Sut i Greu Tabl Cynnwys yn Word

Ar hyn o bryd, mae creu dogfennau strwythuredig a threfnus yn angen sylfaenol, yn enwedig mewn amgylcheddau academaidd neu fusnes. Offeryn a ddefnyddir yn eang i gyflawni'r nod hwn yw Microsoft Word, sy'n cynnig swyddogaethau amrywiol i hwyluso creu cynnwys gyda threfn glir a manwl gywir. Ymhlith y swyddogaethau nodedig hyn mae'r posibilrwydd o greu tabl cynnwys, arf hanfodol i gyflwyno'r gwahanol adrannau ac adrannau o ddogfen hir yn systematig mewn ffordd syml a phroffesiynol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r camau manwl ar sut i wneud tabl cynnwys yn Word, gan ddarparu'r offer angenrheidiol i ddefnyddwyr wneud y gorau o'r swyddogaeth hon a gwneud y gorau o'u gwaith wrth baratoi dogfennau.

1. Cyflwyniad i greu tabl cynnwys yn Word

Yn Microsoft Word, mae tabl cynnwys yn arf defnyddiol iawn ar gyfer trefnu a llywio dogfen hir. Mae'n galluogi darllenwyr i ddod o hyd i'r wybodaeth y maent yn chwilio amdani yn gyflym. Yn y swydd hon, byddaf yn eich arwain gam wrth gam ar sut i greu tabl cynnwys yn Word.

Yn gyntaf, mae angen i chi sicrhau bod eich dogfen wedi'i strwythuro'n gywir gan ddefnyddio arddulliau pennawd. Gallwch ddefnyddio'r arddulliau pennawd rhagosodedig yn Word, megis Pennawd 1, Pennawd 2, ac ati, neu addasu eich arddulliau eich hun. Mae arddulliau pennawd yn bwysig oherwydd fe'u defnyddir gan Word i gynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig.

Unwaith y byddwch wedi cymhwyso'r arddulliau pennawd i'ch dogfen, rydych chi'n barod. i greu y tabl cynnwys. Ewch i'r tab “Cyfeiriadau” ar y rhuban a chliciwch ar “Tabl Cynnwys.” Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol arddulliau tabl cynnwys. Gallwch ddewis yr arddull sydd orau gennych neu ei addasu yn ôl eich anghenion. Cofiwch y bydd y tabl cynnwys yn diweddaru'n awtomatig bob tro y byddwch yn ychwanegu, dileu neu addasu teitlau yn eich dogfen.

Mae creu tabl cynnwys yn Word yn a ffordd effeithlon i drefnu a gwella llywio yn eich dogfennau. Trwy ddilyn y camau syml hyn, gallwch chi greu tabl cynnwys yn hawdd sy'n caniatáu i'ch darllenwyr gyrchu'r wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym. Peidiwch ag anghofio cadw'ch dogfen a diweddaru'r tabl cynnwys os gwnewch newidiadau i'r cynnwys!

2. Camau i sefydlu tabl cynnwys yn Word

I sefydlu tabl cynnwys yn Word, dilynwch y camau syml hyn:

1. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod y ddogfen wedi'i strwythuro'n gywir gyda'r penawdau a'r is-benawdau yr ydych am eu cynnwys yn y tabl cynnwys. Defnyddiwch yr arddulliau pennawd a ddarperir gan Word, megis "Pennawd 1" ar gyfer prif benawdau a "Pennawd 2" ar gyfer is-benawdau.

2. Unwaith y bydd eich dogfen wedi'i strwythuro, rhowch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys. Yna, ewch i'r tab "Cyfeiriadau" i mewn y bar offer a chliciwch ar “Tabl Cynnwys”.

3. Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau tabl cynnwys. Os yw'n well gennych ddefnyddio un o arddulliau rhagddiffiniedig Word, dewiswch yr opsiwn "Tabl Awtomatig 1" neu "Tabl Awtomatig 2". I addasu ymddangosiad y tabl cynnwys, cliciwch “Mewnosod tabl cynnwys arferol.”

4. Os dewisoch chi dabl cynnwys awtomatig, bydd Word yn cynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig yn seiliedig ar strwythur eich dogfen. Os dewisoch chi dabl cynnwys arferol, bydd blwch deialog yn ymddangos lle gallwch ddewis opsiynau fformatio, cynllun a manylion eraill.

Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi sefydlu tabl cynnwys yn Word yn hawdd! Cofiwch ddiweddaru’r tabl cynnwys bob tro y byddwch yn gwneud newidiadau i’r ddogfen fel ei bod yn adlewyrchu’r fersiwn diweddaraf. Defnyddiwch y nodwedd hon i amlygu strwythur eich dogfen a gwneud llywio'n haws i ddarllenwyr.

3. Creu arddulliau teitl i fynegeio cynnwys yn Word

Mae creu arddulliau pennawd yn Microsoft Word yn ffordd effeithlon o fynegeio cynnwys dogfen. Mae'r arddulliau pennawd hyn yn hanfodol ar gyfer trefnu a strwythuro'r ddogfen, gan alluogi darllenwyr i ddod o hyd i wybodaeth berthnasol yn gyflym. Isod mae'r camau sydd eu hangen i greu a chymhwyso arddulliau teitl yn Word.

1. Yn gyntaf, cliciwch ar y tab "Cartref" ar y bar offer Word. Yna, dewiswch ac amlygwch y testun rydych chi am ei ddefnyddio fel teitl.
2. Ar ôl dewis y testun, ewch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar y saeth cwymplen wrth ymyl y botwm "Styles". Bydd naidlen yn agor gydag amrywiaeth o arddulliau teitl wedi'u diffinio ymlaen llaw.
3. I gymhwyso arddull teitl, cliciwch ar yr arddull a ddymunir. Er enghraifft, os ydych chi am ddefnyddio arddull pennawd 1, dewiswch "Pennawd 1" o'r ddewislen naid. Unwaith y bydd yr arddull yn cael ei gymhwyso, bydd y testun a ddewiswyd yn cael ei fformatio'n awtomatig yn ôl yr arddull a ddewiswyd.

Yn bwysig, gellir addasu arddulliau teitl yn seiliedig ar anghenion penodol y ddogfen. I wneud hyn, gallwch addasu priodweddau arddull y pennawd, megis maint y ffont, lliw, neu fformatio paragraff. Hefyd, cofiwch fod defnyddio arddulliau pennawd yn awtomatig yn creu tabl cynnwys yn Word, gan ei gwneud hi'n haws llywio a mynegeio cynnwys. Mae croeso i chi arbrofi gyda gwahanol arddulliau pennawd i addasu edrychiad a strwythur eich dogfen!

4. Sut i Gymhwyso Arddulliau Teitl i Benawdau yn Word

Mae arddulliau pennawd yn Word yn arf defnyddiol ar gyfer amlygu a threfnu gwybodaeth mewn dogfen. Mae cymhwyso arddulliau teitl i benawdau yn hawdd ac yn creu strwythur clir, cyson yn eich dogfen. Isod mae camau i gymhwyso arddulliau teitl i benawdau yn Word.

1. Dewiswch y testun rydych chi am ei droi'n bennawd a chliciwch ar y tab "Cartref" ar y bar offer Word.
2. Yn yr adran “Arddulliau”, fe welwch gwymplen gyda gwahanol arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw. Cliciwch ar yr opsiwn sy'n cyfateb i'r lefel teitl rydych chi am ei gymhwyso. Er enghraifft, os mai dyma brif deitl y ddogfen, gallwch ddewis "Teitl 1."
3. Unwaith y bydd arddull y teitl yn cael ei gymhwyso, bydd y testun yn sefyll allan fel pennawd a bydd yn cael ei fformatio a'i faint yn ôl yr arddull a ddewiswyd.

Mae'n bwysig nodi bod defnyddio arddulliau teitl yn Word nid yn unig yn rhoi golwg fwy proffesiynol i'r ddogfen, ond hefyd yn ei gwneud hi'n haws llywio oddi mewn iddi. Mae arddulliau teitl yn eich galluogi i gynhyrchu mynegai o benawdau yn awtomatig, gan ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i wybodaeth a chyfeirnodi. Yn ogystal, os penderfynwch newid fformat y teitlau, Gellir ei wneud yn gyflym ac yn unffurf, yn syml trwy addasu'r arddull gyfatebol.

5. Cynhyrchu tabl cynnwys yn awtomatig yn Word

Gall arbed amser ac ymdrech i chi wrth drefnu a strwythuro dogfen hir. Yn ffodus, mae Word yn cynnig nodwedd ddefnyddiol iawn i greu tabl cynnwys yn awtomatig o'r penawdau a'r is-benawdau a ddefnyddir yn y ddogfen. Isod mae'r broses gam wrth gam i gynhyrchu tabl cynnwys yn Word.

1. Defnyddio arddulliau pennawd: Mae'n bwysig defnyddio'r arddulliau pennawd a ddarperir gan Word fel bod cynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig yn gweithio'n gywir. I gymhwyso arddull pennawd, dewiswch y testun rydych am ei gynnwys yn y tabl cynnwys a dewiswch yr arddull pennawd priodol ar dab "Cartref" bar offer Word.

2. Mewnosodwch y tabl cynnwys: Unwaith y byddwch wedi cymhwyso'r arddulliau pennawd i'r gwahanol lefelau o adrannau yn eich dogfen, mae'n bryd mewnosod y tabl cynnwys. Rhowch eich cyrchwr lle rydych am i'r tabl cynnwys ymddangos ac ewch i'r tab "Cyfeiriadau" ar far offer Word. Yn y grŵp “Tabl Cynnwys”, cliciwch “Tabl Cynnwys Awtomatig” a dewiswch yr arddull tabl cynnwys sydd orau gennych.

3. Diweddaru'r tabl cynnwys: Os gwnewch newidiadau i strwythur eich dogfen ar ôl i chi fewnosod y tabl cynnwys, efallai y bydd angen i chi ei ddiweddaru i adlewyrchu'r newidiadau hynny. I wneud hyn, de-gliciwch ar y tabl cynnwys a dewis “Adnewyddu Tabl Cynnwys” o'r gwymplen. Nesaf, dewiswch a ydych am ddiweddaru rhifau'r tudalennau yn unig neu hefyd y teitlau ac yn olaf cliciwch "OK".

Mae'n arf defnyddiol iawn ar gyfer trefnu dogfennau hir a chymhleth. Trwy ddilyn y camau a grybwyllir uchod, gallwch yn hawdd greu tabl cynnwys sy'n diweddaru'n awtomatig wrth i chi wneud newidiadau i'r ddogfen. Rhowch gynnig ar y nodwedd hon a gweld sut mae'n eich helpu i wella strwythur a llywio eich Dogfen Word!

6. Addasu tabl cynnwys yn Word

I addasu tabl cynnwys yn Word, mae sawl opsiwn ar gael a fydd yn caniatáu ichi ei addasu i'ch anghenion penodol. Isod mae'r camau i addasu tabl cynnwys yn Word:

1. Golygu arddull y teitl: Gallwch newid ymddangosiad y teitlau a'r penawdau yn eich dogfen fel eu bod yn adlewyrchu'r tabl cynnwys. I wneud hyn, dewiswch y tab "Cartref" yn Word ac yna cliciwch ar "Styles" yn y grŵp "Arddulliau". O'r fan honno, gallwch chi addasu arddull y gwahanol lefelau o benawdau, megis "Pennawd 1" neu "Pennawd 2", gan ddefnyddio'r opsiynau fformatio sydd ar gael.

2. Ychwanegu neu ddileu elfennau: Os ydych am i'ch tabl cynnwys gynnwys elfennau penodol, megis delweddau, graffiau, neu dablau, gallwch ei addasu i'w harddangos. I wneud hyn, dewiswch y tab "Cyfeiriadau" yn Word ac yna cliciwch ar "Tabl Cynnwys" yn y grŵp "Tabl Cynnwys". O'r fan honno, dewiswch “Custom Table of Contents” ac addaswch yr opsiynau i'ch dewisiadau.

3. Diweddaru'r tabl cynnwys: Unwaith y byddwch wedi addasu'r tabl cynnwys, gwnewch yn siŵr ei ddiweddaru i adlewyrchu'r newidiadau a wnaed i'r ddogfen. I'w ddiweddaru, de-gliciwch y tabl cynnwys a dewis "Diweddaru Maes" o'r gwymplen. Nesaf, dewiswch a ydych am ddiweddaru rhifau'r tudalennau yn unig neu hefyd yr arddulliau a chliciwch "OK".

Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch chi addasu tabl cynnwys yn Word yn unol â'ch anghenion penodol. Cofiwch y gallwch addasu arddulliau pennawd, ychwanegu neu ddileu elfennau, a diweddaru'r tabl yn seiliedig ar newidiadau a wnaed i'r ddogfen. Arbrofwch gyda'r opsiynau sydd ar gael a chreu tabl cynnwys sy'n addas i chi!

7. Mewnosod tabl cynnwys mewn dogfen sy'n bodoli eisoes yn Word

Mae tabl cynnwys yn arf defnyddiol ar gyfer trefnu a llywio dogfen hir yn Word. Gallwch ychwanegu tabl cynnwys yn gyflym at ddogfen sy'n bodoli eisoes trwy ddilyn y camau syml hyn:

1. Agorwch y ddogfen yn Word a llywio i'r lleoliad lle rydych chi am ychwanegu'r tabl cynnwys.
2. Cliciwch ar y tab "Cyfeiriadau" ar y bar offer Word.
3. Yn y grŵp “Tabl Cynnwys”, cliciwch ar y botwm “Tabl Cynnwys” a dewiswch yr arddull tabl cynnwys sydd orau gennych.

Os ydych chi am addasu'r tabl cynnwys, gallwch chi wneud hynny gan ddefnyddio'r opsiynau sydd ar gael yn y gwymplen “Tabl Cynnwys”. Er enghraifft, gallwch ddewis o wahanol arddulliau tabl cynnwys, addasu ymddangosiad rhifau tudalennau, ac ychwanegu neu ddileu lefelau pennawd.

Mae cael tabl cynnwys yn eich dogfen bresennol yn ei gwneud hi'n haws llywio a dod o hyd i wybodaeth benodol. Dilynwch y camau hyn ac addaswch eich tabl cynnwys i gyd-fynd â'ch anghenion. Rhowch gynnig ar y nodwedd Word ddefnyddiol hon a gwella trefniadaeth eich dogfennau!

8. Diweddaru a golygu tabl cynnwys yn Word

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Microsoft Word yw'r gallu i ddiweddaru a golygu tabl cynnwys yn hawdd. P'un a ydych yn gweithio ar bapur byr neu brosiect ymchwil hirfaith, dilynwch y camau hyn i sicrhau bod eich tabl cynnwys yn gywir ac yn gyfredol bob amser.

1. I ddiweddaru tabl cynnwys yn Word, de-gliciwch ar y tabl a dewis "Update Field" o'r gwymplen. Bydd hyn yn diweddaru rhifau'r tudalennau a phenawdau'r adrannau yn awtomatig yn seiliedig ar newidiadau a wnaed i'r ddogfen.

2. Os ydych chi eisiau golygu'r tabl cynnwys, gallwch chi wneud hynny'n hawdd gan ddefnyddio offer fformatio Word. Gallwch newid arddull y ffont, maint, lliw, neu hyd yn oed ychwanegu arddulliau arferol i wneud y tabl cynnwys yn gweddu i'ch anghenion penodol.

3. Yn ogystal, mae modd addasu pa elfennau sy'n cael eu cynnwys yn y tabl cynnwys. Os mai dim ond penawdau lefel 1 a 2 rydych chi eisiau eu cynnwys, er enghraifft, gallwch chi addasu opsiynau'r tabl cynnwys a dewis pa arddulliau paragraff rydych chi am eu dangos. Mae hyn yn caniatáu mwy o reolaeth i chi dros ymddangosiad a chynnwys y tabl terfynol.

Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi ddiweddaru a golygu tabl cynnwys yn Word yn gyflym ac yn gywir. Peidiwch ag anghofio defnyddio'r offer fformatio ac addasu sydd ar gael i addasu'r tabl i'ch anghenion penodol. Bydd hyn yn gwella ymddangosiad ac yn gwneud eich dogfen yn haws i'w llywio. Manteisiwch i'r eithaf ar y nodwedd Word hon!

9. Datrys problemau cyffredin wrth greu tabl cynnwys yn Word

Mae rhai problemau cyffredin a all godi wrth greu tabl cynnwys yn Word. Yn ffodus, gellir datrys y problemau hyn trwy ddilyn ychydig o gamau syml. Dyma rai atebion i'r problemau mwyaf cyffredin wrth greu tabl cynnwys yn Word:

1. Gwallau rhifo: Os nad yw'r rhifau yn eich tabl cynnwys yn cynhyrchu'n gywir, efallai y bydd angen i chi addasu'r gosodiadau arddull teitl. Sicrhewch fod penawdau eich adran wedi'u fformatio'n gywir fel "Penawdau" ac nid "Testun Rheolaidd." Hefyd, gwiriwch fod lefelau teitl wedi'u diffinio'n gywir, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio teitlau wedi'u rhifo.

2. Cofnodion coll neu flêr: Os sylwch fod rhai teitlau neu gofnodion ar goll neu'n ymddangos yn y lle anghywir yn y tabl cynnwys, mae'n bosibl y bydd yr opsiwn “Dangos cofnodion tabl cynnwys” wedi'i analluogi. I drwsio hyn, ewch i'r tab "Cyfeiriadau" a gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn yn cael ei wirio. Os yw'r problemau'n parhau, ceisiwch ddiweddaru'r tabl cynnwys trwy dde-glicio arno a dewis "Refresh Fields."

3. Cynllun a fformatio anghyson: Os nad yw eich tabl cynnwys yn edrych yn unffurf neu os oes ganddo broblemau fformatio, efallai y bydd angen i chi addasu arddull y tabl cynnwys. Gallwch chi addasu cynllun eich tabl cynnwys trwy ddewis yr opsiwn “Custom Table of Contents” yn y tab “Cyfeiriadau”. O'r fan honno, gallwch chi addasu ymddangosiad a fformat eich tabl, fel y math o ffont, maint, neu wahanyddion rhwng rhifau a theitlau.

Yn dilyn yr awgrymiadau hyn, byddwch chi'n gallu datrys problemau gyffredin wrth greu tabl cynnwys yn Word a sicrhau ei fod yn arddangos yn gywir ac yn gyson yn eich dogfen. Cofiwch fod ymarfer ac amynedd yn allweddol i feistroli offer golygu testun.

10. Allforio tabl cynnwys yn Word i fformatau eraill

Mae yna wahanol ffyrdd o allforio tabl cynnwys yn Word i fformatau eraill, sy'n eich galluogi i rannu neu gyhoeddi'ch dogfen mewn ffordd fwy amlbwrpas. Isod byddwn yn dangos rhai opsiynau y gallwch eu defnyddio i gyflawni hyn.

1. Trosi'r tabl cynnwys yn destun: Opsiwn hawdd yw copïo'r tabl cynnwys a'i gludo i mewn i ddogfen neu raglen arall. I wneud hyn, dewiswch y tabl cynnwys yn Word, ei gopïo, a'i gludo i'r rhaglen gyrchfan. Unwaith y byddwch yno, gallwch ei fformatio, ei olygu neu ei drosi i fformat sy'n fwy addas ar gyfer eich anghenion.

2. Defnyddio offer trosi ar-lein: Opsiwn arall yw defnyddio offer ar-lein sy'n eich galluogi i drosi eich tabl cynnwys Word i fformatau eraill. Mae yna wahanol gwefannau sy'n cynnig y gwasanaeth hwn am ddim. Does ond angen i chi uwchlwytho'ch dogfen i'r gwefan, dewiswch y fformat cyrchfan ac aros am y trosi i ddigwydd.

3. Defnyddiwch ychwanegion neu estyniadau: Mae gan lawer o gymwysiadau a rhaglenni ychwanegion neu estyniadau sy'n eich galluogi i allforio tabl cynnwys Word yn gyflym ac yn hawdd. Gallwch chwilio storfa ychwanegion eich rhaglen i ddod o hyd i declyn penodol ar gyfer eich angen. Mae'r ategion hyn yn aml yn cynnig opsiynau addasu ychwanegol a fformatau allforio.

Cofiwch, wrth allforio tabl cynnwys o Word i fformatau eraill, mae'n bwysig cofio y gallai rhai arddulliau neu fformatio gael eu colli yn ystod y broses. Os oes angen i chi gynnal fformat gwreiddiol eich tabl cynnwys, argymhellir eich bod yn perfformio profion ac addasiadau cyn cwblhau'r allforio.

11. Defnyddio hyperddolenni mewn tabl cynnwys yn Word

Mae tabl cynnwys yn Word yn arf defnyddiol ar gyfer trefnu a llywio trwy ddogfen hir. Fodd bynnag, weithiau mae angen ychwanegu hyperddolenni yn y tabl cynnwys i ganiatáu mynediad cyflymach a mwy uniongyrchol i rai adrannau o'r ddogfen. Yn ffodus, mae Word yn cynnig y swyddogaeth i ychwanegu hypergysylltiadau yn hawdd ac yn gyflym.

I fewnosod hyperddolen mewn tabl cynnwys yn Word, dilynwch y camau hyn:

1. Rhowch y cyrchwr yng nghell y tabl cynnwys lle rydych chi am ychwanegu'r hyperddolen.
2. De-gliciwch a dewiswch "Hyperlink" o'r gwymplen.

Nesaf, bydd ffenestr yn agor lle gallwch ddewis y math o hyperddolen rydych chi am ei ychwanegu. Gallwch ddewis rhwng "Cyfeiriad gwe" os ydych am gysylltu â thudalen we allanol, "Lleoliad yn y ddogfen hon" i gysylltu ag adran o fewn yr un ddogfen neu hyd yn oed "Ffeil bresennol neu dudalen we" i gysylltu i ffeil neu dudalen we sydd wedi'i chadw'n lleol. [Amlygu] Dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion [/ Amlygu] a dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i nodi URL neu leoliad y ffeil neu'r adran rydych chi am ei chysylltu.

Unwaith y byddwch wedi sefydlu'r hyperddolen, bydd Word yn ei ychwanegu'n awtomatig at y gell tabl cynnwys. Nawr, pan fydd darllenwyr yn clicio ar y ddolen honno, fe'u cymerir yn uniongyrchol i adran gyfatebol y ddogfen neu'r adnodd allanol cysylltiedig. Mae hyn yn cyflymu llywio ac yn ei gwneud hi'n haws cyrchu gwybodaeth berthnasol. [Amlygu] Cofiwch adolygu a diweddaru hyperddolenni bob amser[/ Amlygu] os byddwch yn gwneud newidiadau i strwythur y ddogfen neu os bydd lleoliadau ffeiliau cysylltiedig yn newid.

I grynhoi, mae mewnosod hyperddolenni mewn tabl cynnwys yn Word yn gwella'r profiad darllen ac yn ei gwneud hi'n haws llywio o fewn dogfen hir. Gydag ychydig o gliciau yn unig, gallwch gysylltu ag adrannau penodol o'r ddogfen neu adnoddau allanol perthnasol. Dilynwch y camau a grybwyllir uchod a manteisiwch ar y nodwedd hon i greu tablau cynnwys rhyngweithiol ac effeithlon.

12. Cynnwys elfennau heb eu rhifo mewn tabl cynnwys yn Word

I gynnwys eitemau heb eu rhifo mewn tabl cynnwys yn Word, mae sawl cam y mae'n rhaid i chi eu dilyn. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych chi'r tabl cynnwys eisoes wedi'i greu yn eich dogfen. Nesaf, tynnwch sylw at y testun neu'r teitl rydych chi am ei ychwanegu at y tabl cynnwys.

Nesaf, ewch i'r tab "Cyfeiriadau" ar y bar offer uchaf yn Word a chlicio "Ychwanegu Testun." Bydd cwymplen yn ymddangos gyda sawl opsiwn, dewiswch “Insert Content” ac yna dewis “Field”.

Yn y ffenestr "Field", darganfyddwch a dewiswch "TC" (mynegai) o'r rhestr o feysydd sydd ar gael. Yna, yn y blwch testun “Field Mark Entry”, teipiwch y testun neu’r teitl rydych chi am ei gynnwys yn y tabl cynnwys. Ar ôl gwneud hyn, cliciwch "OK" i ychwanegu'r eitem heb ei rhif at y tabl cynnwys.

Cofiwch y gallwch chi ailadrodd y camau hyn i ychwanegu cymaint o eitemau heb rif ag y dymunwch at eich tabl cynnwys yn Word. Gall defnyddio elfennau heb eu rhifo mewn tabl cynnwys fod yn ddefnyddiol pan fyddwch am amlygu rhai pwyntiau neu isadrannau yn eich dogfen. Peidiwch ag anghofio diweddaru'r tabl cynnwys ar ôl ychwanegu neu addasu unrhyw eitemau i wneud yn siŵr ei fod yn adlewyrchu'r newidiadau yn gywir!

13. Creu Tablau Eilaidd o Gynnwys mewn Word

Gall fod yn ddefnyddiol iawn trefnu a strwythuro dogfennau hir neu gymhleth yn fwy effeithlon. Mae'r tablau cynnwys eilaidd hyn yn caniatáu i gynnwys gael ei rannu'n adrannau ac is-adrannau, gan roi trosolwg clir a hawdd ei ddilyn.

I greu tabl cynnwys eilaidd yn Word, rhaid i chi yn gyntaf sicrhau bod y ddogfen wedi'i strwythuro'n gywir gan ddefnyddio penawdau ac is-benawdau gyda'r arddulliau priodol. Yna, gallwch ddilyn y camau hyn:

1. Rhowch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys eilaidd.
2. Ewch i'r tab "Cyfeiriadau" ar y bar offer Word.
3. Cliciwch ar “Tabl Cynnwys” a dewiswch yr opsiwn “Custom Table of Contents”.
4. Yn y ffenestr naid, gwiriwch y blwch “Dangos Lefelau Teitl” a dewiswch nifer y lefelau rydych chi am eu harddangos yn y tabl cynnwys eilaidd. Er enghraifft, os ydych chi am arddangos hyd at lefel 3, dewiswch "3."
5. Cliciwch “OK” a bydd y tabl cynnwys eilaidd yn cael ei gynhyrchu'n awtomatig yn y lleoliad a ddewisoch.

Cofiwch y gallwch chi addasu ymddangosiad eich tabl cynnwys eilaidd ymhellach gan ddefnyddio'r opsiynau fformatio yn y tab “Cyfeiriadau”. Yn ogystal, os gwnewch newidiadau i strwythur y ddogfen, megis ychwanegu neu ddileu adrannau neu is-benawdau, de-gliciwch ar y tabl cynnwys eilaidd a dewis “Diweddaru Meysydd” i adlewyrchu'r newidiadau yn awtomatig.

14. Syniadau ac awgrymiadau i wella ymddangosiad ac effeithlonrwydd tabl cynnwys yn Word

Trefniadaeth y tabl cynnwys: Er mwyn gwella ymddangosiad ac effeithlonrwydd tabl cynnwys yn Word, mae'n hanfodol ei drefnu'n iawn. Argymhellir eich bod yn defnyddio arddulliau pennawd i strwythuro'ch dogfen a chaniatáu i'r tabl cynnwys gael ei gynhyrchu'n awtomatig. I aseinio arddulliau teitl, dewiswch y testun a dewiswch yr arddull cyfatebol yn y tab "Cartref". Yn y modd hwn, bydd y tabl cynnwys yn adlewyrchu hierarchaeth eich dogfen yn glir ac yn fanwl gywir.

Addasu'r tabl cynnwys: Mae'n bosibl addasu ymddangosiad y tabl cynnwys yn Word yn unol â'ch dewisiadau. I wneud hyn, dewiswch y tabl ac ewch i'r tab "Cyfeiriadau". Yno gallwch chi addasu ymddangosiad a fformat y tabl gan ddefnyddio'r opsiynau sydd ar gael yn y grŵp "Tabl Cynnwys". Gallwch ddewis rhwng gwahanol arddulliau, fel “Classic” neu “Ffurfol,” ac addasu'r ffont, rhifau tudalennau ac aliniad.

Diweddaru tabl cynnwys: Os byddwch yn gwneud newidiadau i'ch dogfen, mae'n bwysig diweddaru'r tabl cynnwys i'w hadlewyrchu'n gywir. Ffordd hawdd o ddiweddaru'r tabl yw de-glicio arno a dewis "Diweddaru Meysydd." Gallwch hefyd ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd “F9”. Yn ogystal, os oes angen ichi ychwanegu pennawd neu is-adran newydd, dewiswch y testun cyfatebol a chymhwyso'r arddull pennawd priodol. Bydd y tabl yn diweddaru'n awtomatig i gynnwys eich newidiadau. Cofiwch berfformio'r diweddariad hwn bob tro y byddwch yn gwneud newidiadau i'ch dogfen.

I gloi, rydym wedi dysgu sut i wneud tabl cynnwys yn Word mewn ffordd syml ac effeithlon. Gyda'r camau clir a manwl gywir hyn, byddwch yn gallu trefnu'ch dogfennau a gwneud llywio'n haws i'ch darllenwyr. Mae nodwedd tabl cynnwys Word yn arf defnyddiol a fydd yn arbed amser ac ymdrech i chi wrth greu dogfennau hir neu gymhleth.

Cofiwch, wrth greu eich tabl cynnwys, mae angen i chi sicrhau eich bod yn defnyddio'r arddulliau pennawd priodol fel y gall Word adnabod y penawdau yn awtomatig a chynhyrchu'r tabl cynnwys heb broblemau. Yn ogystal, gallwch chi addasu edrychiad y tabl cynnwys yn unol â'ch anghenion a'ch dewisiadau.

Os dilynwch y camau a'r awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu creu tabl cynnwys yn gyflym ac yn effeithlon yn Word. Peidiwch ag oedi cyn defnyddio'r nodwedd hon i wella trefniadaeth a strwythur eich dogfennau!

Gobeithiwn fod yr erthygl hon wedi bod yn ddefnyddiol i chi a'ch bod bellach yn teimlo'n fwy hyderus wrth greu tablau cynnwys yn Word. Cofiwch y bydd ymarfer ac archwilio gwahanol opsiynau fformatio yn eich helpu i gael y gorau o'r nodwedd hon. Ewch ymlaen a chreu tablau cynnwys proffesiynol yn eich dogfennau!