Sut i symud e-byst i ffolder ar y bwrdd gwaith

Sut i symud e-byst i ffolder ar y bwrdd gwaith

Yn y byd sydd ohoni, mae e-bost wedi dod yn arf hanfodol ar gyfer cyfathrebu personol a phroffesiynol. Gan ein bod yn derbyn ac yn anfon nifer fawr o e-byst bob dydd, gall fod yn llethol eu cadw'n drefnus yn ein mewnflwch. Ffordd effeithiol o gynnal llif gwaith trefnus yw symud e-byst pwysig i ffolderi penodol ar ein bwrdd gwaith.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gam wrth gam ‌ sut i symud e-byst i ffolder ar y ddesg defnyddio gwahanol gleientiaid e-bost poblogaidd, megis Microsoft Outlook, Gmail, ac Apple Mail Byddwn hefyd yn darganfod rhai awgrymiadau a thriciau i wneud y gorau o drefniadaeth ein negeseuon e-bost ar y bwrdd gwaith.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Mae'n un o'r cleientiaid e-bost a ddefnyddir fwyaf, yn enwedig mewn amgylcheddau corfforaethol. I symud e-byst i ffolder ar eich bwrdd gwaith gan ddefnyddio Outlook, dilynwch y camau hyn:

1. Agor Outlook a dewiswch yr e-bost yr ydych am ei symud.
2. De-gliciwch⁤ ar yr e-bost a dewis “Symud”.
3. Bydd dewislen yn cael ei harddangos gyda'r ffolderi sydd ar gael. Dewiswch y ffolder a ddymunir ar y bwrdd gwaith neu crëwch un newydd.
4. Cliciwch "Symud" i symud yr e-bost i'r ffolder a ddewiswyd.

Gmail

Gmail Mae'n un o'r gwasanaethau e-bost mwyaf poblogaidd a ddefnyddir yn eang yn y byd. I symud e-byst i ffolder ar eich bwrdd gwaith gan ddefnyddio Gmail, dilynwch y camau hyn:

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Gmail yn y porwr.
2. Dewiswch y negeseuon e-bost yr ydych am eu symud trwy eu marcio gyda'r blychau ticio nesaf atynt.
3. Cliciwch yr eicon ffolder ar frig eich mewnflwch.
4. Bydd cwymplen yn ymddangos gydag opsiynau ffolder. Dewiswch y ffolder a ddymunir ar y bwrdd gwaith neu crëwch un newydd.
5. Cliciwch "Symud" i symud y negeseuon e-bost i'r ffolder a ddewiswyd.

Afal Post

Afal Post yw'r cleient e-bost rhagosodedig ar ddyfeisiau Apple ac mae'n cynnig rhyngwyneb sythweledol a syml. I symud e-byst i ffolder ar eich bwrdd gwaith gan ddefnyddio Apple Mail, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch yr ap ‌Apple Mail ar eich dyfais.
2. Dewiswch y negeseuon e-bost yr ydych am eu symud trwy glicio arnynt.
3. Llusgwch y negeseuon e-bost a ddewiswyd ⁢ i'r ffolder a ddymunir yn y panel ffolderi ar y bwrdd gwaith.
4. Rhyddhewch yr e-byst ⁢ a byddant yn cael eu symud yn awtomatig i'r ffolder a ddewiswyd.

Awgrymiadau a thriciau ychwanegol

- Defnyddiwch enwau disgrifiadol ar gyfer eich ffolderi ar y bwrdd gwaith, a fydd yn eich helpu i ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch chi yn y dyfodol yn gyflym.
- Gosodwch reolau neu hidlwyr yn eich cleient e-bost fel bod e-byst yn cael eu symud yn awtomatig i rai ffolderi yn seiliedig ar feini prawf penodol.
- Peidiwch ag anghofio gwagio ffolderi sbam neu negeseuon e-bost amherthnasol eraill yn rheolaidd i gynnal trefniadaeth a pherfformiad gorau posibl eich cleient e-bost.

I gloi, gall symud e-byst i ffolderi ar y bwrdd gwaith wella ein cynhyrchiant a chynnal llif gwaith trefnus. Gyda'r camau a'r awgrymiadau a ddarperir ar gyfer gwahanol gleientiaid e-bost poblogaidd, byddwch yn gallu trefnu'ch e-byst yn effeithlon a chael mynediad hawdd atynt pryd bynnag y bydd eu hangen arnoch.

1. Sefydlu ffolder ar eich bwrdd gwaith i drefnu e-byst

y ⁤ Mae'n arfer defnyddiol iawn cadw ein e-bost mewn trefn a dod o hyd i negeseuon pwysig yn hawdd. Os ydych chi'n un o'r rhai sy'n derbyn nifer fawr o negeseuon e-bost y dydd ac weithiau'n cael anhawster dod o hyd i e-bost penodol, bydd y dull hwn yn eich helpu i symleiddio'ch mewnflwch.

Yn gyntaf‌Sicrhewch fod gennych ffolder ar eich bwrdd gwaith lle rydych am drefnu eich e-byst. Gallwch greu ffolder newydd neu ddefnyddio un sy'n bodoli eisoes. I greu ffolder newydd, de-gliciwch ar y bwrdd gwaith a dewis “Newydd” ac yna “Folder.” Rhowch ba bynnag enw rydych chi eisiau i'ch ffolder.

Yna, agorwch eich rhaglen e-bost a dod o hyd i'r negeseuon yr ydych am eu symud bwrdd gwaith. Fe welwch fod negeseuon yn cael eu copïo'n awtomatig i'r ffolder a'u dileu o'ch mewnflwch. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael mewnflwch mwy. yn lân ac yn drefnus.

Nawr eich bod wedi dysgu sut i symud eich e-byst i ffolder ar eich bwrdd gwaith, gallwch arbrofi a chreu mwy o is-ffolderi o fewn y prif ffolder i drefnu eich negeseuon yn ôl categorïau, dyddiadau, neu flaenoriaethau. Bydd hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch yn gyflym, heb orfod chwilio trwy'ch mewnflwch gorlawn. Cofiwch y bydd cadw trefn dda ar eich e-byst yn arbed amser i chi ac yn gwneud eich gwaith dyddiol yn haws. Rhowch gynnig arni a byddwch yn gweld y gwahaniaeth!

2. Sut i symud e-byst â llaw i ffolder penodol ar y bwrdd gwaith

Mae symud e-byst â llaw i ffolder benodol ar eich bwrdd gwaith yn dasg syml a fydd yn caniatáu ichi gadw'ch negeseuon yn drefnus a threfnus. ffordd effeithlon. ⁢ Yn yr erthygl hon, byddwn yn rhoi'r camau angenrheidiol i chi fel y gallwch chi gyflawni'r weithred hon heb anghyfleustra.

Yn gyntaf, agorwch eich cleient e-bost a dewiswch y neges rydych chi am ei symud. Yna, edrychwch am yr opsiwn ​»Symud» neu ‌»Symud i» yn y bar offer⁤ a chliciwch arno. Bydd cwymplen yn ymddangos gyda'r ffolderi sydd ar gael yn eich cyfrif.

Nawr, dewiswch y ffolder penodol yr ydych am storio'r e-bost ynddo. Gall fod yn ffolder sy'n bodoli eisoes neu gallwch greu un newydd trwy glicio "Ffolder Newydd." creu ffolder newyddGwnewch yn siŵr eich bod chi'n rhoi enw disgrifiadol iddo fel y gallwch chi ddod o hyd i'ch negeseuon sydd wedi'u harchifo yn hawdd.

3. Defnyddio rheolau post⁤ i awtomeiddio symudiad negeseuon i ffolder

Yn y swydd hon, byddwch yn dysgu sut i symud e-byst i ffolder ar eich bwrdd gwaith gan ddefnyddio rheolau post. Mae rheolau post yn nodwedd ddefnyddiol sy'n eich galluogi i awtomeiddio symudiad negeseuon i ffolderi penodol yn eich rhaglen bost. Bydd hyn yn arbed amser i chi ac yn eich helpu i drefnu eich negeseuon yn fwy effeithlon.

1. Sefydlu rheol e-bost newydd: I ddechrau, agorwch eich rhaglen e-bost a chyrchwch yr adran ffurfweddu rheolau. Yma fe welwch yr opsiwn i greu rheol newydd. Cliciwch arno i gychwyn y broses. Unwaith y byddwch chi yn y ffenestr ffurfweddu rheol, dewiswch y meini prawf rydych chi am eu defnyddio i symud negeseuon i ffolder. Gallwch ddewis rhwng opsiynau fel anfonwr, pwnc neu eiriau allweddol yn y neges. Mae'n bwysig dewis maen prawf sy'n berthnasol i'ch anghenion.

2. Gosodwch y weithred symud i ffolder: Ar ôl dewis y meini prawf, mae'n bryd gosod y weithred rydych chi am ei chyflawni. Yn yr achos hwn, rydym am i negeseuon sy'n cwrdd â'r meini prawf penodedig gael eu symud yn awtomatig i ffolder penodol Dewiswch yr opsiwn "Symud i ffolder" a dewiswch y ffolder rydych chi am fod ynddo. ⁤ Gallwch greu ⁢. ffolder newydd os oes angen ⁤ neu dewiswch un sy'n bodoli eisoes. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis ffolder sy'n hawdd ei chyrraedd o'ch bwrdd gwaith.

3. Cadw a chymhwyso'r rheol: Unwaith y byddwch wedi sefydlu'r maen prawf a'r weithred, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'r rheol. Bydd hyn yn sicrhau bod eich gosodiadau yn cael eu cynnal ar gyfer negeseuon yn y dyfodol. Ar ôl arbed y rheol, gallwch ei chymhwyso ar unwaith neu aros am negeseuon newydd i'w gweithredu'n awtomatig. Nawr, bob tro y bydd neges yn cwrdd â'r meini prawf gosod, bydd yn cael ei symud yn awtomatig i'r ffolder penodedig. Bydd hyn yn eich galluogi i gadw eich mewnflwch yn daclus a chael mynediad cyflymach at negeseuon pwysig.

Gyda'r rheolau e-bost hyn, byddwch yn gallu awtomeiddio symudiad negeseuon i ffolder a chadw'ch mewnflwch yn drefnus ar eich bwrdd gwaith! Gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu ac yn addasu eich rheolau o bryd i'w gilydd ‌ i wneud yn siŵr eu bod yn parhau i weithio'n iawn. Nawr, gallwch arbed amser ac ymdrech trwy beidio â gorfod chwilio â llaw am negeseuon a chadw'ch e-bost yn fwy trefnus nag erioed.

4. Rheoli e-bost yn effeithlon: awgrymiadau i wneud y gorau o'r broses o symud negeseuon

Mae rheolaeth briodol ar ein post electronig yn hanfodol i gynnal llif gwaith cynhyrchiol a threfnus. Un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth weithio gyda negeseuon e-bost yw eu symud i ffolderi gwahanol ar ein bwrdd gwaith. Gyda'r rhain awgrymiadau, byddwch yn gallu gwneud y gorau o'r broses o symud negeseuon ac arbed amser yn eich trefn ddyddiol.

1. Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd: Mae gwybod a defnyddio'r llwybrau byr bysellfwrdd priodol yn hanfodol i gyflymu'r broses o symud negeseuon e-bost. Er enghraifft, yn Outlook gallwch ddefnyddio “Ctrl⁤ + Shift + V” i symud neges i ffolder penodol neu “Ctrl + Shift +⁣ Y” i'w gopïo i leoliad arall heb ddileu'r gwreiddiol. Bydd dysgu'r llwybrau byr hyn yn caniatáu ichi gyflawni gweithredoedd cyflym ac effeithlon heb orfod dibynnu ar y llygoden yn unig.

2.⁢ Creu rheolau awtomatig: Mae rheolau awtomatig yn ffordd wych o awtomeiddio'r broses o symud negeseuon. Gallwch greu rheolau yn seiliedig ar feini prawf amrywiol, megis anfonwr, pwnc, neu gynnwys neges, a gosod gweithredoedd penodol, megis ei symud i ffolder penodol. Bydd hyn yn eich helpu i gadw'ch mewnflwch yn drefnus ac osgoi gwrthdyniadau diangen trwy adael i'r meddalwedd wneud y gwaith i chi.

3. Labelwch eich e-byst: Gall y nodwedd tagiau neu gategorïau mewn rhai cleientiaid e-bost, megis Gmail neu Outlook, fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer nodi'n gyflym negeseuon y mae angen eu symud i ffolder penodol Neilltuo tagiau neu gategorïau i negeseuon e-bost Bydd e-byst perthnasol yn caniatáu ichi eu hidlo a'u symud yn haws, gan arbed amser ac ymdrech i chi yn y broses.

Cofiwch, bydd optimeiddio'r broses o symud negeseuon e-bost nid yn unig yn eich helpu i gynnal bwrdd gwaith digidol taclus, ond hefyd yn gwella eich cynhyrchiant ac effeithlonrwydd! yn y gwaith! Ymgeisiwch yr awgrymiadau hyn a darganfod sut y gallwch symleiddio eich trefn ddyddiol wrth ddelio â'ch mewnflwch.

5. Pwysigrwydd didoli a symud e-byst i ffolderi i gadw mewnflwch trefnus⁣

1.

Mae cynnal mewnflwch trefnus yn hanfodol ar gyfer rheoli e-bost yn effeithlon. Trefnu a symud e-byst⁢ i ffolderi penodol Nid yn unig y mae'n caniatáu ar gyfer mwy o gynhyrchiant, ond mae hefyd yn sicrhau nad yw negeseuon pwysig yn mynd ar goll yn y môr o negeseuon e-bost heb eu darllen. Hefyd, mae'n helpu i leihau straen ac annibendod gweledol yn eich mewnflwch, gan ei gwneud hi'n haws dod o hyd i negeseuon perthnasol yn nes ymlaen.

Un o brif fanteision symud e-byst i ffolderi Dyma'r gallu i gynnal llif gwaith mwy trefnus. Trwy neilltuo categorïau neu labeli i e-byst, gellir eu grwpio yn seiliedig ar eu pwysigrwydd, pwnc, neu brosiect penodol. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd ei adnabod yn gyflym a chael mynediad ato pan fo angen. Yn ogystal, trwy gael strwythur ffolder wedi'i ddiffinio'n dda, gellir cyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn effeithlon, gan arbed amser a lleihau'r siawns o anwybyddu unrhyw negeseuon perthnasol.

Yn ogystal â chynnal mewnflwch trefnus, dosbarthu a symud e-byst i ffolderi Mae hefyd yn helpu i gynnal system olrhain effeithlon. Er enghraifft, gellir creu ffolderi penodol i storio negeseuon pwysig neu i gadw golwg ar rai sydd ar ddod.

6. Sut i osgoi cronni e-byst yn y mewnflwch gyda'r defnydd o ffolderi ar y bwrdd gwaith

Mae yna lawer o strategaethau y gallwch eu rhoi ar waith i atal eich mewnflwch rhag llenwi â negeseuon e-bost diangen neu amherthnasol. Un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol yw defnyddio ffolderi ar eich bwrdd gwaith i drefnu'ch negeseuon. Mae ffolderi yn eich galluogi i gategoreiddio a storio eich e-byst mewn modd trefnus a hygyrch.

I ddechrau, mae'n bwysig creu strwythur ffolder rhesymegol a chyson. Gallwch drefnu eich e-byst yn ôl categorïau fel gwaith, personol, anfonebau, prosiectau, ac ati. Trwy aseinio categorïau penodol i'ch negeseuon, byddwch yn gallu dod o hyd iddynt yn haws yn y dyfodol. Fe'ch cynghorir i gynnwys is-ffolderi ym mhob prif gategori, yn ôl yr angen.

Argymhelliad defnyddiol arall yw gosod rheolau didoli awtomatig i symud e-byst i'r ffolderi priodol.. Bydd hyn yn eich helpu i arbed amser ‌ a sicrhau bod e-byst yn cael eu storio yn y ffolder cywir. Gallwch sefydlu rheolau yn seiliedig ar anfonwyr penodol, pynciau, geiriau allweddol, neu unrhyw feini prawf eraill o'ch dewis. Yn ogystal, gallwch osod rheolau i symud negeseuon e-bost yr ydych eisoes wedi'u darllen yn awtomatig neu nad oes angen eich sylw ar unwaith i ffolder archif.

Yn olaf, mae'n bwysig cadw'ch ffolderi wedi'u diweddaru ac yn lân.. Adolygwch eich ffolderi yn rheolaidd a dilëwch e-byst nad ydynt bellach yn berthnasol nac yn angenrheidiol. Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio i ddod o hyd i hen negeseuon yn lle eu cadw yn eich mewnflwch. Yn ogystal, fe'ch cynghorir i greu ffolder “sbwriel” i symud e-byst diangen cyn eu dileu'n llwyr. Fel hyn, gallwch chi osgoi cronni e-byst yn ddiangen a chadw'ch mewnflwch yn drefnus.

Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch osgoi cronni e-byst yn eich mewnflwch trwy ddefnyddio ffolderi ar eich bwrdd gwaith. Bydd trefnu eich negeseuon yn systematig ac awtomeiddio didoli yn eich galluogi i gael llif gwaith mwy effeithlon ac arbed amser trwy ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch. Peidiwch ag anghofio gwirio a glanhau'ch ffolderi'n rheolaidd i'w diweddaru bob amser ac yn rhydd o sbam.

7. Offer a apps i symleiddio'r broses o symud negeseuon e-bost i ffolder ar eich bwrdd gwaith

Awtomeiddio'r broses o symud e-byst gyda'r offer a'r apiau hyn

Anghofiwch am dreulio oriau yn trefnu eich e-byst mewn gwahanol ffolderi ar eich bwrdd gwaith. Gyda'r offer a'r apps cywir, gallwch chi symleiddio'r broses hon ac arbed amser gwerthfawr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos rhai opsiynau i chi a fydd yn eich helpu i symud eich e-byst yn gyflym i'r ffolder cywir, heb orfod ei wneud â llaw.

Teclyn 1: ⁢ Trefnydd

Un o'r opsiynau mwyaf poblogaidd i symleiddio'r broses o symud e-byst yw defnyddio'r teclyn Trefnydd. Mae'r ap hwn yn caniatáu ichi greu rheolau wedi'u teilwra⁢ i symud eich e-byst yn awtomatig i ffolderi penodol ar eich bwrdd gwaith. Yn syml, ffurfweddwch y rheolau yn unol â'ch anghenion a bydd y Trefnydd yn gofalu am y gweddill. Gallwch ddiffinio rheolau yn seiliedig ar anfonwyr, geiriau allweddol ym mhwnc neu gorff yr e-bost, a hyd yn oed yn ôl dyddiad neu gategorïau. Dim tasgau llusgo a gollwng mwy diflas!

Offeryn 2: EasyFiler

Opsiwn ymarferol arall i symleiddio'r broses o symud e-byst yw defnyddio EasyFiler. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi greu llwybrau byr ar eich bwrdd gwaith ar gyfer eich ffolderi a ddefnyddir fwyaf. Ar ôl ei sefydlu, llusgo a gollwng y negeseuon e-bost yr ydych am eu symud i'r llwybr byr cyfatebol a bydd EasyFiler yn eu gosod yn y ffolder yn awtomatig. Hefyd, gallwch chi neilltuo llwybrau byr bysellfwrdd wedi'u teilwra i gyflymu'r broses hyd yn oed yn fwy. Gyda EasyFiler, gallwch gadw'ch bwrdd gwaith yn daclus a'ch e-byst yn drefnus yn effeithlon.

Offeryn 3: ⁢ SyncMail

Os ydych chi'n chwilio am ateb cynhwysfawr i symleiddio'r broses o symud e-byst, SyncMail yw'r offeryn perffaith. Mae'r cymhwysiad hwn yn caniatáu ichi gydamseru'ch e-byst mewn amser real rhwng eich cleient e-bost a'r ffolderi ar eich bwrdd gwaith. Yn ogystal, gallwch chi osod rheolau cydamseru fel bod eich e-byst yn cael eu symud yn awtomatig i'r ffolder cywir yn y ddau leoliad. Gyda⁢ SyncMail, gallwch gael mynediad ⁢ a threfnu eich e-byst o unrhyw ddyfais a ⁢ rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt yn ddiymdrech.