Creu labeli yn Word Mae'n dasg hanfodol i drefnu a dosbarthu dogfennau yn effeithlon. P'un a ydym yn gweithio ar brosiect, cyflwyniad, neu'n syml angen tagio dogfennau ar gyfer trefniadaeth well, mae'n bwysig gwybod yr offer a'r opsiynau amrywiol y mae'n eu cynnig. Microsoft Word. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu cam wrth gam sut i wneud labeli yn Word yn gyflym ac yn hawdd. O greu labeli sylfaenol i addasu uwch, rydyn ni'n mynd i archwilio'r gwahanol swyddogaethau a fydd yn caniatáu inni greu labeli proffesiynol a deniadol.
Tagiau yn Word: Canllaw cam wrth gam
Gall creu labeli yn Word fod yn dasg ddefnyddiol ac ymarferol i drefnu eich dogfennau yn effeithlon. Yn ffodus, mae'r rhaglen hon yn cynnig sawl opsiwn ac offer i wneud y dasg hon yn haws Yn y canllaw cam wrth gam hwn, byddwch yn dysgu sut i wneud labeli yn Word yn gyflym ac yn hawdd.
Gosodiadau Tudalen: Cyn i chi ddechrau creu eich labeli, mae'n bwysig ffurfweddu'r dudalen yn gywir fel ei bod yn cyd-fynd â maint eich labeli. I wneud hyn, ewch i'r tab Layout Page a chliciwch Maint i ddewis eich math o label.
Dewiswch y label cywir: Mae Word yn cynnig amrywiaeth eang o dempledi label wedi'u diffinio ymlaen llaw y gellir eu haddasu i'ch anghenion. I ddewis templed, ewch i'r tab “Gohebiaeth” a chlicio “Labels.” Nesaf, dewiswch frand a chynnyrch y labeli rydych chi'n eu defnyddio, neu nodwch ddimensiynau eich labeli personol yn uniongyrchol.
Golygwch gynnwys eich tagiau: Unwaith y byddwch wedi dewis eich templed label, mae'n bryd ychwanegu'r cynnwys yr ydych am ei argraffu arnynt Gallwch ychwanegu testun, delweddau, codau bar, neu elfennau eraill yn dibynnu ar eich anghenion. Mae Word yn caniatáu ichi olygu pob tag yn unigol neu gymhwyso newidiadau i bob tag ar y dudalen. Defnyddiwch yr offer fformatio testun ac aliniad i sicrhau bod y cynnwys yn ffitio'n gywir yn eich labeli.
Gyda'r canllaw cam wrth gam hwn, gallwch greu labeli yn Word yn gyflym a heb gymhlethdodau. Cofiwch osod y dudalen yn gywir, dewis y tag priodol a golygu cynnwys eich tagiau yn ôl eich anghenion. Dechreuwch drefnu a labelu'ch dogfennau'n effeithlon!
Beth yw tagiau yn Word ac ar gyfer beth maen nhw'n cael eu defnyddio?
Mae tagiau yn Word yn elfennau a ddefnyddir i ychwanegu gwybodaeth ychwanegol i ddogfen. Gellir defnyddio'r tagiau hyn i nodi a dosbarthu gwahanol adrannau o destun, gan hwyluso'r sefydliad a chwilio am wybodaeth. Yn ogystal, mae tagiau yn Word hefyd yn caniatáu ichi gymhwyso arddulliau neu fformatio penodol i destun penodol, a all fod yn ddefnyddiol i dynnu sylw at wybodaeth bwysig neu i wahaniaethu rhwng gwahanol rannau o ddogfen.
Mae yna wahanol fathau o dagiau yn Word y gellir eu defnyddio. Mae tagiau arddull, er enghraifft, yn caniatáu ichi gymhwyso fformatio a bennwyd ymlaen llaw i destun, fel print trwm neu italig. Ar y llaw arall, defnyddir tagiau cyfeirio i greu dolenni neu gyfeiriadau at elfennau eraill o fewn dogfen neu at gynnwys allanol. Yn olaf, mae tagiau teitl yn arbennig o bwysig mewn dogfennau hirach, gan eu bod yn caniatáu creu mynegai awtomatig a thrwy hynny hwyluso llywio o fewn y ddogfen.
O ran creu labeli yn Word, mae yna wahanol ddulliau y gellir eu defnyddio. addasu neu ddileu tagiau yn gyflym ac yn hawdd. Opsiwn arall yw defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, sy'n eich galluogi i gymhwyso arddulliau neu fformatau penodol i destun heb fod angen cyrchu'r panel labeli. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio Ctrl+B i destun trwm a Ctrl+U i'w danlinellu. Mae hefyd yn bosibl addasu labeli yn Word, gan ddiffinio arddulliau neu fformatau penodol yn unol ag anghenion pob dogfen. Yn fyr, mae tagiau yn Word yn offer defnyddiol iawn sy'n eich galluogi i drefnu ac amlygu gwybodaeth. ffordd effeithlon.
Gosod tagiau yn Word
Yn Word, offeryn defnyddiol ac amlbwrpas iawn yw'r gallu i greu labeli wedi'u teilwra at wahanol ddibenion, megis nodi cynhyrchion, anfon post torfol, neu drefnu ffeiliau. I sefydlu labeli yn Word, gallwch ddilyn y camau syml hyn:
Cam 1: Dewiswch y templed priodol
I ddechrau, agorwch Word a chliciwch ar y tab “Gohebiaeth”. Yna, dewiswch yr opsiwn “Tags” yn y grŵp “Creu”. Yn y ffenestr naid sy'n ymddangos, dewiswch y brand a'r math o labeli rydych chi am eu defnyddio. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y dimensiynau cywir ar gyfer y labeli rydych chi'n bwriadu eu hargraffu neu eu defnyddio. Os na allwch ddod o hyd i'r brand penodol ar gyfer eich labeli, gallwch greu templed wedi'i deilwra trwy nodi'r dimensiynau priodol yn y blwch deialog.
Cam 2: Addaswch y dyluniad a'r cynnwys
Unwaith y byddwch wedi dewis y templed label, bydd Word yn dangos dalen o labeli lle gallwch chi addasu'r cynllun a'r cynnwys. Gallwch ychwanegu elfennau fel delweddau, logos, neu wybodaeth arferol at bob label. I wneud hynny, cliciwch ar y label ar y ddalen a dechreuwch deipio neu fewnosod elfennau graffeg. Gallwch fformatio elfennau testun a graffeg i'ch anghenion gan ddefnyddio'r offer fformatio yn y tab Cartref.
Cam 3: Argraffu neu uno'r labeli
Unwaith y byddwch wedi addasu'r holl labeli, rydych chi'n barod i argraffu neu uno â rhestr derbynwyr. Os ydych chi eisiau argraffu'r labeli'n uniongyrchol, gwnewch yn siŵr bod gennych chi ddigon o ddalennau o labeli. ar yr argraffydd a dewiswch yr opsiwn "Argraffu". Os ydych chi am gyfuno’r tagiau â rhestr o dderbynwyr, dewiswch yr opsiwn “Start Mail Merge” yn y tab “Mail Merge”. Yna, dewiswch yr opsiwn priodol yn seiliedig ar y ffynhonnell ddata sydd ar gael gennych (e.e. Er enghraifft, rhestr Excel neu restr gyswllt Outlook). Dilynwch y cyfarwyddiadau i gwblhau'r ymasiad ac yn olaf argraffwch y labeli.
Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi sefydlu ac addasu'ch labeli yn Word yn gyflym ac yn hawdd! Manteisiwch ar y nodwedd hon i wella'ch sefydliad a gwneud eich tasgau dyddiol yn haws.
Dyluniad label mewn Word: maint, siâp ac arddull
Yn Word, gallwch chi ddylunio'ch labeli personol eich hun at wahanol ddibenion, p'un ai i adnabod eich ffeiliau, trefnu'ch cynhyrchion, neu wneud llwythi. Gyda'r offer cywir, gallwch chi addasu'r maint, y forma a'r arddull o'ch labeli i gyflawni'r edrychiad dymunol.
I ddechrau, gallwch fynd i'r tab "Post" a dewis "Creu labeli." Yno fe welwch amrywiaeth o meintiau label rhagosodedig i ddewis o'u plith, fel 2.625 ″ x 1 ″ neu 4 ″ x 2 ″, er y gallwch chi hefyd greu eich dimensiynau personol eich hun. Yn ogystal, mae Word yn caniatáu ichi wneud hynny addasu siâp y labeli trwy'r opsiwn "Dewisiadau cyfluniad Label". Gallwch ddewis o blith opsiynau fel “Petryal” neu “Rownd” i weddu i'ch anghenion.
Unwaith y byddwch wedi sefydlu maint a siâp eich labeli, gallwch barhau i addasu eu harddull. Mae Word yn cynnig ystod eang o fuentes, colores y efectos y gallwch eu defnyddio i wneud i'ch labeli sefyll allan. Gallwch chi newid el tipo de letra fel ei fod yn cyd-fynd â'ch steil brandio a hefyd yn addasu lliw'r testun neu'r cefndir fel ei fod yn cyd-fynd â'ch dyluniad. Yn ogystal, gallwch ychwanegu effeithiau cysgodol neu amlinellol i roi golwg fwy trawiadol i'ch labeli.
Yn fyr, mae Word yn rhoi'r gallu i chi ddylunio'ch labeli eich hun mewn ffordd bersonol at wahanol ddibenion. Gallwch addasu maint, siâp ac arddull i gyd-fynd â'ch anghenion penodol. Arbrofwch gyda'r gwahanol opsiynau sydd ar gael a dewch o hyd i'r dyluniad perffaith ar gyfer eich labeli yn Word. Cofiwch fod yr opsiwn i greu labeli yn Word yn arf ymarferol ac amlbwrpas a fydd yn eich helpu i gadw'ch dogfennau a'ch cynhyrchion wedi'u trefnu'n dda mewn ffordd ddeniadol yn weledol.
Argraffu labeli yn Word
Gall argraffu labeli fod yn dasg syml ac effeithlon yn Word. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi addasu a chreu eich labeli eich hun at wahanol ddibenion, p'un a yw'n nodi dogfennau pwysig, anfon llythyrau, neu labelu cynhyrchion. Isod mae'r camau y mae'n rhaid i chi eu dilyn i gyflawni'r broses hon yn hawdd ac yn gyflym.
Cam 1: Gosodwch faint y label
Cyn i chi ddechrau dylunio'ch labeli, mae'n bwysig gosod y maint cywir i sicrhau argraffu cywir. I wneud hyn, ewch i'r tab "Page Layout" a dewiswch yr opsiwn "Maint". Yma fe welwch restr o feintiau label poblogaidd, ond gallwch hefyd addasu'r maint os na allwch ddod o hyd i'r un sydd ei angen arnoch. Gwnewch yn siŵr bod y maint a ddewiswyd yn cyfateb i ddimensiynau gwirioneddol eich labeli er mwyn osgoi problemau aliniad wrth argraffu.
Cam 2: Dylunio ac addasu labeli
Unwaith y byddwch wedi gosod maint y label, mae'n bryd ei ddylunio at eich dant. Gallwch ychwanegu testun, delweddau neu hyd yn oed mewnosod cod bar. I wneud hyn, dewiswch y blwch testun a dechreuwch deipio neu gludwch y ddelwedd rydych chi am ei defnyddio hefyd yn rhoi'r opsiwn i chi fformatio testun, newid y ffont, addasu'r aliniad, ac ychwanegu bwledi neu rifo. Cofiwch y gallwch chi gopïo a gludo'r dyluniad ar bob label i arbed amser ac ymdrech.
Datrys problemau cyffredin wrth wneud labeli yn Word
Wrth wneud labeli yn Word, mae'n gyffredin dod ar draws rhai problemau a all wneud y broses yn anodd. Yn ffodus, mae yna atebion ymarferol i oresgyn y rhwystrau hyn a sicrhau bod ein labeli'n argraffu'n gywir. Dyma rai problemau cyffredin a sut i'w datrys:
1. Alineación incorrecta: Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth wneud labeli yn Word yw y gall aliniad testunau neu ddelweddau fod yn anghyson. I gywiro y broblem hon, dewiswch y label a ewch i'r tab “Dylunio” ar frig y ffenestr. Yn yr adran “Aliniad Label”, dewiswch yr opsiwn alinio dymunol (chwith, canol, dde) i sicrhau bod yr holl labeli wedi'u halinio'n gyfartal.
2. Tagiau gorlifo: Anhawster cyffredin arall yw pan fydd testun neu ddelweddau yn gorlifo'r label, a all arwain at edrychiad amhroffesiynol. I drwsio hyn, dewiswch y label ac ewch i y tab “Dylunio”. Yn yr adran “Maint Label”, gwnewch yn siŵr bod y dimensiynau penodedig yn briodol ar gyfer eich labeli ac addaswch yr ymylon os oes angen. Hefyd, gwiriwch fod maint y ffont yn briodol ar gyfer y gofod sydd ar gael ar y label.
3. Problemau fformat: Weithiau, pan fyddwch yn copïo a gludo testun o raglen neu ddogfen arall, gall problemau fformatio godi mewn tagiau Word. I ddatrys y mater hwn, dewiswch y testun yr effeithiwyd arno ac ewch i'r tab “Cartref”. Defnyddiwch yr opsiynau fformatio sydd ar gael yn y bar offer i gymhwyso arddulliau cyson a chael gwared ar unrhyw fformatio diangen. Os bydd y broblem yn parhau, ceisiwch gludo'r testun i mewn i lyfr nodiadau yn gyntaf ac yna ei gopïo eto a'i gludo i Word i gael gwared ar unrhyw god fformatio diangen.
Addasu labeli yn Word: ychwanegu delweddau a graffeg
Yn Word, mae'n bosibl addasu labeli mewn ffordd syml a greddfol. Ffordd wych o wneud hyn yw ychwanegu delweddau a graffeg at eich labeli. Bydd hyn nid yn unig yn gwneud iddynt edrych yn fwy proffesiynol, ond bydd hefyd yn helpu i amlygu gwybodaeth bwysig. I ychwanegu delwedd, cliciwch y tab “Mewnosod” ar y rhuban ac yna dewis “Delwedd.” O'r fan honno, gallwch ddewis delwedd o'ch cyfrifiadur ac addasu ei maint a'i safle o fewn y label.
Ffordd ddiddorol arall o addasu labeli yw ychwanegu graffeg. Mae Word yn cynnig amrywiaeth eang o graffeg y gallwch ei ddefnyddio i roi cyffyrddiad gweledol i'ch labeli. I wneud hynny, does ond angen i chi ddewis y siart sydd orau gennych o'r tab "Mewnosod" ac yna addasu ei briodweddau yn unol â'ch anghenion. Gallwch newid y math o siart, ychwanegu teitlau a chwedlau, a hyd yn oed addasu lliwiau ac arddulliau i gyd-fynd â'ch dyluniad.
Yn ogystal â delweddau a graffeg, gallwch hefyd amlygu'r wybodaeth fwyaf perthnasol yn eich labeli gan ddefnyddio fformatio testun. Gallwch chi feiddgar, italig, neu danlinellu geiriau neu ymadroddion pwysig i wneud iddyn nhw sefyll allan. Gallwch hefyd addasu maint a lliw y ffont i roi golwg fwy trawiadol iddo. Cofiwch mai'r allwedd yw cydbwyso dyluniad â darllenadwyedd, gan sicrhau bod y wybodaeth yn glir ac yn hawdd i'w darllen i'r rhai sy'n darllen eich labeli.
Awgrymiadau ymarferol i wneud labeli yn Word yn effeithlon
Yn y swydd hon, byddwn yn dangos rhai i chi Cynghorion ymarferol er mwyn i chi allu gwneud labeli yn Word yn effeithlon. Rydyn ni'n gwybod y gall creu labeli fod yn broses ddiflas a llafurus, ond gyda'r triciau hyn gallwch chi ei wneud yn gyflym ac yn hawdd.
1. Defnyddiwch y nodwedd postgyfuno: Mae nodwedd postgyfuno Word yn arf pwerus a fydd yn eich galluogi i argraffu labeli lluosog gyda gwybodaeth bersonol. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych ddalen Excel neu a cronfa ddata gyda'r data rydych chi am ei gynnwys yn y labeli. Yna, yn Word, dewiswch “Mail Merge” a dilynwch y camau i sefydlu'r brif ddogfen a'r labeli. Yn y ffordd hon, gallwch chi gynhyrchu tagiau'n aruthrol gyda'r wybodaeth rydych chi ei heisiau.
2. Manteisiwch ar dempledi wedi'u diffinio ymlaen llaw: Mae Word yn cynnig amrywiaeth eang o dempledi wedi'u diffinio ymlaen llaw ar gyfer creu labeli. Gallwch gael mynediad iddynt trwy ddewis «Ffeil»>«Newydd» a chwilio am y categori »Tags». Mae'r templedi hyn eisoes wedi'u fformatio'n gywir, felly dim ond y wybodaeth rydych chi am ei chynnwys yn y labeli fydd angen ei golygu. Yn ogystal, os nad yw'r un o'r templedi rhagosodol yn gweddu i'ch anghenion, gallwch greu eich templed personol eich hun a'i gadw i'w ddefnyddio yn y dyfodol.
3. Addasu fformat y labeli: Efallai y byddwch am addasu fformat y labeli, fel ffont, maint, lliw, neu hyd yn oed ychwanegu delweddau. I wneud hynny, dewiswch y tag rydych chi am ei addasu a defnyddiwch offer golygu Word i gymhwyso'r newidiadau dymunol. Gallwch hefyd addasu cynllun y labeli, megis y bylchau rhyngddynt neu'r ymyl, i sicrhau eu bod yn argraffu'n gywir. Cofiwch y gallwch chi bob amser berfformio print prawf cyn argraffu symiau mawr.
Defnyddio tagiau yn Word i wella trefniadaeth dogfennau
Tagiau mewn Word Maent yn arf defnyddiol i wella trefniadaeth eich dogfennau. Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi ychwanegu tagiau at wahanol elfennau yn eich dogfen, fel teitlau, paragraffau neu ffigurau? Trwy ddefnyddio tagiau'n gywir, gallwch chi leoli a rheoli gwahanol rannau o'ch dogfen yn hawdd, a fydd yn arbed amser ac ymdrech i chi wrth chwilio am wybodaeth benodol.
Un o'r ffyrdd o gwneud labeli yn Word Mae'n trwy ddefnyddio arddulliau. Mae arddulliau yn set o fformatio wedi'i ddiffinio ymlaen llaw y gellir ei gymhwyso i wahanol elfennau o'r ddogfen. Er enghraifft, os ydych am dagio penawdau, gallwch ddewis arddull pennawd a'i aseinio i'r penawdau perthnasol yn eich dogfen. Bydd hyn yn eich galluogi i nodi'r gwahanol lefelau o gymwysterau yn gyflym a threfnu'ch dogfen yn hierarchaidd.
Ffordd arall o label yn Word yw trwy ddefnyddio marcwyr. Mae nodau tudalen yn bwyntiau cyfeirio y gallwch eu neilltuo i le penodol yn eich dogfen. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych chi am ychwanegu label at leoliad manwl gywir, fel tabl neu ffigur. Gallwch chi fewnosod nod tudalen yn y lleoliad dymunol ac yna rhoi enw cyfeillgar iddo Fel hyn, gallwch chi ddod o hyd i'r lleoliad penodol yn y ddogfen yn hawdd gan ddefnyddio'r enw nod tudalen.
Yn fyr, mae tagiau yn Word yn arf gwerthfawr i wella trefniadaeth eich dogfennau. Boed trwy arddulliau neu nodau tudalen, gallwch aseinio tagiau i wahanol elfennau o'ch dogfen ac yna dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn gyflym. Peidiwch â diystyru pŵer tagiau yn Word, rhowch gynnig arnynt a darganfyddwch sut y gallant wneud eich gwaith o drefnu a chwilio am wybodaeth yn haws!
Allforio labeli yn Word i fformatau a rhaglenni eraill
Mae tagiau yn arf effeithlon ar gyfer trefnu a dosbarthu gwybodaeth yn Word. Fodd bynnag, weithiau mae angen allforio'r labeli hyn i fformatau neu raglenni eraill i rannu gwybodaeth yn haws ac yn ehangach. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos i chi sut i allforio labeli a grëwyd yn Word i fformatau a rhaglenni poblogaidd eraill.
Allforio labeli i fformat PDF:
Ffordd syml i allforio labeli geiriau yw trwy eu trosi i Fformat PDF. Yn gyntaf, mae angen i chi wneud yn siŵr eich bod wedi gosod y labeli ar eich Dogfennau Word. Yna, dewiswch yr opsiwn "Cadw Fel" o'r ddewislen Word a dewiswch yr opsiwn "PDF" fel y fformat allbwn. Yna gallwch arbed y Ffeil PDF yn y lleoliad dymunol. Mantais allforio labeli i PDF yw y gellir gweld a rhannu'r ffeil canlyniadol yn hawdd, gan gynnal fformat a dyluniad gwreiddiol y labeli.
Allforio labeli i raglenni dylunio graffeg:
Os oes angen i chi ddefnyddio'r labeli mewn rhaglen dylunio graffeg, fel Adobe Illustrator neu CorelDRAW, mae'n bosibl eu hallforio heb golli eu strwythur a'u fformat. Yn gyntaf, dewiswch y tagiau ar eich Dogfen Word a chopïo'r cynnwys i'r clipfwrdd. Nesaf, agorwch eich rhaglen dylunio graffeg a chreu ffeil newydd. Gludwch gynnwys y labeli i'r ffeil newydd a gallwch ddefnyddio'r holl offer dylunio sydd ar gael i'w haddasu hyd yn oed yn fwy. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol os oes angen i chi argraffu labeli gyda dyluniadau mwy cymhleth neu os ydych chi am ychwanegu elfennau graffig ychwanegol.
Allforio labeli i e-bost meddalwedd:
Os ydych chi am ddefnyddio'r labeli mewn rhaglen e-bost fel Microsoft Outlook neu Gmail, gallwch chi eu hallforio'n hawdd o Word. Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw dewis a chopïo cynnwys y labeli yn Word. Nesaf, agorwch eich rhaglen e-bost a dechreuwch greu neges neu dempled newydd. Gludwch gynnwys y labeli i gorff y neges a gallwch ddefnyddio holl nodweddion e-bost, megis anfon y neges at dderbynwyr lluosog neu amserlennu ei danfoniad. Mae'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol iawn os oes angen i chi anfon gwybodaeth drefnus trwy e-byst torfol.
I grynhoi, mae allforio labeli yn Word i fformatau a rhaglenni eraill yn dasg syml a fydd yn caniatáu ichi rannu gwybodaeth yn ehangach ac yn fwy hyblyg. P'un a oes angen trosi tagiau i PDF, eu defnyddio mewn rhaglenni dylunio graffeg, neu eu hanfon trwy e-bost, bydd dilyn y camau uchod yn eich helpu i wneud y gorau o alluoedd eich tagiau yn Word a Dod o hyd i'r fformat neu'r rhaglen sydd orau yn addas ar gyfer eich anghenion sefydliad a chyfnewid gwybodaeth!
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.