Cadwch gopi wrth gefn o'ch negeseuon testun Gall fod yn dasg hanfodol heddiw. Am amrywiaeth o resymau, o ddyfeisiau coll i'r angen i gadw gwybodaeth sensitif, gall y gallu i ddiogelu ac arbed eich sgyrsiau fod yn hanfodol Yn yr erthygl ganlynol, byddwn yn dangos i chi sut i wneud copi wrth gefn o'ch negeseuon testun ar eich Cyfrif Gmail, eiddo storio sy'n sawl gwaith yn cael ei danamcangyfrif. Trwy ddefnyddio'r offer y mae Gmail yn eu cynnig yn gywir, gallwch symleiddio'r broses a sicrhau nad ydych yn colli unrhyw wybodaeth bwysig.
Dylid nodi bod y dull wrth gefn hwn yn cwmpasu defnyddwyr Android yn bennaf, o ystyried bod gan y system weithredu berthynas fwy uniongyrchol â Google ac, felly, â Gmail. Fodd bynnag, nid dyma'r unig ffordd i gadw'ch negeseuon testun. Yn y canllaw hwn, byddwn yn canolbwyntio ar sut i gysoni eich negeseuon testun gyda'ch cyfrif Gmail, ond gallwch hefyd archwilio ein canllawiau blaenorol ar sut i wneud copi wrth gefn o'ch negeseuon testun i iCloud ar gyfer defnyddwyr Apple.
Pwysigrwydd Gwneud Copi Wrth Gefn o'ch Negeseuon Testun
Gwnewch gopi wrth gefn o'ch negeseuon testun Gall ymddangos fel tasg ddibwys, ond mae'n hanfodol sicrhau diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Mae gwneud yn siŵr eich bod wedi cadw copi o'ch holl sgyrsiau testun yn ffordd ddefnyddiol o ddiogelu rhag colli data neu lygredd. Mewn sefyllfaoedd lle mae dyfeisiau ar goll neu'n anhygyrch oherwydd gwallau meddalwedd, damweiniau, neu ladrad, a copi wrth gefn yn caniatáu ichi eu hadfer yn hawdd. Yn ogystal, mae cyfrinachedd a sensitifrwydd rhai cyfathrebiadau, megis negeseuon dilysu, rhifau cardiau credyd, a data sensitif arall, yn tanlinellu pwysigrwydd gwneud copïau wrth gefn.
Yn ail, cynnal record o hen gyfathrebiadau Gall fod yn ddefnyddiol mewn gwahanol gyd-destunau. Efallai y bydd angen i gwmnïau cyfreithiol, newyddiadurwyr, ymchwilwyr ac unigolion gyfeirio at hen negeseuon testun i gael geirda neu dystiolaeth. Dyma lle mae copi wrth gefn yn werthfawr. Mae hefyd yn ddefnyddiol ar gyfer achosion lle mae angen i chi brofi rhai amgylchiadau drwy gyfathrebu testun, megis mewn achosion o anghydfod cyfreithiol neu ymchwiliadau.
Yn olaf, gall “wrth gefn” eich negeseuon testun hefyd fod yn ddefnyddiol o safbwynt personol. Lawer gwaith, mae ein negeseuon testun yn cynnwys atgofion gwerthfawr a sgyrsiau sentimental yr hoffem eu cadw. O ystyried breuder data digidol, cynnal copi diogelwch yn darparu a gwarant ychwanegol na fydd yr eiliadau a'r sgyrsiau ystyrlon hyn yn cael eu colli. I ddysgu mwy am y pwnc hwn, gallwch ddarllen ein herthygl ar sut i gymryd copi wrth gefn ar ddyfeisiau Android.
Proses fanwl i wneud copi wrth gefn o negeseuon testun yn Gmail
Sefydlu Gmail ar gyfer copi wrth gefn Dyma'r cam cyntaf i sicrhau eich negeseuon testun. Cyrchwch eich cyfrif Gmail ac ewch i "Settings". O fewn y ddewislen hon, rhaid i chi wneud cliciwch ar “Anfon Ymlaen a phost POP/IMAP”. Galluogi IMAP a chofnodi eich newidiadau. Ar gyfer defnyddwyr nad oes ganddynt y math hwn o ffurfweddiad, gallwch gyfeirio at yr erthygl Gosodiadau Gmail i wneud copi wrth gefn am ganllaw manwl.
Unwaith y bydd Gmail wedi'i ffurfweddu, y cam nesaf yw gosod app wrth gefn ar eich ffôn. Mae yna lawer o gymwysiadau ar gael a all eich helpu i wneud hyn, megis SMS Backup +, Backup to Gmail, ymhlith eraill. Gall yr apiau hyn wneud copi wrth gefn o'ch negeseuon testun a'ch logiau galwadau a'u huwchlwytho'n awtomatig i'ch cyfrif Gmail wedi'i labelu yn ôl categori i'w hadfer yn hawdd. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis ap sy'n cwrdd â'ch anghenion ac sydd â sgôr dda.
Yn olaf, bydd angen ffurfweddu ap wrth gefn i weithio gyda'ch cyfrif Gmail. Yn eich app wrth gefn, ewch i "Gosodiadau" a dewiswch yr opsiwn "Cysylltu â Gmail cyfrif". Rhowch eich tystlythyrau Gmail a chaniatáu i'r ap gael mynediad i uwchlwytho a threfnu'ch negeseuon. Mae rhai apiau hefyd yn cynnig yr opsiwn i drefnu copïau wrth gefn rheolaidd, a all fod yn ychwanegiad gwerthfawr at gadw'ch data'n ddiogel heb orfod cofio i'w wneud â llaw bob tro.
Datrys problemau cyffredin wrth wneud copïau wrth gefn o negeseuon testun
Amseru amhriodol Mae'n un o'r problemau cyffredin y mae defnyddwyr yn dod ar eu traws wrth geisio gwneud copi wrth gefn o'u negeseuon testun. Sicrhewch fod eich cysylltiad Rhyngrwyd yn gweithio'n iawn, gan fod rhwydwaith sefydlog yn hanfodol ar gyfer y broses wrth gefn. Rhag ofn na fydd y cysoni yn llwyddo, ceisiwch allgofnodi o'ch cyfrif Gmail a mewngofnodi eto. Mae'r cam syml hwn yn debygol o ddatrys y broblem.
Mae diffyg lle storio yn eich cyfrif Gmail gall hefyd fod yn rhwystr i wneud copi wrth gefn o'ch negeseuon testun. Mae Gmail yn darparu 15 GB o storfa am ddim, sy'n cael ei rannu â Google Drive a Google Photos. Os ydych chi eisoes wedi defnyddio'r gofod hwn, efallai y bydd angen i chi ddileu rhai ffeiliau diangen Neu prynwch fwy o le storio. Gallwch ymgynghori â'n canllaw manwl ar sut i ryddhau lle yn Gmail am fwy o help yn hyn o beth.
Yn olaf, diffyg dealltwriaeth o sut mae copi wrth gefn yn gweithio Gall hefyd arwain at broblemau. Fodd bynnag, nid yw hyn yn wir. Hefyd, nodwch mai dim ond negeseuon a anfonwyd ac a dderbynnir ar ôl galluogi'r opsiwn hwn fydd yn cael eu gwneud wrth gefn. Ar gyfer hen negeseuon, efallai y bydd angen i chi berfformio gweithdrefn wahanol.
Argymhellion Penodol ar gyfer Cadw Negeseuon Testun Wrth Gefn yn Ddiogel
Defnyddiwch yr opsiwn amgryptio. Y dyddiau hyn, mae yna nifer o gymwysiadau negeseuon, fel WhatsApp, sydd â thechnoleg amgryptio. o'r diwedd i'r diwedd. Mae hyn yn golygu mai dim ond y derbynnydd all ddarllen y neges. Hyd yn oed os yw hacwyr yn rhyng-gipio'r cynnwys wrth ei ddanfon, ni fyddant yn gallu ei ddadgryptio. Felly, fe'ch cynghorir i ddefnyddio cymwysiadau sy'n cynnig y math hwn o ddiogelwch.
Newidiwch eich cyfrineiriau yn rheolaidd. Mae'n gyngor a all ymddangos yn amlwg, ond mae llawer o bobl yn ei anwybyddu. Cadwch eich copïau wrth gefn yn ddiogel trwy newid cyfrineiriau'r cyfrifon lle mae'ch copïau wrth gefn yn cael eu storio'n rheolaidd. Mae hyn yn lleihau'r siawns y bydd seiberdroseddwyr yn dyfalu'ch cyfrinair. Hefyd, osgoi defnyddio'r un cyfrinair ar gyfer cyfrifon gwahanol. Yn lle hynny, defnyddiwch a rheolwr cyfrinair i allu cael cyfrineiriau gwahanol a diogel ar gyfer pob gwasanaeth.
Yn olaf, ystyried defnyddio dilysu yn dau gam. Mae hon yn nodwedd sy'n ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch i'ch cyfrifon. Hyd yn oed os yw seiberdroseddwyr yn gallu cracio'ch cyfrinair, bydd yn rhaid iddynt basio'r ail lefel hon o ddilysu i gael mynediad at eich copïau wrth gefn. Yn fwyaf cyffredin, cod a anfonir at eich ffôn symudol yw'r ail ddilysiad, er y gall hefyd fod yn gwestiwn diogelwch neu'n adnabod delwedd hysbys. Mae hwn yn fesur y dylech ei ystyried o ddifrif os ydych yn poeni am ddiogelwch eich negeseuon testun a'u copi wrth gefn.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.