Sut i Ymuno â Chyfarfod Mewn Timau

Mae platfform Microsoft Teams wedi dod yn offeryn sylfaenol ar gyfer cydweithredu a chyfathrebu yn yr amgylchedd gwaith. Gyda'i allu i gynnal cyfarfodydd rhithwir, mae wedi dod yn hanfodol gwybod sut i ymuno â chyfarfod mewn Timau yn effeithlon ac yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r camau a'r arferion gorau ar gyfer ymuno â chyfarfod mewn Timau, gan sicrhau profiad llyfn a llwyddiannus i'r holl gyfranogwyr. P'un a ydych chi'n newydd i Teams neu'n rhywun sydd am wella'ch gwybodaeth am y platfform hwn, byddwn yn rhoi'r wybodaeth dechnegol i chi i gael y gorau o'ch cyfarfodydd rhithwir!

1. Cyflwyniad i Dimau Microsoft a'i nodweddion cyfarfod

Mae Timau Microsoft yn blatfform cydweithredu ar-lein a ddatblygwyd gan Microsoft, sy'n galluogi defnyddwyr i gyfathrebu a chydweithio mewn amser real. Yn ogystal â'i nodweddion sgwrsio a rhannu ffeiliau, mae Timau Microsoft yn cynnig nodweddion cyfarfod sy'n gwneud cyfathrebu a chydweithio grŵp yn haws.

Un o brif nodweddion Timau Microsoft yw'r gallu i drefnu a chymryd rhan mewn cyfarfodydd rhithwir. Gall y cyfarfodydd hyn gynnwys unrhyw le o ddau i gannoedd o gyfranogwyr, gan wneud Timau yn arf delfrydol ar gyfer gwaith tîm a chydweithio prosiect. Gyda nodweddion cyfarfodydd Teams, gall defnyddwyr wneud galwadau fideo, rhannu eu sgrin, rhoi cyflwyniadau, cymryd nodiadau, a llawer mwy.

I gychwyn cyfarfod mewn Timau Microsoft, Yn syml, agorwch yr app a dewiswch yr opsiwn "Cyfarfodydd" yn y bar llywio. O'r fan hon, gallwch drefnu cyfarfod, ymuno â chyfarfod sy'n bodoli eisoes, neu ddechrau cyfarfod ar unwaith. Yn ystod y cyfarfod, gallwch ddefnyddio'r nodweddion amrywiol sydd ar gael, megis rhannu eich sgrin i ddangos cyflwyniad neu ddefnyddio'r bwrdd gwyn a rennir i gymryd nodiadau mewn amser real. Yn ogystal, gallwch wahodd cyfranogwyr eraill i ymuno â'r cyfarfod trwy anfon dolen atynt neu eu hychwanegu'n uniongyrchol at y cyfarfod.

Yn fyr, mae Timau Microsoft yn cynnig nodweddion cyfarfod pwerus, hawdd eu defnyddio sy'n galluogi defnyddwyr i gydweithio a chyfathrebu'n effeithiol mewn amgylchedd rhithwir. P'un a ydych chi'n gweithio ar brosiect tîm, yn rhoi cyflwyniad, neu'n syml angen cysylltu â'ch cydweithwyr, mae nodweddion cyfarfodydd Timau yn rhoi'r offer i chi wneud pethau'n iawn. ffordd effeithlon a chynhyrchiol. Manteisiwch yn llawn ar y nodweddion hyn ac ewch â'ch cyfarfodydd i'r lefel nesaf!

2. Sefydlu cyfrif i ymuno â chyfarfod mewn Timau

Er mwyn sefydlu'ch cyfrif a gallu ymuno â chyfarfod yn Teams, bydd angen i chi ddilyn ychydig o gamau syml ond pwysig. Yma byddwn yn dangos i chi sut i wneud hynny:

1. Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd: Cyn ymuno â chyfarfod, gwnewch yn siŵr bod gennych gysylltiad rhyngrwyd sefydlog a chyflym. Bydd hyn yn osgoi problemau cysylltu neu oedi yn ystod y cyfarfod.

2. Gosodwch yr app Teams: Os nad oes gennych yr app Teams ar eich dyfais eisoes, bydd angen i chi ei lawrlwytho a'i osod. Gallwch ddod o hyd iddo yn y siop app o'ch dyfais neu ar wefan swyddogol Microsoft Teams. Dilynwch y cyfarwyddiadau gosod ac yna mewngofnodwch gyda'ch Cyfrif Microsoft.

3. Llywio'r rhyngwyneb Timau i gael mynediad i gyfarfodydd

Wrth ddefnyddio Microsoft Teams i gael mynediad i gyfarfodydd, mae'n bwysig gwybod sut i lywio ei ryngwyneb i wneud y gorau o'i holl nodweddion. Isod mae'r camau i'w dilyn:

1. Mewngofnodwch i Dimau: I gael mynediad i gyfarfodydd, mae angen i chi fewngofnodi i blatfform Timau. hwn Gellir ei wneud trwy'r fersiwn we neu drwy lawrlwytho'r rhaglen ar eich dyfais.

2. Archwiliwch y bar llywio: Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, byddwch yn dod ar draws y bar llywio ar ochr chwith y sgrin. Yma fe welwch opsiynau amrywiol fel Sgwrsio, Cyfarfodydd, Timau, ac ati. I gael mynediad i gyfarfodydd, cliciwch ar y tab “Meetings”.

3. Mynediad at gyfarfod: Yn y tab “Cyfarfodydd”, bydd rhestr o gyfarfodydd sydd wedi'u hamserlennu yn cael eu harddangos. I ymuno â chyfarfod, cliciwch ar y teitl cyfatebol. Gallwch hefyd ddefnyddio'r bar chwilio i ddod o hyd i gyfarfod penodol. Unwaith y bydd y cyfarfod wedi'i ddewis, cliciwch "Ymuno" i gymryd rhan ynddo. Cofiwch y gallwch hefyd drefnu cyfarfodydd newydd gan ddefnyddio'r opsiwn “Cyfarfod Newydd” yng nghornel dde uchaf y sgrin.

4. Gwahoddiadau cyfarfodydd mewn Timau: sut i'w derbyn a'u derbyn

5. Defnyddio'r cyswllt uniongyrchol i ymuno â chyfarfod mewn Timau

Os oes gennych chi wahoddiad cyfarfod eisoes yn Microsoft Teams, gallwch ymuno'n uniongyrchol trwy glicio ar y ddolen a ddarperir. Mae'r ddolen hon yn mynd â chi i dudalen y cyfarfod lle gallwch ymuno trwy'r we Teams neu'r cleient bwrdd gwaith, heb fod angen mewngofnodi na chael cyfrif Teams.

I ymuno â chyfarfod gan ddefnyddio'r ddolen uniongyrchol, cliciwch arno a bydd yr app Teams yn agor yn awtomatig. Os nad oes gennych yr ap wedi'i osod, bydd fersiwn we Teams yn agor yn eich porwr. Oddi yno, gallwch ymuno â'r cyfarfod heb unrhyw broblemau.

Sylwch, os ydych chi'n defnyddio'r fersiwn we o Teams, efallai na fydd rhai nodweddion ar gael neu efallai y bydd ganddyn nhw gyfyngiadau. Mae bob amser yn well gosod y rhaglen bwrdd gwaith i fanteisio'n llawn ar nodweddion Teams. Yn ogystal, os oes gennych gyfrif Teams, rydym yn argymell eich bod yn mewngofnodi cyn ymuno â'r cyfarfod i sicrhau bod gennych fynediad llawn i'r holl opsiynau ac offer sydd ar gael.

6. Ymuno â chyfarfod mewn Timau o'r rhestr o gyfarfodydd a drefnwyd

I gael mynediad at gyfarfod a drefnwyd mewn Timau o'r rhestr cyfarfodydd, gallwch ddilyn y camau hyn:

1. Agorwch yr app Teams ar eich dyfais a gwnewch yn siŵr eich bod wedi mewngofnodi i'ch cyfrif.

2. Yn y bar ochr chwith y brif sgrin Timau, sgroliwch i lawr a chliciwch "Cyfarfodydd."

3. Yn y rhestr o gyfarfodydd sydd wedi'u trefnu, dewch o hyd i'r cyfarfod rydych chi am ymuno ag ef a chliciwch arno.

4. Bydd ffenestr yn agor gyda manylion ychwanegol am y cyfarfod, megis yr amser cychwyn a chyfranogwyr. Byddwch hefyd yn gweld opsiynau i ymuno â'r cyfarfod neu drefnu cyfarfod cysylltiedig.

5. Cliciwch “Ymuno” i ymuno â'r cyfarfod. Yn dibynnu ar osodiadau eich cyfrif, efallai y gofynnir i chi nodi cyfrinair eich cyfarfod neu eich ailgyfeirio'n awtomatig i'r ystafell gyfarfod rithwir.

Cofiwch, mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi aros i drefnydd y cyfarfod eich derbyn cyn y gallwch ymuno. Yn yr achos hwnnw, fe welwch neges yn dweud wrthych eich bod yn yr ystafell aros. Unwaith y cewch eich derbyn, bydd yr ystafell gyfarfod yn agor a gallwch ddechrau cymryd rhan yn y cyfarfod ynghyd â'r mynychwyr eraill.

7. Cyrchu cyfarfod mewn Timau o olwg y calendr

I gael mynediad at gyfarfod yn Teams o olwg calendr, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch yr app Timau ar eich dyfais a dewiswch y tab "Calendr" yn y bar llywio chwith.

2. Yng ngolwg calendr, darganfyddwch ddyddiad ac amser y cyfarfod yr ydych am gael mynediad iddo. Os yw'r cyfarfod eisoes wedi dechrau, dylai ymddangos wedi'i amlygu ar eich calendr.

3. Cliciwch ar y cyfarfod i agor ffenestr naid gyda manylion y cyfarfod. Yn y ffenestr hon, fe welwch opsiynau i ymuno â'r cyfarfod neu i weld manylion a ffeiliau a rennir.

8. Ymunwch â chyfarfod mewn Timau drwy'r ap symudol

I ymuno â chyfarfod yn Teams trwy'r ap symudol, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch yr app symudol Teams ar eich dyfais. Os nad yw wedi'i osod gennych eto, gallwch ei lawrlwytho o'r siop app sy'n cyfateb i'ch dyfais.

2. Mewngofnodwch i'r app gan ddefnyddio eich manylion mewngofnodi Office 365 neu eich sefydliad. Os nad oes gennych gyfrif, gallwch greu un am ddim gan ddefnyddio'r ddolen a ddarperir ar y sgrin Mewngofnodi.

3. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, fe welwch y rhestr o dimau a sianeli sydd ar gael i chi. Dewch o hyd i'r tîm a'r sianel lle mae'r cyfarfod rydych chi am ymuno ag ef wedi'i drefnu.

4. Yn y sianel gyfatebol, darganfyddwch y cyfarfod a drefnwyd a chliciwch arno. Bydd ffenestr newydd yn agor gyda manylion y cyfarfod, megis y dyddiad, amser, a mynychwyr.

5. Yn olaf, cliciwch ar y botwm “Join Meeting” i ymuno â'r cyfarfod presennol. Sicrhewch fod gennych gysylltiad rhyngrwyd da a throwch sain a fideo ymlaen yn ôl yr angen.

Cofiwch y gallwch chi hefyd ddefnyddio'r cymhwysiad symudol i gymryd rhan weithredol yn ystod y cyfarfod, megis rhannu sgrin, anfon negeseuon, codi'ch llaw, ymhlith nodweddion eraill.

9. Datrys problemau cyffredin wrth ymuno â chyfarfod mewn Timau

Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth ymuno â chyfarfod mewn Timau yw cael anhawster ymuno'n gywir. Os ydych chi'n profi'r broblem hon, dyma rai atebion i'w datrys gam wrth gam:

1. Gwiriwch eich cysylltiad Rhyngrwyd: gwnewch yn siŵr eich bod wedi'ch cysylltu â rhwydwaith sefydlog gyda lled band digonol. Os ydych chi'n defnyddio Wi-Fi, ceisiwch ailgychwyn eich llwybrydd neu newid i gysylltiad â gwifrau i gael cysylltiad mwy sefydlog.

2. Gwiriwch eich gosodiadau sain a fideo: Gwnewch yn siŵr bod eich meicroffon a'ch camera wedi'u cysylltu a'u ffurfweddu'n iawn. Gallwch chi wneud hyn trwy fynd i osodiadau Teams a dewis "Dyfeisiau." Gwnewch yn siŵr eich bod yn galluogi'r meicroffon a'r camera cywir.

3. Diweddaru'r app Teams: Os ydych chi'n defnyddio'r app bwrdd gwaith, gwnewch yn siŵr bod gennych chi'r fersiwn diweddaraf wedi'i osod. Gallwch wneud hyn trwy fynd i'r ddewislen "Help" a dewis "Gwirio am ddiweddariadau." Os ydych yn defnyddio'r fersiwn we, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio porwr cyfoes sy'n gydnaws â Teams, megis Google Chrome o Microsoft Edge.

10. Gwirio gosodiadau sain a fideo cyn ymuno â chyfarfod yn Teams

Gosodiadau sain:

• Sicrhewch fod eich clustffonau neu'ch seinyddion wedi'u cysylltu'n iawn â'ch dyfais.
• Gwiriwch fod cyfaint eich clustffonau neu seinyddion wedi'i addasu'n gywir.
• Gwiriwch nad oes unrhyw ddyfais allanol yn chwarae sain ar yr un pryd.
• Sicrhewch fod gennych yrwyr sain diweddaraf ar eich dyfais.
• Os ydych yn defnyddio clustffonau neu siaradwyr bluetooth, gwiriwch eu bod wedi'u cysoni'n gywir â'ch dyfais.

Gosodiadau fideo:

• Gwiriwch fod y camera wedi'i gysylltu'n iawn â'ch dyfais.
• Gwnewch yn siŵr eich bod yn caniatáu mynediad camera yng ngosodiadau eich dyfais ac yn yr app Teams.
• Gwiriwch nad oes unrhyw gymwysiadau eraill yn defnyddio'r camera ar yr un pryd.
• Os ydych yn defnyddio camera allanol, gwnewch yn siŵr eich bod wedi diweddaru gyrwyr.
• Os nad yw'r fideo yn chwarae'n gywir, ceisiwch ailgychwyn yr app Teams a'ch dyfais.

Cymryd prawf cyn ymuno â chyfarfod:

Cyn ymuno â chyfarfod yn Teams, rydym yn argymell profi i sicrhau bod eich gosodiadau sain a fideo yn gweithio'n gywir. Gallwch ddilyn y camau isod:

1. Agorwch yr app Teams ar eich dyfais.
2. Cliciwch ar eich llun proffil yn y gornel dde uchaf a dewis “Settings.”
3. Yn y tab “Dyfeisiau”, gwiriwch fod y dyfeisiau sain a fideo a ddewiswyd yn gywir.
4. Dewiswch “Cymerwch alwad prawf” i brofi'r sain a'r fideo.
5. Os yw'r sain a'r fideo yn gweithio'n iawn, rydych chi'n barod i ymuno â'r cyfarfod.

11. Opsiynau uwch wrth ymuno â chyfarfod mewn Timau: rhannu sgrin, meicroffon mud, ac ati.

Pan fyddwch chi'n ymuno â chyfarfod yn Teams, mae yna sawl opsiwn datblygedig sy'n eich galluogi i addasu eich profiad cyfranogiad. Mae'r opsiynau hyn yn cynnwys y gallu i rannu sgrin, tewi neu ddad-dewi'r meicroffon, yn ogystal â swyddogaethau ychwanegol eraill a all wella ansawdd cyfathrebu a chydweithio yn ystod y cyfarfod.

I rannu eich sgrin yn Teams, dilynwch y camau hyn:

1. Yn ystod y cyfarfod, cliciwch yr eicon "Rhannu Sgrin" yn y bar opsiynau ar waelod y ffenestr.
2. Dewiswch y sgrin yr ydych am ei rannu o'r gwymplen.
3. Unwaith y bydd y sgrin yn cael ei ddewis, cliciwch "Rhannu" i ddechrau rhannu sgrin.

Cofiwch, pan fyddwch chi'n rhannu'ch sgrin, bydd cyfranogwyr eraill yn gallu gweld popeth sy'n cael ei arddangos ar eich sgrin, felly gwnewch yn siŵr bod gennych chi'r ffenestr neu'r rhaglen gywir wedi'i dewis cyn i chi ddechrau rhannu.

I dewi neu ddad-dewi eich meicroffon yn Teams, dilynwch y camau hyn:

1. Yn ystod y cyfarfod, cliciwch ar yr eicon meicroffon yn y bar opsiynau ar waelod y ffenestr.
2. Os yw'ch meicroffon yn weithredol, bydd bar gwyrdd yn ymddangos yn nodi bod eich meicroffon yn codi sain. Cliciwch ar yr eicon i'w dewi.
3. Os yw'ch meicroffon wedi'i dawelu, bydd eicon gyda bar coch yn ymddangos, sy'n nodi bod eich meicroffon wedi'i dawelu. Cliciwch ar yr eicon i'w actifadu.

Mae'r opsiynau Timau uwch hyn yn eich galluogi i bersonoli eich profiad cyfarfod a sicrhau cyfathrebu effeithiol gyda chyfranogwyr eraill. Arbrofwch gyda'r nodweddion hyn a darganfod sut y gallant wella cydweithrediad yn eich cyfarfodydd rhithwir. Peidiwch ag oedi i roi cynnig ar yr holl opsiynau sydd ar gael!

12. Gosodiadau preifatrwydd a diogelwch wrth ymuno â chyfarfod yn Teams

13. Cofrestru neu ymuno â chyfarfod mewn Timau fel gwestai

14. Cynghorion ac argymhellion ar gyfer profiad llyfn wrth ymuno â chyfarfod mewn Timau

Yn yr adran hon, fe welwch gyfres o awgrymiadau ac argymhellion i sicrhau profiad llyfn wrth ymuno â chyfarfod mewn Timau. Bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i osgoi rhwystrau posibl neu anawsterau technegol yn ystod y broses.

1. Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd: Cyn ymuno â chyfarfod yn Teams, gwnewch yn siŵr bod gennych gysylltiad rhyngrwyd sefydlog a chyflym. Bydd hyn yn sicrhau cyfathrebu hylifol heb ymyrraeth yn ystod y cyfarfod. Os yn bosibl, cysylltwch eich dyfais trwy gebl Ethernet yn hytrach na dibynnu ar Wi-Fi, gan y bydd hyn yn gwella sefydlogrwydd cysylltiad.

2. Sefydlu amgylchedd priodol: Bydd gwneud hynny yn caniatáu ichi gael y profiad gorau posibl yn ystod y cyfarfod. Dewch o hyd i le tawel lle gallwch chi ganolbwyntio heb i chi dynnu eich sylw a gwnewch yn siŵr bod yr amgylchedd wedi'i oleuo'n dda, a fydd yn ei gwneud hi'n haws i gyfranogwyr eraill eich gweld yn glir. Yn ogystal, defnyddiwch glustffonau gyda meicroffon i leihau sŵn adlais neu gefndir a thrwy hynny wella ansawdd sain i'r ddau gyfeiriad.

3. Ymgyfarwyddo â nodweddion Timau: Cyn y cyfarfod, mae'n ddefnyddiol archwilio'r nodweddion amrywiol y mae Timau yn eu cynnig. Dysgwch sut i rannu'ch sgrin ar gyfer cyflwyniadau neu demos, sut i ddefnyddio sgwrs i anfon neges at gyfranogwyr, a sut i dewi'ch sain neu fideo os oes angen. Gallwch hefyd ymgyfarwyddo â'r opsiwn o godi'ch llaw i ddangos eich bod am siarad ac osgoi ymyrraeth. Bydd archwilio'r nodweddion hyn yn eich helpu i deimlo'n fwy hyderus a pharod yn ystod y cyfarfod.

Yn dilyn yr awgrymiadau hyn ac argymhellion, byddwch yn barod i ymuno â chyfarfod mewn Timau heb broblemau. Cofiwch bob amser wirio'ch cysylltiad rhyngrwyd, creu amgylchedd addas ac ymgyfarwyddo â'r nodweddion sydd ar gael ar y platfform. Mwynhewch eich cyfarfodydd rhithwir heb unrhyw rwystrau!

I gloi, ar ôl archwilio’n drylwyr y broses o sut i ymuno â chyfarfod mewn Timau, mae wedi rhoi dealltwriaeth gyflawn i ni o’r swyddogaeth hanfodol hon o’r platfform. Trwy ddilyn y camau a grybwyllir uchod, gall unrhyw ddefnyddiwr gael mynediad di-dor ac effeithlon i'w cyfarfodydd rhithwir mewn Timau.

Mae'n bwysig cofio, cyn ymuno â chyfarfod, ei bod yn hanfodol cael cysylltiad Rhyngrwyd sefydlog a'r cymwysterau mynediad angenrheidiol. Yn yr un modd, dylid ystyried pwysigrwydd ffurfweddu'r gosodiadau sain a fideo yn gywir ar gyfer y profiad gorau posibl.

Yn ogystal, mae'r opsiynau mynediad amrywiol, boed trwy ddolen uniongyrchol, gwahoddiad calendr, neu trwy chwilio am y cyfarfod ar y platfform, yn darparu hyblygrwydd i ddefnyddwyr yn seiliedig ar eu dewisiadau a'u hanghenion.

I grynhoi, mae Timau Microsoft wedi sefydlu ei hun fel offeryn sylfaenol ar gyfer cyfathrebu a chydweithio mewn amgylcheddau rhithwir, ac mae gwybod sut i ymuno â chyfarfod ar y platfform hwn yn sgil allweddol i unrhyw ddefnyddiwr. Gobeithiwn fod yr erthygl hon wedi darparu canllaw clir a chryno i'r broses mynediad i gyfarfodydd mewn Timau, ac y gall darllenwyr gymhwyso'r wybodaeth hon i'w profiadau fideo-gynadledda eu hunain.