Sut ydw i'n ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect?

Adobe Acrobat Cysylltu yn blatfform cynadledda ar-lein sy'n hwyluso cydweithredu a chyfathrebu rhwng gwahanol ddefnyddwyr. Un o nodweddion pwysicaf yr offeryn hwn yw'r posibilrwydd o ychwanegu defnyddwyr at gyfarfodydd i ganiatáu eich cyfranogiad a rhannu gwybodaeth yn effeithiolYn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gam wrth gam sut i ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod adobe Acrobat Connect, sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn cael mynediad i gynnwys y cyfarfod ac yn gallu cyfrannu ato.

Sut i ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect:

Yn Adobe Acrobat Cyswllt, mae ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod yn broses syml a chyflym. Mae yna wahanol ddulliau o wahodd pobl i ymuno â chyfarfod yn Adobe Acrobat Connect ac yn y swydd hon byddwn yn eich dysgu sut i wneud hynny. Byddwch yn gallu ychwanegu defnyddwyr gan ddefnyddio eu cyfeiriad e-bost, eu hychwanegu at ystafell gyfarfod benodol, neu rannu dolen gwahoddiad.

Os ydych chi am ychwanegu defnyddwyr gan ddefnyddio eu cyfeiriad e-bost, dilynwch y camau hyn:
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Adobe Acrobat Connect ac ewch i'r tab “Cyfarfodydd”.
2. Dewiswch y cyfarfod yr ydych am wahodd defnyddwyr iddo a chliciwch "Golygu manylion."
3. Yn yr adran “Gwesteion”, cliciwch ar y botwm “Ychwanegu Defnyddwyr” a nodwch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am eu gwahodd. Gallwch wahanu cyfeiriadau e-bost gyda choma neu hanner colon.
4. Cliciwch “Save” a bydd defnyddwyr yn derbyn e-bost gwahoddiad i ymuno â'r cyfarfod.

Ffordd arall o ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod yw eu hychwanegu at ystafell benodol. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych am i ddefnyddwyr gael mynediad parhaol i ystafell gyfarfod. Dilynwch y camau hyn i'w wneud:
1. Ar y brif dudalen Cyswllt Adobe Acrobat, ewch i'r tab “Cyfarfodydd” a dewiswch yr ystafell gyfarfod rydych chi am ychwanegu defnyddwyr ati.
2. Cliciwch ar "Gosodiadau Ystafell" ac ewch i'r tab "Caniatadau".
3. Yn yr adran “Cyfranogwyr”, cliciwch “Ychwanegu Cyfranogwyr” a nodwch gyfeiriadau e-bost y defnyddwyr rydych chi am eu hychwanegu.
4. Cliciwch “Save” a bydd defnyddwyr yn gallu mynd i'r ystafell gyfarfod yn uniongyrchol.

Yn olaf, gallwch ychwanegu defnyddwyr trwy rannu dolen wahoddiad. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol os ydych chi am i ddefnyddwyr ymuno â chyfarfod ad hoc neu os yw'n well gennych beidio â defnyddio cyfeiriadau e-bost. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:
1. Ewch i'r tab “Cyfarfodydd” a dewiswch y cyfarfod rydych chi am ychwanegu defnyddwyr ato.
2. Cliciwch “Golygu manylion” ac ewch i'r adran “Dolen wahoddiad”.
3. Copïwch y ddolen wahoddiad a'i rannu gyda'r bobl rydych chi am eu gwahodd. Gallwch ei anfon trwy e-bost, negeseuon gwib neu unrhyw ddull cyfathrebu arall.
4. Pan fydd defnyddwyr yn clicio ar y ddolen, byddant yn cael eu hailgyfeirio i'r cyfarfod a gallant ymuno yn awtomatig.
Ychwanegwch ddefnyddwyr at eich cyfarfodydd yn Adobe Acrobat Connect a gwnewch gydweithio a chyfathrebu ar-lein yn haws! Gyda'r opsiynau hyn, byddwch chi'n gallu gwahodd pobl yn gyflym ac yn effeithlon, boed trwy ddefnyddio eu cyfeiriad e-bost, eu hychwanegu at ystafell benodol, neu rannu dolen wahoddiad. Cofiwch fod y dulliau hyn yn cynnig hyblygrwydd a chyfleustra i chi addasu i'ch anghenion.

1. Mynediad i lwyfan Adobe Acrobat Connect

2. Adnabod yr ystafell gyfarfod gyfatebol

:

Wrth ddefnyddio Adobe Acrobat Connect i gynnal cyfarfodydd rhithwir, mae'n hanfodol gallu adnabod yr ystafell gyfarfod gyfatebol yn gywir. I ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod penodol, rhaid i chi sicrhau yn gyntaf eich bod yn dewis yr ystafell gyfarfod gywir o fewn amgylchedd Adobe Acrobat Connect. Gellir cyflawni hyn trwy fynd at y panel rheoli gweinyddwr a dod o hyd i'r ystafell gyfarfod benodol yn y rhestr o ystafelloedd sydd ar gael.

Unwaith y bydd gennych chi nodi'r ystafell gyfarfod gyfatebol, gallwch chi ddechrau ychwanegu defnyddwyr i'r cyfarfod. Yn Adobe Acrobat Connect, mae yna sawl opsiwn ar gyfer ychwanegu defnyddwyr, yn dibynnu ar sut mae'n well gennych chi wneud y broses. Gallwch anfon gwahoddiadau e-bost at gyfranogwyr, gan roi dolen uniongyrchol iddynt i'r ystafell gyfarfod. Gallwch hefyd ychwanegu defnyddwyr â llaw trwy nodi eu cyfeiriad e-bost ac anfon gwahoddiad personol atynt.

Pan fyddwch chi'n ychwanegu defnyddiwr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect, mae'n bwysig cofio rhoi caniatâd a hawliau mynediad priodol iddynt. Yn dibynnu ar eich anghenion cyfarfod, gallwch neilltuo gwahanol lefelau mynediad i ddefnyddwyr. Er enghraifft, gallwch ganiatáu mynediad llawn i gyfranogwr i'r ystafell gyfarfod, gan ganiatáu iddynt wneud cyflwyniadau a rhannu cynnwys. Fel arall, gallwch neilltuo caniatâd gwylio yn unig i ddefnyddiwr, a fydd yn caniatáu iddynt weld y cyfarfod ond heb ryngweithio'n uniongyrchol â'r cynnwys a rennir.

3. Lleoliad yr opsiwn i ychwanegu defnyddwyr

Yn y swydd hon, byddwn yn esbonio sut i ddod o hyd i'r opsiwn i ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect. Mae'n bwysig nodi, er mwyn cyflawni'r weithred hon, bod yn rhaid i chi fod yn drefnydd y cyfarfod neu fod â chaniatâd gweinyddwr ar y cyfrif Adobe.

Cam 1: Cyrchwch y panel trefnydd
I ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect, rhaid i chi gael mynediad i'r panel trefnydd yn gyntaf. I wneud hyn, mewngofnodwch i'ch cyfrif Adobe a dewiswch y cyfarfod rydych chi am ychwanegu defnyddwyr ato. Unwaith y byddwch wedi dewis y cyfarfod, darganfyddwch a chliciwch ar y ddolen "Dechrau Cyfarfod" neu "Ewch i'r Dangosfwrdd Trefnwyr". Bydd hyn yn mynd â chi i ddangosfwrdd y cyfarfod.

Paso 2: Navegar al menú de configuración
Unwaith y byddwch yn dangosfwrdd trefnydd y cyfarfod, dylech ddod o hyd i'r ddewislen gosodiadau. Bydd y ddewislen hon yn caniatáu ichi gyrchu'r holl opsiynau sydd ar gael i reoli'r cyfarfod, gan gynnwys yr opsiwn i ychwanegu defnyddwyr. Mae'r ddewislen gosodiadau fel arfer wedi'i lleoli yng nghornel dde uchaf y sgrin ac fel arfer fe'i cynrychiolir gan eicon gêr neu eicon gyda thri dot fertigol. Cliciwch ar y ddewislen hon i ddangos yr opsiynau.

Cam 3: Ychwanegu defnyddwyr i'r cyfarfod
Unwaith y byddwch wedi agor y ddewislen gosodiadau, edrychwch am yr opsiwn sy'n eich galluogi i ychwanegu defnyddwyr at y cyfarfod. Efallai y bydd gan yr opsiwn hwn enwau gwahanol yn dibynnu ar y fersiwn o Adobe Acrobat Connect rydych chi'n ei ddefnyddio, ond fe'i gelwir fel arfer yn "Defnyddwyr" neu'n "Gynorthwywyr." Cliciwch yr opsiwn hwn i agor y ffenestr rheoli defnyddiwr. Yn y ffenestr hon, byddwch yn gallu ychwanegu defnyddwyr gan ddefnyddio eu cyfeiriadau e-bost neu drwy wahodd pobl i ymuno gan ddefnyddio dolen benodol. Gallwch hefyd aseinio rolau neu ganiatadau gwahanol i ddefnyddwyr ychwanegol.

4. Mewnbynnu'r data defnyddiwr i'w ychwanegu

I ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect, mae angen i chi nodi manylion y defnyddiwr yn gywir. Gwneir hyn trwy blatfform Adobe Connect, sydd â ffurflen mewnbynnu data wedi'i dylunio'n benodol at y diben hwn. I gael mynediad i'r ffurflen hon, rhaid i chi fewngofnodi gyda'ch manylion gweinyddwr a llywio i'r adran rheoli defnyddwyr.

Unwaith yn yr adran rheoli defnyddwyr, rhaid i chi edrych am yr opsiwn i "Ychwanegu defnyddiwr newydd" neu debyg. Trwy ddewis yr opsiwn hwn, bydd y ffurflen fewnbynnu data defnyddiwr yn cael ei harddangos. Yma, Rhaid i chi lenwi'r holl feysydd gofynnol yn gywir, sy'n cynnwys gwybodaeth sylfaenol fel enw cyntaf, enw olaf, cyfeiriad e-bost ac enw defnyddiwr. Ar ben hynny, mae'n bwysig dewiswch y math o ganiatadau a rolau a fydd yn cael eu neilltuo i'r defnyddiwr hwnnw, a all amrywio yn dibynnu ar anghenion y cyfarfod neu ystafell Adobe Connect.

Unwaith y byddwch wedi mewnbynnu'r data defnyddiwr yn gywir, gwirio'r wybodaeth yn y ffurflen cyn ei chyflwyno. Fe'ch cynghorir i adolygu'r holl feysydd eto i sicrhau nad oes unrhyw wallau, gan y gallai'r rhain effeithio ar yr aseiniad cywir o ganiatadau a rolau i'r defnyddiwr. Unwaith y byddwch yn siŵr bod yr holl wybodaeth yn gywir, Pwyswch y botwm "Cadw" neu "Anfon". i gwblhau'r broses o ychwanegu'r defnyddiwr i gyfarfod Adobe Acrobat Connect. O'r eiliad hon ymlaen, bydd gan y defnyddiwr fynediad i'r cyfarfod a bydd yn gallu cymryd rhan yn unol â'r caniatâd a'r rolau a neilltuwyd.

5. Detholiad o ganiatadau a lefelau mynediad

I ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect, mae'n bwysig dewis y lefelau caniatâd a mynediad priodol. Bydd y rhain yn pennu faint o gyfranogiad a rheolaeth fydd gan bob defnyddiwr yn ystod y cyfarfod. Nesaf, byddwn yn esbonio sut y gallwch chi wneud y dewis hwn mewn ffordd syml ac effeithlon.

1. Cyrchwch y tab “Caniatadau a Lefelau Mynediad” yn y gosodiadau cyfarfod. Unwaith y byddwch yn y platfform Adobe Acrobat Connect, ewch i'r tab “Settings” ac edrychwch am yr adran “Caniatadau a Lefelau Mynediad”. Cliciwch yr opsiwn hwn i gael mynediad i'r gosodiadau cyfatebol.

2. Dewiswch y caniatâd ar gyfer pob defnyddiwr. Yn yr adran “Caniatadau a Lefelau Mynediad”, fe welwch restr o ddefnyddwyr a wahoddwyd i'r cyfarfod. Wrth ymyl pob enw, fe welwch gyfres o opsiynau a fydd yn caniatáu ichi ddiffinio'r caniatâd penodol ar gyfer pob un. Gallwch ddewis o opsiynau fel “Cyflwynydd”, “Cyfranogwr”, “Gwyliwr” neu “Gwadu mynediad”. Dewiswch y caniatâd priodol ar gyfer pob defnyddiwr, gan ystyried eu rôl a lefel eu cyfranogiad yn y cyfarfod.

3. Gosod lefelau mynediad ar gyfer pob defnyddiwr. Ynghyd â'r opsiynau caniatâd, fe welwch hefyd y posibilrwydd o ffurfweddu lefelau mynediad. Bydd hyn yn caniatáu ichi nodi'r nodweddion a'r offer y bydd gan bob defnyddiwr fynediad iddynt yn ystod y cyfarfod. Gallwch ddewis opsiynau fel “Mynediad Llawn,” “Mynediad Cyfyngedig,” neu “Mynediad Cyfyngedig.” Gwnewch yn siŵr eich bod yn addasu'r lefelau hyn yn unol ag anghenion a gofynion pob defnyddiwr yn y cyfarfod.

6. Dilysu data a gofnodwyd

Mae hwn yn gam hanfodol i sicrhau cyfranogiad llwyddiannus defnyddwyr mewn cyfarfod Adobe Acrobat Connect. Isod mae'r camau i'w dilyn i gynnal y dilysiad hwn yn effeithiol:

1. Gwirio gwybodaeth defnyddiwr: Cyn ychwanegu defnyddiwr at gyfarfod, mae'n hanfodol sicrhau bod y wybodaeth a gofnodwyd yn gywir. Mae hyn yn cynnwys cadarnhau'r enw cyntaf, yr enw olaf, y cyfeiriad e-bost ac unrhyw ddata perthnasol arall. Yn y modd hwn, bydd anghyfleustra yn cael ei osgoi wrth wahodd y defnyddiwr i'r sesiwn a bydd cysylltiad llyfn yn cael ei warantu.

2. Cadarnhau caniatâd mynediad: Unwaith y bydd gwybodaeth y defnyddiwr wedi'i dilysu, mae'n bwysig adolygu'r caniatâd mynediad a roddir. Mae hyn yn golygu diffinio a fydd y defnyddiwr yn gallu rhannu cynnwys, cael rheolaeth dros swyddogaethau penodol neu fynychu fel cyfranogwr. Mae sicrhau eich bod yn gosod y caniatâd cywir yn sicrhau profiad cywir i bob defnyddiwr ac yn osgoi sefyllfaoedd lletchwith neu annisgwyl yn ystod y cyfarfod.

3. Anfonwch gadarnhad a nodyn atgoffa: Unwaith y bydd y dilysu data wedi'i gwblhau a'r caniatâd mynediad wedi'i gadarnhau, fe'ch cynghorir i anfon cadarnhad at y defnyddiwr yn rhoi gwybod iddynt am eu cyfranogiad yn y cyfarfod. Yn ogystal, gallwch fanteisio ar y foment hon i'ch atgoffa o ddyddiad, amser a manylion perthnasol y sesiwn. Mae'r cyfathrebu hwn yn rhoi tawelwch meddwl i'r defnyddiwr, yn caniatáu iddynt baratoi'n ddigonol ac yn lleihau'r posibilrwydd o anghofio neu ddryswch ar adeg y cyfarfod.

7. Ychwanegwyd gwahoddiad defnyddiwr a chadarnhad

Gwahoddiad defnyddiwr: Unwaith y byddwch wedi dechrau cyfarfod yn Adobe Acrobat Connect, gallwch wahodd defnyddwyr eraill i ymuno â'r cyfarfod. I wneud hynny, ewch i'r adran "Defnyddwyr" yn y bar llywio ochr a chliciwch ar "Ychwanegu Defnyddiwr". Nesaf, bydd ffenestr naid yn agor lle gallwch chi nodi cyfeiriad e-bost y defnyddiwr rydych chi am ei wahodd. Gallwch ychwanegu defnyddwyr lluosog ar unwaith trwy wahanu cyfeiriadau e-bost gyda chomas. Ar ôl mynd i mewn i gyfeiriadau e-bost, cliciwch "Anfon Gwahoddiad" a bydd defnyddwyr yn derbyn e-bost gyda dolen i ymuno â'r cyfarfod.

Cadarnhad defnyddiwr: Unwaith y bydd defnyddwyr wedi derbyn y gwahoddiad e-bost, bydd angen iddynt glicio ar y ddolen i ymuno â'r cyfarfod. Drwy wneud hynny, gofynnir iddynt gadarnhau eu presenoldeb. I gadarnhau presenoldeb, cliciwch ar y botwm cadarnhau neu dderbyn yn y ffenestr gadarnhau. Unwaith y byddant wedi cadarnhau eu presenoldeb, byddant yn ymuno â'r cyfarfod yn awtomatig a gallant gymryd rhan yn y gweithgareddau a'r trafodaethau.

Anfon nodiadau atgoffa: Os nad yw rhai defnyddwyr wedi RSVP neu wedi derbyn gwahoddiad, gallwch anfon nodiadau atgoffa atynt i ymuno â'r cyfarfod. I anfon nodyn atgoffa, ewch i'r adran “Defnyddwyr” yn y bar llywio ochr a chwiliwch am enw'r defnyddiwr rydych chi am anfon y nodyn atgoffa ato. De-gliciwch ar eu henw a dewis “Send Reminder” o'r gwymplen. Bydd e-bost atgoffa yn cael ei anfon yn awtomatig at y defnyddiwr gyda'r ddolen i ymuno â'r cyfarfod. Bydd hyn yn sicrhau bod yr holl ddefnyddwyr a wahoddir yn ymwybodol o'r cyfarfod ac yn gallu ymuno heb broblemau.

8. Proses i ddileu neu addasu defnyddwyr mewn cyfarfod

Unwaith y byddwch wedi creu cyfarfod yn Adobe Acrobat Connect, efallai y bydd angen i chi ddileu neu addasu'r rhestr o ddefnyddwyr sy'n gallu cael mynediad iddo. Yn ffodus, mae Adobe Acrobat Connect yn cynnig proses gyflym a hawdd i gyflawni'r gweithredoedd hyn.

Dileu defnyddwyr o gyfarfod:

• Mewngofnodwch i'ch cyfrif Adobe Acrobat Connect a dewiswch y cyfarfod yr ydych am dynnu defnyddwyr ohono.
• Cliciwch ar yr opsiwn “Rheoli Cyfranogwyr” yn y bar offer.
• Yn y ffenestr sy'n ymddangos, fe welwch restr o'r holl gyfranogwyr sydd wedi ymuno â'r cyfarfod.
• Chwiliwch am enw'r defnyddiwr rydych chi am ei ddileu a chliciwch ar y botwm "Dileu" wrth ymyl ei enw.
• Cadarnhewch eich bod am dynnu'r defnyddiwr a'r voila, maen nhw wedi'u tynnu o'r cyfarfod!

Addasu hawliau defnyddiwr mewn cyfarfod:

• Mewngofnodwch i'ch cyfrif Adobe Acrobat Connect a dewiswch y cyfarfod yr ydych am addasu caniatâd defnyddiwr ar ei gyfer.
• Cliciwch ar yr opsiwn “Rheoli Cyfranogwyr” yn y bar offer.
• Yn y ffenestr sy'n ymddangos, fe welwch restr o'r holl gyfranogwyr sydd wedi ymuno â'r cyfarfod.
• Dewch o hyd i enw'r defnyddiwr yr ydych am addasu ei ganiatâd a chliciwch ar y botwm "Addasu Caniatâd" wrth ymyl ei enw.
• Dewiswch y caniatadau newydd rydych chi am eu neilltuo i'r defnyddiwr a chliciwch ar "Cadw." Bydd y newidiadau yn cael eu cymhwyso'n awtomatig.

Mae'n bwysig nodi mai dim ond gwesteiwyr cyfarfodydd sydd â'r gallu i ddileu neu addasu defnyddwyr. Fel gwesteiwr, gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu'r rhestr o gyfranogwyr yn rheolaidd i gynnal rheolaeth a diogelwch eich cyfarfod yn Adobe Acrobat Connect.

9. Argymhellion i reoli defnyddwyr yn effeithlon

Argymhelliad 1: Cyn ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod yn Adobe Acrobat Connect, mae'n bwysig sicrhau bod gennych y caniatâd angenrheidiol i gyflawni'r dasg hon. Dim ond gweinyddwyr neu drefnwyr cyfarfodydd sydd â'r gallu i wahodd cyfranogwyr newydd. Trwy sicrhau bod gennych y caniatâd priodol, byddwch yn osgoi problemau posibl wrth geisio ychwanegu defnyddwyr.

Argymhelliad 2: I ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod, rhaid i chi fewngofnodi i'ch cyfrif Adobe Acrobat Connect ac agor yr ystafell gyfarfod gyfatebol. Unwaith y tu mewn o'r ystafell gyfarfod, edrychwch am yr opsiwn "Rheoli Defnyddwyr" neu eicon tebyg yn y bar offer. Cliciwch ar yr opsiwn hwn i gael mynediad at y rhestr o gyfranogwyr ac ychwanegu defnyddwyr newydd.

Argymhelliad 3: Wrth ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod, gwnewch yn siŵr eich bod yn nodi eu cyfeiriadau e-bost yn gywir. Mae hyn yn hanfodol i sicrhau bod gwesteion yn cael yr hysbysiad cywir a'r cyswllt mynediad. Sylwch hefyd y gallwch chi ddewis lefel y caniatâd rydych chi am ei roi i bob defnyddiwr. Gallwch ganiatáu iddynt fod yn gyfranogwyr yn unig neu roi caniatâd ychwanegol iddynt, megis y gallu i rannu eu sgrin neu ddefnyddio offer lluniadu. Cofiwch adolygu'r gosodiadau hyn yn ofalus cyn cadarnhau'r gwahoddiad.

10. Sut i ddatrys problemau cyffredin wrth ychwanegu defnyddwyr

Problem 1: Nid yw'r defnyddiwr yn cael ei wahodd i ymuno â chyfarfod Adobe Acrobat Connect.

Os ydych chi'n cael trafferth ychwanegu defnyddwyr at gyfarfod Adobe Acrobat Connect, un o'r problemau mwyaf cyffredin yw nad yw defnyddwyr yn cael gwahoddiad i ymuno. i ddatrys y broblem hon, gwiriwch y pwyntiau canlynol:

• Verifica la dirección de correo electrónico: Sicrhewch fod cyfeiriad e-bost y defnyddiwr wedi'i sillafu'n gywir ac nad oes teipio. Os yn bosibl, gofynnwch i'r defnyddiwr wirio ei fewnflwch a'i ffolder sbam.
• Ail-anfon y gwahoddiad: Os nad yw'r defnyddiwr wedi derbyn y gwahoddiad, ceisiwch ei ail-anfon. Gall hyn ddatrys problemau dosbarthu posibl.
• Cadarnhewch nad yw'r gwestai wedi'i rwystro: Gwiriwch nad yw'r gwestai wedi'i rwystro trwy gamgymeriad yng ngosodiadau Adobe Acrobat Connect. Os oes angen, tynnwch y bloc i ganiatáu i'r defnyddiwr dderbyn y gwahoddiad.

Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd y camau hyn yn datrys y mater a gall y defnyddiwr dderbyn y gwahoddiad i ymuno â chyfarfod Adobe Acrobat Connect. Os bydd y broblem yn parhau, rydym yn argymell cael cymorth technegol ar gyfer ateb mwy penodol.