llwyddiannus:
1. Neilltuo trwyddedau teleffoni i ddefnyddwyr:
Cyn caniatáu i ddefnyddwyr ddefnyddio'r nodweddion teleffoni yn Microsoft Teams, mae'n bwysig sicrhau bod ganddynt y trwyddedau teleffoni priodol wedi'u neilltuo. Allwch chi wneud hwn o'r Canolfan weinyddol Timau Microsoft, mynd i'r adran Defnyddwyr a dewis y defnyddwyr yr ydych am aseinio trwyddedau iddynt. Sicrhewch fod ganddynt y drwydded System Ffôn Microsoft gweithredol, yn ogystal ag unrhyw drwyddedau cysylltiedig eraill y gallai fod eu hangen arnynt.
2. Ffurfweddu cynlluniau galw:
Unwaith y bydd defnyddwyr wedi neilltuo trwyddedau teleffoni, mae angen iddynt ffurfweddu cynlluniau galw ar eu cyfer. Mae'r cynlluniau galw diffinio’r polisïau a’r cyfyngiadau sy’n berthnasol i alwadau a wneir gan ddefnyddwyr. Gallwch chi ffurfweddu cynlluniau galw yn y Canolfan Weinyddol Timau, cyrchu'r adran Gosodiadau galwadau. Yma gallwch greu cynlluniau galw personol a'u neilltuo i ddefnyddwyr yn seiliedig ar eu hanghenion penodol.
3. Ysgogi swyddogaethau teleffoni:
Unwaith y bydd gan ddefnyddwyr drwyddedau a chynlluniau galw wedi'u sefydlu, mae'n bryd actifadu nodweddion teleffoni yn Microsoft Teams ar eu cyfer. Mae hyn yn Gall wneud ar lefel usuario neu ar lefel grŵp. Gallwch actifadu nodweddion teleffoni ar gyfer defnyddiwr penodol o'r Canolfan weinyddol Timau Microsoft, mynd i'r adran Defnyddwyr a dewis y defnyddiwr a ddymunir. O'r fan hon, byddwch chi'n gallu galluogi nodweddion fel galwadau sy'n dod i mewn, sy'n mynd allan, neges llais, aros galwadau, trosglwyddo galwadau, ymhlith eraill.
Rheoli caniatadau defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams
Mae caniatâd defnyddwyr yn rhan sylfaenol o'r rheoli defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams. Mae'r caniatadau hyn yn caniatáu i reoli y gweithredoedd y gall defnyddwyr eu cyflawni ar ddyfeisiau ffôn, gan sicrhau diogelwch a defnydd cywir o'r platfform. Nesaf, byddwn yn esbonio sut i reoli caniatâd defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams.
I ddechrau, rhaid i chi gael mynediad i'r Consol rheoli Timau Microsoft. O'r fan hon, gallwch reoli caniatâd holl ddefnyddwyr y sefydliad. Yn y ddewislen llywio, dewiswch yr opsiwn "Defnyddwyr" ac yna cliciwch ar "Caniatâd Ffôn." Yma fe welwch restr o'r holl ddefnyddwyr a gallwch aseinio neu ddirymu eu caniatâd ffôn yn ôl yr angen.
Unwaith ar y dudalen caniatadau ffôn, byddwch yn gallu gweld rhestr o'r holl ddefnyddwyr a eu caniatadau cyfredol. Gallwch ddefnyddio'r hidlwyr a'r bar chwilio i ddod o hyd i ddefnyddwyr penodol neu grwpiau o ddefnyddwyr. I aseinio caniatâd i ddefnyddiwr, dewiswch ei enw a dewiswch y caniatâd rydych am ei roi iddynt. Cofiwch glicio “Cadw” i gymhwyso'r newidiadau. Os oes angen i chi ddirymu caniatâd, dad-diciwch y blychau priodol a chlicio “Cadw.” Mae mor hawdd â hynny i reoli defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams!
Neilltuo a datgysylltu rhifau ffôn yn Timau Microsoft
Neilltuo rhifau ffôn yn Microsoft Teams
Yn Microsoft Teams, mae gan weinyddwyr y gallu i aseinio rhifau ffôn i ddefnyddwyr fel y gallant wneud a derbyn galwadau ffôn yn uniongyrchol o'r platfform. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sy'n gweithio mewn amgylcheddau hybrid neu anghysbell, gan ei fod yn dileu'r angen i ddefnyddio dyfeisiau ffôn allanol.
I aseinio rhif ffôn yn Microsoft Teams, rhaid i weinyddwyr yn gyntaf sicrhau bod ganddynt danysgrifiad Timau a Chyfarfodydd Ar-lein sy'n cynnwys y nodwedd Llwybr Uniongyrchol. Yna gallant aseinio rhif presennol o gofyn am un newydd gan eich darparwr gwasanaeth ffôn. Unwaith y bydd rhif wedi'i gael, gall fod aseinio i ddefnyddiwr penodol gan ddefnyddio’r opsiwn “Assign number” ym mhorth gweinyddol Teams.
Datgysylltu rhifau ffôn yn Microsoft Teams
Mae datgysylltu rhif ffôn yn Microsoft Teams yr un mor hawdd â'i aseinio. Os nad oes angen rhif ffôn penodedig ar ddefnyddiwr mwyach, gall gweinyddwyr wneud hynny cael gwared arno'n hawdd defnyddio porth gweinyddol Teams Bydd hyn yn rhyddhau'r rhif fel y gellir ei ailbennu i ddefnyddiwr arall os oes angen.
Mae'n bwysig nodi bod datgysylltu rhif ffôn ni fydd yn effeithio ar allu’r defnyddiwr i wneud neu dderbyn galwadau o fewn Timau. Bydd defnyddwyr yn dal i allu gwneud galwadau a chymryd rhan mewn cyfarfodydd sain neu fideo trwy'r platfform, hyd yn oed os nad oes ganddynt rif ffôn wedi'i neilltuo mwyach.
Rheoli rolau a nodweddion ar gyfer defnyddwyr ffôn yn Timau Microsoft
Mae Timau Microsoft yn cynnig ystod eang o swyddogaethau a nodweddion Ar gyfer y defnyddwyr o ffôn. Er mwyn rheoli defnyddwyr ffôn yn effeithiol yn Microsoft Teams, mae'n hanfodol deall yr holl opsiynau sydd ar gael a sut i wneud y gorau ohonynt.
Un o'r prif swyddogaethau rheoli yw'r gallu i aseinio ac ailbennu rhifau ffôn i ddefnyddwyr. Gellir gwneud hyn yn hawdd trwy'r Consol rheoli Timau Microsoft. Yn ogystal, gall gweinyddwyr reoli opsiynau galw ar gyfer pob defnyddiwr, megis analluogi neu alluogi nodweddion penodol fel anfon galwadau ymlaen, post llais, a recordio galwadau.
Mae rheoli swyddogaethau a nodweddion hefyd yn cynnwys monitro a logio galwadau. gyda System Ffôn Timau Microsoft, gall gweinyddwyr gyrchu adroddiadau cynhwysfawr ar draffig galwadau, hyd galwadau, ac ystadegau ansawdd galwadau Mae hyn yn caniatáu i weinyddwyr nodi materion yn effeithiol a chymryd camau cywiro i sicrhau'r profiad galw gorau posibl.
Monitro a datrys problemau defnyddwyr ffôn mewn Timau Microsoft
La goruchwyliaeth y datrys problemau Mae defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams yn hanfodol i sicrhau cyfathrebu effeithlon a di-dor. I reoli yn effeithiol Ar gyfer defnyddwyr ffôn, mae'n bwysig cadw rhai ystyriaethau allweddol mewn cof.
Neilltuo rolau a chaniatâd: Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr eich bod yn aseinio'r rolau a'r caniatâd priodol i ddefnyddwyr eich ffôn yn Teams. Bydd hyn yn sicrhau bod ganddynt fynediad at y swyddogaethau a'r nodweddion sy'n angenrheidiol i wneud hynny gwneud galwadau a rheoli problemau ffordd effeithiol. Gallwch neilltuo rolau fel Gweinyddwr Llais Teams a Darparwr Gwasanaeth Teleffoni i roi'r caniatâd priodol i ddefnyddwyr.
Monitro a gwneud diagnosis o broblemau: Mae'n bwysig monitro defnyddwyr ffôn yn gyson mewn Timau i ganfod a gwneud diagnosis o broblemau'n gyflym. Defnyddio offer monitro a diagnostig Timau i gael mewnwelediad i ansawdd galwadau, perfformiad rhwydwaith, a materion eraill sy'n ymwneud â theleffoni. Bydd hyn yn eich galluogi i adnabod a datrys problemau cyn iddynt effeithio ar brofiad y defnyddiwr.
Defnyddiwr yn symud o ffôn i Microsoft Teams
Yn Microsoft Teams, gallwch chi mudo defnyddwyr ffôn presennol i'r platfform i uno cyfathrebiadau mewnol ac allanol eich sefydliad. Mae'r mudo hwn yn caniatáu ichi fanteisio ar yr holl nodweddion uwch ac ymarferoldeb y mae Timau Microsoft yn eu cynnig, megis galwadau, fideo-gynadledda, negeseuon gwib, a chydweithio ar-lein. amser real. Yn ogystal, gellir cynnal rhif ffôn cyfredol eich defnyddwyr yn ystod y broses fudo, gan osgoi ymyrraeth mewn cyfathrebu.
Rheoli defnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams yn effeithlon, mae yna nifer o ystyriaethau pwysig i'w cymryd i ystyriaeth. Yn gyntaf, mae angen i chi werthuso anghenion cyfathrebu eich sefydliad trwy nodi'r defnyddwyr sydd angen rhif ffôn i wneud neu dderbyn galwadau allanol Unwaith y bydd hyn wedi'i benderfynu, mae'n bosibl aseinio rhifau ffôn yn uniongyrchol i ddefnyddwyr yn Microsoft Teams, naill ai trwy yr llwybro uniongyrchol ffonio neu drwy ddarparwr gwasanaeth ffôn (PSTN).
Ystyriaeth bwysig arall yw gwarantu ansawdd a diogelwch galwadau yn cael ei wneud trwy Microsoft Teams. I'r perwyl hwn, mae'n hanfodol gweithredu mesurau diogelwch a chydymffurfio, megis amgryptio galwadau ac amddiffyn rhag twyll ffôn Yn ogystal, mae'n bwysig cael seilwaith rhwydwaith digonol a all gefnogi anghenion cyfathrebu eich sefydliad, gan gynnwys lled band digonol. a galluoedd llwybro galwadau uwch. Bydd hyn yn sicrhau profiad cyfathrebu di-dor a di-dor i'ch holl ddefnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams.
Diogelwch a diogeledd i ddefnyddwyr ffôn yn Microsoft Teams
Gosodiadau Defnyddiwr Ffôn: Yn Microsoft Teams, mae rheoli defnyddwyr ffôn yn dasg hanfodol i sicrhau diogelwch a diogeledd defnyddwyr. I ffurfweddu defnyddwyr ffôn, gallwch gyrchu Canolfan Weinyddol Timau Microsoft a dewis yr opsiwn 'Defnyddwyr' yn y panel chwith. Oddi yno, gallwch ychwanegu, dileu, neu addasu defnyddwyr ffôn yn ôl yr angen. Yn ogystal, gallwch aseinio rhifau ffôn uniongyrchol a gosod caniatâd penodol ar gyfer pob defnyddiwr.
Diogelu galwadau a data: Un o'r prif bryderon wrth reoli defnyddwyr ffôn mewn Timau Microsoft yw diogelwch galwadau a data Er mwyn sicrhau diogelwch defnyddwyr, mae Timau Microsoft yn defnyddio amgryptio o'r diwedd i'r diwedd ar gyfer galwadau llais a fideo. Mae hyn yn golygu bod yr holl gyfathrebiadau wedi'u diogelu a dim ond y rhai sy'n cymryd rhan yn yr alwad sy'n gallu eu gweld. Yn ogystal, mae gan y platfform fesurau diogelwch ychwanegol, megis dilysu dau ffactor a rheoli polisi mynediad i reoli pwy all wneud neu dderbyn galwadau.
Rheoli defnyddwyr a grwpiau: Mae rheoli defnyddwyr a grwpiau yn Microsoft Teams yn hanfodol i drefnu a rheoli defnyddwyr ffôn yn effeithlon. Gallwch greu grwpiau defnyddwyr yn seiliedig ar dimau neu adrannau, gan ei gwneud hi'n hawdd aseinio rhifau ffôn a rheoli caniatâd Yn ogystal, gallwch fanteisio ar nodweddion galwadau grŵp ar gyfer galwadau cynadledda. neu drosglwyddo galwadau rhwng defnyddwyr. Mae'r gallu i reoli defnyddwyr a grwpiau yn effeithiol yn sicrhau mwy o effeithlonrwydd a diogelwch wrth gyfathrebu dros y ffôn yn Microsoft Teams.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.