Sut i Greu Cyfeirnod Absoliwt yn Excel

Cyflwyniad i Gyfeirnod Absoliwt yn Excel

Mewn defnydd uwch o Excel, mae'r gallu i weithredu cyfeiriadau absoliwt yn hanfodol. Gall y cysyniad hwn, er ei fod yn ymddangos yn gymhleth ar yr olwg gyntaf, symleiddio gweithio gyda llawer iawn o ddata yn fawr trwy awtomeiddio cyfrifiadau a chynorthwyo i ddadansoddi mewn ffyrdd mwy effeithlon. Bydd yr erthygl hon yn arwain gam wrth gam trwy sut i wneud cyfeiriad absoliwt yn Excel a sut y gall fod o fudd i'ch lefel cynhyrchiant.

Y cyfeiriad absoliwt yn Excel Mae'n bwynt hollbwysig mewn cyfrifiadau uwch ac wrth adeiladu fformiwlâu yn effeithlon. Am y rheswm hwn, mae deall swyddogaethau o'r fath yn hanfodol er mwyn gwneud y defnydd gorau o'r feddalwedd taenlen bwerus hon. Ymunwch â ni wrth i ni ymchwilio'n ddyfnach i'r pwnc pwysig hwn.

Deall y Cysyniad o Gyfeirio Absoliwt yn Excel

Yn gyntaf, gadewch i ni ddiffinio beth yw cyfeiriad absoliwt. Yn Excel, pan fyddwn yn copïo fformiwla o un gell i'r llall, mae'r cyfeiriadau cell yn y fformiwla yn newid yn awtomatig. Mae hyn oherwydd, yn ddiofyn, mae Excel yn defnyddio system gyfeirio gymharol, sy'n golygu bod Mae fformiwlâu yn addasu'n awtomatig yn seiliedig ar y rhes neu'r golofn y maent yn cael eu copïo iddi. Fodd bynnag, mae yna adegau pan fyddwn am i'r cyfeiriad hwn at gell benodol beidio â newid pan fyddwn yn copïo'r fformiwla. Dyma lle mae'r cysyniad o “gyfeirio absoliwt” yn dod i rym.

I wneud cyfeiriad absoliwt, rhaid i ni ragflaenu rhif y rhes a llythyren y golofn gyda'r arwydd doler ($). Trwy ychwanegu arwydd y ddoler o flaen llythyren y golofn a/neu rif rhes mewn cyfeirnod cell, dywedwn wrth Excel am gadw'r rhan honno o'r cyfeirnod yn sefydlog pan gaiff y fformiwla ei chopïo. Er enghraifft, os byddwn yn ysgrifennu $A$1 yn lle A1, bydd Excel yn deall y dylai gyfeirio at gell A1 bob amser, ni waeth ble rydym yn copïo'r fformiwla. Fodd bynnag, os byddwn yn rhoi arwydd y ddoler o flaen llythyren y golofn ($A1), bydd Excel yn cadw'r golofn yn sefydlog, ond yn caniatáu i rif y rhes newid. Ar y llaw arall, os byddwn yn rhoi arwydd y ddoler o flaen rhif y rhes (A$1), bydd Excel yn cadw'r rhes yn sefydlog, ond yn caniatáu i lythyren y golofn newid.

Camau Cyntaf i Wneud Cyfeiriad Absoliwt yn Excel

Deall beth yw cyfeiriad absoliwt yw'r cam cyntaf yn y broses hon. Mae cyfeiriad absoliwt yn Excel yn ein helpu i gadw cell mewn fformiwla yn gyson pan fyddwn yn ei chopïo i gell arall neu ystod o gelloedd. Mae hyn yn ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle nad ydym am i'r cyfeiriad at gell benodol newid wrth i ni gopïo'r fformiwla. Yn Excel, y gystrawen ar gyfer gwneud cyfeiriad absoliwt yw defnyddio'r arwydd doler ($) o flaen y golofn a/neu rif rhes. Er enghraifft, os ydych chi am wneud cyfeiriad absoliwt at gell B4, byddech chi'n ei deipio fel $B$4.

diffinio a cyfeiriad absoliwt yn syml iawn yn Excel. Dilynwch y camau hyn yn unig:

• Ewch i'r gell lle rydych chi am ysgrifennu'r fformiwla sy'n defnyddio'r cyfeirnod absoliwt.
• Dechreuwch ysgrifennu eich fformiwla. Pan gyrhaeddwch y pwynt lle mae angen i chi gyfeirio at gell benodol, yn hytrach na theipio rhif y gell yn unig, ychwanegwch yr arwydd doler ($) o flaen y golofn a / neu rif rhes. Er enghraifft, os ydych chi am gyfeirio at gell B2, byddech chi'n teipio $B$2.
• Unwaith y byddwch chi'n hapus â'ch fformiwla, pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla i'r gell.
• Nawr, os copïwch y fformiwla honno i gell arall, fe welwch fod y cyfeiriad at y gell a wnaethoch yn absoliwt yn aros yn gyson, er bod y fformiwla wedi'i chopïo i gell newydd.

Os ydych chi'n mynd i fod yn gwneud llawer o gyfeiriadau absoliwt, efallai y byddai'n ddefnyddiol cofio mai llwybr byr y bysellfwrdd ar gyfer toglo rhwng cymharol ac absoliwt yw F4 ar Windows a Command + T ar Mac.

Gwallau Cyffredin Wrth Wneud Cyfeiriadau Absoliwt yn Excel a Sut i'w Osgoi

Y camgymeriad cyntaf y mae defnyddwyr fel arfer yn ei wneud yw peidio â defnyddio'r arwydd ddoler ($) yn gywir. Mewn cyfeiriadau absoliwt Excel, defnyddir arwydd y ddoler i ddal y golofn, rhes, neu'r ddau yn sefydlog wrth gopïo un gell i un arall. Os byddwch chi'n anghofio rhoi arwydd y ddoler o flaen y golofn neu'r rhes, bydd Excel yn dehongli'r cyfeiriad fel un cymharol yn lle absoliwt. Er enghraifft, os teipiwch A1 yn lle $A$1, bydd Excel yn symud cyfeirnod y gell pan fyddwch yn copïo'r fformiwla i un arall. Yn ogystal, mae rhai defnyddwyr yn drysu ac yn rhoi arwydd y ddoler ar ôl rhif y rhes neu'r golofn (er enghraifft, A$1 neu 1$A), sy'n anghywir.

Camgymeriad cyffredin arall yw gwneud cyfeiriadau absoliwt at gelloedd unigol pan fo angen cyfeiriadau absoliwt at ystodau. Weithiau mae angen i chi gyfeirio at ystod gyfan o gelloedd yn lle un gell. Er enghraifft, os ydych chi'n gwneud SUM($A$1:$A$10), mae angen yr ystod gyfan $A$1:$A$10 arnoch i aros yn gyson. Ond os byddwch chi'n anghofio rhoi arwyddion y ddoler, bydd Excel yn newid y ystod celloedd pan fyddwch yn copïo'r fformiwla i un arall. Er mwyn osgoi'r gwallau hyn, gwiriwch bob amser eich bod wedi defnyddio'r arwydd ddoler yn gywir a'ch bod wedi gwneud y cyfeiriadau absoliwt angenrheidiol, boed at gell unigol neu ystod. A chofiwch, ymarferwch yn gwneud y meistr.

Mwyhau Eich Effeithlonrwydd Gwaith gyda Chyfeiriadau Absoliwt yn Excel

Y defnydd o cyfeiriadau absoliwt yn Excel yn dechneg bwerus a all gynyddu eich effeithlonrwydd a chywirdeb yn sylweddol. Mae'r mathau hyn o gyfeiriadau yn allweddol pan fyddwch am gadw cell benodol yn sefydlog wrth gopïo a gludo fformiwlâu, sy'n arbennig o ddefnyddiol mewn dadansoddi ariannol, peirianneg, ystadegol, ymhlith eraill. Yn syml, pan fyddwn yn cymhwyso cyfeiriad absoliwt at gell yn Excel, mae hyn yn golygu y bydd bob amser yn cyfeirio at y gell honno, ni waeth a yw'r fformiwla'n cael ei symud neu ei chopïo.

Y prif ddull o sefydlu cyfeiriad absoliwt yw trwy ddefnyddio'r allwedd F4. Pan fyddwch chi'n teipio fformiwla ac yn dewis cell, os pwyswch F4, bydd Excel yn ychwanegu arwyddion doler ($) yn awtomatig o amgylch y gell, gan wneud y cyfeirnod yn absoliwt. Dyma enghraifft i egluro:

• Os oes gennych =A1 mewn cell, bydd pwyso F4 ​​yn ei newid i =$A$1.
• Mae hyn yn golygu bod colofn A a rhes 1 bellach yn gyfeiriad absoliwt.
• Gallwch gopïo neu symud y fformiwla lle bynnag y dymunwch a bydd bob amser yn cyfeirio at gell A1.

Gadewch i ni gofio, er y gall defnyddio cyfeiriadau absoliwt swnio'n gymhleth ar y dechrau, bydd ymarfer ac ymgyfarwyddo â'r cysyniad hwn yn caniatáu ichi wneud y mwyaf o'ch effeithlonrwydd yn Excel. Dim ond un o'r llu o offer yw hwn y rhaglen hon cynigion i hwyluso rheoli data a chyfrifiadau.