Sganio dogfennau i mewn Windows 10: canllaw technegol cyflawn
Mae'r broses o sganio dogfennau yn dasg gyffredin i lawer o bobl a chwmnïau heddiw. Ynddo system weithredu Windows 10, mae yna wahanol opsiynau ac offer i gyflawni'r dasg hon yn effeithlon ac yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gam wrth gam sut i sganio i mewn Windows 10, o'r cyfluniad cychwynnol i gael canlyniadau manwl gywir ac o ansawdd uchel. Os ydych yn chwilio am ateb technegol ac ymarferol i sganio dogfennau ar Windows 10, rydych chi wedi dod i'r lle iawn!
Gosodiad sganiwr cychwynnol a Windows 10
Cyn dechrau'r broses sganio yn Windows 10, mae angen i chi sicrhau bod y sganiwr wedi'i gysylltu'n iawn a'i osod iddo y system weithredu. Mae hyn yn cynnwys gwirio ceblau cysylltu, gosod y gyrwyr priodol, a gwneud addasiadau i osodiadau'r sganiwr os oes angen. Mae cyfluniad cychwynnol cywir yn hanfodol ar gyfer sgan llwyddiannus yn Windows 10.
Gan ddefnyddio'r cymhwysiad "Sganiwr".
Mae gan Windows 10 raglen frodorol o'r enw “Scanner” sy'n eich galluogi i berfformio sganiau yn gyflym ac yn hawdd. Mae'r cymhwysiad hwn yn arbennig o ddefnyddiol i ddefnyddwyr nad oes ganddynt feddalwedd sganio ychwanegol neu sydd eisiau datrysiad integredig a minimalaidd. Y cais “Sganiwr”. Windows 10 Mae'n opsiwn cyfleus ar gyfer sganio dogfennau yn effeithlon.
Sganio gyda meddalwedd trydydd parti
Os ydych chi'n chwilio am nodweddion ychwanegol neu ymarferoldeb uwch ar gyfer eich sganiau yn Windows 10, mae yna nifer o raglenni sganio trydydd parti ar gael ar y farchnad. Mae'r rhaglenni hyn yn cynnig opsiynau ac offer amrywiol i addasu a gwella'ch sganiau, megis y gallu i arbed mewn gwahanol fformatau, gwneud addasiadau ansawdd, neu hyd yn oed berfformio sganiau swp. Gall defnyddio meddalwedd trydydd parti ehangu galluoedd sganio yn Windows 10.
I grynhoi, sgan yn Windows 10 Mae'n dasg hygyrch ac amlbwrpas diolch i'r opsiynau a'r offer sydd ar gael yn y system weithredu. P'un ai'n defnyddio'r cymhwysiad “Sganiwr” brodorol neu'n archwilio'r farchnad meddalwedd trydydd parti, mae'n bosibl cael canlyniadau cywir o ansawdd uchel o'ch sganiau. Dilynwch ein canllaw technegol cyflawn i wneud y gorau o'ch galluoedd sganio yn Windows 10. Peidiwch â cholli'r cyfle i symleiddio'ch llif gwaith a chynyddu effeithlonrwydd gyda'r canllaw ymarferol hwn!
1. Gofynion caledwedd a meddalwedd ar gyfer sganio i mewn Windows 10
:
Er mwyn gallu sganio i mewn Windows 10, mae'n bwysig sicrhau bod gennych y gofynion caledwedd priodol. Bydd angen sganiwr arnoch chi yn gydnaws â Windows 10 ei fod wedi'i gysylltu'n iawn â'ch cyfrifiadur. Gwiriwch fod y cebl USB wedi'i fewnosod yn gywir a bod y sganiwr ymlaen. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod gennych chi ddigon o le storio ar y gyriant caled i arbed y delweddau wedi'u sganio.
Ynglŷn â'r feddalwedd, Mae'n hanfodol cael gyrrwr neu yrrwr sganiwr yn gydnaws â Windows 10. Gwiriwch a yw gwefan gwneuthurwr y sganiwr yn darparu gyrwyr wedi'u diweddaru ar gyfer Windows 10. Lawrlwythwch a gosodwch y gyrrwr cyfatebol yn unol â chyfarwyddiadau'r gwneuthurwr. Bydd hyn yn sicrhau cydnawsedd ac ymarferoldeb priodol y sganiwr â'ch system weithredu.
Agwedd arall i'w hystyried yw'r software de escaneo Dywedodd yn briodol. Mae Windows 10 yn cynnwys ap sganio adeiledig o'r enw “Windows Scan,” a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer anghenion sganio sylfaenol. Fodd bynnag, os ydych am gyflawni tasgau sganio uwch, efallai y byddwch yn ystyried gosod meddalwedd trydydd parti gyda nodweddion ychwanegol, megis OCR (Cydnabod Cymeriad Optegol) neu'r gallu i gadw dogfennau mewn fformatau penodol. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dod o hyd i feddalwedd sganio sy'n gydnaws â Windows 10 a dilynwch y cyfarwyddiadau gosod a gosod a ddarperir.
Cofiwch fod cael y Gofynion caledwedd a meddalwedd priodol yn hanfodol ar gyfer profiad sganio llyfn ac effeithlon yn Windows 10. Gwiriwch gydnawsedd eich sganiwr, diweddarwch yrwyr os oes angen, a dewiswch y meddalwedd sganio cywir ar gyfer eich anghenion. Ar ôl ei ffurfweddu'n iawn, byddwch yn barod i sganio dogfennau, lluniau, ac unrhyw fath arall o ddelwedd yn rhwydd. Mwynhewch y cyfleustra a'r amlochredd y gall sganio yn Windows 10 ei gynnig i chi!
2. Gosodiadau argraffydd a sganiwr yn Windows 10
Mae sefydlu'ch argraffydd a'ch sganiwr yn Windows 10 yn broses syml a fydd yn caniatáu ichi ddefnyddio'r dyfeisiau hyn. yn effeithiol. I ddechrau, mae angen i chi sicrhau bod eich argraffydd a'ch sganiwr wedi'u cysylltu'n iawn â'ch cyfrifiadur. Gallwch wneud hyn gan ddefnyddio a Cebl USB neu drwy sefydlu cysylltiad diwifr os yw eich dyfais yn gydnaws.
Unwaith y bydd eich dyfeisiau wedi'u cysylltu, mae'n bwysig sicrhau bod y gyrwyr angenrheidiol yn cael eu gosod ar eich cyfrifiadur. Mae'r gyrwyr hyn yn caniatáu i'ch argraffydd a'ch sganiwr gyfathrebu'n iawn. gyda Windows 10. Gallwch chi lawrlwytho'r gyrwyr diweddaraf o wefan y gwneuthurwr o'ch dyfais neu ddefnyddio Windows Update i wirio am ddiweddariadau awtomatig.
Ar ôl i chi osod y gyrwyr, gallwch chi sefydlu'ch argraffydd a'ch sganiwr yn Windows 10. I wneud hyn, ewch i Gosodiadau Dyfais yn y Panel Rheoli a dewis "Argraffwyr a Sganwyr." Yno fe welwch restr o'r dyfeisiau sydd ar gael. Dewiswch eich argraffydd a chlicio "Ychwanegu Dyfais." Bydd Windows 10 yn chwilio'n awtomatig am eich argraffydd a'ch sganiwr ac yn eu hychwanegu at eich rhestr dyfeisiau.
3. Camau i ddechrau sganio yn Windows 10
Sganiwch eich dogfennau, delweddau a phopeth sydd ei angen arnoch yn hawdd yn Windows 10. Isod, rydym yn esbonio'r camau angenrheidiol i ddechrau sganio a chael y gorau o'r swyddogaeth hon:
1. Paratoi sganiwr:
Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr bod eich sganiwr wedi'i gysylltu'n iawn â'ch cyfrifiadur a'i droi ymlaen. Hefyd, gwiriwch fod y gyrwyr angenrheidiol wedi'u gosod. Gallwch wneud hyn drwy wirio gwefan gwneuthurwr y sganiwr neu drwy ddefnyddio'r teclyn rheoli dyfeisiau Windows. Unwaith y bydd popeth yn barod, rhowch y ddogfen neu'r ddelwedd rydych chi am ei sganio ar yr hambwrdd neu'r gwydr sganiwr.
2. Mynediad i'r cais sganio:
Yn Windows 10, gallwch ddod o hyd i'r app Scan yn y ddewislen Start. Cliciwch ar yr eicon chwyddwydr a theipiwch “Scanner”. Dewiswch yr app sy'n ymddangos yn y canlyniadau chwilio. Fel arall, gallwch hefyd gyrchu'r ap sganio o'r adran Dyfeisiau ac Argraffwyr yng ngosodiadau eich cyfrifiadur. Unwaith y byddwch y tu mewn i'r app sganio, gwiriwch fod eich sganiwr wedi'i ddewis fel y ddyfais sganio ddiofyn.
3. Dechrau sganio:
Rydych chi nawr yn barod i gychwyn y sgan. Cliciwch ar y botwm “Sganio” neu dewiswch yr opsiwn cyfatebol yn y rhaglen sganio. Gallwch chi addasu'r gosodiadau yn unol â'ch anghenion, megis math o ffeil allbwn, datrysiad, neu gyfeiriadedd. Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiynau a ddymunir, cliciwch "OK" neu "Sganio" i gychwyn y sgan Unwaith y bydd wedi gorffen, gallwch weld y ddogfen sganio neu ddelwedd a'i gadw i'r lleoliad a ddymunir ar eich cyfrifiadur.
4. Addasiadau ansawdd delwedd ar gyfer y canlyniadau gorau posibl
Mae gosodiadau ansawdd delwedd yn hanfodol ar gyfer cael y canlyniadau gorau posibl wrth sganio Windows 10. Er mwyn sicrhau ansawdd delwedd gorau posibl, mae'n bwysig cadw ychydig o baramedrau allweddol mewn cof. Un o'r addasiadau mwyaf perthnasol yw'r resolución de escaneo. Mae hyn yn pennu nifer y picseli fesul modfedd (dpi) a fydd yn cael eu dal wrth sganio dogfen. Argymhellir defnyddio datrysiad sganio o 300 dpi o leiaf i gael delwedd finiog a manwl.
Addasiad pwysig arall yw'r tipo de color. Yn dibynnu ar gynnwys y ddogfen sydd i'w sganio, gellir dewis gwahanol ddulliau lliw, megis graddlwyd neu liw. Os yw'n ddogfen du a gwyn, yr opsiwn graddfa lwyd Gallwch leihau maint ffeil a gwella ansawdd delwedd trwy gael gwared ar ddata lliw diangen. Ar gyfer dogfennau sy'n cynnwys delweddau lliw llawn, dewiswch y modd lliw Dyma'r opsiwn gorau i gadw cyfoeth y lliwiau gwreiddiol.
Yn ogystal â'r gosodiadau a grybwyllir uchod, mae'n hanfodol rhoi sylw i'r fformat ffeil wrth sganio yn Windows 10. Y fformat mwyaf cyffredin ac a gefnogir yn eang ar gyfer sganiau ansawdd yw JPEG. Fodd bynnag, os oes angen mwy o ffyddlondeb wrth gadw manylion a lliwiau, gallwch ddewis y fformat TIFF. Mae'r fformat hwn yn caniatáu ar gyfer addasiadau a golygu pellach heb golli ansawdd, ond mae'r ffeiliau fel arfer yn fwy o'u cymharu â fformat JPEG. Bydd dewis y fformat cywir yn sicrhau bod eich sganiau yn optimaidd ac y gellir eu defnyddio ar draws gwahanol gymwysiadau a dyfeisiau.
5. Sut i gadw a threfnu dogfennau wedi'u sganio yn Windows 10
Unwaith y byddwch wedi sganio'ch dogfennau yn Windows 10, mae'n bwysig gwybod sut i'w cadw a'u trefnu'n gywir i'w cadw eich ffeiliau yn drefnus ac yn hawdd dod o hyd iddo. Isod, byddwn yn dangos rhai camau hawdd i arbed a threfnu eich dogfennau wedi'u sganio yn Windows 10.
1. Creu ffolder penodol: I ddechrau, rydym yn argymell creu ffolder benodol ar eich gyriant caled lle gallwch storio'ch holl ddogfennau wedi'u sganio. Gallwch chi ei wneud trwy dde-glicio ar y bwrdd gwaith a dewis “Newydd” ac yna “Folder”. Neilltuo enw ystyrlon i'r ffolder, megis »Dogfennau wedi'u Sganio».
2. Arbedwch eich dogfennau wedi'u sganio: Unwaith y byddwch wedi creu'r ffolder, gallwch arbed eich dogfennau wedi'u sganio ynddo. I wneud hynny, yn syml, de-gliciwch ar y ffeil sydd wedi'i sganio a dewis “Save As…”. Llywiwch i'r ffolder a grëwyd gennych a dewiswch »Cadw». Gallwch aseinio enw disgrifiadol i'r ffeil sydd wedi'i sganio i'w gwneud yn haws i'w hadnabod yn ddiweddarach.
3. Organiza tus documentos: Nawr bod eich dogfennau wedi'u sganio wedi'u cadw yn y ffolder benodol, mae'n bryd eu trefnu er mwyn cael mynediad hawdd. Gallwch greu is-ffolderi o fewn y prif ffolder i ddosbarthu'ch dogfennau yn ôl categorïau, dyddiadau, neu unrhyw feini prawf eraill sydd orau gennych. Er enghraifft, fe allech chi greu is-ffolderi fel “Anfonebau,” “Contractau,” neu “Gohebiaeth.” I greu is-ffolder, de-gliciwch ar y ffolder rhiant a dewis "Newydd" ac yna "Folder." Yna, aseinio enw perthnasol i'r is-ffolder a llusgwch y dogfennau cyfatebol i mewn iddo.
6. Datrys problemau cyffredin wrth sganio yn Windows 10
Weithiau gall sganio dogfennau yn Windows 10 achosi rhai anghyfleustra. Yn ffodus, mae yna atebion i'r problemau mwyaf cyffredin y gallech ddod ar eu traws wrth sganio. Nesaf, byddwn yn sôn am rai o'r problemau hyn a sut i'w datrys:
1. Diffyg gyrwyr wedi'u diweddaru: Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth sganio yn Windows 10 yw diffyg gyrwyr wedi'u diweddaru. Gall hyn achosi i’r sganiwr beidio â gweithio yn gywir neu hyd yn oed beidio â chael ei adnabod gan y system weithredu. I ddatrys y broblem hon, gwnewch yn siŵr bod gennych y gyrwyr diweddaraf ar gyfer eich sganiwr. Gallwch eu llwytho i lawr o wefan y gwneuthurwr neu ddefnyddio'r opsiwn diweddaru awtomatig Windows.
2. Anghydnaws â cheisiadau sganio: Efallai na fydd rhai apiau sganio yn gydnaws â Windows 10, a allai achosi problemau wrth geisio sganio Os byddwch yn dod ar draws y mater hwn, rydym yn argymell defnyddio'r ap sganio adeiledig yn Windows 10. I gael mynediad i'r app hon, chwiliwch am “sganiwr. ” yn y ddewislen cychwyn a'i ddewis. Mae'r ap hwn yn gydnaws â'r mwyafrif o sganwyr ac mae'n cynnig rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio.
3. Gosodiadau sganiwr anghywir: Achos cyffredin arall o broblemau wrth sganio yn Windows 10 yw gosodiadau sganiwr anghywir. I ddatrys y broblem hon, gwiriwch fod y sganiwr wedi'i gysylltu'n iawn â'r cyfrifiadur a'i droi ymlaen. Gwiriwch hefyd fod y cysylltiad USB neu rwydwaith yn gweithio'n iawn. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y sganiwr cywir yn yr app sganio cyn perfformio unrhyw sganiau. Os oes gennych chi sganwyr lluosog wedi'u cysylltu â'ch cyfrifiadur, efallai y bydd angen i chi ddewis y sganiwr cywir yng ngosodiadau'r app.
7. Argymhellion ychwanegol i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd sganio yn Windows 10
:
Er mwyn sicrhau sganio effeithlon yn Windows 10, mae'n bwysig cofio rhai argymhellion ychwanegol a all wneud y mwyaf o gyflymder ac ansawdd y canlyniadau. Dyma rai awgrymiadau allweddol:
1. Cymerwch ofal o'r datrysiad sganio: Addaswch y datrysiad sgan yn ôl eich anghenion. Gall datrysiad rhy isel arwain at ansawdd gwael, tra gall datrysiad rhy uchel arafu'r broses. Ar gyfer y rhan fwyaf o ddogfennau, mae cydraniad o 300 dpi (dotiau fesul modfedd) fel arfer yn ddigon, ond os oes angen i chi sganio delweddau manwl, gallwch ei gynyddu i 600 dpi neu uwch.
2. Gosodwch y fformat ffeil priodol: Mae Windows 10 yn rhoi gwahanol opsiynau fformat ffeil i chi i arbed eich sganiau, fel PDF, JPEG, neu PNG. Os oes angen i chi olygu'r dogfennau yn ddiweddarach, rydym yn argymell eu cadw mewn fformatau sy'n cadw'r elfennau ansawdd a golygu, fel PDF neu TIFF. Ar y llaw arall, os mai dim ond angen i chi weld y dogfennau neu eu rhannu ar-lein, gall fformatau JPEG neu PNG fod yn fwy addas oherwydd eu cywasgu a maint ffeil llai.
3. Optimeiddio gosodiadau sganiwr: Gwnewch yn siŵr eich bod yn ffurfweddu'ch sganiwr yn gywir yn yr app sganio Windows 10 Gwiriwch ei fod wedi'i gysylltu'n gywir â'ch cyfrifiadur a bod y gyrwyr yn gyfredol. Hefyd, adolygwch yr opsiynau gosodiadau sydd ar gael, megis modd lliw, addasiad disgleirdeb a chyferbyniad, tynnu cefndir, a chanfod maint tudalen yn awtomatig. Gall addasu'r gosodiadau hyn yn ôl eich anghenion penodol eich helpu i gael y canlyniadau gorau posibl gyda phob sgan.
Cofiwch, trwy ddilyn yr argymhellion ychwanegol hyn, y byddwch chi'n gallu cynyddu effeithlonrwydd sganio i mewn Windows 10 a chael canlyniadau o ansawdd uchel yn gyflymach ac yn gywirach. Arbrofwch gyda'r opsiynau ffurfweddu a dod o hyd i'r cyfuniad perffaith ar gyfer eich anghenion sganio ar system weithredu Microsoft. Archwiliwch yr holl bosibiliadau y mae Windows 10 yn eu cynnig i chi wneud eich sganiau yn dasg syml ac effeithiol!
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.