Yn yr erthygl hon, byddwch chi'n dysgu sut i wneud anfoneb gydag Excel. Os ydych chi'n entrepreneur neu'n berchennog busnes, mae'n hanfodol cael system anfonebu effeithlon. Mae Excel yn offeryn poblogaidd ac amlbwrpas a all eich helpu i gynhyrchu a threfnu'ch anfonebau yn hawdd ac yn gyflym. Yn ogystal, nid oes angen gwybodaeth uwch mewn cyfrifeg na rhaglennu, sy'n ei gwneud yn opsiwn hygyrch i unrhyw entrepreneur. Nesaf, byddwn yn dangos y camau sylfaenol i chi ar gyfer creu anfoneb broffesiynol gan ddefnyddio Excel, a fydd yn eich galluogi i gadw cofnod clir a threfnus o'ch trafodion busnes. Gadewch i ni ddechrau!

Cam wrth gam ➡️ Sut i Wneud Anfoneb ⁢ Gydag Excel

• Cam 1: Agor Microsoft Excel ar eich cyfrifiadur.
• Cam 2: Creu taenlen newydd. Gallwch wneud hyn trwy glicio "File" ar ochr chwith uchaf y sgrin a dewis "Newydd."
• Cam 3: Yng ngholofn gyntaf y daenlen, teipiwch benawdau eich anfoneb, fel “Cwsmer,” “Dyddiad,” a “Disgrifiad.”
• Cam 4: Nesaf, yn y rhesi o dan y penawdau, rhowch y wybodaeth ar gyfer pob maes. Er enghraifft, yn y golofn Cwsmer, teipiwch enw eich cwsmer.
• Cam 5: Yn y golofn “Dyddiad”, nodwch y dyddiad ⁢ y cyhoeddwyd yr anfoneb.
• Cam 6: ⁤ Yn y golofn “Disgrifiad”, ychwanegwch fanylion y cynhyrchion neu'r gwasanaethau yr ydych yn bilio amdanynt.
• Cam 7: Cyfrifwch gyfanswm yr anfoneb. Gallwch chi wneud hyn trwy ddefnyddio swyddogaeth ychwanegu Excel Er enghraifft, os oes gennych chi un golofn ar gyfer prisiau uned ac un arall ar gyfer meintiau, gallwch chi luosi'r ddau werth ac yna eu hychwanegu i gael y cyfanswm.
• Cam 8: Fformatiwch eich anfoneb. Gallwch newid lliwiau cefndir, ychwanegu borderi, ac addasu ffontiau i gyd-fynd â'ch brand.
• Cam 9: ‍ Arbedwch eich anfoneb. Cliciwch ar ⁤»Ffeil» a dewiswch “Save ‍”. Dewiswch y man lle rydych chi am ei gadw a rhowch enw i'ch ffeil.
• Cam 10: Argraffwch eich anfoneb neu arbedwch hi mewn fformat PDF⁤ i'w rannu gyda'ch cleient.

C&A

1. ⁢ Beth yw anfoneb?

Mae anfoneb yn ddogfen sy'n ardystio gwerthu nwyddau neu wasanaethau ac yn sefydlu rhwymedigaeth taliad ar ran y prynwr.

2. Pam defnyddio Excel ⁢ i wneud anfoneb?

Mae Excel yn offeryn amlbwrpas a hawdd ei gyrchu sy'n eich galluogi i greu ac addasu anfonebau yn gyflym ac yn hawdd.

3. Sut i greu anfoneb sylfaenol gydag Excel?

1. Agorwch Excel a chreu taenlen newydd.
2. Rhowch wybodaeth anfoneb sylfaenol, megis rhif anfoneb, dyddiad, a gwybodaeth cwsmer.
3. Creu tabl i restru'r cynhyrchion neu'r gwasanaethau a werthwyd, gan gynnwys maint, disgrifiad, pris uned, a chyfanswm.
4. Cyfrifwch gyfansymiau, fel is-gyfanswm, trethi, a chyfanswm sy'n ddyledus.
5. Addaswch fformat a dyluniad yr anfoneb yn unol â'ch anghenion.
6. Arbedwch yr anfoneb mewn fformat Excel neu ei throsi i PDF i'w rhannu gyda'r cleient.

4. Sut i ychwanegu fformiwlâu yn ⁤Excel i gyfrifo cyfansymiau ar anfoneb?

1. Dewiswch y gell lle rydych chi am i'r cyfanswm ymddangos.
2. Rhowch y fformiwla gyfatebol, er enghraifft, "= SUM(B2: B10)" i ychwanegu'r ystod celloedd B2 i B10.
3. Pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla a chael y canlyniad.

5. Sut i ychwanegu trethi at anfoneb yn Excel?

1. Dewiswch y gell lle rydych am i'r swm treth ymddangos.
2. Rhowch y fformiwla briodol, er enghraifft, “=SUBTOTAL(9, C2:C10)” i gyfrifo'r ‌is-gyfanswm a ⁢ gosod treth o 9%.
3. Pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla a chael y canlyniad.

6. Sut i addasu fformat anfoneb yn Excel?

1. Dewiswch y celloedd rydych chi am eu fformatio.
2. Defnyddiwch opsiynau fformatio Excel, megis maint ffont, arddull ffin, a lliw cefndir, i addasu ymddangosiad eich anfoneb.

7. Sut i arbed anfoneb mewn fformat PDF o Excel?

1. Cliciwch "Ffeil" yn y bar dewislen Excel.
2. Dewiswch "Cadw fel".
3. Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil.
4. Dewiswch "PDF" fel fformat y ffeil.
5. Cliciwch “Cadw” i gadw'r anfoneb Fformat PDF.

8. Sut i rannu anfoneb a grëwyd yn Excel gyda'r cleient?

1. Atodwch y ffeil anfoneb i e-bost a'i hanfon at y cwsmer.
2. Defnyddio gwasanaethau storio yn y cwmwl, fel Google Drive, i rannu dolen lawrlwytho gyda'r cleient.

9. Beth yw manteision defnyddio Excel ar gyfer bilio?

1. Mae'n caniatáu ichi greu anfonebau personol yn gyflym ac yn hawdd.
2. Yn darparu cofnod trefnus a manwl o drafodion busnes.
3. Yn hwyluso'r broses o gyfrifo cyfansymiau'n awtomatig a chynnwys fformiwlâu.
4. Fe'i defnyddir yn eang ac mae'n gydnaws â rhaglenni a systemau eraill.

10. A oes templedi anfonebau wedi'u diffinio ymlaen llaw yn Excel?

1. Ydy, mae Excel yn cynnig amrywiaeth eang o dempledi anfonebau wedi'u diffinio ymlaen llaw y gallwch eu defnyddio fel man cychwyn.
2. I gael mynediad at y templedi, cliciwch “Ffeil” > “Newydd” ac edrychwch am y categori “Anfonebau”. ar y sgrin o dempledi ar gael.
3. Dewiswch y templed sy'n gweddu orau i'ch anghenion a'i addasu gyda'r wybodaeth gyfatebol.